Microsoft Dynamics 365 Business Central + Employes koppeling

Door Microsoft Dynamics 365 Business Central te integreren met Employes stroomt personeels- en salarisdata automatisch tussen uw ERP-systeem en HR-software. Medewerkergegevens, loonkosten en dienstverbanden worden real-time gesynchroniseerd zodat uw financiele administratie altijd aansluit op uw personeelsbestand. Dit bespaart uw HR- en financieel team aanzienlijk veel handmatig werk.

SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Employes zodat personeelsgegevens, salarismutaties en verlofregistraties automatisch tussen je ERP-systeem en HR-software stromen. Het resultaat: actuele loonkosten in je boekhouding, geen dubbele invoer meer en een betrouwbare databron voor audits en rapportages.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-systeem gebruiken en Employes inzetten voor salarisadministratie en HR, lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Elke wijziging in het personeelsbestand, een nieuwe medewerker, een salarisverhoging, een functiewijziging of een uitdiensttreding, moet handmatig in beide platformen worden doorgevoerd. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Loonkosten in Business Central sluiten niet automatisch aan op de werkelijk uitbetaalde salarissen in Employes, waardoor uw financiele rapportages vertekend kunnen zijn. Verlof- en verzuimregistraties worden dubbel bijgehouden, en bij controle of audit ontbreekt een consistente databron. HR-managers en financieel medewerkers verspillen uren aan het reconcilieren van gegevens die in een geintegreerde omgeving automatisch op elkaar zouden aansluiten.

De oplossing

Met de integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Employes via SyncIt worden personeelsgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen uw ERP en HR-software. Wanneer u een nieuwe medewerker aanmaakt in Employes, verschijnen de bijbehorende loonkosten direct in Business Central op de juiste kostenplaats. Salariswijzigingen en contractmutaties worden automatisch doorgegeven, zodat uw financiele planning altijd actueel is. Verlofregistraties en verzuimdata stromen naadloos door naar uw ERP, wat correcte loonkostenberekeningen garandeert. Uw HR-team werkt vanuit Employes, uw financieel team vanuit Business Central, en beiden beschikken altijd over dezelfde actuele informatie. Handmatig overschrijven behoort tot het verleden, fouten worden geminimaliseerd, en uw organisatie bespaart significant op administratieve verwerkingstijd. De integratie zorgt voor een betrouwbare, eenduidige databron voor audits en rapportages.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Employes koppeling

• Automatische loonkostenverwerking: Salariskosten vanuit Employes worden automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central, waardoor uw financiele rapportages altijd aansluiten op de werkelijk uitbetaalde lonen.
• Eliminatie van dubbele invoer: Medewerkergegevens, contractwijzigingen en dienstverbanden hoeven nog maar in één systeem te worden beheerd. De integratie zorgt dat alle relevante informatie automatisch beschikbaar is in beide platformen.
• Actuele personeelsplanning in ERP: Personeelswijzigingen zoals in- en uitdiensttreding, contractverlengingen en functiewijzigingen zijn direct zichtbaar in Business Central, waardoor capaciteitsplanning en budgettering op actuele data zijn gebaseerd.
• Foutreductie en hogere datakwaliteit: Door handmatige herinvoer te elimineren worden menselijke fouten voorkomen. Uw salarisadministratie en ERP-boekhouding zijn altijd consistent, wat essentieel is bij audits, loonbelastingaangiftes en jaarafsluitingen.
• Tijdsbesparing voor HR en Finance: HR-managers en financieel medewerkers besparen uren per week doordat reconciliatie van personeels- en loondata volledig geautomatiseerd is. Deze tijd kan worden besteed aan strategische taken met meer toegevoegde waarde.

Datastromen

• Medewerkergegevens van Employes naar Business Central: Nieuwe medewerkers aangemaakt in Employes worden automatisch als resource of werknemer gesynchroniseerd naar Business Central, inclusief functie, afdeling en startdatum.
• Salariskosten van Employes naar Business Central: Na verwerking van de salarisrun in Employes worden de loonkosten per kostenplaats automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central.
• Contractmutaties van Employes naar Business Central: Wijzigingen in arbeidsovereenkomsten, zoals salarisverhogingen, uurwijzigingen of functieaanpassingen, worden direct doorgegeven aan Business Central voor een actuele budgettering.
• Verlof en verzuim van Employes naar Business Central: Verlofregistraties en ziekteverzuimdata worden vanuit Employes gesynchroniseerd naar Business Central, zodat loonkostenberekeningen altijd de werkelijke beschikbaarheid reflecteren.
• Kostenplaatsen van Business Central naar Employes: Kostenplaatsen en afdelingsstructuren worden vanuit Business Central naar Employes gesynchroniseerd, zodat salariskosten altijd op de juiste plek in de boekhouding terechtkomen.

