Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van Lightspeed Restaurant wordt ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt Lightspeed Restaurant K-Series, de huidige cloudversie van het Lightspeed kassasysteem voor de horeca. De integratie maakt gebruik van de officiële Lightspeed API voor betrouwbare en stabiele datakoppeling.

Hoe worden fooi- en servicekosten verwerkt in Business Central?

Fooien en servicetoeslagen vanuit Lightspeed Restaurant worden door SyncIT als afzonderlijke omzetcategorie doorgezet naar Business Central en geboekt op de door jou geconfigureerde rekening, inclusief de correcte BTW-behandeling.

Kan de integratie omgaan met meerdere belastingtarieven voor eten en drank?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere BTW-tarieven per productcategorie. Eten, drank, alcohol en arrangementen kunnen elk op een eigen BTW-tarief en grootboekrekening worden geboekt in Business Central, conform de Nederlandse belastingregels.

Is de integratie geschikt voor restaurants die ook delivery- en afhaalorders verwerken in Lightspeed?

Ja, SyncIT verwerkt alle ordertypen die in Lightspeed Restaurant worden afgehandeld, inclusief terras-, zaal-, afhaal- en bezorgorders. Per ordertype kan worden geconfigureerd hoe de transactie wordt geboekt in Business Central.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en Business Central?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. De meeste horecabedrijven kiezen voor een dagelijkse synchronisatie aan het einde van de operationele dag, maar real-time of meerdere dagelijkse synchronisaties zijn ook mogelijk afhankelijk van de bedrijfsbehoefte.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Lightspeed Restaurant koppeling

De Dynamics 365 Business Central Lightspeed Restaurant integratie via SyncIT verbindt je horecakassasysteem direct met je ERP-omgeving. Verkooptransacties, voorraadmutaties en betalingsdata vanuit Lightspeed Restaurant worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, zodat je financiële administratie, voorraad en rapportages altijd up-to-date zijn zonder handmatige boekingen.

Het probleem

Lightspeed Restaurant is een toonaangevend cloudgebaseerd kassasysteem dat speciaal is ontwikkeld voor de horeca. Het biedt tafel- en orderbeheer, menumanagement, betalingsverwerking en rapportages voor restaurants, cafés en horecaketens. Wanneer horecabedrijven naast Lightspeed Restaurant ook Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiële administratie, voorraadbeheer en bedrijfsrapportages, ontstaat er een informatiegat dat dagelijks manuele handelingen vereist. Dagomzet, betalingswijzen, BTW-bedragen en tafeltransacties uit Lightspeed Restaurant moeten handmatig worden overgedragen naar Business Central. Dit dagelijkse reconciliatieproces kost medewerkers aanzienlijk veel tijd en is een risicofactor voor boekhoudkundige fouten. Ingrediënten en drankvoorraden die via Lightspeed worden verbruikt, worden niet automatisch bijgewerkt in de voorraadbeheermodule van Business Central. Dit leidt tot voorraadinaccuracies, moeilijke kostprijsberekening en inefficiënte inkoop. Voor horecaketens met meerdere filialen die allemaal Lightspeed Restaurant gebruiken, is centraal financieel inzicht vanuit Business Central zonder automatische datakoppeling vrijwel onmogelijk. Elke vestiging vereist dan afzonderlijke handmatige exports en imports, wat de administratieve last exponentieel vergroot.

De oplossing

SyncIT verbindt Lightspeed Restaurant naadloos met Microsoft Dynamics 365 Business Central zodat alle transactionele data automatisch en correct in je ERP-systeem belandt. Elke dag worden dagomzettotalen, uitgesplitst per betaalwijze, productcategorie en BTW-tarief, automatisch doorgezet vanuit Lightspeed Restaurant naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central. Dit maakt de dagafsluiting en BTW-aangifte een eenvoudig en betrouwbaar proces. Ingrediëntenverbruik op basis van verkochte gerechten en dranken wordt doorgezet als voorraadmutatie in Business Central, zodat je voorraadadministratie real-time aansluit op wat er daadwerkelijk in de keuken en bar wordt verbruikt. Voor horecaketens met meerdere vestigingen zorgt SyncIT voor correcte toewijzing van omzet en kosten per locatie in Business Central, wat centraal financieel management en vergelijkende vestigingsrapportages mogelijk maakt. Menu-updates en prijswijzigingen kunnen vanuit Business Central worden gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant, zodat je ERP de centrale bron van waarheid blijft voor productdata en tarieven. SyncIT is configureerbaar op basis van de specifieke bedrijfsprocessen en boekhoudingsinrichting van jouw horecaonderneming.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Lightspeed Restaurant koppeling

