Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden orders gesynchroniseerd tussen PrestaShop en Business Central?

De synchronisatie verloopt in real-time of met een instelbaar interval van enkele minuten. Zodra een klant een bestelling plaatst, is deze direct beschikbaar in Business Central voor verwerking.

Wordt ook de voorraad van meerdere magazijnlocaties gesynchroniseerd?

Ja, Business Central ondersteunt meerdere locaties. De integratie kan zo worden geconfigureerd dat de gecombineerde voorraad of een specifieke locatie wordt doorgezet naar PrestaShop.

Wat gebeurt er als een product in PrestaShop wordt besteld terwijl de voorraad in Business Central op nul staat?

De integratie zorgt ervoor dat de voorraadstand in PrestaShop continu wordt bijgewerkt. Producten zonder voorraad worden automatisch gemarkeerd als uitverkocht, waardoor bestellingen op niet-beschikbare artikelen worden voorkomen.

Kunnen bestaande klanten en orders worden geïmporteerd bij het starten van de integratie?

Ja, bij de initiële inrichting is het mogelijk om bestaande klantdata en historische orders te importeren zodat beide systemen direct up-to-date zijn en er geen data verloren gaat.

Werkt de integratie ook met meerdere PrestaShop webshops?

Ja, Business Central kan worden verbonden met meerdere PrestaShop webshops tegelijk. Elke webshop kan afzonderlijk worden geconfigureerd met eigen prijslijsten, voorraden en klantgroepen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + PrestaShop koppeling

Verbind je PrestaShop webshop met Microsoft Dynamics 365 Business Central en synchroniseer orders, voorraden, klantgegevens en facturen automatisch tussen beide systemen. Zo werk je efficiënter, maak je minder fouten en houd je altijd real-time inzicht in je bedrijfsprocessen.

Het probleem

Webshopbeheerders die PrestaShop gebruiken naast Microsoft Dynamics 365 Business Central, lopen voortdurend aan tegen tijdrovende handmatige processen. Elke nieuwe bestelling die binnenkomt via PrestaShop moet handmatig worden ingevoerd in Business Central. Voorraadmutaties, prijswijzigingen en klantstatus-updates moeten in twee systemen apart worden bijgehouden. Dit kost niet alleen uren per week aan administratief werk, maar verhoogt ook de kans op fouten aanzienlijk. Een foutieve voorraadstand kan leiden tot het verkopen van producten die niet meer op voorraad zijn, wat resulteert in teleurgestelde klanten en negatieve reviews. Financiële gegevens lopen achter doordat facturatie en boekhoudkundige verwerking vertraagd worden. Groeikansen worden gemist omdat medewerkers te veel tijd kwijt zijn aan data-invoer in plaats van klantgerichte taken. Naarmate het ordervolume stijgt, schaalt dit probleem direct mee: meer bestellingen betekent meer handmatig werk en meer risico op fouten.

De oplossing

Met de integratie tussen PrestaShop en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden beide systemen één samenhangend geheel. Zodra een klant een bestelling plaatst in je PrestaShop webshop, wordt deze order automatisch aangemaakt in Business Central. Voorraden worden in real-time gesynchroniseerd: als een artikel uitverkocht raakt in Business Central, wordt de beschikbaarheid in PrestaShop direct bijgewerkt zodat oververkoop wordt voorkomen. Prijslijsten en productcatalogi beheer je centraal in Business Central en worden automatisch doorgezet naar je webshop. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat medewerkers altijd een volledig klantprofiel voor zich hebben. Facturen worden automatisch gegenereerd na bestellingverwerking en betalingsstatussen worden teruggekoppeld vanuit PrestaShop naar Business Central. Het resultaat: minder handmatig werk, snellere orderverwerking, foutloze voorraadregistratie en actuele financiële rapportages, zonder dat je team extra tijd kwijt is aan data-invoer.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + PrestaShop koppeling

