Microsoft Dynamics 365 Business Central + Nmbrs koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Nmbrs verbindt ERP-financiën met HR- en salarisadministratie in één geautomatiseerde datastroom. Salarisjournaalposten, personeelskosten en verlofuren worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Hierdoor zijn loonadministratie en financiële rapportages altijd consistent en actueel, zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Organisaties die Nmbrs gebruiken voor salarisadministratie en Microsoft Dynamics 365 Business Central voor de financiële administratie, lopen regelmatig vast op de grens tussen deze twee werelden. Na elke salarisrun moeten de loonjournaalposten handmatig worden overgenomen in Business Central: een arbeidsintensief en foutgevoelig proces waarbij een misgetypte post direct gevolgen heeft voor de balans en de verlies-en-winstrekening. Personeelskosten per afdeling of kostenplaats zijn moeilijk te reconciliëren omdat beide systemen eigen coderingsstructuren hebben. Verlofregistraties in Nmbrs worden niet automatisch vertaald naar projectkosten of capaciteitsplanning in Business Central. HR-medewerkers en financieel managers spreken letterlijk niet dezelfde taal: de HR-afdeling werkt in Nmbrs, de financiële afdeling in Business Central, en de maandelijkse afstemming kost dagelijks meerdere uren. Fouten worden pas ontdekt bij de maandafsluiting, wanneer correcties tijdrovend en stressvol zijn. Voor groeiende organisaties met meerdere kostencentrales en een complex personeelsbestand wordt deze pijn alleen maar groter.

De oplossing

Met de integratie tussen Nmbrs en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden salarisverwerking en financiële administratie naadloos verbonden. Na elke salarisrun in Nmbrs worden de journaalposten automatisch aangemaakt in Business Central, ingedeeld op grootboekrekening, kostenplaats of afdeling precies zoals de financiële administratie dat vereist. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers, ontslagen en functieveranderingen worden gesynchroniseerd zodat het personeelsbestand in beide systemen altijd overeenkomt. Verlof- en verzuimdata uit Nmbrs worden doorgestuurd naar Business Central voor correcte project- en capaciteitskostberekeningen. Financieel managers kunnen direct in Business Central rapporteren op personeelskosten per afdeling, per kostenplaats of per functiegroep, zonder dat zij Nmbrs hoeven te raadplegen. De maandafsluiting wordt een gestroomlijnde routine in plaats van een stressvolle exercitie, en auditrails zijn altijd volledig en herleidbaar.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Nmbrs koppeling

• Automatische loonjournaalposten in Business Central: Na elke salarisverwerking in Nmbrs worden de bijbehorende journaalposten automatisch aangemaakt in Business Central, correct ingedeeld op grootboekrekening en kostenplaats. Handmatig overtypen behoort tot het verleden en de kans op boekhoudfouten neemt drastisch af.
• Consistente personeelsdata in beide systemen: Nieuwe medewerkers, functieveranderingen, ontslagen en salarisverhogingen worden gesynchroniseerd tussen Nmbrs en Business Central. Zo is de personeelsstamkaart in beide systemen altijd actueel en hoeft HR niet afzonderlijk het financiële systeem bij te werken.
• Rapportage op personeelskosten per kostenplaats: Door de directe verbinding tussen Nmbrs-looncomponenten en Business Central-kostenplaatsen kunnen financieel managers real-time rapporteren op personeelskosten per afdeling, project of vestiging. Dit ondersteunt betere budgetbewaking en strategische personeelsplanning.
• Snellere en foutloze maandafsluiting: Doordat salarisdata automatisch verwerkt is in Business Central, is er geen tijdrovende reconciliatieronde meer nodig aan het einde van de maand. De financiële administratie sluit sneller en nauwkeuriger, wat de werkdruk verlaagt voor zowel HR als finance.
• Naleving van wet- en regelgeving: De integratie draagt bij aan correcte loonbelastingverwerking en audittrails. Aansluitingen tussen de loonadministratie in Nmbrs en de grootboekrekeningen in Business Central zijn altijd transparant en herleidbaar, wat de jaarrekening en externe audits vereenvoudigt.

Datastromen

• Loonjournaalposten van Nmbrs naar Business Central: Na iedere salarisrun exporteert Nmbrs automatisch de journaalposten naar Business Central. Brutoloonskosten, werkgeverslasten, nettoloon en reserveringen worden ingedeeld op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
• Personeelsmutaties bidirectioneel: Nieuwe medewerkers, dienstverbandwijzigingen en uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd tussen Nmbrs en Business Central, zodat het personeelsbestand in beide systemen altijd overeenkomt en er geen discrepanties ontstaan bij rapportages.
• Kostenplaats- en afdelingscodes: De kostenplaatsen en afdelingsindeling uit Business Central worden gesynchroniseerd naar Nmbrs, zodat loonkosten direct aan de juiste organisatorische eenheid worden toegewezen en rapportages op dit niveau mogelijk zijn.
• Verlof- en verzuimdata naar Business Central: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties uit Nmbrs worden doorgestuurd naar Business Central voor verwerking in projectkostenberekeningen, capaciteitsplanning en personeelskostenrapportages.
• Loonstrookgegevens voor financiële prognoses: Periodieke salarisprognoses en verwachte loonkosten vanuit Nmbrs worden beschikbaar gesteld in Business Central om financiële forecasting en budgetbewaking te ondersteunen, zodat het management altijd een actueel beeld heeft van de toekomstige personeelslasten.

Resultaten

• 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
• Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
• Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

• Medewerkerdata-sync
• Loonjournaalposten
• Kostenplaats-toewijzing
• Verlof- en urensync
• Contractwijzigingen
• Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe worden kostenplaatsen uit Business Central gekoppeld aan looncomponenten in Nmbrs?

Tijdens de instelling van de integratie worden de kostenplaatsen en grootboekrekeningen uit Business Central gemapt aan de looncomponenten in Nmbrs. Zo weet het systeem automatisch op welke rekening elke loonkostenpost moet worden geboekt.

Hoe frequent worden de salarisgegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatie van loonjournaalposten wordt getriggerd door de afronding van een salarisrun in Nmbrs. Personeelsmutaties kunnen dagelijks of near-realtime worden gesynchroniseerd, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.

Kunnen meerdere Nmbrs-bedrijfsentiteiten worden gekoppeld aan één Business Central-omgeving?

Ja. De integratie ondersteunt organisaties met meerdere rechtspersonen. Elke Nmbrs-entiteit kan worden gekoppeld aan de bijbehorende Business Central-entiteit, met correcte intercompany-verwerking van gedeelde personeelskosten waar van toepassing.

Wat gebeurt er als er een correctie-salarisrun wordt gedraaid in Nmbrs?

Correctie-salarisruns genereren in Nmbrs corrigerende journaalposten die automatisch worden doorgestuurd naar Business Central. Dit zorgt ervoor dat de boekhouding altijd de meest actuele en correcte salariscijfers weerspiegelt.

Is de integratie geschikt voor organisaties met complexe cao-structuren?

Ja. Nmbrs ondersteunt van nature complexe cao's en looncomponenten. De integratie zorgt dat alle looncomponenten — inclusief toeslagen, onkostenvergoedingen en pensioenpremieverdelingen — correct worden geboekt in de bijbehorende grootboekrekeningen in Business Central.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Nmbrs integreren?

Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.