Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Waarom Harvest integreren met Business Central?

Harvest biedt uitstekende tijdregistratie en eenvoudige facturatie, maar mist de financiele diepgang van een volledig ERP. Door Harvest te integreren met Business Central combineert u het gebruiksgemak van Harvest met de boekhoudkundige kracht van Business Central.

Worden Harvest-facturen automatisch in Business Central verwerkt?

Ja. Zodra een factuur in Harvest wordt aangemaakt of verzonden, wordt deze automatisch doorgeboekt in Business Central op de juiste debiteur en grootboekrekening, inclusief BTW-verwerking.

Hoe worden urenregistraties verwerkt in Business Central?

Urenregistraties per project en medewerker worden vanuit Harvest automatisch doorgegeven aan Business Central, waar ze worden gebruikt voor kostprijsberekening, budgetbewaking en winstgevendheidsmeting per project.

Kunnen klanten in beide systemen worden beheerd?

Ja. Klantdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat een klant die in Business Central wordt aangemaakt automatisch verschijnt in Harvest, en vice versa.

Voor welk type organisaties is deze integratie het meest geschikt?

De integratie is ideaal voor professionele dienstverleners zoals adviesbureaus, marketingbureaus, IT-bedrijven en architectenbureaus die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en Business Central voor hun volledige financiele administratie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Harvest koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Harvest verbindt uw ERP-systeem met uw tijdregistratie- en facturatieplatform. Geregistreerde uren, projectkosten en Harvest-facturen worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, waardoor uw financiele administratie en projectboekhouding altijd up-to-date zijn. Teams besparen tijd op handmatige dataoverdracht en krijgen direct inzicht in de winstgevendheid van elk project.

Het probleem

Organisaties die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en facturatie en tegelijkertijd Business Central draaien als ERP-systeem, kampen met een structureel informatiegat tussen beide platformen. Uren die medewerkers registreren in Harvest zijn niet automatisch beschikbaar in Business Central voor kostprijsberekening of projectadministratie. Facturen aangemaakt en verzonden via Harvest moeten handmatig worden overgenomen in de Business Central boekhouding, een repetitief en foutgevoelig proces. Projectbudgetten ingesteld in Harvest worden niet gespiegeld in de financiele planning van Business Central, waardoor budget-versus-werkelijk-analyses onvolledig zijn. Klanten moeten in beide systemen worden bijgehouden, wat leidt tot inconsistente data en onnodige beheerinspanning. Financieel managers missen daardoor een consolideerd beeld van projectkosten, gefactureerde omzet en openstaande debiteuren.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Business Central en Harvest stroomt tijdregistratie- en facturatiedata automatisch naar uw ERP. Urenregistraties per project en medewerker worden vanuit Harvest doorgegeven aan Business Central voor een accurate kostprijsadministratie en winstgevendheidsmeting. Facturen verstuurd vanuit Harvest worden automatisch doorgeboekt in Business Central op de juiste debiteur en grootboekrekening, waardoor debiteurenbeheer volledig in het ERP centraal staat. Projectbudgetten worden gesynchroniseerd zodat over- en onderschrijdingen direct zichtbaar zijn in beide systemen. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, wat dubbele invoer elimineert. Uw medewerkers blijven werken in Harvest, hun vertrouwde omgeving voor tijdregistratie, terwijl uw financieel team in Business Central automatisch beschikt over alle project- en facturatiedata. Zo heeft u altijd het volledige financiele plaatje zonder handmatig datawerk.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Harvest koppeling

Geautomatiseerde factuurboekhouding: Facturen aangemaakt in Harvest worden automatisch verwerkt in Business Central, inclusief klantgegevens, bedragen en BTW, waardoor uw debiteurenbeheer volledig in het ERP is gecentraliseerd.
Realtime inzicht in projectkosten: Urenregistraties en kosten uit Harvest zijn direct beschikbaar in Business Central voor kostprijsanalyse, winstgevendheidsmeting en budget-versus-werkelijk vergelijking per project.
Accurate projectbudgettering: Projectbudgetten en capaciteitsinformatie worden gesynchroniseerd tussen Harvest en Business Central, zodat financieel managers budget-overschrijdingen proactief kunnen signaleren en bijsturen.
Geen dubbele klant- en projectinvoer: Klanten en projecten worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat zowel Harvest als Business Central altijd dezelfde actuele data bevatten, waardoor beheersinspanning en inconsistenties worden geeliminieerd.
Snellere maandafsluiting: Doordat uren, kosten en facturen automatisch in Business Central beschikbaar zijn, verloopt de maandafsluiting aanzienlijk sneller en met minder handmatige reconciliatiewerkzaamheden.

Datastromen

Urenregistraties van Harvest naar Business Central: Geregistreerde uren per medewerker, project en taak worden automatisch doorgegeven vanuit Harvest aan Business Central voor kostprijsberekening en projectwinstgevendheidsanalyse.
Facturen van Harvest naar Business Central: Verkoopfacturen aangemaakt in Harvest worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central als verkoopfactuur, inclusief klantgegevens, factuurbedragen en BTW-specificaties.
Projectkosten van Harvest naar Business Central: Onkosten en projectgerelateerde kosten geregistreerd in Harvest worden doorgestuurd naar Business Central voor een volledig beeld van de projectmarge en totale projectkostprijs.
Klantgegevens bidirectioneel: Nieuwe en gewijzigde klanten worden gesynchroniseerd tussen Business Central en Harvest, zodat beide systemen altijd werken met dezelfde actuele contactinformatie.
Betalingen van Business Central naar Harvest: Betaalstatus van facturen verwerkt in Business Central wordt teruggesynchroniseerd naar Harvest, zodat teams in Harvest direct zien welke facturen zijn voldaan en welke nog openstaan.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Waarom Harvest integreren met Business Central?: Harvest biedt uitstekende tijdregistratie en eenvoudige facturatie, maar mist de financiele diepgang van een volledig ERP. Door Harvest te integreren met Business Central combineert u het gebruiksgemak van Harvest met de boekhoudkundige kracht van Business Central.
Worden Harvest-facturen automatisch in Business Central verwerkt?: Ja. Zodra een factuur in Harvest wordt aangemaakt of verzonden, wordt deze automatisch doorgeboekt in Business Central op de juiste debiteur en grootboekrekening, inclusief BTW-verwerking.
Hoe worden urenregistraties verwerkt in Business Central?: Urenregistraties per project en medewerker worden vanuit Harvest automatisch doorgegeven aan Business Central, waar ze worden gebruikt voor kostprijsberekening, budgetbewaking en winstgevendheidsmeting per project.
Kunnen klanten in beide systemen worden beheerd?: Ja. Klantdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat een klant die in Business Central wordt aangemaakt automatisch verschijnt in Harvest, en vice versa.
Voor welk type organisaties is deze integratie het meest geschikt?: De integratie is ideaal voor professionele dienstverleners zoals adviesbureaus, marketingbureaus, IT-bedrijven en architectenbureaus die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en Business Central voor hun volledige financiele administratie.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.