Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden BTW-bedragen correct verwerkt vanuit RetailVista naar Business Central?

SyncIt synchroniseert kassatransacties inclusief de volledige BTW-specificatie per tarief. Business Central ontvangt de correcte BTW-bedragen per transactie voor nauwkeurige BTW-aangifte en financiële rapportage.

Wat gebeurt er met kassatransacties als RetailVista offline werkt?

RetailVista heeft ingebouwde offline functionaliteit en buffert transacties lokaal. Zodra de internetverbinding is hersteld, worden alle gebufferde transacties alsnog automatisch gesynchroniseerd naar Business Central via SyncIt.

Is de integratie ook geschikt voor retailers met een webshop naast de fysieke winkel?

Ja, Business Central fungeert als centrale hub voor alle verkoopkanalen. De integratie kan worden uitgebreid zodat ook webshoporders naast RetailVista-kassatransacties in Business Central worden verwerkt voor een volledig omni-channel overzicht.

Hoe worden retourzendingen en creditnota's verwerkt in de integratie?

Retourzendingen verwerkt in RetailVista worden als creditboeking doorgezet naar Business Central, waarbij de voorraad automatisch wordt gecorrigeerd en de financiële administratie correct bijgewerkt.

Kan de integratie ook werken met het loyaliteitssysteem van RetailVista?

Ja, SyncIt synchroniseert loyaliteitskaartgegevens en spaarinformatie tussen RetailVista en Business Central, zodat klantprofielen in het ERP altijd de actuele loyaliteitsstatus weerspiegelen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + RetailVista koppeling

Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP met het RetailVista kassasysteem en synchroniseer verkooptransacties, voorraadbewegingen en klantgegevens automatisch tussen winkel en backoffice. Met SyncIt stroomt kassadata uit RetailVista in realtime door naar Business Central, zodat je financiële rapportage, voorraadbeheer en klantadministratie altijd actueel zijn zonder handmatige invoer.

Het probleem

Retailbedrijven die RetailVista gebruiken als kassasysteem en Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-platform, staan dagelijks voor de uitdaging dat verkoop- en voorraaddata in twee volledig gescheiden systemen leven. Elke kassatransactie in RetailVista moet handmatig of via omslachtige exports worden ingevoerd in Business Central voor de boekhouding en financiële rapportage. Dit leidt tot een vertragingseffect waarbij het ERP-systeem altijd achterloopt op de werkelijkheid in de winkel. Voorraadbeheer wordt hierdoor onbetrouwbaar: Business Central toont andere voorraadstanden dan RetailVista, waardoor inkoopbeslissingen worden genomen op basis van verouderde data. Kassapersoneel dat promoties, prijswijzigingen of nieuwe artikelen moet verwerken, heeft bovendien te maken met handmatige updates in beide systemen. Dit kost niet alleen tijd maar vergroot de kans op inconsistente productinformatie en prijsfouten aan de kassa. Retailers met meerdere filialen ervaren deze problemen in versterkte mate, waarbij elke locatie afzonderlijk moet worden beheerd en geconsolideerd in het ERP.

De oplossing

De Microsoft Dynamics 365 Business Central en RetailVista integratie via SyncIt creëert een naadloze databrug tussen kassavloer en ERP-backoffice. Verkooptransacties die worden afgerond in RetailVista worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in Business Central, zodat de financiële administratie altijd actueel is. Voorraadbewegingen door verkopen worden direct gesynchroniseerd, waardoor Business Central altijd de correcte voorraadstanden reflecteert voor betere inkoopplanning. Artikelbeheer wordt gecentraliseerd: nieuwe producten en prijswijzigingen aangemaakt in Business Central worden automatisch doorgezet naar RetailVista-kassa's, zodat kassamedewerkers altijd met actuele productdata werken. Klantgegevens en loyaliteitsdata uit RetailVista stromen door naar het CRM-gedeelte van Business Central voor een volledig klantprofiel. Het resultaat is één geïntegreerd retailplatform waarbij winkeloperaties en backoffice in realtime op elkaar zijn afgestemd.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + RetailVista koppeling

