Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle SD Worx-landen en salarisconfiguraties?

De integratie ondersteunt de voornaamste SD Worx-landen in Europa, waaronder Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Neem contact op met SyncIt voor specifieke landconfiguraties die relevant zijn voor uw organisatie.

Hoe worden de journaalposten gemapt naar de Business Central-grootboekrekeningen?

SyncIt biedt een flexibele mappingtool waarmee u SD Worx-looncomponenten koppelt aan specifieke grootboekrekeningen en dimensies in Business Central. Deze mapping is volledig configureerbaar en aanpasbaar.

Kan de integratie ook worden gebruikt met Business Central online (SaaS)?

Ja, de integratie werkt met zowel Business Central online als on-premises versies. De verbinding met Business Central online verloopt via de standaard Microsoft API's en OAuth-authenticatie.

Hoe vaak worden de salarisdata gesynchroniseerd?

Personeelsmutaties worden real-time of near-real-time doorgezet. Salarisjournaalposten worden gesynchroniseerd na afronding van de salarisrun in SD Worx, doorgaans maandelijks of op andere door u gedefinieerde loonperiodes.

Wat zijn de vereisten aan de kant van SD Worx voor deze integratie?

U heeft SD Worx API-toegang nodig, wat beschikbaar is via de meeste SD Worx Innovapay en People Suite-configuraties. SyncIt begeleidt u bij het aanvragen van de juiste API-credentials bij SD Worx.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + SD Worx koppeling

Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central met SD Worx voor een geautomatiseerde uitwisseling van personeels-, salaris- en financiële data. Zorg dat uw ERP en HR-platform altijd in sync zijn zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central inzetten als centraal ERP-platform en SD Worx gebruiken voor hun payroll- en HR-dienstverlening, kampen met een structureel datasynchronisatieprobleem. Personeelsmutaties zoals nieuwe indienstnames, functiewijzigingen, salarisaanpassingen en uitdiensttredingen moeten in beide systemen handmatig worden verwerkt. De financiële afdeling werkt in Business Central met kostenplaatsen en projectcodering, terwijl de HR-afdeling dezelfde informatie bijhoudt in SD Worx voor salarisberekeningen en rapportages. Dit leidt tot tijdrovende reconciliatieslagen aan het einde van elke loonperiode waarbij boekhoudkundige boekingen worden gecheckt tegen de SD Worx-journaalposten. Fouten in de loonkostentoewijzing aan kostenplaatsen zijn pas achteraf te ontdekken, wat corrigeerboeking en tijdverlies oplevert. Met de groeiende complexiteit van de SD Worx-regelgeving in meerdere Europese landen neemt de administratieve last voor organisaties met internationale activiteiten alleen maar toe.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en SD Worx automatiseert de complete personeels- en salaris-datastromen tussen beide platforms. Nieuwe medewerkers en organisatiemutaties in Business Central worden automatisch doorgezet naar SD Worx voor verwerking in de salarisadministratie. De kostenplaats- en afdelingsstructuur die in Business Central is gedefinieerd, wordt automatisch gespiegeld in SD Worx, zodat loonkosten direct op de juiste grootboekrekeningen landen zonder handmatige hertoewijzing. Na verwerking van de maandelijkse salarisrun stuurt SD Worx automatisch de bijbehorende journaalposten terug naar Business Central, waar ze direct worden geboekt op de juiste kostenplaatsen en afdelingen. Verlof- en verzuimdata wordt gesynchroniseerd voor correcte uitbetaling van variabele looncomponenten. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde loonkostenstroom van HR-mutatie tot financiële boeking, zonder handmatige afstemming of reconciliatierisico's.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + SD Worx koppeling

Automatische journaalpostverwerking: Na elke SD Worx-salarisrun worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Business Central op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen, wat de maandelijkse sluitingsperiode aanzienlijk verkort.
Consistente kostenplaatsindeling: De kostenplaats- en afdelingsstructuur van Business Central wordt automatisch gesynchroniseerd met SD Worx, waardoor loonkostentoewijzingen altijd overeenstemmen tussen beide systemen.
Tijdige verwerking van personeelsmutaties: Mutaties zoals nieuwe indienstnames en salarisaanpassingen worden direct doorgezet naar SD Worx, zodat deze altijd correct en tijdig worden meegenomen in de eerstvolgende salarisverwerking.
Ondersteuning voor internationale payroll: SD Worx verwerkt salarisadministratie in meer dan 150 landen. De integratie ondersteunt multi-country scenario's zodat Business Central-entiteiten in meerdere landen naadloos worden bediend.
Minder reconciliatiewerk voor Finance: Door geautomatiseerde terugkoppeling van salarisdata naar Business Central verdwijnen tijdrovende einde-maand reconciliaties tussen de loonadministratie en de financiële administratie.

Datastromen

Personeelsmutaties van Business Central naar SD Worx: Nieuwe dienstverbanden, functiewijzigingen, afdelingsoverplaatsingen en uitdiensttredingen in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar SD Worx voor tijdige verwerking in de salarisadministratie.
Salarisjournaalposten van SD Worx naar Business Central: Na elke salarisverwerking exporteert SD Worx automatisch de bijbehorende boekingsregels naar Business Central, inclusief kostenplaats- en grootboekinformatie voor directe financiële verwerking.
Kostenplaats- en afdelingsstructuur: De organisatiehiërarchie met kostenplaatsen, afdelingen en projectcodes wordt gesynchroniseerd tussen Business Central en SD Worx voor consistente loonkostentoewijzing.
Verlof- en verzuimdata: Verlofregistraties en ziekteverzuimdata worden uitgewisseld tussen de systemen zodat variabele looncomponenten zoals toeslagen en inhoudingen correct worden berekend in SD Worx.
Loonkostenrapportages naar Business Central: Geaggregeerde loonkostenoverzichten per afdeling, functiegroep en kostenplaats worden automatisch beschikbaar gesteld in Business Central voor managementrapportage en budgetbewaking.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle SD Worx-landen en salarisconfiguraties?: De integratie ondersteunt de voornaamste SD Worx-landen in Europa, waaronder Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Neem contact op met SyncIt voor specifieke landconfiguraties die relevant zijn voor uw organisatie.
Hoe worden de journaalposten gemapt naar de Business Central-grootboekrekeningen?: SyncIt biedt een flexibele mappingtool waarmee u SD Worx-looncomponenten koppelt aan specifieke grootboekrekeningen en dimensies in Business Central. Deze mapping is volledig configureerbaar en aanpasbaar.
Kan de integratie ook worden gebruikt met Business Central online (SaaS)?: Ja, de integratie werkt met zowel Business Central online als on-premises versies. De verbinding met Business Central online verloopt via de standaard Microsoft API's en OAuth-authenticatie.
Hoe vaak worden de salarisdata gesynchroniseerd?: Personeelsmutaties worden real-time of near-real-time doorgezet. Salarisjournaalposten worden gesynchroniseerd na afronding van de salarisrun in SD Worx, doorgaans maandelijks of op andere door u gedefinieerde loonperiodes.
Wat zijn de vereisten aan de kant van SD Worx voor deze integratie?: U heeft SD Worx API-toegang nodig, wat beschikbaar is via de meeste SD Worx Innovapay en People Suite-configuraties. SyncIt begeleidt u bij het aanvragen van de juiste API-credentials bij SD Worx.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT SD Worx en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.