Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden aanbetalingen van Formitable apart verwerkt in Business Central?

Ja, SyncIT verwerkt aanbetalingen als vooruitbetaalde bedragen op de juiste rekening in Business Central. Bij realisatie van de reservering wordt de aanbetaling automatisch verrekend met de eindafrekening zodat de boekhouding altijd correct is.

Hoe worden no-show vergoedingen geboekt in Business Central?

No-show fees die via Formitable worden geïnd worden door SyncIT als aparte omzetpost doorgezet naar Business Central. Je kunt per type vergoeding configureren op welke grootboekrekening en met welk BTW-tarief de boeking plaatsvindt.

Kan ik Formitable-omzet per dag of per dienst afstemmen in Business Central?

Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd om omzet per dag, per dienst of per periode te bundelen en als dagboek of factuur in te schieten in Business Central. Dit sluit aan op je dagafsluitingsproces en periodieke rapportages.

Ondersteunt de integratie ook evenementen en groepsreserveringen via Formitable?

Ja, groepsreserveringen en eventomzet worden door SyncIT op dezelfde wijze verwerkt als reguliere reserveringen, maar kunnen worden voorzien van een apart project- of kostenplaatscode in Business Central voor nauwkeurige evenementrapportage.

Is de integratie ook geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-vestiging configuraties waarbij reserverings- en omzetdata per locatie correct wordt toegewezen aan de bijbehorende entiteit of kostenplaats in Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Formitable koppeling

De Dynamics 365 Business Central Formitable integratie via SyncIT verbindt je ERP-systeem direct met het Formitable reserveringsplatform. Reserveringsdata, omzet per tafel en gastinformatie worden automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, zodat je financiële administratie, voorraadbeheer en gasteninzichten altijd actueel zijn zonder handmatige invoer.

Het probleem

Formitable is het toonaangevende Nederlandse reserveringsplatform voor restaurants, met meer dan 2.000 horecaondernemers als gebruikers. Het platform beheert tafelreserveringen, gastverwachtingen, no-show preventie en betalingen. Wanneer restaurants ook Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiële administratie en bedrijfsbeheer, ontstaat er een fundamentele kloof tussen operationele reserveringsdata en de financiële werkelijkheid. Omzet die via Formitable wordt gegenereerd, inclusief no-show vergoedingen, aanbetaling en arrangementsverkopen, bereikt Business Central niet automatisch. Medewerkers moeten aan het einde van elke dag handmatig omzetoverzichten ophalen uit Formitable en invoeren in Business Central. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en vertraagt de financiële rapportage. Gastdata die waardevolle inzichten biedt over bezoekfrequentie, bestedingspatronen en voorkeuren, blijft opgesloten in Formitable en wordt niet benut in de CRM- of klantmodule van Business Central. Voor restaurants die arrangementen, dagmenu's of events via Formitable verkopen, is een nauwkeurige afstemming met de voorraad- en inkoopadministratie in Business Central evenmin vanzelfsprekend. Dit leidt tot inconsistente bedrijfsinformatie en gemiste kansen voor kostenoptimalisatie.

De oplossing

SyncIT verbindt Formitable en Microsoft Dynamics 365 Business Central zodat reserverings- en omzetdata automatisch in je ERP-systeem beschikbaar is. Elke gerealiseerde reservering in Formitable, inclusief de bijbehorende bestedingen, arrangementen, aanbetalingen en no-show vergoedingen, wordt door SyncIT vertaald naar de juiste financiële transacties in Business Central. Omzet wordt automatisch geboekt op de correcte grootboekrekeningen met de juiste BTW-tarieven, zodat je dagafsluiting en BTW-aangifte altijd kloppen. Gastgegevens die Formitable verzamelt worden via SyncIT gesynchroniseerd naar de klantmodule van Business Central, waardoor je een compleet beeld van elke gast krijgt dat bruikbaar is voor loyaliteitsprogramma's en gerichte communicatie. Voor restaurants die via Formitable arrangementen en events aanbieden, kan SyncIT de bijbehorende omzet en ingrediëntenverbruik koppelen aan de voorraadbeheermodule van Business Central. Reserveringspatronen en bezettingsgraden zijn hierdoor beschikbaar als stuurinformatie in Business Central-rapportages, wat inkoopplanning en personeelsplanning significant verbetert.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Formitable koppeling

