Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor kleine MKB-bedrijven?

Ja, zowel Business Central als HoorayHR zijn specifiek ontworpen voor het MKB. De integratie is dan ook bijzonder waardevol voor kleinere organisaties die behoefte hebben aan een professionele HR- en financiële administratie zonder grote IT-investeringen. HoorayHR is zelfs geoptimaliseerd voor bedrijven tot 50 medewerkers.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen de twee systemen?

De integratie synchroniseert medewerkerprofielen, contractgegevens, salarissen, functies, afdelingen, kostenplaatsen, verlofregistraties en verzuimmeldingen. Welke specifieke velden worden gesynchroniseerd is configureerbaar op basis van de behoeften van jouw organisatie.

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De synchronisatie verloopt in real-time of op regelmatige intervallen, afhankelijk van de instellingen. Kritieke gegevens zoals nieuwe medewerkers en salariswijzigingen worden direct doorgegeven, zodat beide systemen altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt?

Bij een uitdiensttreding in HoorayHR wordt de medewerker automatisch gedeactiveerd in Business Central. Alle historische gegevens blijven bewaard voor rapportage- en archiveringsdoeleinden, maar de medewerker krijgt geen toegang meer tot actieve systemen.

Kan de integratie worden uitgebreid met andere systemen?

Ja, via het SyncIT platform kunnen de integratie met Business Central en HoorayHR eenvoudig worden uitgebreid met andere systemen zoals salarisverwerkers, planningstools en tijdregistratiesoftware, zodat je een volledig geïntegreerd bedrijfsplatform opbouwt.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + HoorayHR koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en HoorayHR verbindt je ERP-systeem direct met je HR-software, zodat personeelsgegevens, salarissen en verlofregistraties altijd gesynchroniseerd zijn. Wijzigingen in medewerkergegevens hoeven maar op één plek te worden ingevoerd en zijn direct beschikbaar in beide systemen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft HR en Finance een gedeeld, betrouwbaar beeld van de personeelssituatie.

Het probleem

Veel MKB-bedrijven werken tegelijkertijd met Business Central voor financiële administratie en HoorayHR voor personeelsbeheer, maar deze systemen staan los van elkaar. Het gevolg is dat medewerkergegevens zoals namen, functies, startdatums en salarissen handmatig in beide systemen moeten worden ingevoerd en bijgehouden. Dit kost HR-medewerkers en financieel administrators dagelijks kostbare tijd. Bovendien sluipen er onvermijdelijk fouten in: een loonwijziging die in HoorayHR is doorgevoerd maar nog niet in Business Central staat, of een nieuwe medewerker die in het ERP al is aangemaakt maar in de HR-tool ontbreekt. Verlofregistraties en ziekmeldingen worden apart bijgehouden, waardoor roosters en personeelsplanningen niet aansluiten op de financiële verwerking. Deze datasilo's leiden tot onnodige correctierondes, miscommunicatie tussen afdelingen en een gebrek aan actueel inzicht in personeelskosten.

De oplossing

Met de integratie tussen Business Central en HoorayHR worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers die in HoorayHR worden aangemaakt, verschijnen direct in Business Central met alle relevante gegevens zoals naam, afdeling, kostenplaats en contractvorm. Salariswijzigingen en functiewijzigingen worden in real-time doorgegeven, zodat de financiële administratie altijd up-to-date is. Verlofaanvragen en goedkeuringen in HoorayHR worden automatisch doorgestuurd naar Business Central voor correcte verwerking in de loonadministratie en kostenrapportages. Ziekmeldingen en verzuimregistraties zijn direct zichtbaar in het ERP, zodat managers en financiën op hetzelfde moment dezelfde informatie hebben. Het resultaat is een foutloze, efficiënte personeels- en financiële administratie waarbij HR en Finance naadloos samenwerken zonder dubbel werk.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + HoorayHR koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkergegevens die in HoorayHR worden aangemaakt of gewijzigd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central. HR-medewerkers en financieel administrators besparen hierdoor dagelijks tijd die voorheen verloren ging aan handmatige invoer in meerdere systemen.
Actuele personeelskosten in het ERP: Loonwijzigingen, bonussen en functiewijzigingen uit HoorayHR zijn direct zichtbaar in de financiële modules van Business Central. Dit geeft financieel managers een actueel en betrouwbaar beeld van de personeelskosten zonder handmatige correcties achteraf.
Foutloze verlof- en verzuimverwerking: Verlofaanvragen, goedkeuringen en ziekmeldingen vanuit HoorayHR worden automatisch verwerkt in Business Central. Hierdoor zijn roosters, personeelsplanningen en financiële rapporten altijd gesynchroniseerd en hoeven afdelingen niet meer op elkaar te wachten voor actuele gegevens.
Betere naleving van wet- en regelgeving: HoorayHR rekent verlofbudgetten automatisch uit conform Nederlandse wetgeving. Door de integratie met Business Central zijn deze berekeningen direct beschikbaar voor de financiële verwerking, wat de naleving van arbeidsrechtelijke verplichtingen aanzienlijk vereenvoudigt.
Snellere onboarding van nieuwe medewerkers: Wanneer een nieuwe medewerker via HoorayHR wordt aangemaakt inclusief contractgegevens en kostenplaats, staat deze direct klaar in Business Central. De financiële afdeling kan onmiddellijk beginnen met de loonadministratie zonder te wachten op handmatige overdracht van gegevens.

