Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan de integratie omgaan met de btw-verwerking voor internationale Etsy-verkopen?

Ja, de integratie ondersteunt btw-mapping op basis van het land van de koper. Etsy-betalingen worden vertaald naar de juiste btw-codes in Business Central, ook voor verkopen buiten de EU.

Wat gebeurt er met bestaande Etsy-orders die al zijn geplaatst voor de integratie actief wordt?

Je kunt instellen vanaf welke datum historische Etsy-orders worden ingelezen in Business Central. Zo importeer je uitsluitend de periode die je nodig hebt voor een correcte administratie.

Hoe wordt de Etsy-commissie verwerkt in Business Central?

Etsy-transactiekosten en platformcommissies kunnen worden geboekt als aparte kostenpost in Business Central, zodat je netto-omzet per order inzichtelijk blijft.

Ondersteunt de integratie meerdere Etsy-shops binnen één Business Central-omgeving?

Ja, als je meerdere Etsy-winkels beheert kun je ze allemaal verbinden met je Business Central-omgeving. Orders en voorraad worden per shop beheerd en in Business Central samengebracht.

Hoe wordt de voorraad bijgewerkt als ik ook via andere kanalen verkoop naast Etsy?

Business Central fungeert als de centrale voorraadregistratie. Wanneer voorraad wordt verkocht via een ander kanaal en wordt afgeboekt in Business Central, wordt de bijgewerkte stand automatisch gesynchroniseerd naar Etsy, waardoor overselling wordt voorkomen.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Etsy koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Etsy verbindt je ERP-systeem direct met het wereldwijde platform voor handgemaakte en unieke producten. Orders, voorraad, klantgegevens en financiële boekingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je als maker of retailer professioneel kunt opschalen zonder extra administratieve rompslomp.

Het probleem

Etsy telt wereldwijd meer dan 7,4 miljoen actieve verkopers en bijna 90 miljoen kopers. Voor makers en MKB-bedrijven die hun producten via Etsy aanbieden én tegelijk Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun boekhouding, inkoop en voorraadbeheer, ontstaat er al snel een dubbele administratie. Elke Etsy-order moet handmatig worden ingevoerd in Business Central, voorraadniveaus worden niet automatisch bijgewerkt, klantgegevens staan op twee plaatsen en facturen moeten apart worden aangemaakt. Dat betekent dubbel werk, een verhoogd risico op fouten en een vertragend effect op je bedrijfsvoering. Bij seizoenspieken of campagnes waarbij bestellingen snel binnenkomen, kan deze handmatige verwerking leiden tot fouten in de voorraadadministratie, overselling van producten die al zijn uitverkocht, en vertraging in de financiële verwerking. Voor bedrijven die willen doorgroeien, is een handmatige brug tussen Etsy en Business Central geen houdbare situatie.

De oplossing

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Etsy via SyncIt automatiseert de complete datastroom tussen je verkoopkanaal en je ERP-systeem. Nieuwe orders op Etsy worden direct ingelezen in Business Central als verkooporder, inclusief klantgegevens, productcodes en bedragen. Voorraadniveaus in Business Central worden automatisch bijgewerkt op Etsy, zodat je nooit meer een product verkoopt dat al uitverkocht is. Betalingen die binnenkomen via Etsy worden vertaald naar financiële mutaties in Business Central, passend binnen je bestaande boekhoudstructuur. Klantgegevens worden eenmalig aangemaakt en daarna gesynchroniseerd, waardoor duplicaten worden voorkomen. Het resultaat is een betrouwbaar, foutloos administratief fundament dat ruimte geeft om te groeien op Etsy, terwijl je volledige controle houdt over je financiën, inkoop en voorraad via Business Central.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Etsy koppeling

Automatische orderverwerking: Etsy-orders worden direct ingelezen in Microsoft Dynamics 365 Business Central als verkooporder, zonder handmatige invoer en bijbehorende fouten.
Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar Etsy, zodat je nooit meer producten verkoopt die niet op voorraad zijn.
Naadloze financiële verwerking: Betalingen en omzet vanuit Etsy worden automatisch vertaald naar financiële boekingen in Business Central, passend binnen je grootboekstructuur.
Gecentraliseerd klantbeheer: Klantgegevens uit Etsy worden eenmalig aangemaakt in Business Central en daarna gesynchroniseerd, waardoor duplicaten en inconsistenties worden voorkomen.
Schaalbaar zonder extra administratie: Of je honderd of duizend Etsy-orders per maand verwerkt: de integratie verwerkt alles automatisch, zodat je kunt groeien zonder je administratieve last te vergroten.

Datastromen

Orders van Etsy naar Business Central: Nieuwe Etsy-bestellingen worden automatisch aangemaakt als verkooporder in Business Central, inclusief klant, producten, hoeveelheden en bedragen.
Voorraadniveaus van Business Central naar Etsy: Actuele voorraadstanden in Business Central worden gesynchroniseerd naar je Etsy-shop, zodat listings automatisch worden bijgewerkt of op niet-beschikbaar worden gezet.
Klantgegevens en contactrecords: Nieuwe kopers op Etsy worden automatisch aangemaakt als klantrecord in Business Central, inclusief adresgegevens voor facturering en verzending.
Financiële mutaties en betalingen: Etsy-betalingen worden vertaald naar financiële boekingen in Business Central, inclusief btw-verwerking en omzetregistratie per grootboekrekening.
Productupdates en prijswijzigingen: Wijzigingen in productprijzen of -omschrijvingen in Business Central kunnen automatisch worden doorgevoerd in de bijbehorende Etsy-listings.

Resultaten

75% minder administratief werk: Tijdsbesparing
Netto marge per Etsy-product na fees: Financieel inzicht
Automatische omrekening zonder fouten: Valutaverwerking

Technische details

Veelgestelde vragen

Kan de integratie omgaan met de btw-verwerking voor internationale Etsy-verkopen?: Ja, de integratie ondersteunt btw-mapping op basis van het land van de koper. Etsy-betalingen worden vertaald naar de juiste btw-codes in Business Central, ook voor verkopen buiten de EU.
Wat gebeurt er met bestaande Etsy-orders die al zijn geplaatst voor de integratie actief wordt?: Je kunt instellen vanaf welke datum historische Etsy-orders worden ingelezen in Business Central. Zo importeer je uitsluitend de periode die je nodig hebt voor een correcte administratie.
Hoe wordt de Etsy-commissie verwerkt in Business Central?: Etsy-transactiekosten en platformcommissies kunnen worden geboekt als aparte kostenpost in Business Central, zodat je netto-omzet per order inzichtelijk blijft.
Ondersteunt de integratie meerdere Etsy-shops binnen één Business Central-omgeving?: Ja, als je meerdere Etsy-winkels beheert kun je ze allemaal verbinden met je Business Central-omgeving. Orders en voorraad worden per shop beheerd en in Business Central samengebracht.
Hoe wordt de voorraad bijgewerkt als ik ook via andere kanalen verkoop naast Etsy?: Business Central fungeert als de centrale voorraadregistratie. Wanneer voorraad wordt verkocht via een ander kanaal en wordt afgeboekt in Business Central, wordt de bijgewerkte stand automatisch gesynchroniseerd naar Etsy, waardoor overselling wordt voorkomen.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Business Central en Etsy integreren?

Automatiseer je Etsy-verkoop in Business Central. Orders, fees en valuta worden automatisch verwerkt. Vraag een demo aan bij SyncIT.