Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Business Central Online als de on-premise versie?

Ja, SyncIT ondersteunt beide varianten. Voor Business Central Online wordt gebruik gemaakt van de standaard REST API. Voor on-premise installaties kan via de OData-webservices worden gewerkt. Tijdens de implementatie bepalen we samen welke aanpak het beste past bij uw situatie.

Hoe snel worden orders vanuit Business Central naar Picqer gestuurd?

Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring in Business Central automatisch doorgezet naar Picqer. De exacte frequentie kan worden ingesteld op basis van uw operationele wensen, van vrijwel realtime tot vaste synchronisatiemomenten.

Wat gebeurt er als een order in Picqer slechts gedeeltelijk wordt verzonden?

De integratie ondersteunt deelleveringen. Gedeeltelijke verzendingen worden afzonderlijk teruggerapporteerd aan Business Central, inclusief de bijbehorende aantallen en track & trace-codes, zodat de orderafhandeling correct wordt bijgehouden.

Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen in Picqer?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere magazijnen of locaties in Picqer. Op basis van Business Central-locatiecode of andere criteria worden orders naar het juiste magazijn gerouteerd.

Hoe wordt de integratie bewaakt op fouten of onderbrekingen?

SyncIT beschikt over een monitoringdashboard waarop u de status van alle synchronisaties kunt volgen. Bij fouten of mislukte overdrachten ontvangt u automatisch een melding zodat problemen snel worden opgelost.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Picqer koppeling

Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central naadloos met Picqer WMS voor automatische orderoverdracht, realtime voorraadsynchronisatie en foutloze afhandeling van uw fulfilmentproces zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Microsoft Dynamics 365 Business Central is voor veel Nederlandse mkb-bedrijven het centrale systeem voor financiën, inkoop, verkoop en voorraadbeheer. Picqer is het meest gebruikte Nederlandse WMS voor e-commerce magazijnen. Wanneer deze twee systemen los van elkaar werken, ontstaan er dagelijks operationele knelpunten. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt moeten handmatig worden overgezet naar Picqer voordat het magazijnteam aan de slag kan. Dit kost niet alleen waardevolle tijd, maar introduceert ook fouten door dubbele datainvoer. Omgekeerd worden verzendbevestigingen, track & trace-codes en bijgewerkte voorraadstanden niet automatisch teruggestuurd naar Business Central. Dit betekent dat uw financiële administratie en klantcommunicatie altijd een stap achter lopen. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit handmatige proces een rem op uw bedrijfsgroei en een risico voor klanttevredenheid.

De oplossing

SyncIT biedt een volledige, bidirectionele integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Picqer WMS via de Business Central API en de Picqer REST API. Verkooporders, inclusief alle orderregels, klantgegevens, leveringsadressen en eventuele bijzondere instructies, worden automatisch vanuit Business Central doorgestuurd naar Picqer zodra ze worden goedgekeurd. Na picking, verpakking en verzending rapporteert Picqer de orderstatus, verzenddatum, vervoerder en track & trace-code terug naar Business Central voor automatische afhandeling en facturering. Voorraadmutaties in het magazijn, van goederenontvangsten tot retouren, worden gesynchroniseerd zodat Business Central altijd een actueel voorbeeld heeft. Artikelstamdata en inkooporders worden vanuit Business Central als leidende bron beheerd. De integratie ondersteunt zowel Business Central Online (cloud) als on-premise en is volledig schaalbaar mee met uw groeiende ordervolume.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Picqer koppeling

Automatische orderoverdracht: Goedgekeurde verkooporders worden direct en automatisch vanuit Business Central naar Picqer gestuurd, zodat het magazijnteam meteen aan de slag kan zonder handmatige invoer.
Realtime voorraadzichtbaarheid: Elke voorraadmutatie in Picqer, van goederenontvangst tot verzending en retour, wordt direct gesynchroniseerd naar Business Central voor een altijd actuele voorraadpositie.
Snellere facturering en afsluiting: Verzendbevestigingen en leveringsstatussen worden automatisch teruggerapporteerd aan Business Central, waardoor facturen sneller worden aangemaakt en de maandafsluiting eenvoudiger verloopt.
Minder fouten door dubbele invoer: Door de automatische gegevensuitwisseling vervalt de noodzaak van handmatige datainvoer in twee systemen, wat het risico op typ- en overnamfouten drastisch vermindert.
Schaalbaar met uw groei: Of u nu honderden of tienduizenden orders per maand verwerkt, de SyncIT integratie schaalt mee zonder extra handmatige stappen of tijdrovende aanpassingen.

Datastromen

Verkooporders: Business Central naar Picqer: Goedgekeurde verkooporders inclusief orderregels, klantgegevens, leveringsadressen en speciale instructies worden automatisch vanuit Business Central doorgestuurd naar Picqer voor magazijnafhandeling.
Verzend- en leveringsbevestigingen: Picqer naar Business Central: Na verzending stuurt Picqer de leveringsstatus, verzenddatum, vervoerder en track & trace-code terug naar Business Central voor automatische orderafhandeling en klantcommunicatie.
Voorraadmutaties: Picqer naar Business Central: Picks, goederenontvangsten, correctieboekingen en retouren in Picqer worden gesynchroniseerd naar de voorraadbeheermodule van Business Central voor een altijd actuele voorraadpositie.
Inkooporders: Business Central naar Picqer: Inkooporders worden vanuit Business Central naar Picqer doorgezet zodat verwachte goederenontvangsten bekend zijn en direct bij binnenkomst geboekt kunnen worden.
Artikelstamdata: Business Central naar Picqer: Artikelgegevens zoals omschrijvingen, EAN-codes, eenheden en afmetingen worden vanuit Business Central als leidende bron gesynchroniseerd naar de Picqer-productcatalogus.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Dynamics 365 Business Central naar Picqer
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Dynamics 365 Business Central
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

Business Central order-export
Picqer order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Business Central Online als de on-premise versie?: Ja, SyncIT ondersteunt beide varianten. Voor Business Central Online wordt gebruik gemaakt van de standaard REST API. Voor on-premise installaties kan via de OData-webservices worden gewerkt. Tijdens de implementatie bepalen we samen welke aanpak het beste past bij uw situatie.
Hoe snel worden orders vanuit Business Central naar Picqer gestuurd?: Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring in Business Central automatisch doorgezet naar Picqer. De exacte frequentie kan worden ingesteld op basis van uw operationele wensen, van vrijwel realtime tot vaste synchronisatiemomenten.
Wat gebeurt er als een order in Picqer slechts gedeeltelijk wordt verzonden?: De integratie ondersteunt deelleveringen. Gedeeltelijke verzendingen worden afzonderlijk teruggerapporteerd aan Business Central, inclusief de bijbehorende aantallen en track & trace-codes, zodat de orderafhandeling correct wordt bijgehouden.
Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen in Picqer?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere magazijnen of locaties in Picqer. Op basis van Business Central-locatiecode of andere criteria worden orders naar het juiste magazijn gerouteerd.
Hoe wordt de integratie bewaakt op fouten of onderbrekingen?: SyncIT beschikt over een monitoringdashboard waarop u de status van alle synchronisaties kunt volgen. Bij fouten of mislukte overdrachten ontvangt u automatisch een melding zodat problemen snel worden opgelost.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Dynamics 365 Business Central aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Dynamics 365 Business Central en Picqer volledig automatiseert.