Automatische omzetverwerking vanuit reserveringen: Omzet die via Formitable wordt gegenereerd, inclusief arrangementen, aanbetalingen en no-show vergoedingen, wordt automatisch als financiële transactie geboekt in Business Central zonder handmatige invoer.
Gecentraliseerde gastdata in Business Central: Gastinformatie uit Formitable, zoals contactgegevens, bezoekfrequentie en bestedingshistorie, wordt gesynchroniseerd naar Business Central zodat je een volledig klantprofiel hebt voor relatiebeheer en marketingdoeleinden.
Accurate BTW-verwerking per omzetcategorie: Omzet uit eten, drinken, arrangementen en vergoedingen wordt per categorie met de juiste BTW-tarieven geboekt in Business Central, wat fouten in de BTW-aangifte voorkomt en accountantscontroles versnelt.
Inzicht in bezettingsgraad en omzet per periode: Reserverings- en omzetdata uit Formitable is beschikbaar als rapportagebron in Business Central, zodat je bezettingsgraden, gemiddelde besteding per gast en omzet per periode direct kunt analyseren.
Efficiëntere voorraadbeheer en inkoop: Op basis van geplande reserveringen en historische verbruiksdata uit Formitable kan Business Central inkoopbehoeften beter voorspellen, wat voedselverspilling vermindert en inkoopkosten optimaliseert.

Datastromen

Reserverings- en omzetdata van Formitable naar Business Central: Gerealiseerde reserveringen met bijbehorende omzet, betalingen en vergoedingen worden automatisch doorgezet naar Business Central als verkoopfacturen of journaalboekingen.
Gastdata van Formitable naar Business Central: Contactgegevens en bezoekhistorie van gasten worden gesynchroniseerd naar de klant- of contactenmodule van Business Central voor centraal relatiebeheer.
Arrangementen en evenementomzet van Formitable naar Business Central: Omzet uit speciale arrangementen, events en vooruitbetalingen wordt als aparte financiële transactie met de juiste omzetrekening doorgezet naar Business Central.
No-show vergoedingen van Formitable naar Business Central: No-show fees en annuleringsvergoedingen die via Formitable worden geïnd, worden automatisch als aparte omzetpost verwerkt in de financiële administratie van Business Central.
Bezettings- en capaciteitsdata van Formitable naar Business Central: Bezettingsgraden en reserveringsvolumes worden als stuurinformatie doorgezet naar Business Central voor gebruik in operationele rapportages en inkoopplanning.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Worden aanbetalingen van Formitable apart verwerkt in Business Central?: Ja, SyncIT verwerkt aanbetalingen als vooruitbetaalde bedragen op de juiste rekening in Business Central. Bij realisatie van de reservering wordt de aanbetaling automatisch verrekend met de eindafrekening zodat de boekhouding altijd correct is.
Hoe worden no-show vergoedingen geboekt in Business Central?: No-show fees die via Formitable worden geïnd worden door SyncIT als aparte omzetpost doorgezet naar Business Central. Je kunt per type vergoeding configureren op welke grootboekrekening en met welk BTW-tarief de boeking plaatsvindt.
Kan ik Formitable-omzet per dag of per dienst afstemmen in Business Central?: Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd om omzet per dag, per dienst of per periode te bundelen en als dagboek of factuur in te schieten in Business Central. Dit sluit aan op je dagafsluitingsproces en periodieke rapportages.
Ondersteunt de integratie ook evenementen en groepsreserveringen via Formitable?: Ja, groepsreserveringen en eventomzet worden door SyncIT op dezelfde wijze verwerkt als reguliere reserveringen, maar kunnen worden voorzien van een apart project- of kostenplaatscode in Business Central voor nauwkeurige evenementrapportage.
Is de integratie ook geschikt voor restaurants met meerdere vestigingen?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-vestiging configuraties waarbij reserverings- en omzetdata per locatie correct wordt toegewezen aan de bijbehorende entiteit of kostenplaats in Business Central.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT Formitable en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.