Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden orders met meerdere magazijnlocaties verwerkt in de integratie?

ShipHero ondersteunt meerdere magazijnlocaties en SyncIt kan ordertoewijzing configureren op basis van regels zoals dichtstbijzijnde magazijn of beschikbaarheid. Business Central ontvangt per locatie de verzend- en voorraadbevestigingen.

Wat gebeurt er als een artikel niet op voorraad is in ShipHero na orderbevestiging vanuit Business Central?

SyncIt kan worden geconfigureerd om Business Central te informeren wanneer een artikel in ShipHero onvoldoende voorraad heeft. Het systeem kan dan automatisch een backorder aanmaken of een inkooporder triggeren.

Ondersteunt de integratie ook batch-picking en wave-picking functionaliteiten van ShipHero?

Ja, orders worden aangemaakt in ShipHero op een manier die compatibel is met alle picking-methoden inclusief batch-picking. ShipHero optimaliseert de pickroutes onafhankelijk van hoe de orders zijn aangeleverd.

Hoe worden verzendkosten verwerkt vanuit ShipHero naar Business Central?

ShipHero's realtime tariefvergelijking selecteert de goedkoopste vervoerder. De uiteindelijke verzendkosten worden als orderregel teruggekoppeld naar Business Central voor accurate kostenberekening en factuurverwerking.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die met een 3PL-partner via ShipHero werken?

Ja, ShipHero biedt specifieke 3PL WMS-functionaliteit. SyncIt ondersteunt ook de communicatie tussen Business Central en ShipHero in een 3PL-omgeving, waarbij de fulfilmentverantwoordelijkheid bij de logistieke partner ligt.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + ShipHero koppeling

Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP met het ShipHero warehouse management systeem en automatiseer de volledige orderverwerkingsketen van ERP naar magazijn en terug. Met SyncIt worden verkooporders vanuit Business Central direct als picking-opdrachten doorgestuurd naar ShipHero, en stroomt verzendbevestiging met track-and-trace automatisch terug naar het ERP voor nauwkeurig voorraadbeheer en klantcommunicatie.

Het probleem

E-commercebedrijven en groothandels die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP en ShipHero als warehouse management systeem, kampen met een gefragmenteerde orderverwerkingsketen. Verkooporders die binnenkomen in Business Central moeten handmatig of via tijdrovende exportprocedures worden doorgezet naar ShipHero voor de magazijnverwerking. Dit veroorzaakt vertraging in de orderafhandeling en verhoogt het risico dat orders te laat of incorrect worden gepicked. Omgekeerd moeten verzendbevestigingen, track-and-trace codes en actuele voorraadstanden vanuit ShipHero handmatig worden teruggekoppeld naar Business Central. Hierdoor loopt het ERP altijd achter op de werkelijke magazijnsituatie, wat leidt tot onbetrouwbare voorraadcijfers en gefrustreerde klanten die niet tijdig worden geïnformeerd over hun zending. Retourbeheer is een extra pijnpunt: retourzendingen verwerkt in ShipHero vinden niet automatisch hun weg terug naar de voorraadadministratie en financiële afhandeling in Business Central, waardoor handmatige correcties onvermijdelijk zijn.

De oplossing

De Microsoft Dynamics 365 Business Central en ShipHero integratie via SyncIt sluit de kloof tussen ERP en warehouse management volledig. Zodra een verkooporder wordt goedgekeurd in Business Central, wordt deze automatisch als fulfillment-taak aangemaakt in ShipHero, inclusief artikeldetails, hoeveelheden en leveradressen. ShipHero's geavanceerde picking-technologie, met onder andere barcodescanners die foutpercentages met 99,9% reduceren, zorgt voor snelle en accurate orderpicking. Zodra een zending de deur uitgaat, stuurt ShipHero de verzendbevestiging en track-and-trace informatie automatisch terug naar Business Central, waar de order als verzonden wordt gemarkeerd en de klant kan worden geïnformeerd. Voorraadmutaties door picking, retouren en magazijncorrecties in ShipHero worden continu gesynchroniseerd met Business Central voor betrouwbare voorraadcijfers. Het resultaat is een geautomatiseerde supply chain waarbij ERP en WMS naadloos samenwerken.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + ShipHero koppeling

