Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de synchronisatie van producten tussen Business Central en Productflow?

De integratie bewaakt continu wijzigingen in Business Central. Zodra een artikel wordt aangemaakt of bijgewerkt, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd naar Productflow. Van daaruit distribueert Productflow de informatie naar alle aangesloten marktplaatsen en webshops. Dit proces verloopt volledig automatisch en vereist geen handmatige actie van uw medewerkers.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen doorgevoerd op mijn verkoopkanalen?

Bij een real-time integratie worden voorraadmutaties binnen enkele minuten doorgevoerd van Business Central via Productflow naar uw verkoopkanalen. Dit minimaliseert het risico op oververkoop aanzienlijk, zeker bij producten met beperkte voorraad of hoge verkoopsnelheid.

Kan ik meerdere magazijnen of locaties beheren met deze integratie?

Ja, Business Central ondersteunt meerdere locaties en magazijnen. De integratie kan worden geconfigureerd om voorraad per locatie door te sturen naar Productflow, zodat u nauwkeurig kunt bepalen welke voorraad beschikbaar is voor welk verkoopkanaal.

Wat gebeurt er met bestaande artikelen in Productflow bij de eerste synchronisatie?

Bij de initiële setup worden bestaande artikelen gematcht op basis van SKU of artikelnummer. Bestaande productcontent in Productflow kan worden behouden, waarbij alleen de geselecteerde velden worden overschreven met data uit Business Central. Dit wordt nauwkeurig geconfigureerd tijdens de implementatie.

Is het mogelijk om prijzen per verkoopkanaal te differentiëren?

Ja, Business Central ondersteunt meerdere prijslijsten per klantgroep of kanaal. Via de integratie met Productflow kunt u kanaalgspecifieke prijzen doorsturen, zodat u op verschillende marktplaatsen of webshops verschillende verkoopprijzen kunt hanteren vanuit één centrale prijsbeheer in Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Productflow koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Productflow verbindt uw ERP-systeem direct met uw productcontentbeheer en verkoopkanalen. Productgegevens, voorraadinformatie en orderdata stromen automatisch tussen beide systemen, zodat uw webshops en marktplaatsen altijd actuele informatie tonen. Dit elimineert handmatige dubbele invoer en voorkomt fouten in uw productcatalogus.

Het probleem

Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als hun centrale ERP-systeem en tegelijkertijd Productflow inzetten voor het beheren van productcontent op marktplaatsen en webshops, worden dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend probleem: productinformatie moet handmatig worden overgebracht tussen beide systemen. Wanneer een prijs wijzigt in Business Central, moet een medewerker dit ook handmatig aanpassen in Productflow. Hetzelfde geldt voor voorraadmutaties, nieuwe artikelen en productomschrijvingen. Dit leidt tot vertragingen waarbij klanten verouderde prijzen of uitverkochte producten zien op uw verkoopkanalen. Fouten sluipen er al snel in, wat kan resulteren in klachten, retourzendingen en reputatieschade. Bovendien kost het dubbel beheer van productdata medewerkers uren per week die beter besteed kunnen worden aan groei en klantenservice. De ontkoppeling tussen ERP en productcontentplatform vormt een directe rem op schaalgroei.

De oplossing

Met de integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Productflow worden beide systemen één naadloos geheel. Artikelgegevens die u aanmaakt of bijwerkt in Business Central — zoals SKU's, prijzen, omschrijvingen en categorieën — worden automatisch gesynchroniseerd naar Productflow, dat deze informatie vervolgens direct doorstuurt naar al uw gekoppelde marktplaatsen en webshops. Voorraadstanden worden in real time bijgewerkt, zodat u nooit meer producten verkoopt die u niet op voorraad heeft. Inkomende orders vanuit Productflow stromen automatisch terug naar Business Central voor financiële verwerking en logistiek. Uw team werkt voortaan vanuit één bron van waarheid, met de zekerheid dat alle verkoopkanalen altijd gesynchroniseerd zijn. Dit bespaart niet alleen uren aan handmatig werk, maar verhoogt ook de datakwaliteit en klanttevredenheid aanzienlijk.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Productflow koppeling

