Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere Kaufland-storefronts, zoals Kaufland.de en Kaufland.cz?

Ja, de Kaufland Seller API ondersteunt meerdere nationale storefronts via de storefront-parameter. SyncIT kan zo worden geconfigureerd dat bestellingen van verschillende Kaufland-landen correct worden verwerkt in Business Central met de bijbehorende valuta en BTW-instellingen.

Hoe snel verschijnt een Kaufland-bestelling als verkooporder in Business Central?

SyncIT controleert de Kaufland API met hoge frequentie, doorgaans elke vijf tot vijftien minuten. Nieuwe bestellingen worden binnen die tijdspanne automatisch aangemaakt in Business Central, zodat uw fulfillmentteam snel kan beginnen met verwerking.

Wat gebeurt er als een artikel op Kaufland wordt besteld terwijl de voorraad in Business Central net op nul staat?

SyncIT synchroniseert voorraadhoeveelheden proactief naar Kaufland bij elke mutatie in Business Central. Wanneer de voorraad nul bereikt, wordt de Kaufland-listing automatisch op niet-beschikbaar gezet zodat geen nieuwe bestellingen kunnen worden geplaatst.

Kunnen we Kaufland-bestellingen toewijzen aan een specifieke locatie of magazijn in Business Central?

Ja, in de SyncIT-configuratie kunt u instellen dat Kaufland-bestellingen automatisch worden toegewezen aan een specifieke vestiging of magazijnlocatie in Business Central, zodat uw logistieke routing altijd correct is.

Worden Kaufland-commissies en marketplacevergoedingen verwerkt in de Business Central-administratie?

SyncIT kan Kaufland-commissies als kostenregel toevoegen aan de verkooporder of als periodieke journaalpost in Business Central verwerken, zodat u altijd inzicht heeft in de werkelijke nettomarge per Kaufland-verkoop.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Kaufland koppeling

Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central met Kaufland.de en automatiseer het beheer van bestellingen, voorraden en productdata op een van de snelst groeiende Europese marketplaces vanuit uw ERP-systeem.

Het probleem

Retailers en merken die op Kaufland.de verkopen en Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-systeem gebruiken, worden geconfronteerd met een tijdrovende handmatige workflow. Productdata, prijzen en voorraadhoeveelheden moeten apart worden bijgehouden in zowel Business Central als het Kaufland Seller Portal. Bestellingen die via Kaufland binnenkomen, moeten handmatig worden ingevoerd als verkooporder in Business Central voor verdere verwerking, picking en facturatie. Voorraadmutaties door verkoop op andere kanalen worden niet direct weerspiegeld in de Kaufland-listing, wat leidt tot oververkoop en annuleringen. Retouren vereisen aanpassingen in beide systemen. De groeiende ordervolumes op Kaufland maken het handmatige beheer steeds lastiger en de kans op fouten neemt evenredig toe, met klantklachten en seller-ratings als gevolg.

De oplossing

SyncIT verbindt Microsoft Dynamics 365 Business Central rechtstreeks met de Kaufland Seller API en automatiseert de volledige operationele datastroom. Nieuwe bestellingen van Kaufland.de worden direct als verkooporder aangemaakt in Business Central, inclusief klant- en artikelgegevens, zodat uw logistiek team onmiddellijk kan beginnen. Voorraadhoeveelheden worden realtime gesynchroniseerd vanuit Business Central naar uw Kaufland-listings, waardoor oververkoop structureel wordt voorkomen. Productupdates, prijswijzigingen en nieuwe artikelen worden vanuit Business Central automatisch gepubliceerd naar Kaufland. Verzend- en trackinginformatie wordt teruggestuurd naar het Kaufland-platform zodra een order is verzonden. Retouren worden automatisch verwerkt als creditnota en voorraadcorrectie in Business Central. SyncIT bespaart uw team dagelijks uren aan handmatig beheer.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Kaufland koppeling

