Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Dynamics 365 Business Central worden ondersteund?

De integratie werkt met zowel de cloud-versie (SaaS) van Business Central als on-premises installaties via de Business Central API. Zowel de Essentials als Premium licentieversies worden ondersteund. Bij de implementatie stemmen we de configuratie af op uw specifieke Business Central-omgeving.

Welke entiteiten uit Business Central kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com?

Standaard worden projecten, taken, verkooporders, klantgegevens, budgetregels en statussen gesynchroniseerd. Via configuratie kunt u extra entiteiten toevoegen die relevant zijn voor uw processen, zoals serviceorders, inkooporders of productieorders.

Kunnen wijzigingen in Monday.com ook Business Central bijwerken?

Ja, de integratie werkt bidirectioneel. Statuswijzigingen, notities en voortgangsupdates in Monday.com worden teruggeschreven naar Business Central. U kunt per veld instellen welke richting de synchronisatie mag plaatsvinden om conflicten te voorkomen.

Hoe worden conflicten opgelost als beide systemen tegelijk worden bijgewerkt?

De integratie maakt gebruik van tijdstempelgebaseerde conflictresolutie. U kunt per entiteit instellen welk systeem leidend is bij een conflict. Daarnaast worden conflicten gelogd zodat beheerders ze kunnen inzien en handmatig kunnen oplossen indien nodig.

Is de integratie ook geschikt voor kleinere organisaties die net met Business Central starten?

Absoluut. De integratie is schaalbaar en kan starten met een beperkte set synchronisaties die worden uitgebreid naarmate de organisatie groeit. SyncIT biedt een geconfigureerde oplossing die past bij uw huidige processen zonder grote initiële investering.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Monday.com koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Monday.com verbindt uw ERP-systeem met uw werkplanningsplatform. Financiële gegevens, projectstatussen en taakvoortgang worden automatisch gesynchroniseerd zodat uw teams altijd werken met actuele informatie zonder te hoeven wisselen tussen systemen. Dit elimineert dubbele invoer en zorgt voor aansluiting tussen operationele uitvoering en financiële administratie.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als hun ERP-kern en Monday.com als werkplanningsplatform, werken feitelijk in twee gescheiden werelden. Projectleiders en teams beheren hun taken, deadlines en voortgang in Monday.com, terwijl de bijbehorende financiële data zoals budgetten, gefactureerde uren, inkopen en kostenoverzichten leven in Business Central. Elke keer dat een project een mijlpaal bereikt of een kostenpost wordt goedgekeurd, moet iemand handmatig beide systemen bijwerken. Dit leidt tot vertragingen, fouten en inconsistente rapportages. Managementrapportages die zowel projectvoortgang als financiële data bevatten, vereisen handmatige samenvoeging uit meerdere bronnen. Medewerkers verspillen tijd aan het overzetten van informatie in plaats van het uitvoeren van hun eigenlijke werk. In organisaties met meerdere projecten tegelijk stapelen de inconsistenties zich op en neemt de betrouwbaarheid van de data in beide systemen af.

