Microsoft Dynamics 365 Business Central + HoorayHR koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en HoorayHR verbindt je ERP-systeem direct met je HR-software, zodat personeelsgegevens, salarissen en verlofregistraties altijd gesynchroniseerd zijn. Wijzigingen in medewerkergegevens hoeven maar op één plek te worden ingevoerd en zijn direct beschikbaar in beide systemen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft HR en Finance een gedeeld, betrouwbaar beeld van de personeelssituatie.

SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en HoorayHR zodat medewerkergegevens, verlofregistraties en salariswijzigingen automatisch tussen je ERP en HR-platform worden gesynchroniseerd. Zo werken HR en Finance altijd met dezelfde actuele data, zonder handmatige invoer of foutgevoelige exports.

Het probleem

Veel MKB-bedrijven werken tegelijkertijd met Business Central voor financiële administratie en HoorayHR voor personeelsbeheer, maar deze systemen staan los van elkaar. Het gevolg is dat medewerkergegevens zoals namen, functies, startdatums en salarissen handmatig in beide systemen moeten worden ingevoerd en bijgehouden. Dit kost HR-medewerkers en financieel administrators dagelijks kostbare tijd. Bovendien sluipen er onvermijdelijk fouten in: een loonwijziging die in HoorayHR is doorgevoerd maar nog niet in Business Central staat, of een nieuwe medewerker die in het ERP al is aangemaakt maar in de HR-tool ontbreekt. Verlofregistraties en ziekmeldingen worden apart bijgehouden, waardoor roosters en personeelsplanningen niet aansluiten op de financiële verwerking. Deze datasilo's leiden tot onnodige correctierondes, miscommunicatie tussen afdelingen en een gebrek aan actueel inzicht in personeelskosten.

De oplossing

Met de integratie tussen Business Central en HoorayHR worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers die in HoorayHR worden aangemaakt, verschijnen direct in Business Central met alle relevante gegevens zoals naam, afdeling, kostenplaats en contractvorm. Salariswijzigingen en functiewijzigingen worden in real-time doorgegeven, zodat de financiële administratie altijd up-to-date is. Verlofaanvragen en goedkeuringen in HoorayHR worden automatisch doorgestuurd naar Business Central voor correcte verwerking in de loonadministratie en kostenrapportages. Ziekmeldingen en verzuimregistraties zijn direct zichtbaar in het ERP, zodat managers en financiën op hetzelfde moment dezelfde informatie hebben. Het resultaat is een foutloze, efficiënte personeels- en financiële administratie waarbij HR en Finance naadloos samenwerken zonder dubbel werk.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + HoorayHR koppeling

• Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkergegevens die in HoorayHR worden aangemaakt of gewijzigd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central. HR-medewerkers en financieel administrators besparen hierdoor dagelijks tijd die voorheen verloren ging aan handmatige invoer in meerdere systemen.
• Actuele personeelskosten in het ERP: Loonwijzigingen, bonussen en functiewijzigingen uit HoorayHR zijn direct zichtbaar in de financiële modules van Business Central. Dit geeft financieel managers een actueel en betrouwbaar beeld van de personeelskosten zonder handmatige correcties achteraf.
• Foutloze verlof- en verzuimverwerking: Verlofaanvragen, goedkeuringen en ziekmeldingen vanuit HoorayHR worden automatisch verwerkt in Business Central. Hierdoor zijn roosters, personeelsplanningen en financiële rapporten altijd gesynchroniseerd en hoeven afdelingen niet meer op elkaar te wachten voor actuele gegevens.
• Betere naleving van wet- en regelgeving: HoorayHR rekent verlofbudgetten automatisch uit conform Nederlandse wetgeving. Door de integratie met Business Central zijn deze berekeningen direct beschikbaar voor de financiële verwerking, wat de naleving van arbeidsrechtelijke verplichtingen aanzienlijk vereenvoudigt.
• Snellere onboarding van nieuwe medewerkers: Wanneer een nieuwe medewerker via HoorayHR wordt aangemaakt inclusief contractgegevens en kostenplaats, staat deze direct klaar in Business Central. De financiële afdeling kan onmiddellijk beginnen met de loonadministratie zonder te wachten op handmatige overdracht van gegevens.

Datastromen

• Medewerkerprofielen van HoorayHR naar Business Central: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in bestaande profielen zoals naam, functie, afdeling en kostenplaats worden automatisch van HoorayHR doorgestuurd naar Business Central, zodat de personeelsadministratie in het ERP altijd compleet en actueel is.
• Salarisgegevens en loonwijzigingen: Contractwijzigingen, salarisverhogingen en toeslagen die in HoorayHR worden vastgelegd, worden direct gesynchroniseerd naar de financiële module van Business Central voor correcte verwerking in de loonadministratie en kostenrapportages.
• Verlofregistraties en goedkeuringen: Verlofaanvragen die medewerkers indienen via HoorayHR en de bijbehorende goedkeuringen worden automatisch doorgegeven aan Business Central, zodat verlofbudgetten correct worden bijgehouden en de financiële verwerking klopt.
• Verzuim- en ziekmeldingen: Ziekmeldingen en herstelberichten worden vanuit HoorayHR direct doorgezet naar Business Central, zodat managers, HR en finance op hetzelfde moment inzicht hebben in het actuele verzuim en dit correct kunnen verwerken in rapportages.
• Kostenplaatsen en afdelingsstructuur: De organisatiestructuur inclusief afdelingen, teams en kostenplaatsen wordt gesynchroniseerd tussen Business Central en HoorayHR, zodat nieuwe medewerkers automatisch aan de juiste financiële entiteiten worden gekoppeld zonder handmatige aanpassingen.

