Microsoft Dynamics 365 Business Central + Pimcore koppeling
De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Pimcore verbindt je ERP-systeem met een krachtig platform voor productinformatiebeheer. Productdata, prijzen en voorraadinformatie vanuit Business Central worden automatisch gesynchroniseerd met Pimcore, zodat al je verkoopkanalen altijd beschikken over consistente en actuele productinformatie. Dit elimineert dubbel beheer en versnelt time-to-market voor nieuwe producten.
Het probleem
Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun bedrijfsvoering en daarnaast Pimcore inzetten als PIM-systeem, kampen regelmatig met de uitdaging van versnipperde productdata. Basisproductinformatie zoals artikelcodes, prijzen en voorraadinformatie leeft in Business Central, terwijl marketingbeschrijvingen, afbeeldingen, specificaties en vertaalde content worden beheerd in Pimcore. Zonder integratie moeten medewerkers dezelfde productinformatie handmatig in beide systemen invoeren en bijhouden. Dit leidt tot inconsistentie: prijswijzigingen doorgevoerd in Business Central worden vergeten in Pimcore, waardoor webshops of klantportalen verouderde prijzen tonen. Nieuwe producten zijn laat beschikbaar op verkoopkanalen omdat het PIM-beheer achterloopt op het ERP. Bij grote productcatalogi met duizenden artikelen is handmatige synchronisatie simpelweg niet schaalbaar, met hogere foutmarges en langere time-to-market tot gevolg.
De oplossing
Door Microsoft Dynamics 365 Business Central te integreren met Pimcore wordt er een geautomatiseerde datastroom ingericht tussen beide platformen. Nieuwe producten aangemaakt in Business Central worden automatisch doorgegeven aan Pimcore, inclusief artikelcodes, basisprijs, eenheden en voorraadinformatie. Wijzigingen in Business Central, zoals prijsupdates of nieuwe productattributen, worden automatisch gesynchroniseerd naar Pimcore. Omgekeerd kunnen verrijkte productdata en marketingcontent vanuit Pimcore worden teruggekoppeld aan Business Central of direct worden gepubliceerd naar verbonden verkoopkanalen. Pimcore's krachtige datamodelingengine met meer dan veertig datatypes zorgt ervoor dat productinformatie maximaal verrijkt en gestructureerd kan worden opgeslagen, met ondersteuning voor meerdere talen en verkoopkanalen. Business Central's AI-gedreven automatisering gecombineerd met Pimcore's flexibele contentbeheer levert een end-to-end productdatabeheerproces dat schaalbaar is voor honderden tot honderdduizenden artikelen.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Pimcore koppeling
- Eenmalige productinvoer: Nieuwe producten hoeven slechts in één systeem te worden aangemaakt. De integratie zorgt ervoor dat basisdata vanuit Business Central automatisch in Pimcore beschikbaar is voor verdere verrijking, wat dubbel werk elimineert.
- Altijd actuele productinformatie: Prijswijzigingen, voorraadupdates en productwijzigingen in Business Central worden automatisch doorgevoerd in Pimcore en alle verbonden verkoopkanalen. Klanten zien altijd de juiste informatie.
- Snellere time-to-market: Doordat productdata automatisch wordt doorgegeven van Business Central naar Pimcore, kan het PIM-team direct starten met het verrijken van productinformatie en publiceren naar verkoopkanalen, zonder te wachten op handmatige exports.
- Consistente omnichannel productdata: Pimcore distribueert gesynchroniseerde productdata naar alle verbonden kanalen: webshops, klantportalen, gedrukte catalogi en andere systemen. Alle kanalen werken met dezelfde, consistente informatie vanuit Business Central.
- Schaalbaar voor grote catalogi: Zowel Business Central als Pimcore zijn ontworpen voor grote datavolumes. De integratie is geschikt voor bedrijven met duizenden tot honderdduizenden artikelen en groeit mee met je assortiment.
Datastromen
- Productmasterdata van Business Central naar Pimcore: Nieuwe en gewijzigde producten uit Business Central, inclusief artikelcodes, beschrijvingen, eenheden, gewichten en basisattributen, worden automatisch doorgegeven aan Pimcore voor verdere verrijking.
- Prijsinformatie synchroniseren: Verkoopprijzen, staffelprijzen en klantspecifieke prijzen beheerd in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar Pimcore, zodat prijsinformatie op alle kanalen altijd klopt.
- Voorraadinformatie doorgeven: Actuele voorraadniveaus vanuit Business Central worden via de integratie beschikbaar gesteld in Pimcore, zodat verkoopkanalen realtime beschikbaarheidsinformatie kunnen tonen.
- Verrijkte content van Pimcore naar Business Central: Marketingteksten, specificaties, afbeeldingen en vertalingen die in Pimcore worden aangemaakt, kunnen worden teruggekoppeld aan Business Central of direct worden gepubliceerd naar webshops en andere kanalen.
- Categoriestructuren en classificaties: Productcategorieën en indelingen uit Business Central worden gesynchroniseerd met de classificatiestructuur in Pimcore, zodat producten altijd op de juiste manier worden gecategoriseerd in alle systemen.
Resultaten
- Bidirectioneel: Dynamics 365 Business Central en Pimcore in sync
- Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
- Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele sync
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte data retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Veelgestelde vragen
- Is de integratie geschikt voor bedrijven met meertalige productcatalogi?
- Ja, Pimcore heeft uitstekende meertalige ondersteuning. Productdata vanuit Business Central kan in Pimcore worden vertaald en verrijkt voor meerdere landen en talen, waarna de juiste taalversie per kanaal wordt gepubliceerd.
- Hoe worden prijsupdates in Business Central doorgegeven aan webshops?
- Prijswijzigingen in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar Pimcore. Pimcore distribueert de bijgewerkte prijzen vervolgens naar alle verbonden verkoopkanalen, waaronder webshops en klantportalen, zonder handmatige tussenkomst.
- Kunnen we selectief bepalen welke producten worden gesynchroniseerd?
- Ja, de integratie kan worden ingericht met filters op basis van productgroepen, categorieën of andere attributen. Zo synchroniseer je alleen de producten die relevant zijn voor Pimcore, zonder overbodige data-overdracht.
- Werkt de integratie ook met de cloudversie van Business Central?
- Ja, de integratie is volledig compatibel met de cloud-gebaseerde versie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. SyncIt maakt gebruik van de beschikbare API's van Business Central voor veilige en betrouwbare datavergaring.
- Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?
- De implementatietijd hangt af van de complexiteit van je productcatalogus en de specifieke datavelden die moeten worden gesynchroniseerd. Een standaardimplementatie duurt doorgaans twee tot vier weken. SyncIt begeleidt je door het volledige implementatietraject.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Pimcore
Open-source PIM, MDM en digital experience platform. API-first architectuur.
Dynamics 365 Business Central aan Pimcore verbinden?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen Dynamics 365 Business Central en Pimcore synchroniseert.