Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de cloud- als on-premise versie van Business Central?

De integratie is primair ontworpen voor de cloudversie van Microsoft Dynamics 365 Business Central, die door Microsoft actief wordt ontwikkeld en ondersteund. Voor on-premise installaties zijn er ook mogelijkheden via de API-laag van Business Central, maar de cloud-versie biedt de meest stabiele en uitgebreide integratiemogelijkheden.

Hoe worden financiële boekingen in Business Central verwerkt na een verzending via Monta?

Wanneer Monta een order verstuurt en de verzendbevestiging terugkoppelt naar Business Central, kan het systeem automatisch de bijbehorende financiële boekingen aanmaken zoals de facturering en de voorraadvermindering. Dit sluit aan op de standaard workflow van Business Central voor verkooporderverwerking.

Kan ik via de integratie ook mijn eigen magazijn beheren in plaats van fulfilment uit te besteden?

Ja. De integratie werkt zowel met de volledige fulfilmentdienst van Monta als met MontaWMS voor bedrijven die hun eigen magazijn willen digitaliseren. MontaWMS Pro is speciaal ontwikkeld voor grotere magazijnen en biedt uitgebreide ondersteuning voor complexe logistieke processen.

Hoe wordt de voorraad afgestemd als er afwijkingen zijn tussen Business Central en Monta?

De integratie synchroniseert regelmatig de voorraadstanden en signaleert afwijkingen. In de praktijk worden voorraadverschillen minimaal doordat alle mutaties in realtime worden doorgevoerd. Manta beschikt bovendien over ELLA, een AI-agent die operationele processen ondersteunt en inzicht geeft in afwijkingen.

Is de integratie ook geschikt voor internationale bedrijfsactiviteiten?

Absoluut. Dynamics 365 Business Central ondersteunt meerdere entiteiten, valuta en btw-regimes, en Monta heeft magazijnen in Nederland, België, Duitsland, Engeland en Frankrijk. De combinatie maakt het mogelijk om internationaal te opereren met lokale logistiek en centrale ERP-rapportage.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Monta koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Monta verbindt een van de krachtigste ERP-systemen voor het midden- en kleinbedrijf direct met het fulfilment- en warehouse management platform van Monta. Financiële gegevens, inkooporders, verkooporders en voorraadinformatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat de gehele supply chain vanuit één systeem zichtbaar en beheersbaar is.

Het probleem

Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als centraal ERP-systeem hebben volledige controle over hun financiën, inkoop, verkoop en projectbeheer. Toch ontstaan er operationele knelpunten zodra de fysieke logistiek niet direct aansluit op de ERP-data. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt moeten handmatig worden doorgezet naar het magazijn of een fulfilmentpartner, waardoor er een tijdsvertraging ontstaat en de kans op fouten toeneemt. Voorraadniveaus in Business Central lopen al snel achter op de werkelijke situatie in het magazijn, wat leidt tot foutieve inkoopadviezen, oververkoop en onnauwkeurige financiële rapportages. Bedrijven met een groeiend ordervolume merken dat handmatige processen niet schaalbaar zijn en steeds meer tijd en middelen vragen. Bovendien missen zij realtime inzicht in de status van verzendingen en retourstromen, waardoor klantenservice traag reageert en de algehele bedrijfsvoering minder efficiënt is. Een directe integratie met een WMS of fulfilmentpartner zoals Monta is essentieel om deze bottlenecks te doorbreken.

De oplossing

De integratie tussen Dynamics 365 Business Central en Monta sluit de kloof tussen het ERP-systeem en de fysieke logistieke uitvoering. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt, worden automatisch en in realtime doorgestuurd naar Monta voor fulfillment. Monta verwerkt de orders vanuit zijn fulfilmentnetwerk of via MontaWMS bij bedrijven met een eigen magazijn. Na verzending stuurt Monta de track-and-trace informatie en bijgewerkte verzendstatus terug naar Business Central, zodat verkooporders automatisch worden bijgewerkt. Voorraadbewegingen in het Monta-magazijn, zoals inkomende leveringen, pickings en retouren, worden gesynchroniseerd met de voorraadadministratie in Business Central. Dit geeft financieel directeuren en operations managers altijd een actueel en betrouwbaar beeld van de voorraadwaarde en de supply chain status. Inkooporders die in Business Central worden aangemaakt kunnen worden doorgezet naar Monta als inbound opdracht, zodat de ontvangst in het magazijn naadloos aansluit op de inkoopadministratie in het ERP. De integratie draagt zo bij aan betere prognoses, accuratere financiële rapportages en een significant lagere administratieve last.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Monta koppeling

