Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is het verschil tussen MontaWMS en Montapacking fulfilment?

Montapacking biedt twee diensten: MontaWMS is de warehouse management software die je kunt inzetten in je eigen magazijn, terwijl Montapacking fulfilment inhoudt dat Monta het warehousing en verzenden volledig voor jou overneemt vanuit hun eigen magazijnen. Beide diensten kunnen worden geïntegreerd met Business Central.

Hoe worden artikelnummers gesynchroniseerd tussen Business Central en Monta?

Artikelen worden gemapt op basis van artikelnummers of EAN-codes tussen Business Central en Monta. Bij het opzetten van de integratie wordt de mapping geconfigureerd zodat elk artikel in Business Central overeenkomt met het juiste artikel in het Monta-systeem.

Kan de integratie omgaan met backorders en deelleveringen?

Ja, de integratie ondersteunt backorders en deelleveringen. Als Monta een order gedeeltelijk kan leveren vanwege tijdelijke voorraadtekorten, wordt dit teruggekoppeld aan Business Central en worden deelfacturen correct verwerkt. Resterende orderregels blijven als openstaande order zichtbaar.

Welke vervoerders worden ondersteund via Monta?

Monta werkt samen met alle grote vervoerders zoals PostNL, DHL, DPD, UPS en GLS. Vervoerders en verzendmethoden worden geconfigureerd in de integratie, zodat de juiste verzendmethode automatisch wordt geselecteerd op basis van orderkenmerken zoals gewicht, afmeting en bestemming.

Is de integratie ook geschikt voor internationale fulfilment via Monta?

Ja, Monta opereert vanuit magazijnen in Nederland, België, Duitsland en het VK. De integratie met Business Central ondersteunt internationale orderverwerking, inclusief de juiste btw-behandeling per land en internationale verzendmethoden, zodat je grensoverschrijdend kunt groeien zonder extra systemen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Montapacking koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Montapacking (Monta) verbindt jouw ERP-systeem direct met het toonaangevende Nederlandse fulfilment- en WMS-platform. Orders uit Business Central worden automatisch doorgezet naar Monta voor picken, packen en verzenden, terwijl voorraden, verzendgegevens en trackingcodes direct worden teruggekoppeld. Zo profiteer je van de logistieke expertise van Monta zonder handmatig dataverkeer tussen je ERP en je fulfilmentpartner.

Het probleem

Bedrijven die Montapacking gebruiken als externe fulfilmentpartner of WMS-oplossing en tegelijkertijd Business Central draaien als ERP, staan voor een dagelijkse logistieke en administratieve uitdaging wanneer deze systemen niet met elkaar zijn verbonden. Orders moeten handmatig worden doorgezet van Business Central naar Monta, wat bij hoge volumes enorm tijdrovend is en een grote kans op fouten met zich meebrengt. Een verkeerd artikelnummer, een onjuist adres of een gemiste order kan leiden tot een verkeerde levering of een boze klant. Voorraden die in Monta's magazijn liggen, moeten handmatig worden bijgewerkt in Business Central, wat leidt tot inconsistenties en verkeerde inkoopbeslissingen. Trackingcodes en verzendbevestigingen moeten na afhandeling handmatig worden verwerkt, wat de klantenservice vertraagt. Bij seizoenspieken of groeiende ordervolumes wordt de handmatige koppeling al snel een bottleneck die de bedrijfsgroei remt.

De oplossing

Met de integratie tussen Business Central en Montapacking worden alle logistieke processen volledig geautomatiseerd. Zodra een verkooporder in Business Central wordt goedgekeurd, wordt deze automatisch doorgezet naar Monta met alle benodigde informatie zoals artikelnummers, hoeveelheden, verzendadres en verpakkingsinstructies. Monta verwerkt de order via zijn WMS-software en geeft na picken en packen de verzendbevestiging en trackingcode automatisch terug aan Business Central. Voorraden in Monta's magazijnen worden real-time gesynchroniseerd naar Business Central, zodat inkoopafdelingen altijd een accuraat beeld hebben van de beschikbare voorraad. Inkooporders in Business Central worden automatisch als verwachte ontvangst gemeld bij Monta, zodat het magazijn voorbereid is op nieuwe inkomende goederen. Het resultaat is een geolied logistiek proces dat moeiteloos meeschaalt met het groeiende ordervolume.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Montapacking koppeling