Geautomatiseerde dagafsluiting in Business Central: Dagomzet, betalingswijzen en BTW-bedragen vanuit Lightspeed Restaurant worden automatisch als dagboekposten verwerkt in Business Central, wat de dagafsluiting versnelt en boekhoudkundige fouten elimineert.
Accurate voorraad- en ingrediëntenadministratie: Op basis van verkochte gerechten en dranken worden ingrediënten en drankvoorraden automatisch afgeboekt in Business Central, wat inkoopplanning verbetert en voedselverspilling vermindert.
Centraal financieel inzicht voor horecaketens: Voor ketens met meerdere vestigingen worden omzet- en transactiedata per locatie correct toegewezen in Business Central, waardoor centraal management altijd beschikt over actuele en vergelijkbare financiële informatie per filiaal.
Foutloze BTW-verwerking per omzetcategorie: Omzet op eten, drank en arrangementen wordt per BTW-tarief correct geboekt in Business Central, wat BTW-aangiftes vereenvoudigt en het risico op fouten bij de belastingdienst minimaliseert.
Tijdsbesparing op administratie en rapportage: Doordat transactionele data automatisch van Lightspeed Restaurant naar Business Central stroomt, besparen managers en boekhouders dagelijks meerdere uren op handmatige invoer, controle en rapportage.

Datastromen

Dagomzet van Lightspeed Restaurant naar Business Central: Dagelijkse omzettotalen uitgesplitst per betaalwijze, productcategorie en BTW-tarief worden automatisch als dagboekposten doorgezet naar de juiste rekeningen in Business Central.
Voorraadmutaties van Lightspeed Restaurant naar Business Central: Ingrediënten- en drankverbruik op basis van verkochte producten wordt automatisch als voorraadafboeking verwerkt in de inventarismodule van Business Central voor een correcte voorraadbeheer.
Betaalwijzen en kassaverschillen naar Business Central: Betalingen per pin, contant, voucher of andere methoden worden afzonderlijk doorgezet naar Business Central, inclusief eventuele kassaverschillen voor nauwkeurige kascontrole.
Productdata van Business Central naar Lightspeed Restaurant: Menuartikelen, verkoopprijzen en productomschrijvingen kunnen vanuit Business Central worden gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant, zodat het ERP de centrale databron blijft.
Omzet per vestiging naar Business Central: Voor horecaketens worden omzet en transactiedata per vestiging afzonderlijk doorgezet naar de corresponderende kostenplaatsen of entiteiten in Business Central voor nauwkeurige filiaalrapportage.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Welke versie van Lightspeed Restaurant wordt ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt Lightspeed Restaurant K-Series, de huidige cloudversie van het Lightspeed kassasysteem voor de horeca. De integratie maakt gebruik van de officiële Lightspeed API voor betrouwbare en stabiele datakoppeling.
Hoe worden fooi- en servicekosten verwerkt in Business Central?: Fooien en servicetoeslagen vanuit Lightspeed Restaurant worden door SyncIT als afzonderlijke omzetcategorie doorgezet naar Business Central en geboekt op de door jou geconfigureerde rekening, inclusief de correcte BTW-behandeling.
Kan de integratie omgaan met meerdere belastingtarieven voor eten en drank?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere BTW-tarieven per productcategorie. Eten, drank, alcohol en arrangementen kunnen elk op een eigen BTW-tarief en grootboekrekening worden geboekt in Business Central, conform de Nederlandse belastingregels.
Is de integratie geschikt voor restaurants die ook delivery- en afhaalorders verwerken in Lightspeed?: Ja, SyncIT verwerkt alle ordertypen die in Lightspeed Restaurant worden afgehandeld, inclusief terras-, zaal-, afhaal- en bezorgorders. Per ordertype kan worden geconfigureerd hoe de transactie wordt geboekt in Business Central.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd tussen Lightspeed Restaurant en Business Central?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. De meeste horecabedrijven kiezen voor een dagelijkse synchronisatie aan het einde van de operationele dag, maar real-time of meerdere dagelijkse synchronisaties zijn ook mogelijk afhankelijk van de bedrijfsbehoefte.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.