Resultaten

• 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
• Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
• Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

• Medewerkerdata-sync
• Loonjournaalposten
• Kostenplaats-toewijzing
• Verlof- en urensync
• Contractwijzigingen
• Organisatiestructuur

Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + HoorayHR koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke HR-processen tussen Business Central en HoorayHR geautomatiseerd moeten worden: medewerkerprofielen, contractgegevens, verlofregistraties, verzuimmeldingen en salariswijzigingen.
2. Datamapping: We brengen in kaart hoe medewerkersvelden in HoorayHR (naam, afdeling, functie, contractvorm) mappen op de corresponderende resources en dimensies in Business Central, inclusief kostenplaatsen en btw-groepen.
3. Bouw in testomgeving: In een sandbox van Business Central en een testomgeving van HoorayHR bouwen we de synchronisatie. We testen scenario's zoals het aanmaken van een nieuwe medewerker, het doorvoeren van een loonwijziging en het goedkeuren van een verlofaanvraag.
4. Acceptatietest: Jij voert een nieuwe medewerker in via HoorayHR en controleert of deze correct verschijnt in Business Central met de juiste afdeling en kostenplaats. Je past een salaris aan en verifieert dat de financiële administratie direct wordt bijgewerkt.
5. Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productieomgeving in. Alle medewerkerwijzigingen, verlofaanvragen en verzuimmeldingen stromen vanaf dat moment automatisch tussen HoorayHR en Business Central.
6. Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten en performance. Bij API-wijzigingen van HoorayHR of Business Central passen we de koppeling aan binnen het maandelijkse abonnement, zodat de synchronisatie ononderbroken blijft draaien.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	HoorayHR native integraties
Automatische synchronisatie van medewerkerprofielen	Ja	Nee	deels	deels
Real-time verwerking van salariswijzigingen	Ja	Nee	deels	Nee
Verlof- en verzuimregistratie doorgeven aan ERP	Ja	Nee	Nee	deels
Bidirectionele datamapping met kostenplaatsen	Ja	Nee	Nee	Nee
Ondersteuning voor meerdere contractvormen	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x HoorayHR koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal te synchroniseren personeelsvelden, de complexiteit van verlof- en verzuimflows en het aantal afdelingen of kostenplaatsen. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of HoorayHR hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor kleine MKB-bedrijven?

Ja, zowel Business Central als HoorayHR zijn specifiek ontworpen voor het MKB. De integratie is dan ook bijzonder waardevol voor kleinere organisaties die behoefte hebben aan een professionele HR- en financiële administratie zonder grote IT-investeringen. HoorayHR is zelfs geoptimaliseerd voor bedrijven tot 50 medewerkers.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen de twee systemen?

De integratie synchroniseert medewerkerprofielen, contractgegevens, salarissen, functies, afdelingen, kostenplaatsen, verlofregistraties en verzuimmeldingen. Welke specifieke velden worden gesynchroniseerd is configureerbaar op basis van de behoeften van jouw organisatie.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatie verloopt in real-time of op regelmatige intervallen, afhankelijk van de instellingen. Kritieke gegevens zoals nieuwe medewerkers en salariswijzigingen worden direct doorgegeven, zodat beide systemen altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt?

Bij een uitdiensttreding in HoorayHR wordt de medewerker automatisch gedeactiveerd in Business Central. Alle historische gegevens blijven bewaard voor rapportage- en archiveringsdoeleinden, maar de medewerker krijgt geen toegang meer tot actieve systemen.

Kan de integratie worden uitgebreid met andere systemen?

Ja, via het SyncIT platform kunnen de integratie met Business Central en HoorayHR eenvoudig worden uitgebreid met andere systemen zoals salarisverwerkers, planningstools en tijdregistratiesoftware, zodat je een volledig geïntegreerd bedrijfsplatform opbouwt.

Hoe gaat de integratie om met tussentijdse contractwijzigingen?

Wanneer een contract wordt aangepast in HoorayHR, bijvoorbeeld bij een functiewijziging of overgang van parttime naar fulltime, wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd in Business Central. De juiste kostenplaats, uren en salarisgegevens worden bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst.

Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central HoorayHR koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en HoorayHR integreren?

Ontdek hoe SyncIT HoorayHR en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.