Datastromen

Medewerkerprofielen van HoorayHR naar Business Central: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in bestaande profielen zoals naam, functie, afdeling en kostenplaats worden automatisch van HoorayHR doorgestuurd naar Business Central, zodat de personeelsadministratie in het ERP altijd compleet en actueel is.
Salarisgegevens en loonwijzigingen: Contractwijzigingen, salarisverhogingen en toeslagen die in HoorayHR worden vastgelegd, worden direct gesynchroniseerd naar de financiële module van Business Central voor correcte verwerking in de loonadministratie en kostenrapportages.
Verlofregistraties en goedkeuringen: Verlofaanvragen die medewerkers indienen via HoorayHR en de bijbehorende goedkeuringen worden automatisch doorgegeven aan Business Central, zodat verlofbudgetten correct worden bijgehouden en de financiële verwerking klopt.
Verzuim- en ziekmeldingen: Ziekmeldingen en herstelberichten worden vanuit HoorayHR direct doorgezet naar Business Central, zodat managers, HR en finance op hetzelfde moment inzicht hebben in het actuele verzuim en dit correct kunnen verwerken in rapportages.
Kostenplaatsen en afdelingsstructuur: De organisatiestructuur inclusief afdelingen, teams en kostenplaatsen wordt gesynchroniseerd tussen Business Central en HoorayHR, zodat nieuwe medewerkers automatisch aan de juiste financiële entiteiten worden gekoppeld zonder handmatige aanpassingen.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor kleine MKB-bedrijven?: Ja, zowel Business Central als HoorayHR zijn specifiek ontworpen voor het MKB. De integratie is dan ook bijzonder waardevol voor kleinere organisaties die behoefte hebben aan een professionele HR- en financiële administratie zonder grote IT-investeringen. HoorayHR is zelfs geoptimaliseerd voor bedrijven tot 50 medewerkers.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen de twee systemen?: De integratie synchroniseert medewerkerprofielen, contractgegevens, salarissen, functies, afdelingen, kostenplaatsen, verlofregistraties en verzuimmeldingen. Welke specifieke velden worden gesynchroniseerd is configureerbaar op basis van de behoeften van jouw organisatie.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?: De synchronisatie verloopt in real-time of op regelmatige intervallen, afhankelijk van de instellingen. Kritieke gegevens zoals nieuwe medewerkers en salariswijzigingen worden direct doorgegeven, zodat beide systemen altijd actueel zijn.
Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt?: Bij een uitdiensttreding in HoorayHR wordt de medewerker automatisch gedeactiveerd in Business Central. Alle historische gegevens blijven bewaard voor rapportage- en archiveringsdoeleinden, maar de medewerker krijgt geen toegang meer tot actieve systemen.
Kan de integratie worden uitgebreid met andere systemen?: Ja, via het SyncIT platform kunnen de integratie met Business Central en HoorayHR eenvoudig worden uitgebreid met andere systemen zoals salarisverwerkers, planningstools en tijdregistratiesoftware, zodat je een volledig geïntegreerd bedrijfsplatform opbouwt.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en HoorayHR integreren?

Ontdek hoe SyncIT HoorayHR en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.