Resultaten

• 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
• Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
• Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

• Medewerkerdata-sync
• Loonjournaalposten
• Kostenplaats-toewijzing
• Verlof- en urensync
• Contractwijzigingen
• Organisatiestructuur

Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Employes koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We inventariseren welke personeelsdata tussen Business Central en Employes moet stromen: salarismutaties, verlofregistraties, kostenplaatsen en contractwijzigingen. Samen bepalen we de synchronisatierichting en prioriteiten.
2. Datamapping: We brengen de veldstructuur van Employes (medewerkerrecords, looncomponenten, verloftypes) in kaart en mappen deze naar de corresponderende entiteiten in Business Central, zoals werknemerskaarten, grootboekrekeningen en kostenplaatscodes.
3. Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we scenario's zoals het aanmaken van een nieuwe medewerker in Employes en de automatische aanmaak in Business Central, het doorboeken van een salarisrun naar de juiste grootboekrekeningen en het synchroniseren van verlofmutaties.
4. Acceptatietest: Jij voert een testmutatie door in Employes, bijvoorbeeld een salariswijziging of nieuwe medewerker, en controleert of de gegevens correct en volledig in Business Central verschijnen op de verwachte kostenplaats en grootboekrekening.
5. Livegang: Na goedkeuring activeren we de automatische synchronisatie tussen Employes en Business Central. Salarismutaties, personeelswijzigingen en verlofdata stromen voortaan real-time tussen beide systemen.
6. Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Microsoft Dynamics 365 Business Central of Employes passen wij de integratie proactief aan, zodat de datastroom ononderbroken blijft. Dit valt binnen je maandelijks abonnement.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Employes CSV-export
Automatische synchronisatie van salarismutaties	Ja	Nee	Nee	Nee
Bidirectionele medewerkergegevens sync	Ja	Nee	deels	Nee
Kostenplaats-mapping naar grootboekrekeningen	Ja	Nee	Nee	deels
Verlof- en verzuimdata doorzetten naar ERP	Ja	Nee	deels	Nee
Ondersteuning voor contractwijzigingen en uitdienstmeldingen	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Employes koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal salariscomponenten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van de kostenplaatsstructuur en het volume aan medewerkerrecords. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Employes hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Wat is de belangrijkste reden om Business Central en Employes te integreren?

De integratie elimineert dubbele invoer van personeels- en salarisdata, voorkomt fouten en zorgt dat loonkosten in uw ERP altijd overeenkomen met de werkelijk uitbetaalde salarissen in Employes.

Hoe worden salariskosten verwerkt in Business Central na de integratie?

Na de salarisrun in Employes worden de loonkosten per medewerker en kostenplaats automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central, zonder handmatige tussenkomst.

Worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in Business Central?

Ja, wanneer u een nieuwe medewerker toevoegt in Employes, wordt de benodigde informatie automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, zodat de medewerker direct zichtbaar is voor planning en kostentoewijzing.

Hoe gaat de integratie om met salariswijzigingen?

Salariswijzigingen verwerkt in Employes worden automatisch doorgegeven aan Business Central, zodat uw budgetten en kostenplaatsen altijd de actuele personeelskosten weerspiegelen.

Is de integratie geschikt voor het mkb?

Absoluut. Zowel Business Central als Employes zijn populair bij het Nederlandse mkb. De integratie via SyncIt is eenvoudig in te stellen en direct waardevol voor bedrijven met 10 tot 500 medewerkers.

Hoe gaat de integratie om met verlof- en verzuimdata?

Verlofaanvragen en verzuimmeldingen die in Employes worden geregistreerd, stromen automatisch door naar Business Central. Hierdoor worden loonkostenberekeningen en capaciteitsplanning altijd op basis van actuele gegevens uitgevoerd, zonder handmatige afstemming tussen HR en finance.

Wat gebeurt er bij een uitdiensttreding of contractwijziging?

Wanneer een medewerker uit dienst treedt of een contractwijziging ondergaat in Employes, wordt dit automatisch verwerkt in Business Central. De bijbehorende kostenplaats wordt bijgewerkt en de financiele planning wordt direct aangepast aan de nieuwe situatie.

Wat kost een Business Central Employes koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT Employes en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.