Automatische orderuitzetting van ERP naar magazijn: Goedgekeurde verkooporders in Business Central worden direct als pickingsopdrachten in ShipHero aangemaakt, waardoor de magazijnverwerking onmiddellijk kan starten zonder handmatige tussenkomst.
Realtime voorraadsynchronisatie tussen WMS en ERP: Voorraadbewegingen door picking, aanvulling en retouren in ShipHero worden direct gesynchroniseerd naar Business Central voor betrouwbare voorraadcijfers die inkoopbeslissingen ondersteunen.
Snellere orderverzending en track-and-trace terugkoppeling: Verzendbevestigingen en track-and-trace codes gegenereerd door ShipHero worden automatisch teruggekoppeld naar Business Central en kunnen direct worden gedeeld met klanten voor een betere klantervaring.
Geautomatiseerd retourbeheer: Retourzendingen verwerkt in ShipHero worden automatisch als voorraadcorrectie en creditboeking doorgevoerd in Business Central, waardoor handmatige aanpassingen en foutmarges worden geëlimineerd.
Schaalbare fulfilmentoperatie zonder extra administratie: Naarmate het ordervolume groeit, schaalt de integratie mee zonder dat de administratieve last toeneemt. Honderd of duizend orders per dag worden evenzo automatisch verwerkt tussen beide systemen.

Datastromen

Verkooporders van Business Central naar ShipHero: Goedgekeurde verkooporders inclusief artikelcodes, aantallen, klantgegevens en leveradressen worden automatisch als fulfillment-taken aangemaakt in het ShipHero warehouse management systeem.
Verzendbevestigingen en tracking van ShipHero naar Business Central: Zodra een zending is verzonden vanuit ShipHero, worden de verzendbevestiging, track-and-trace code en gebruikte vervoerder automatisch teruggekoppeld naar de bijbehorende verkooporder in Business Central.
Voorraadbewegingen en actuele voorraadstanden: Alle voorraadbewegingen in ShipHero inclusief picks, magazijnaanvulling en aanpassingen worden continu gesynchroniseerd naar de voorraadmodule van Business Central voor betrouwbare voorraadcijfers.
Retouren en creditverwerking: Ontvangen retouren in ShipHero worden automatisch doorgezet naar Business Central als voorraadwijziging en creditnota, zodat de financiële afhandeling en voorraadadministratie direct kloppen.
Artikelinformatie en verpakkingsgegevens: Productgegevens, afmetingen en verpakkingsinstructies beheerd in Business Central worden gesynchroniseerd naar ShipHero zodat het magazijnpersoneel altijd met actuele artikeldata werkt.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Dynamics 365 Business Central naar ShipHero
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Dynamics 365 Business Central
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in ShipHero

Technische details

Business Central order-export
ShipHero order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe worden orders met meerdere magazijnlocaties verwerkt in de integratie?: ShipHero ondersteunt meerdere magazijnlocaties en SyncIt kan ordertoewijzing configureren op basis van regels zoals dichtstbijzijnde magazijn of beschikbaarheid. Business Central ontvangt per locatie de verzend- en voorraadbevestigingen.
Wat gebeurt er als een artikel niet op voorraad is in ShipHero na orderbevestiging vanuit Business Central?: SyncIt kan worden geconfigureerd om Business Central te informeren wanneer een artikel in ShipHero onvoldoende voorraad heeft. Het systeem kan dan automatisch een backorder aanmaken of een inkooporder triggeren.
Ondersteunt de integratie ook batch-picking en wave-picking functionaliteiten van ShipHero?: Ja, orders worden aangemaakt in ShipHero op een manier die compatibel is met alle picking-methoden inclusief batch-picking. ShipHero optimaliseert de pickroutes onafhankelijk van hoe de orders zijn aangeleverd.
Hoe worden verzendkosten verwerkt vanuit ShipHero naar Business Central?: ShipHero's realtime tariefvergelijking selecteert de goedkoopste vervoerder. De uiteindelijke verzendkosten worden als orderregel teruggekoppeld naar Business Central voor accurate kostenberekening en factuurverwerking.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die met een 3PL-partner via ShipHero werken?: Ja, ShipHero biedt specifieke 3PL WMS-functionaliteit. SyncIt ondersteunt ook de communicatie tussen Business Central en ShipHero in een 3PL-omgeving, waarbij de fulfilmentverantwoordelijkheid bij de logistieke partner ligt.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

Dynamics 365 Business Central aan ShipHero integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Dynamics 365 Business Central en ShipHero volledig automatiseert.