Automatische productsynchronisatie: Artikelen die u aanmaakt of wijzigt in Business Central worden direct en automatisch gesynchroniseerd naar Productflow, inclusief prijzen, omschrijvingen, afbeeldingen en categorieën. Uw verkoopkanalen zijn altijd up-to-date zonder handmatige tussenkomst.
Real-time voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Business Central worden direct doorgegeven aan Productflow en vervolgens gepubliceerd op alle marktplaatsen en webshops. U voorkomt oververkoop en klantteleurstellingen doordat uw beschikbaarheid altijd accuraat is.
Naadloze orderverwerking: Orders die binnenkomen via de verkoopkanalen in Productflow worden automatisch doorgezet naar Business Central voor facturatie, voorraadbeheer en logistieke afhandeling. Uw financiële administratie blijft altijd in lijn met de werkelijke verkopen.
Tijdbesparing en minder fouten: Door de automatische gegevensstroom tussen beide systemen elimineert u dubbele invoer volledig. Medewerkers besteden hun tijd aan waardevolle taken in plaats van repetitief kopiëren van gegevens, en menselijke fouten behoren tot het verleden.
Snellere marktintroductie: Nieuwe producten die worden ingevoerd in Business Central zijn binnen minuten zichtbaar op al uw verkoopkanalen via Productflow. Dit versnelt uw time-to-market aanzienlijk en geeft u een concurrentievoordeel bij productlanceringen.

Datastromen

Artikeldata van Business Central naar Productflow: Productnamen, SKU's, omschrijvingen, prijzen, BTW-tarieven, gewichten, afmetingen en categorieën stromen automatisch van Business Central naar Productflow, zodat uw productcatalogus altijd volledig en actueel is.
Voorraadstanden van Business Central naar Productflow: Real-time voorraadmutaties vanuit Business Central worden direct doorgestuurd naar Productflow en vervolgens gepubliceerd op alle aangesloten marktplaatsen en webshops, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
Orders van Productflow naar Business Central: Verkooporders die binnenkomen via marktplaatsen of webshops worden automatisch aangemaakt in Business Central als verkooporder, inclusief klantgegevens, producten, aantallen en prijzen, voor directe verwerking.
Prijsupdates van Business Central naar Productflow: Wanneer prijzen worden aangepast in Business Central — via prijslijsten, acties of seizoensprijzen — worden deze wijzigingen onmiddellijk doorgevoerd in Productflow en gepubliceerd op alle verkoopkanalen.
Bestelstatussen van Business Central naar Productflow: Statusupdates van orders in Business Central, zoals 'in behandeling', 'verzonden' of 'gefactureerd', worden teruggestuurd naar Productflow zodat klanten via hun verkoopkanaal altijd de actuele status van hun bestelling kunnen volgen.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Microsoft Dynamics 365 Business Central Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Business Central
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de synchronisatie van producten tussen Business Central en Productflow?: De integratie bewaakt continu wijzigingen in Business Central. Zodra een artikel wordt aangemaakt of bijgewerkt, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd naar Productflow. Van daaruit distribueert Productflow de informatie naar alle aangesloten marktplaatsen en webshops. Dit proces verloopt volledig automatisch en vereist geen handmatige actie van uw medewerkers.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen doorgevoerd op mijn verkoopkanalen?: Bij een real-time integratie worden voorraadmutaties binnen enkele minuten doorgevoerd van Business Central via Productflow naar uw verkoopkanalen. Dit minimaliseert het risico op oververkoop aanzienlijk, zeker bij producten met beperkte voorraad of hoge verkoopsnelheid.
Kan ik meerdere magazijnen of locaties beheren met deze integratie?: Ja, Business Central ondersteunt meerdere locaties en magazijnen. De integratie kan worden geconfigureerd om voorraad per locatie door te sturen naar Productflow, zodat u nauwkeurig kunt bepalen welke voorraad beschikbaar is voor welk verkoopkanaal.
Wat gebeurt er met bestaande artikelen in Productflow bij de eerste synchronisatie?: Bij de initiële setup worden bestaande artikelen gematcht op basis van SKU of artikelnummer. Bestaande productcontent in Productflow kan worden behouden, waarbij alleen de geselecteerde velden worden overschreven met data uit Business Central. Dit wordt nauwkeurig geconfigureerd tijdens de implementatie.
Is het mogelijk om prijzen per verkoopkanaal te differentiëren?: Ja, Business Central ondersteunt meerdere prijslijsten per klantgroep of kanaal. Via de integratie met Productflow kunt u kanaalgspecifieke prijzen doorsturen, zodat u op verschillende marktplaatsen of webshops verschillende verkoopprijzen kunt hanteren vanuit één centrale prijsbeheer in Business Central.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Microsoft Dynamics 365 Business Central integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.