Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden verschillende loonperioden verwerkt in Business Central?

De integratie verwerkt zowel maandelijkse als vierweekse loonperioden. Per salarisrun wordt een aparte journaalpost aangemaakt in Business Central met de juiste periode-indicatie.

Kunnen salarisboekingen worden gesplitst per afdeling of project?

Ja, indien in Loket.nl de kostenplaatsindeling is ingericht per afdeling of project, worden de salariskosten automatisch gesplitst en toegewezen aan de overeenkomstige dimensies in Business Central.

Wat gebeurt er als een salarisrun wordt gecorrigeerd in Loket.nl?

Correctieloopjes in Loket.nl worden als aanvullende journaalpost gesynchroniseerd naar Business Central, zodat de boekhouding altijd aansluit op de definitieve salarisberekening.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere loonheffingsnummers?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere loonheffingsnummers. Per entiteit kunnen aparte boekingen worden aangemaakt in Business Central, afgestemd op de structuur van jouw organisatie.

Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?

Een standaard implementatie duurt gemiddeld één tot drie weken, afhankelijk van de complexiteit van de salarisstructuur en de inrichting van kostenplaatsen in beide systemen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Loket.nl koppeling

Verbind de salarisadministratie van Loket.nl met de financiële administratie in Business Central en zorg dat salariskosten automatisch en foutloos in je boekhouding terechtkomen.

Het probleem

Organisaties die Loket.nl gebruiken voor HR en salarisadministratie en Microsoft Dynamics 365 Business Central voor hun financiële administratie, werken met twee systemen die los van elkaar staan. Na elke salarisrun moeten salariskosten, loonheffingen en werkgeverslasten handmatig worden overgenomen uit Loket.nl en ingeboekt in Business Central. Dit is een arbeidsintensief proces dat foutgevoelig is, zeker bij grotere personeelsbestanden of meerdere loonperioden. Medewerkersmutaties zoals nieuwe indiensttredingen, functieveranderingen of ontslagen moeten in beide systemen apart worden bijgehouden. Het risico op inconsistentie tussen de personeelsadministratie in Loket.nl en de financiële boekhouding in Business Central is groot. Dit leidt tot correctieboekingen, verlies van tijd bij de maandafsluiting en een gebrek aan betrouwbare managementinformatie over personeelskosten.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Loket.nl en Microsoft Dynamics 365 Business Central automatiseert de overdracht van salarisgegevens naar de financiële administratie. Na iedere salarisrun in Loket.nl worden de loonboekingen automatisch doorgestuurd naar Business Central als journaalposten. Salariskosten, werkgeverslasten, sociale verzekeringen en nettolonen worden verdeeld over de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen, zonder handmatige tussenkomst. Medewerkersmutaties in Loket.nl worden gesynchroniseerd met Business Central, zodat personeelsdata consistent blijft in beide systemen. De financieel manager heeft direct inzicht in de actuele personeelskosten per afdeling of kostenplaats, ondersteund door realtime data uit Loket.nl. De maandafsluiting wordt aanzienlijk eenvoudiger doordat salarisboekingen automatisch en correct beschikbaar zijn in Business Central.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Loket.nl koppeling

Automatische salarisboekingen in Business Central: Na elke salarisrun in Loket.nl worden loonboekingen automatisch als journaalposten doorgestuurd naar Business Central. Geen handmatige invoer meer, geen correctieboekingen achteraf.
Correcte kostenplaatsverdeling: Salariskosten worden automatisch verdeeld over de juiste kostenplaatsen en afdelingen in Business Central, wat betrouwbare managementrapportages over personeelskosten mogelijk maakt.
Consistente personeelsdata in beide systemen: Medewerkersmutaties zoals nieuwe indiensttredingen en functieveranderingen in Loket.nl worden automatisch gesynchroniseerd met Business Central, waardoor beide systemen altijd overeenkomen.
Snellere maandafsluiting: Doordat salarisboekingen automatisch beschikbaar zijn in Business Central direct na de salarisrun, hoeft de financieel afdeling hier geen handmatig werk meer in te steken bij de maandafsluiting.
Realtime inzicht in personeelskosten: Financieel managers hebben direct inzicht in de actuele en historische personeelskosten per afdeling of project in Business Central, gebaseerd op de data uit Loket.nl.

Datastromen

Loonboekingen van Loket.nl naar Business Central: Na de salarisrun worden loonboekingen automatisch doorgestuurd naar Business Central als journaalposten, inclusief nettolonen, werkgeverslasten en inhoudingen.
Kostenplaatsen en grootboekrekeningen: Salariskosten worden automatisch gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central op basis van de afdeling- en functie-indeling in Loket.nl.
Medewerkersmutaties gesynchroniseerd: Indiensttredingen, wijzigingen in dienstverband en uitdiensttredingen in Loket.nl worden automatisch overgedragen naar Business Central zodat personeelsgegevens in beide systemen kloppen.
Verlof- en verzuimregistratie naar Business Central: Verlofregistraties en verzuimgegevens uit Loket.nl kunnen worden gesynchroniseerd naar Business Central voor gebruik in capaciteitsplanning en projectkostenrapportages.
Periodieke loonheffingaangiften en afdrachten: Overzichten van loonheffingen en sociale premies worden automatisch beschikbaar gesteld in Business Central, wat de financieel controller ondersteunt bij het bewaken van afdrachtsverplichtingen.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe worden verschillende loonperioden verwerkt in Business Central?: De integratie verwerkt zowel maandelijkse als vierweekse loonperioden. Per salarisrun wordt een aparte journaalpost aangemaakt in Business Central met de juiste periode-indicatie.
Kunnen salarisboekingen worden gesplitst per afdeling of project?: Ja, indien in Loket.nl de kostenplaatsindeling is ingericht per afdeling of project, worden de salariskosten automatisch gesplitst en toegewezen aan de overeenkomstige dimensies in Business Central.
Wat gebeurt er als een salarisrun wordt gecorrigeerd in Loket.nl?: Correctieloopjes in Loket.nl worden als aanvullende journaalpost gesynchroniseerd naar Business Central, zodat de boekhouding altijd aansluit op de definitieve salarisberekening.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere loonheffingsnummers?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere loonheffingsnummers. Per entiteit kunnen aparte boekingen worden aangemaakt in Business Central, afgestemd op de structuur van jouw organisatie.
Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?: Een standaard implementatie duurt gemiddeld één tot drie weken, afhankelijk van de complexiteit van de salarisstructuur en de inrichting van kostenplaatsen in beide systemen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Loket.nl integreren?

Ontdek hoe SyncIT Loket.nl en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.