Automatische ordersynchronisatie: Bestellingen die binnenkomen via PrestaShop worden direct en automatisch aangemaakt in Business Central. Geen handmatige invoer meer, geen vertraging in verwerking en geen risico op fouten door dubbele data-invoer.
Real-time voorraadbeheer: Voorraadmutaties worden direct gesynchroniseerd tussen beide systemen. Artikelen die uitverkopen in Business Central worden onmiddellijk als niet-beschikbaar gemarkeerd in PrestaShop, wat oververkoop en teleurgestelde klanten voorkomt.
Gecentraliseerd productbeheer: Productinformatie, prijslijsten en kortingen worden beheerd in Business Central en automatisch doorgezet naar PrestaShop. Zo is je webshop altijd up-to-date zonder dat je gegevens op twee plekken hoeft aan te passen.
Foutloze financiële verwerking: Facturen worden automatisch gegenereerd op basis van PrestaShop-orders en verwerkt in de boekhouding van Business Central. Betalingsstatussen worden teruggekoppeld, zodat de financiële administratie altijd klopt en actueel is.
Schaalbaarheid zonder extra personeel: Naarmate je webshop groeit en het ordervolume stijgt, schaalt de integratie mee zonder dat je meer administratief personeel nodig hebt. Je team kan focussen op groei en klanttevredenheid in plaats van op repetitieve data-invoer.

Datastromen

Orders: PrestaShop naar Business Central: Elke nieuwe bestelling in PrestaShop wordt automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central, inclusief klantgegevens, orderregels, aantallen, prijzen en verzendadressen.
Voorraad: Business Central naar PrestaShop: Beschikbare voorraadhoeveelheden per artikel worden continu gesynchroniseerd vanuit Business Central naar PrestaShop, zodat de webshop altijd de actuele beschikbaarheid toont en oververkoop wordt voorkomen.
Producten en prijzen: Business Central naar PrestaShop: Productcatalogi, artikelomschrijvingen, afbeeldingen, BTW-tarieven en prijslijsten worden centraal beheerd in Business Central en automatisch doorgezet naar de PrestaShop webshop.
Klantgegevens: bidirectioneel: Nieuwe klanten die zich registreren in PrestaShop worden aangemaakt in Business Central. Wijzigingen in klantprofielen, facturatie- en verzendadressen worden in beide systemen gesynchroniseerd.
Betalings- en verzendstatus: PrestaShop naar Business Central: Betalingsbevestigingen en verzendstatussen worden vanuit PrestaShop teruggekoppeld naar Business Central voor correcte factuurverwerking, debiteurenadministratie en rapportage.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Microsoft Dynamics 365 Business Central Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer Business Central
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
PrestaShop Webservice
PrestaShop Multi-store

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden orders gesynchroniseerd tussen PrestaShop en Business Central?: De synchronisatie verloopt in real-time of met een instelbaar interval van enkele minuten. Zodra een klant een bestelling plaatst, is deze direct beschikbaar in Business Central voor verwerking.
Wordt ook de voorraad van meerdere magazijnlocaties gesynchroniseerd?: Ja, Business Central ondersteunt meerdere locaties. De integratie kan zo worden geconfigureerd dat de gecombineerde voorraad of een specifieke locatie wordt doorgezet naar PrestaShop.
Wat gebeurt er als een product in PrestaShop wordt besteld terwijl de voorraad in Business Central op nul staat?: De integratie zorgt ervoor dat de voorraadstand in PrestaShop continu wordt bijgewerkt. Producten zonder voorraad worden automatisch gemarkeerd als uitverkocht, waardoor bestellingen op niet-beschikbare artikelen worden voorkomen.
Kunnen bestaande klanten en orders worden geïmporteerd bij het starten van de integratie?: Ja, bij de initiële inrichting is het mogelijk om bestaande klantdata en historische orders te importeren zodat beide systemen direct up-to-date zijn en er geen data verloren gaat.
Werkt de integratie ook met meerdere PrestaShop webshops?: Ja, Business Central kan worden verbonden met meerdere PrestaShop webshops tegelijk. Elke webshop kan afzonderlijk worden geconfigureerd met eigen prijslijsten, voorraden en klantgroepen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

Microsoft Dynamics 365 Business Central integreren met PrestaShop?

Ontdek hoe SyncIt Microsoft Dynamics 365 Business Central en PrestaShop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.