Directe orderverwerking vanuit Kaufland: Elke bestelling geplaatst op Kaufland.de wordt automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central, compleet met klant-, artikel- en adresgegevens, zodat uw fulfillmentproces direct kan starten.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadniveaus in Business Central worden direct gesynchroniseerd naar uw Kaufland-productpagina's, waardoor oververkoop en de bijbehorende orderannuleringen en boetes structureel worden voorkomen.
Gecentraliseerd productbeheer: Prijzen, productbeschrijvingen en beschikbaarheid worden beheerd in Business Central als enige bron van waarheid en automatisch gepubliceerd naar Kaufland, zonder dat u het Seller Portal handmatig hoeft bij te werken.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retouren die via Kaufland worden geregistreerd, worden automatisch verwerkt als creditnota en voorraadcorrectie in Business Central, zodat uw financiële administratie en voorraad altijd kloppen.
Schaalbaar met uw Kaufland-groei: Of u nu honderd of tienduizend orders per maand via Kaufland verwerkt, SyncIT schaalt mee zonder extra configuratie. U profiteert van Kauflands groeiende bereik zonder extra administratieve last.

Datastromen

Bestellingen: Kaufland naar Business Central: Nieuwe Kaufland-bestellingen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central, inclusief klantgegevens, artikelcodes, hoeveelheden, prijzen, Kaufland-ordernummer en bezorgadres.
Voorraadupdates: Business Central naar Kaufland: Elke voorraadwijziging in Business Central door inkoop, productie, verkoop of correctie wordt direct gesynchroniseerd naar de bijbehorende Kaufland-listing zodat de beschikbare voorraad altijd actueel is.
Productdata: Business Central naar Kaufland: Nieuwe artikelen, prijswijzigingen en productattributen worden vanuit de Business Central-artikeladministratie automatisch gepubliceerd naar het Kaufland Seller Portal via de Seller API.
Verzendstatus: Business Central naar Kaufland: Track-and-trace nummers en verzendinformatie vanuit Business Central of uw WMS worden automatisch doorgegeven aan Kaufland, zodat klanten realtime updates ontvangen over hun bestelling.
Retouren: Kaufland naar Business Central: Geregistreerde en geaccepteerde retouren op Kaufland worden automatisch verwerkt als creditnota in Business Central en de bijbehorende voorraad wordt teruggeplaatst op de juiste locatie.

Resultaten

80% minder handwerk per order: Tijdsbesparing
Duitse BTW automatisch correct: BTW-compliance
Kaufland naast je bestaande kanalen: Multichannel

Technische details

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere Kaufland-storefronts, zoals Kaufland.de en Kaufland.cz?: Ja, de Kaufland Seller API ondersteunt meerdere nationale storefronts via de storefront-parameter. SyncIT kan zo worden geconfigureerd dat bestellingen van verschillende Kaufland-landen correct worden verwerkt in Business Central met de bijbehorende valuta en BTW-instellingen.
Hoe snel verschijnt een Kaufland-bestelling als verkooporder in Business Central?: SyncIT controleert de Kaufland API met hoge frequentie, doorgaans elke vijf tot vijftien minuten. Nieuwe bestellingen worden binnen die tijdspanne automatisch aangemaakt in Business Central, zodat uw fulfillmentteam snel kan beginnen met verwerking.
Wat gebeurt er als een artikel op Kaufland wordt besteld terwijl de voorraad in Business Central net op nul staat?: SyncIT synchroniseert voorraadhoeveelheden proactief naar Kaufland bij elke mutatie in Business Central. Wanneer de voorraad nul bereikt, wordt de Kaufland-listing automatisch op niet-beschikbaar gezet zodat geen nieuwe bestellingen kunnen worden geplaatst.
Kunnen we Kaufland-bestellingen toewijzen aan een specifieke locatie of magazijn in Business Central?: Ja, in de SyncIT-configuratie kunt u instellen dat Kaufland-bestellingen automatisch worden toegewezen aan een specifieke vestiging of magazijnlocatie in Business Central, zodat uw logistieke routing altijd correct is.
Worden Kaufland-commissies en marketplacevergoedingen verwerkt in de Business Central-administratie?: SyncIT kan Kaufland-commissies als kostenregel toevoegen aan de verkooporder of als periodieke journaalpost in Business Central verwerken, zodat u altijd inzicht heeft in de werkelijke nettomarge per Kaufland-verkoop.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Business Central en Kaufland integreren?

Verkoop op de Duitse markt via Kaufland met BC als backoffice. SyncIT automatiseert orders, BTW en voorraad. Plan een adviesgesprek.