Realtime financiële verwerking van kassatransacties: Verkooptransacties uit RetailVista worden automatisch geboekt in Business Central, zodat financiële rapportage en omzetcijfers altijd up-to-date zijn zonder handmatige invoer of end-of-day exports.
Betrouwbaar voorraadbeheer over winkel en ERP: Voorraadbewegingen door kassaverkopen worden direct gesynchroniseerd naar Business Central, waardoor inkoopteams altijd op betrouwbare voorraaddata kunnen steunen voor nauwkeurige bestelbeslissingen.
Gecentraliseerd artikelbeheer voor alle kassa's: Productinformatie, prijzen en promoties beheerd in Business Central worden automatisch doorgezet naar alle RetailVista-kassa's, waardoor inconsistenties en handmatige kassaupdates worden geëlimineerd.
Volledig klantprofiel in ERP en POS: Klant- en loyaliteitsdata uit RetailVista wordt gesynchroniseerd naar het CRM-module in Business Central voor een 360-graden klantoverzicht inclusief aankoophistorie en loyaliteitspunten.
Efficiënt multi-filiaal beheer: Retailketens met meerdere locaties profiteren van gecentraliseerde data-consolidatie: omzet- en voorraadinformatie van alle RetailVista-filialen worden samengevoegd in Business Central voor overzichtelijke rapportage.

Datastromen

Verkooptransacties van RetailVista naar Business Central: Afgeronde kassatransacties inclusief betaalmethode, kortingen en BTW-specificatie worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in de financiële module van Business Central.
Voorraadbewegingen en voorraadstanden: Elke kassaverkoop in RetailVista leidt tot een automatische voorraadafboeking in Business Central, waardoor de actuele voorraad in het ERP altijd overeenkomt met de werkelijkheid in de winkel.
Artikelen en prijzen van Business Central naar RetailVista: Nieuwe artikelen, prijsaanpassingen en promotionele acties worden vanuit de Business Central artikelcatalogus automatisch gesynchroniseerd naar alle gekoppelde RetailVista-kassa's.
Klantgegevens en loyaliteitsinformatie: Klantprofielen aangemaakt in RetailVista inclusief contactgegevens en spaarpunten worden gesynchroniseerd naar de CRM-module van Business Central voor centraal klantbeheer.
Dagelijkse omzetrapportages per locatie: Geconsolideerde dagomzet per RetailVista-filiaal wordt automatisch aangeleverd aan Business Central voor efficiënte financiële consolidatie en managementrapportage.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Hoe worden BTW-bedragen correct verwerkt vanuit RetailVista naar Business Central?: SyncIt synchroniseert kassatransacties inclusief de volledige BTW-specificatie per tarief. Business Central ontvangt de correcte BTW-bedragen per transactie voor nauwkeurige BTW-aangifte en financiële rapportage.
Wat gebeurt er met kassatransacties als RetailVista offline werkt?: RetailVista heeft ingebouwde offline functionaliteit en buffert transacties lokaal. Zodra de internetverbinding is hersteld, worden alle gebufferde transacties alsnog automatisch gesynchroniseerd naar Business Central via SyncIt.
Is de integratie ook geschikt voor retailers met een webshop naast de fysieke winkel?: Ja, Business Central fungeert als centrale hub voor alle verkoopkanalen. De integratie kan worden uitgebreid zodat ook webshoporders naast RetailVista-kassatransacties in Business Central worden verwerkt voor een volledig omni-channel overzicht.
Hoe worden retourzendingen en creditnota's verwerkt in de integratie?: Retourzendingen verwerkt in RetailVista worden als creditboeking doorgezet naar Business Central, waarbij de voorraad automatisch wordt gecorrigeerd en de financiële administratie correct bijgewerkt.
Kan de integratie ook werken met het loyaliteitssysteem van RetailVista?: Ja, SyncIt synchroniseert loyaliteitskaartgegevens en spaarinformatie tussen RetailVista en Business Central, zodat klantprofielen in het ERP altijd de actuele loyaliteitsstatus weerspiegelen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.