Volledig geautomatiseerde orderdoorgifte: Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt, worden direct en automatisch doorgezet naar Monta voor verwerking. Er is geen handmatige tussenkomst nodig, waardoor fouten worden geëlimineerd en orders sneller worden verwerkt, zelfs bij hoge seizoensvolumes.
Real-time voorraadvisibiliteit over magazijnen: Voorraden in Monta's magazijnen worden continu gesynchroniseerd naar Business Central. Inkoopafdelingen en planners zien altijd de actuele magazijnstand, wat leidt tot betere inkoopbeslissingen, minder voorraadtekorten en minder overbodige veiligheidsvoorraden.
Automatische trackingkoppeling naar klanten: Na verzending door Monta worden trackingcodes en verzendbevestigingen automatisch teruggekoppeld aan Business Central en vandaar doorgegeven aan klanten of webshops. Klantenservice hoeft trackingvragen niet meer handmatig op te zoeken, wat klanttevredenheid verbetert.
Efficiënte verwerking van inkomende goederen: Inkooporders in Business Central worden automatisch doorgegeven aan Monta als verwachte ontvangst. Het magazijn weet precies welke goederen wanneer aankomen en kan de ontvangst efficiënt inplannen, wat de doorlooptijd bij inkomende leveringen verkort.
Schaalbaar fulfilment voor groeiende e-commerce: Monta ondersteunt meer dan 1.800 webshops vanuit 17 magazijnen in Nederland, België, Duitsland en het VK. De integratie met Business Central stelt je in staat om internationaal te schalen via Monta's netwerk, terwijl alle logistieke en financiële data centraal in je ERP beschikbaar blijft.

Datastromen

Verkooporders van Business Central naar Monta: Goedgekeurde verkooporders in Business Central worden automatisch doorgezonden naar Monta met alle benodigde orderdetails zoals artikelnummers, hoeveelheden, verzendadressen en speciale verpakkingsinstructies voor directe magazijnverwerking.
Voorraadupdates van Monta naar Business Central: Actuele voorraadstanden in Monta's magazijnen worden real-time gesynchroniseerd naar Business Central. Elke mutatie zoals verkoop, ontvangst, retour of correctie wordt direct zichtbaar in het ERP voor accurate rapportage en inkoopplanning.
Verzend- en trackinggegevens van Monta naar Business Central: Na verzending stuurt Monta automatisch de trackingcode, vervoerder en verzenddatum terug naar Business Central. Deze informatie kan vervolgens automatisch worden doorgegeven aan klanten of webshopplatforms voor transparante orderopvolging.
Inkooporders van Business Central naar Monta: Inkooporders die in Business Central worden aangemaakt, worden als verwachte ontvangst doorgegeven aan Monta. Het magazijn kan zich voorbereiden op de inkomende goederen, waardoor de ontvangst efficiënter verloopt en afwijkingen snel worden gesignaleerd.
Retourverwerking van Monta naar Business Central: Retourzendingen die door Monta worden ontvangen en verwerkt, worden automatisch teruggekoppeld aan Business Central als retourontvangst en creditnota. De voorraad wordt direct bijgewerkt en de financiële verwerking is correct en compleet.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Dynamics 365 Business Central naar Montapacking
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Dynamics 365 Business Central
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Montapacking

Technische details

Business Central order-export
Montapacking order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen MontaWMS en Montapacking fulfilment?: Montapacking biedt twee diensten: MontaWMS is de warehouse management software die je kunt inzetten in je eigen magazijn, terwijl Montapacking fulfilment inhoudt dat Monta het warehousing en verzenden volledig voor jou overneemt vanuit hun eigen magazijnen. Beide diensten kunnen worden geïntegreerd met Business Central.
Hoe worden artikelnummers gesynchroniseerd tussen Business Central en Monta?: Artikelen worden gemapt op basis van artikelnummers of EAN-codes tussen Business Central en Monta. Bij het opzetten van de integratie wordt de mapping geconfigureerd zodat elk artikel in Business Central overeenkomt met het juiste artikel in het Monta-systeem.
Kan de integratie omgaan met backorders en deelleveringen?: Ja, de integratie ondersteunt backorders en deelleveringen. Als Monta een order gedeeltelijk kan leveren vanwege tijdelijke voorraadtekorten, wordt dit teruggekoppeld aan Business Central en worden deelfacturen correct verwerkt. Resterende orderregels blijven als openstaande order zichtbaar.
Welke vervoerders worden ondersteund via Monta?: Monta werkt samen met alle grote vervoerders zoals PostNL, DHL, DPD, UPS en GLS. Vervoerders en verzendmethoden worden geconfigureerd in de integratie, zodat de juiste verzendmethode automatisch wordt geselecteerd op basis van orderkenmerken zoals gewicht, afmeting en bestemming.
Is de integratie ook geschikt voor internationale fulfilment via Monta?: Ja, Monta opereert vanuit magazijnen in Nederland, België, Duitsland en het VK. De integratie met Business Central ondersteunt internationale orderverwerking, inclusief de juiste btw-behandeling per land en internationale verzendmethoden, zodat je grensoverschrijdend kunt groeien zonder extra systemen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

Dynamics 365 Business Central aan Montapacking integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Dynamics 365 Business Central en Montapacking volledig automatiseert.