Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke organisaties profiteren het meest van de Business Central en Gripp integratie?

Projectgedreven dienstverleners zoals IT-bedrijven, bureaus, engineers en consultancyfirma's die Gripp gebruiken voor projectbeheer en Business Central voor hun financiele administratie, profiteren direct van geautomatiseerde datastromen en real-time inzicht.

Worden facturen uit Gripp automatisch verwerkt in de Business Central boekhouding?

Ja. Facturen aangemaakt in Gripp worden automatisch doorgeboekt in Business Central op de juiste grootboekrekeningen, inclusief BTW, zodat handmatige herinvoer overbodig is.

Hoe helpt de integratie bij projectwinstgevendheid inzien?

Urenregistraties en projectkosten vanuit Gripp zijn real-time beschikbaar in Business Central. Hierdoor kunt u op elk moment de werkelijke kosten en opbrengsten per project vergelijken voor accurate winstgevendheidsinformatie.

Worden klantgegevens automatisch gesynchroniseerd?

Ja. Klantdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Business Central en Gripp, zodat beide systemen altijd werken met dezelfde actuele klantinformatie en dubbele invoer wordt voorkomen.

Wat gebeurt er als een offerte in Gripp wordt goedgekeurd?

Zodra een offerte in Gripp de status goedgekeurd krijgt, wordt deze automatisch doorgezonden naar Business Central als verkooporder, waardoor de administratieve opvolging volledig geautomatiseerd is.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Gripp koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Gripp verbindt uw ERP-systeem met uw projectmanagement- en planningsoftware. Projectdata, urenregistraties, offertes en facturen stromen automatisch tussen beide platformen, zodat uw financiele administratie altijd aansluit op de actuele projectstatus. Dit geeft projectgedreven organisaties volledig inzicht in winstgevendheid, capaciteit en cashflow zonder dubbele invoer.

Het probleem

Dienstverleners en projectgedreven organisaties die Gripp gebruiken voor projectplanning en urenregistratie en Business Central inzetten als ERP-systeem, lopen voortdurend tegen een dataklos aan. Goedgekeurde offertes in Gripp worden handmatig overgenomen in Business Central als orders. Facturen aangemaakt in Gripp worden opnieuw ingevoerd in de ERP-boekhouding. Urenregistraties en projectkosten in Gripp sluiten niet automatisch aan op de projectadministratie in Business Central, waardoor winstgevendheidsanalyses gebaseerd zijn op onvolledige of verouderde data. Projectmanagers werken in Gripp, financieel managers in Business Central, maar beiden missen het totaalplaatje. Het reconcilieren van projectdata, facturen en kosten kost wekelijks uren en vergroot de kans op boekhoudkundige fouten. Klantgegevens worden dubbel bijgehouden, wat leidt tot inconsistenties in rapportages en problemen bij controle.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Business Central en Gripp werken projectbeheer en ERP-administratie als een naadloos geheel. Goedgekeurde offertes in Gripp worden automatisch omgezet naar verkooporders of projecten in Business Central. Facturen aangemaakt in Gripp worden direct doorgeboekt in de Business Central boekhouding op de juiste grootboekrekeningen. Urenregistraties en projectkosten vanuit Gripp zijn real-time beschikbaar in Business Central voor winstgevendheidsanalyse per project. Klantgegevens worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde, actuele informatie bevatten. Projectmanagers kunnen in Gripp hun vertrouwde werkomgeving blijven gebruiken, terwijl financieel managers in Business Central automatisch over alle projectfinanciele data beschikken. Het resultaat is een volledig, accuraat beeld van projectprestaties, betere cashflow-voorspelling en significant minder administratieve handelingen.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Gripp koppeling

Automatische factuurverwerking: Facturen aangemaakt in Gripp worden automatisch doorgeboekt in Business Central, inclusief BTW-verwerking en grootboekkoppeling, waardoor dubbele invoer en boekhoudkundige fouten worden voorkomen.
Real-time projectwinstgevendheid: Urenregistraties, projectkosten en omzet vanuit Gripp zijn direct beschikbaar in Business Central, zodat u op elk moment de werkelijke winstgevendheid van elk project kunt zien.
Naadloze offerte-naar-order flow: Goedgekeurde offertes in Gripp worden automatisch omgezet naar verkooporders in Business Central, waardoor de administratieve doorlooptijd van offerte tot boekhouding drastisch wordt verkort.
Consistente klantdata in beide systemen: Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat zowel Gripp als Business Central altijd werken met dezelfde actuele contactinformatie, zonder handmatige updates in meerdere systemen.
Betere cashflow en factuuropvolging: Doordat Gripp-facturen direct in Business Central zichtbaar zijn, kunt u debiteurenbeheer en cashflowbewaking centraliseren in uw ERP zonder data handmatig over te zetten.

Datastromen

Offertes van Gripp naar Business Central: Goedgekeurde offertes in Gripp worden automatisch doorgezonden naar Business Central als verkooporder of project, inclusief regelomschrijvingen, bedragen en klantgegevens.
Facturen van Gripp naar Business Central: Verkoopfacturen aangemaakt en verzonden in Gripp worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central voor correcte boekhouding, BTW-verwerking en debiteurenbeheer.
Urenregistraties van Gripp naar Business Central: Geregistreerde uren per project en medewerker worden vanuit Gripp doorgegeven aan Business Central voor kostprijsberekening, projectanalyse en winstgevendheidsbewaking.
Klantgegevens bidirectioneel: Nieuwe en gewijzigde klantgegevens worden gesynchroniseerd tussen Business Central en Gripp, zodat beide systemen altijd beschikken over actuele contactinformatie zonder dubbele invoer.
Projectkosten van Gripp naar Business Central: Inkoop- en projectkosten geboekt in Gripp worden automatisch doorgestuurd naar Business Central voor een volledig beeld van de projectmarge en kostprijsadministratie.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke organisaties profiteren het meest van de Business Central en Gripp integratie?: Projectgedreven dienstverleners zoals IT-bedrijven, bureaus, engineers en consultancyfirma's die Gripp gebruiken voor projectbeheer en Business Central voor hun financiele administratie, profiteren direct van geautomatiseerde datastromen en real-time inzicht.
Worden facturen uit Gripp automatisch verwerkt in de Business Central boekhouding?: Ja. Facturen aangemaakt in Gripp worden automatisch doorgeboekt in Business Central op de juiste grootboekrekeningen, inclusief BTW, zodat handmatige herinvoer overbodig is.
Hoe helpt de integratie bij projectwinstgevendheid inzien?: Urenregistraties en projectkosten vanuit Gripp zijn real-time beschikbaar in Business Central. Hierdoor kunt u op elk moment de werkelijke kosten en opbrengsten per project vergelijken voor accurate winstgevendheidsinformatie.
Worden klantgegevens automatisch gesynchroniseerd?: Ja. Klantdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Business Central en Gripp, zodat beide systemen altijd werken met dezelfde actuele klantinformatie en dubbele invoer wordt voorkomen.
Wat gebeurt er als een offerte in Gripp wordt goedgekeurd?: Zodra een offerte in Gripp de status goedgekeurd krijgt, wordt deze automatisch doorgezonden naar Business Central als verkooporder, waardoor de administratieve opvolging volledig geautomatiseerd is.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT Gripp en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.