Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan de integratie omgaan met Personio's loonvoorbereiding zonder volledige payroll?

Ja, de integratie is specifiek ontworpen om de loonvoorbereidingsdata uit Personio te vertalen naar boekingsregels in Business Central, ook als Personio geen volledige payrollverwerking doet.

Worden organisatiewijzigingen zoals nieuwe afdelingen ook gesynchroniseerd?

Ja, wanneer de organisatiestructuur in Personio wijzigt, worden deze veranderingen doorgevoerd in de dimensie-inrichting van Business Central zodat rapportages altijd aansluiten op de actuele structuur.

Hoe worden salarisgegevens beveiligd tijdens de synchronisatie?

Alle dataoverdrachten verlopen via beveiligde, versleutelde verbindingen. Toegang wordt beheerd op basis van rolgebaseerde autorisaties in zowel Personio als Business Central.

Is de integratie geschikt voor internationale organisaties met meerdere entiteiten?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere entiteiten en landen. Per entiteit kunnen aparte instellingen worden geconfigureerd voor valuta, kostcentra en boekhoudkundige structuren.

Wat zijn de vereisten om de integratie te activeren?

Je hebt een actief Personio-account met API-toegang en een Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving nodig. SyncIt verzorgt de verdere configuratie en inrichting van de integratie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Personio koppeling

Verbind Personio als HR-platform met Microsoft Dynamics 365 Business Central en zorg dat medewerkersinformatie, personeelskosten en organisatiewijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd tussen HR en financiën.

Het probleem

Bedrijven die Personio gebruiken als HR-systeem en Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP en financieel platform, werken met informatie die op twee plaatsen los van elkaar wordt bijgehouden. Medewerkersmutaties, salariswijzigingen, nieuwe indiensttredingen en ontslagen worden verwerkt in Personio maar moeten vervolgens handmatig worden overgenomen in Business Central voor kostenverantwoording, projecturenregistratie en rapportages. Dit leidt tot fouten, vertragingen en inconsistente data. Managers missen realtime inzicht in personeelskosten per afdeling omdat HR-data en financiële data niet op elkaar zijn afgestemd. De maandafsluiting is tijdrovend doordat HR-gerelateerde boekingen handmatig worden gecreëerd. Naarmate de organisatie groeit, wordt deze handmatige afstemming tussen Personio en Business Central steeds lastiger en foutgevoeliger.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Personio en Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt de brug geslagen tussen HR en financiën. Medewerkersmutaties die in Personio worden verwerkt, zoals nieuwe indiensttredingen, functieveranderingen en uitdiensttredingen, worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central. Personeelskosten en loonvoorbereiding vanuit Personio worden automatisch omgezet in boekingsregels in Business Central, verdeeld over de juiste kostenplaatsen en afdelingen. Afwezigheidsregistraties en verlofdata worden beschikbaar gesteld in Business Central voor capaciteitsplanning en projectkostenbeheer. De financieel manager krijgt een actueel overzicht van personeelskosten per afdeling zonder handmatige overdracht van data. Door HR en financiën te verbinden via SyncIt, worden processen sneller, nauwkeuriger en is de organisatie beter in staat om datagedreven beslissingen te nemen over personeelsbeheer en kostenbewaking.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Personio koppeling

Automatische synchronisatie van medewerkersmutaties: Indiensttredingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen in Personio worden automatisch doorgevoerd in Business Central. Geen dubbele invoer meer en altijd consistente personeelsdata.
Personeelskosten direct in Business Central: Salariskosten en loonvoorbereiding vanuit Personio worden automatisch vertaald naar boekingsregels in Business Central, ingedeeld per kostenplaats, afdeling of project.
Realtime inzicht in loonkosten per afdeling: Financieel managers hebben in Business Central direct toegang tot actuele personeelskosten per afdeling of team, gebaseerd op de meest recente HR-data uit Personio.
Minder fouten bij maandafsluiting: Doordat HR-gerelateerde boekingen automatisch beschikbaar zijn in Business Central, worden handmatige correcties bij de maandafsluiting sterk gereduceerd.
HR en finance altijd op één lijn: Doordat beide systemen dezelfde basisdata delen via de integratie, verdwijnen inconsistenties tussen HR-rapportages en financiële overzichten. Dit versterkt de betrouwbaarheid van managementinformatie.

Datastromen

Medewerkersmutaties van Personio naar Business Central: Indiensttredingen, functieveranderingen, salariswijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch gesynchroniseerd van Personio naar Business Central voor administratieve verwerking.
Loonvoorbereiding en personeelskosten: De loonvoorbereidingsdata uit Personio wordt automatisch omgezet in journaalposten of boekingsregels in Business Central, verdeeld over de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Afdelings- en teamindeling gesynchroniseerd: De organisatiestructuur in Personio, inclusief afdelingen, teams en kostcentra, wordt gespiegeld in Business Central zodat kostenrapporten aansluiten op de HR-structuur.
Verlof- en verzuimdata voor capaciteitsplanning: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerd verzuim vanuit Personio worden gesynchroniseerd naar Business Central voor gebruik in capaciteitsplanners en projectkostenbeheer.
Contracttypen en arbeidsvoorwaarden: Contractinformatie en arbeidsvoorwaarden per medewerker in Personio worden beschikbaar gesteld in Business Central voor gebruik bij kostenverdelingen en HR-rapportages.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Kan de integratie omgaan met Personio's loonvoorbereiding zonder volledige payroll?: Ja, de integratie is specifiek ontworpen om de loonvoorbereidingsdata uit Personio te vertalen naar boekingsregels in Business Central, ook als Personio geen volledige payrollverwerking doet.
Worden organisatiewijzigingen zoals nieuwe afdelingen ook gesynchroniseerd?: Ja, wanneer de organisatiestructuur in Personio wijzigt, worden deze veranderingen doorgevoerd in de dimensie-inrichting van Business Central zodat rapportages altijd aansluiten op de actuele structuur.
Hoe worden salarisgegevens beveiligd tijdens de synchronisatie?: Alle dataoverdrachten verlopen via beveiligde, versleutelde verbindingen. Toegang wordt beheerd op basis van rolgebaseerde autorisaties in zowel Personio als Business Central.
Is de integratie geschikt voor internationale organisaties met meerdere entiteiten?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere entiteiten en landen. Per entiteit kunnen aparte instellingen worden geconfigureerd voor valuta, kostcentra en boekhoudkundige structuren.
Wat zijn de vereisten om de integratie te activeren?: Je hebt een actief Personio-account met API-toegang en een Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving nodig. SyncIt verzorgt de verdere configuratie en inrichting van de integratie.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Personio integreren?

Ontdek hoe SyncIT Personio en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.