Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel make-to-order als make-to-stock productie?

Ja, SyncIT ondersteunt beide productiemodellen. Bij make-to-order worden specifieke verkooporders doorgezet naar Katana voor productie. Bij make-to-stock worden voltooide producten en voorraadbewegingen gesynchroniseerd ongeacht een specifieke klantorder.

Hoe worden kostprijzen van geproduceerde artikelen verwerkt in Business Central?

Katana berekent kostprijzen op basis van materiaalkosten en arbeidsuren. SyncIT geeft de resulterende kostprijsinformatie door aan Business Central zodat de voorraadwaardering en resultatenrekening correct worden bijgewerkt na productie.

Ondersteunt de integratie Katana-add-ons zoals Advanced Manufacturing en Full Traceability?

SyncIT sluit aan op de standaard Katana API en ondersteunt daarmee de kernfunctionaliteit en de beschikbare add-ons. De specifieke mogelijkheden voor geavanceerde productie en traceerbaarheid zijn afhankelijk van het actieve Katana-abonnement.

Kunnen meerdere productielocaties in Katana worden gekoppeld aan meerdere vestigingen in Business Central?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij productielocaties in Katana worden gekoppeld aan de overeenkomstige magazijnlocaties in Business Central voor correcte voorraad- en kostenrapportages per locatie.

Hoe worden afkeur- en uitvalpercentages uit productie verwerkt in Business Central?

Productieuitval en afkeur die in Katana worden geregistreerd kunnen via SyncIT worden teruggekoppeld aan Business Central als voorraadcorrecties. Dit zorgt voor een accurate weerspiegeling van het werkelijke productieresultaat in de financiële administratie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Katana koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Katana via SyncIT verbindt jouw cloud ERP-financiën met het productiegerichte MRP-platform van Katana. Productieorders, grondstoffenverbruik en eindproductvoorraden worden automatisch gesynchroniseerd zodat je productieadministratie en financiële boekhouding altijd op elkaar aansluiten.

Het probleem

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterk ERP-platform voor financiën, verkoop en voorraad maar biedt beperkte specifieke functionaliteit voor productiebedrijven die behoefte hebben aan gedetailleerd materials requirements planning en productieplanning. Katana is een cloud MRP-platform dat speciaal is ontwikkeld voor fabrikanten en assembleurs en beschikt over functies als livevoorraadbeheer van grondstoffen en eindproducten, productieplanning, stuklijstbeheer en lot- en serienummertracking. Wanneer Business Central en Katana los van elkaar worden gebruikt, ontstaat een problematische scheiding tussen de productie- en financiële administratie. Productieorders en grondstoffenverbruik die in Katana worden bijgehouden moeten handmatig worden overgenomen in Business Central voor correcte kostprijsberekening en voorraadwaardering. Verkooporders die vanuit Business Central worden aangemaakt zijn niet automatisch zichtbaar in Katana voor productieplanning. Deze handmatige overdracht leidt tot vertragingen, berekeningsfouten in de kostprijzen, onjuiste voorraadwaardering op de balans en een belemmering van de doorlooptijden in het productieproces.

De oplossing

SyncIT sluit de kloof tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Katana door productie- en financiële data automatisch te laten uitwisselen. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt worden via SyncIT doorgezet naar Katana zodat de productieafdeling direct kan plannen op basis van actuele vraag. Katana beheert de volledige productieplanning inclusief grondstoffenallocatie op basis van stuklijsten, taakverdeling op de werkvloer en real-time voortgangsbewaking. Wanneer productie wordt voltooid, stuurt SyncIT de afgewerkte producten en het gerealiseerde grondstoffenverbruik terug naar Business Central voor correcte voorraadwaardering en kostprijsregistratie. Voorraadbewegingen van grondstoffen en eindproducten in Katana worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Business Central. Dit geeft de financiële afdeling altijd een accuraat beeld van de voorraadwaarde op de balans. Lot- en serienummerdata die Katana bijhoudt voor producttracering worden eveneens doorgegeven zodat traceerbaarheid over de hele keten geborgd is. SyncIT ondersteunt hiermee de integratie van twee complementaire systemen die samen een complete oplossing vormen voor producerende bedrijven.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Katana koppeling

