Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met meerdere Lightspeed-kassa's tegelijk?

Ja. De integratie ondersteunt meerdere kassa's en vestigingen. Alle transacties worden gecentraliseerd verwerkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, ongeacht het aantal kassapunten of locaties.

Hoe wordt btw correct verwerkt vanuit Lightspeed naar Business Central?

De integratie herkent de btw-categorieën uit Lightspeed en koppelt deze aan de juiste grootboekrekeningen in Business Central. Zo worden hoge en lage btw-tarieven automatisch correct geboekt zonder handmatige correcties.

Hoe snel worden voorraadmutaties gesynchroniseerd?

Afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie worden mutaties near-realtime of op vaste intervallen verwerkt. Voor drukkere retailomgevingen is een synchronisatie van enkele minuten gebruikelijk, zodat inkoopbeslissingen altijd op actuele data zijn gebaseerd.

Kunnen productwijzigingen in Business Central direct in de kassa zichtbaar zijn?

Ja. Wanneer een prijs, omschrijving of btw-tarief in Business Central wordt aangepast, wordt dit automatisch naar Lightspeed gestuurd. Hierdoor zijn alle kassa's altijd up-to-date met de laatste productinformatie.

Is de integratie geschikt voor seizoensgebonden retailers met grote voorraadbewegingen?

Absoluut. Juist tijdens drukke seizoenen biedt de integratie het meeste voordeel. Realtime voorraadzichtbaarheid, geautomatiseerde inkoopsignalen en directe financiële verwerking zorgen ervoor dat piekmomenten soepel verlopen zonder extra administratieve druk.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Lightspeed POS koppeling

Door Microsoft Dynamics 365 Business Central te integreren met Lightspeed POS beschikken retailers over een volledig gesynchroniseerd overzicht van verkopen, voorraden en financiën. Kasgegevens stromen automatisch door naar het ERP-systeem, zodat handmatig overtypen verleden tijd is. Het resultaat: betere inzichten, minder fouten en een schaalbare retailoperatie.

Het probleem

Retailers die werken met Lightspeed POS en Microsoft Dynamics 365 Business Central als losse systemen lopen dagelijks aan tegen dezelfde frustraties. Verkooptransacties uit de kassa moeten handmatig worden overgezet naar het ERP-systeem, wat niet alleen tijdrovend is maar ook een grote bron van invoerfouten. Voorraadstanden kloppen niet meer zodra er in de winkel iets is verkocht maar de mutatie nog niet verwerkt is in Business Central. Financiële rapportages zijn altijd een dag achter, waardoor het management beslissingen neemt op basis van verouderde cijfers. Bij meerdere vestigingen wordt dit probleem nog groter: elke locatie heeft zijn eigen datastroom die handmatig gesynchroniseerd moet worden. Inkooporders afstemmen op werkelijke verkopen wordt een gok, en het risico op over- of onderbevraging neemt fors toe. Medewerkers besteden kostbare uren aan administratief werk in plaats van aan klantcontact en verkoop. Kortom: twee krachtige systemen die niet met elkaar communiceren, zorgen voor een gefragmenteerde bedrijfsvoering die groei en efficiëntie in de weg staat.