Naadloze ERP-logistiek synchronisatie: Verkooporders, inkooporders en voorraadbewegingen in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd met Monta. Dit elimineert handmatige gegevensoverdracht en zorgt dat financiële en logistieke data altijd met elkaar in lijn zijn.
Realtime inzicht in voorraadwaarde: Doordat alle magazijnmutaties bij Monta direct worden doorgevoerd in Business Central, beschikken financieel managers altijd over accurate voorraadwaardes voor hun balans en rapportages. Er zijn geen reconciliaties meer nodig tussen ERP en magazijn.
Snellere orderafhandeling zonder handmatig werk: Orders hoeven niet meer handmatig te worden doorgezet vanuit Business Central naar het magazijn. De automatische datastroom zorgt dat Monta direct begint met picken en verzenden, wat de totale doorlooptijd van bestelling tot levering verkort.
Geautomatiseerde inbound verwerking: Inkooporders die worden aangemaakt in Business Central kunnen automatisch worden doorgezet naar Monta als verwachte inbound levering. Zodra goederen aankomen worden ze ingeboekt en de voorraad wordt direct bijgewerkt in het ERP.
Schaalbaar voor groeiende ondernemingen: Dynamics 365 Business Central is door Forbes Advisor uitgeroepen tot het beste ERP-systeem van 2025 en groeit mee met de organisatie. Gecombineerd met het uitgebreide Europese fulfilmentnetwerk van Monta beschikt de organisatie over een logistieke infrastructuur die elke groeifase aankan.

Datastromen

Verkooporders van Business Central naar Monta: Bevestigde verkooporders in Dynamics 365 Business Central worden automatisch doorgezonden naar Monta voor verwerking. Alle orderdetails inclusief artikelcodes, aantallen, leveradressen en eventuele prioriteit worden meegestuurd.
Voorraadupdates van Monta naar Business Central: Elke mutatie in het Monta-magazijn, of het nu gaat om een picking, ontvangst of retour, wordt direct doorgevoerd in de voorraadadministratie van Business Central. Dit garandeert een realtime en betrouwbaar voorraadniveau in het ERP.
Verzend- en trackingbevestigingen: Na verzending van een order stuurt Monta automatisch de verzenddatum, vervoerder en het track-and-trace nummer terug naar Business Central. Verkooporders worden hiermee automatisch bijgewerkt en de klantenservice heeft direct de juiste verzendstatus.
Inkooporders en inbound leveringen: Inkooporders in Business Central worden als verwachte inbound zending doorgezet naar Monta. Zodra de levering wordt ontvangen en ingeboekt in het magazijn, wordt de inkooporder in Business Central automatisch als ontvangen gemarkeerd.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Dynamics 365 Business Central naar Monta
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Dynamics 365 Business Central
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Monta

Technische details

Business Central order-export
Monta order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de cloud- als on-premise versie van Business Central?: De integratie is primair ontworpen voor de cloudversie van Microsoft Dynamics 365 Business Central, die door Microsoft actief wordt ontwikkeld en ondersteund. Voor on-premise installaties zijn er ook mogelijkheden via de API-laag van Business Central, maar de cloud-versie biedt de meest stabiele en uitgebreide integratiemogelijkheden.
Hoe worden financiële boekingen in Business Central verwerkt na een verzending via Monta?: Wanneer Monta een order verstuurt en de verzendbevestiging terugkoppelt naar Business Central, kan het systeem automatisch de bijbehorende financiële boekingen aanmaken zoals de facturering en de voorraadvermindering. Dit sluit aan op de standaard workflow van Business Central voor verkooporderverwerking.
Kan ik via de integratie ook mijn eigen magazijn beheren in plaats van fulfilment uit te besteden?: Ja. De integratie werkt zowel met de volledige fulfilmentdienst van Monta als met MontaWMS voor bedrijven die hun eigen magazijn willen digitaliseren. MontaWMS Pro is speciaal ontwikkeld voor grotere magazijnen en biedt uitgebreide ondersteuning voor complexe logistieke processen.
Hoe wordt de voorraad afgestemd als er afwijkingen zijn tussen Business Central en Monta?: De integratie synchroniseert regelmatig de voorraadstanden en signaleert afwijkingen. In de praktijk worden voorraadverschillen minimaal doordat alle mutaties in realtime worden doorgevoerd. Manta beschikt bovendien over ELLA, een AI-agent die operationele processen ondersteunt en inzicht geeft in afwijkingen.
Is de integratie ook geschikt voor internationale bedrijfsactiviteiten?: Absoluut. Dynamics 365 Business Central ondersteunt meerdere entiteiten, valuta en btw-regimes, en Monta heeft magazijnen in Nederland, België, Duitsland, Engeland en Frankrijk. De combinatie maakt het mogelijk om internationaal te opereren met lokale logistiek en centrale ERP-rapportage.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

Dynamics 365 Business Central aan Monta integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Dynamics 365 Business Central en Monta volledig automatiseert.