Automatische aansluiting van productie op verkoopvraag: Verkooporders uit Business Central worden direct doorgezet naar Katana voor productieplanning. Dit elimineert handmatige overdracht en zorgt dat de productieafdeling altijd werkt op basis van de actuele vraag vanuit het ERP-systeem.
Correcte voorraadwaardering in Business Central: Voltooid productie en grondstoffenverbruik vanuit Katana worden automatisch verwerkt in de voorraadmodule van Business Central. Dit garandeert een accurate voorraadwaardering op de balans en correcte kostprijsberekening per eindproduct.
Volledige producttracering met lot- en serienummers: Katana ondersteunt uitgebreide lot- en serienummertracking voor grondstoffen en eindproducten. SyncIT zorgt dat deze traceerbaarheidsinformatie beschikbaar is in Business Central voor compliance-rapportages en kwaliteitsbeheer.
Realtime zichtbaarheid over productie en voorraad: De combinatie van Katana en Business Central geeft managers realtime inzicht in zowel de productiestatus als de financiële voorraadpositie. Beslissingen over inkoop, productiecapaciteit en verkoop zijn altijd gebaseerd op actuele data.
Lagere administratiefout door eliminatie van handmatige invoer: Door de automatische tweerichtingssynchronisatie tussen Katana en Business Central verdwijnt de noodzaak voor handmatige dataoverdracht tussen productie en financiën, wat fouten reduceert en administratietijd vrijmaakt.

Datastromen

Verkooporders van Business Central naar Katana: Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt worden automatisch doorgezet naar Katana zodat de productieafdeling direct kan plannen op basis van klantorders en levertijden.
Productieresultaten van Katana naar Business Central: Voltooide productieorders en gerealiseerd grondstoffenverbruik worden vanuit Katana teruggekoppeld aan Business Central voor correcte voorraadboekingen en kostprijsregistratie.
Voorraadbewegingen van Katana naar Business Central: Grondstofverbruik, ontvangen inkoopgoederen en eindproductvoorraden in Katana worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Business Central voor accurate inventarisadministratie.
Artikelstamdata en stuklijsten van Business Central naar Katana: Productinformatie en stuklijsten kunnen vanuit Business Central worden gesynchroniseerd naar Katana zodat productierecepten en grondstofbehoeften altijd overeenkomen met de ERP-administratie.
Inkooporders van Business Central naar Katana: Verwachte goedontvangsten van grondstoffen in Business Central worden doorgegeven aan Katana zodat de productieplanning rekening houdt met inkomende voorraden bij het berekenen van beschikbare capaciteit.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Dynamics 365 Business Central naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Dynamics 365 Business Central
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

Business Central order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel make-to-order als make-to-stock productie?: Ja, SyncIT ondersteunt beide productiemodellen. Bij make-to-order worden specifieke verkooporders doorgezet naar Katana voor productie. Bij make-to-stock worden voltooide producten en voorraadbewegingen gesynchroniseerd ongeacht een specifieke klantorder.
Hoe worden kostprijzen van geproduceerde artikelen verwerkt in Business Central?: Katana berekent kostprijzen op basis van materiaalkosten en arbeidsuren. SyncIT geeft de resulterende kostprijsinformatie door aan Business Central zodat de voorraadwaardering en resultatenrekening correct worden bijgewerkt na productie.
Ondersteunt de integratie Katana-add-ons zoals Advanced Manufacturing en Full Traceability?: SyncIT sluit aan op de standaard Katana API en ondersteunt daarmee de kernfunctionaliteit en de beschikbare add-ons. De specifieke mogelijkheden voor geavanceerde productie en traceerbaarheid zijn afhankelijk van het actieve Katana-abonnement.
Kunnen meerdere productielocaties in Katana worden gekoppeld aan meerdere vestigingen in Business Central?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij productielocaties in Katana worden gekoppeld aan de overeenkomstige magazijnlocaties in Business Central voor correcte voorraad- en kostenrapportages per locatie.
Hoe worden afkeur- en uitvalpercentages uit productie verwerkt in Business Central?: Productieuitval en afkeur die in Katana worden geregistreerd kunnen via SyncIT worden teruggekoppeld aan Business Central als voorraadcorrecties. Dit zorgt voor een accurate weerspiegeling van het werkelijke productieresultaat in de financiële administratie.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Dynamics 365 Business Central aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Dynamics 365 Business Central en Katana volledig automatiseert.