De oplossing

Via de SyncIT integratie worden Dynamics 365 Business Central en Monday.com bidirectioneel gesynchroniseerd. Nieuwe projecten of taken die in Business Central worden aangemaakt, verschijnen automatisch als items in Monday.com met de bijbehorende budgetinformatie, planning en verantwoordelijken. Omgekeerd worden statuswijzigingen en voortgangsupdates die medewerkers invoeren in Monday.com teruggespiegeld naar Business Central zodat projectmanagers en financiële controllers altijd het actuele beeld zien. Klantorders en verkoopkansen uit Business Central kunnen worden omgezet in werkitems in Monday.com voor directe opvolging door het team. Budgetuitputting en kostenregistraties in Business Central triggeren meldingen in Monday.com zodat projectleiders proactief kunnen ingrijpen. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde werkomgeving waarin financiële en operationele data altijd met elkaar in lijn zijn.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Monday.com koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Projectinformatie die in Business Central wordt aangemaakt of bijgewerkt, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com en vice versa. Medewerkers hoeven niet langer in twee systemen dezelfde informatie in te voeren, wat tijd bespaart en fouten elimineert.
Realtime financieel inzicht in projecten: Budgetgegevens, kostenoverzichten en facturatiestatussen uit Business Central zijn zichtbaar in de Monday.com projectboards. Projectleiders kunnen direct zien of een project binnen budget blijft zonder Business Central te hoeven openen.
Snellere besluitvorming: Wanneer financiële data en projectvoortgang samenkomen in één geïntegreerde weergave, kunnen managers sneller en beter geïnformeerde beslissingen nemen over prioriteiten, capaciteit en budgetallocatie.
Betere afstemming tussen teams: Operationele teams werken in Monday.com terwijl finance in Business Central werkt. De integratie zorgt dat beide groepen altijd dezelfde actuele informatie zien, wat miscommunicatie en conflicterende rapportages voorkomt.
Gestroomlijnde order-tot-levering flow: Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt, kunnen automatisch worden omgezet in taken in Monday.com voor de verantwoordelijke teams. Dit verkort de doorlooptijd van order tot uitvoering en houdt alle betrokkenen automatisch op de hoogte.

Datastromen

Projecten en orders van Business Central naar Monday.com: Nieuwe projecten, taken, verkooporders of serviceorders die in Business Central worden aangemaakt, worden automatisch als werkitems doorgezet in Monday.com met relevante context zoals klantgegevens, deadlines en budgetbedragen.
Voortgangsupdates van Monday.com naar Business Central: Statuswijzigingen, voortgangspercentages en taakvoltooiingen die medewerkers invoeren in Monday.com worden teruggespiegeld naar het corresponderende project of de werkorder in Business Central voor actuele administratie.
Financiële data van Business Central naar Monday.com: Budgetten, geboekte kosten, gefactureerde bedragen en betalingsstatussen worden gesynchroniseerd vanuit Business Central naar Monday.com zodat projectboards altijd de actuele financiële status tonen.
Resourceplanning en capaciteitsdata: Medewerkerscapaciteit en geplande inzet vanuit Monday.com kunnen worden gesynchroniseerd met de resourceplanning in Business Central, zodat capaciteitsconflicten vroegtijdig worden gesignaleerd en budgetramingen actueel blijven.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke versies van Dynamics 365 Business Central worden ondersteund?: De integratie werkt met zowel de cloud-versie (SaaS) van Business Central als on-premises installaties via de Business Central API. Zowel de Essentials als Premium licentieversies worden ondersteund. Bij de implementatie stemmen we de configuratie af op uw specifieke Business Central-omgeving.
Welke entiteiten uit Business Central kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com?: Standaard worden projecten, taken, verkooporders, klantgegevens, budgetregels en statussen gesynchroniseerd. Via configuratie kunt u extra entiteiten toevoegen die relevant zijn voor uw processen, zoals serviceorders, inkooporders of productieorders.
Kunnen wijzigingen in Monday.com ook Business Central bijwerken?: Ja, de integratie werkt bidirectioneel. Statuswijzigingen, notities en voortgangsupdates in Monday.com worden teruggeschreven naar Business Central. U kunt per veld instellen welke richting de synchronisatie mag plaatsvinden om conflicten te voorkomen.
Hoe worden conflicten opgelost als beide systemen tegelijk worden bijgewerkt?: De integratie maakt gebruik van tijdstempelgebaseerde conflictresolutie. U kunt per entiteit instellen welk systeem leidend is bij een conflict. Daarnaast worden conflicten gelogd zodat beheerders ze kunnen inzien en handmatig kunnen oplossen indien nodig.
Is de integratie ook geschikt voor kleinere organisaties die net met Business Central starten?: Absoluut. De integratie is schaalbaar en kan starten met een beperkte set synchronisaties die worden uitgebreid naarmate de organisatie groeit. SyncIT biedt een geconfigureerde oplossing die past bij uw huidige processen zonder grote initiële investering.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Monday.com integreren?

Ontdek hoe SyncIT Monday.com en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.