De oplossing

Met de integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Lightspeed POS worden beide systemen één geheel. Elke verkooptransactie die in Lightspeed wordt afgerekend, verschijnt automatisch in Business Central als boeking, waardoor de financiële administratie altijd actueel is. Voorraadmutaties worden direct verwerkt: zodra een artikel is verkocht, past Business Central de voorraadstand aan en kunnen automatisch inkoopsignalen worden gegenereerd wanneer de minimumdrempel bereikt wordt. Productinformatie, prijzen en kortingen worden centraal beheerd in Business Central en automatisch gesynchroniseerd naar alle kassapunten in Lightspeed. Hierdoor zijn prijswijzigingen binnen minuten actief in de hele winkelketen. Financiële rapporten zijn altijd actueel en geven het management direct inzicht in omzet per vestiging, marge per productgroep en cashflowontwikkeling. De integratie elimineert dubbelwerk, versnelt de maandafsluiting en legt de basis voor datagedreven groei.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Lightspeed POS koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Elke verkoop in Lightspeed POS verlaagt direct de voorraadstand in Business Central. Hierdoor beschikt inkoop altijd over actuele voorraadinformatie en kunnen tijdig bestellingen worden geplaatst om uitverkoop te voorkomen.
Automatische financiële verwerking: Kasomzet, betalingswijzen en dagafsluitingen worden automatisch als boekingen aangemaakt in Business Central. De handmatige journaalpost is niet meer nodig, de kans op fouten daalt drastisch en de maandafsluiting gaat sneller.
Centrale productbeheer: Artikelen, prijzen, kortingen en productbeschrijvingen worden eenmalig aangemaakt en beheerd in Business Central en automatisch uitgestuurd naar alle Lightspeed-kassa's. Prijswijzigingen en nieuwe collecties zijn meteen beschikbaar in de winkel.
Consolidatie over meerdere vestigingen: Retailers met meerdere winkels krijgen via Business Central één gecentraliseerd dashboardoverzicht van omzet, voorraad en marge per locatie. Vergelijken, consolideren en rapporteren over alle vestigingen tegelijk wordt eenvoudig en foutloos.
Tijdsbesparing en schaalbaarheid: Doordat handmatige data-overdracht verdwijnt, houden medewerkers meer tijd over voor klantgerichte taken. Bovendien groeit de integratie mee: nieuwe vestigingen of kassa's zijn eenvoudig toe te voegen zonder dat de administratieve last toeneemt.

Datastromen

Verkooptransacties naar Business Central: Elke afgeronde transactie in Lightspeed POS — inclusief betalingswijze, kortingen en btw-uitsplitsing — wordt automatisch als verkoopboeking doorgestuurd naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen in Lightspeed verlagen de voorraad in Business Central, terwijl nieuwe inkooporders en ontvangsten vanuit Business Central de beschikbare voorraad in Lightspeed bijwerken. Zo klopt de voorraadstand altijd op beide platforms.
Productgegevens van Business Central naar Lightspeed: Artikelcodes, omschrijvingen, verkoopprijzen, inkoopprijzen en btw-categorieën worden centraal beheerd in Business Central en automatisch gesynchroniseerd naar alle kassapunten in het Lightspeed-systeem.
Klantgegevens en loyaliteitsdata: Klantprofielen en aankoophistorie worden gedeeld tussen Lightspeed en Business Central, zodat de klantenservice en het CRM-gedeelte van Business Central altijd beschikken over complete transactiedata uit de fysieke winkels.
Dagafsluitingen en kasrapporten: De dagelijkse kasafsluiting uit Lightspeed, inclusief totalen per betalingswijze en eventuele kassaverschillen, wordt automatisch ingelezen in Business Central voor financiële verwerking en audittrail.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met meerdere Lightspeed-kassa's tegelijk?: Ja. De integratie ondersteunt meerdere kassa's en vestigingen. Alle transacties worden gecentraliseerd verwerkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central, ongeacht het aantal kassapunten of locaties.
Hoe wordt btw correct verwerkt vanuit Lightspeed naar Business Central?: De integratie herkent de btw-categorieën uit Lightspeed en koppelt deze aan de juiste grootboekrekeningen in Business Central. Zo worden hoge en lage btw-tarieven automatisch correct geboekt zonder handmatige correcties.
Hoe snel worden voorraadmutaties gesynchroniseerd?: Afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie worden mutaties near-realtime of op vaste intervallen verwerkt. Voor drukkere retailomgevingen is een synchronisatie van enkele minuten gebruikelijk, zodat inkoopbeslissingen altijd op actuele data zijn gebaseerd.
Kunnen productwijzigingen in Business Central direct in de kassa zichtbaar zijn?: Ja. Wanneer een prijs, omschrijving of btw-tarief in Business Central wordt aangepast, wordt dit automatisch naar Lightspeed gestuurd. Hierdoor zijn alle kassa's altijd up-to-date met de laatste productinformatie.
Is de integratie geschikt voor seizoensgebonden retailers met grote voorraadbewegingen?: Absoluut. Juist tijdens drukke seizoenen biedt de integratie het meeste voordeel. Realtime voorraadzichtbaarheid, geautomatiseerde inkoopsignalen en directe financiële verwerking zorgen ervoor dat piekmomenten soepel verlopen zonder extra administratieve druk.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.