Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is de belangrijkste reden om Business Central en Employes te integreren?

De integratie elimineert dubbele invoer van personeels- en salarisdata, voorkomt fouten en zorgt dat loonkosten in uw ERP altijd overeenkomen met de werkelijk uitbetaalde salarissen in Employes.

Hoe worden salariskosten verwerkt in Business Central na de integratie?

Na de salarisrun in Employes worden de loonkosten per medewerker en kostenplaats automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central, zonder handmatige tussenkomst.

Worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in Business Central?

Ja, wanneer u een nieuwe medewerker toevoegt in Employes, wordt de benodigde informatie automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, zodat de medewerker direct zichtbaar is voor planning en kostentoewijzing.

Hoe gaat de integratie om met salariswijzigingen?

Salariswijzigingen verwerkt in Employes worden automatisch doorgegeven aan Business Central, zodat uw budgetten en kostenplaatsen altijd de actuele personeelskosten weerspiegelen.

Is de integratie geschikt voor het mkb?

Absoluut. Zowel Business Central als Employes zijn populair bij het Nederlandse mkb. De integratie via SyncIt is eenvoudig in te stellen en direct waardevol voor bedrijven met 10 tot 500 medewerkers.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Employes koppeling

Door Microsoft Dynamics 365 Business Central te integreren met Employes stroomt personeels- en salarisdata automatisch tussen uw ERP-systeem en HR-software. Medewerkergegevens, loonkosten en dienstverbanden worden real-time gesynchroniseerd zodat uw financiele administratie altijd aansluit op uw personeelsbestand. Dit bespaart uw HR- en financieel team aanzienlijk veel handmatig werk.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-systeem gebruiken en Employes inzetten voor salarisadministratie en HR, lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Elke wijziging in het personeelsbestand, een nieuwe medewerker, een salarisverhoging, een functiewijziging of een uitdiensttreding, moet handmatig in beide platformen worden doorgevoerd. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Loonkosten in Business Central sluiten niet automatisch aan op de werkelijk uitbetaalde salarissen in Employes, waardoor uw financiele rapportages vertekend kunnen zijn. Verlof- en verzuimregistraties worden dubbel bijgehouden, en bij controle of audit ontbreekt een consistente databron. HR-managers en financieel medewerkers verspillen uren aan het reconcilieren van gegevens die in een geintegreerde omgeving automatisch op elkaar zouden aansluiten.

De oplossing

Met de integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Employes via SyncIt worden personeelsgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen uw ERP en HR-software. Wanneer u een nieuwe medewerker aanmaakt in Employes, verschijnen de bijbehorende loonkosten direct in Business Central op de juiste kostenplaats. Salariswijzigingen en contractmutaties worden automatisch doorgegeven, zodat uw financiele planning altijd actueel is. Verlofregistraties en verzuimdata stromen naadloos door naar uw ERP, wat correcte loonkostenberekeningen garandeert. Uw HR-team werkt vanuit Employes, uw financieel team vanuit Business Central, en beiden beschikken altijd over dezelfde actuele informatie. Handmatig overschrijven behoort tot het verleden, fouten worden geminimaliseerd, en uw organisatie bespaart significant op administratieve verwerkingstijd. De integratie zorgt voor een betrouwbare, eenduidige databron voor audits en rapportages.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Employes koppeling

Automatische loonkostenverwerking: Salariskosten vanuit Employes worden automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central, waardoor uw financiele rapportages altijd aansluiten op de werkelijk uitbetaalde lonen.
Eliminatie van dubbele invoer: Medewerkergegevens, contractwijzigingen en dienstverbanden hoeven nog maar in één systeem te worden beheerd. De integratie zorgt dat alle relevante informatie automatisch beschikbaar is in beide platformen.
Actuele personeelsplanning in ERP: Personeelswijzigingen zoals in- en uitdiensttreding, contractverlengingen en functiewijzigingen zijn direct zichtbaar in Business Central, waardoor capaciteitsplanning en budgettering op actuele data zijn gebaseerd.
Foutreductie en hogere datakwaliteit: Door handmatige herinvoer te elimineren worden menselijke fouten voorkomen. Uw salarisadministratie en ERP-boekhouding zijn altijd consistent, wat essentieel is bij audits, loonbelastingaangiftes en jaarafsluitingen.
Tijdsbesparing voor HR en Finance: HR-managers en financieel medewerkers besparen uren per week doordat reconciliatie van personeels- en loondata volledig geautomatiseerd is. Deze tijd kan worden besteed aan strategische taken met meer toegevoegde waarde.

Datastromen

Medewerkergegevens van Employes naar Business Central: Nieuwe medewerkers aangemaakt in Employes worden automatisch als resource of werknemer gesynchroniseerd naar Business Central, inclusief functie, afdeling en startdatum.
Salariskosten van Employes naar Business Central: Na verwerking van de salarisrun in Employes worden de loonkosten per kostenplaats automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central.
Contractmutaties van Employes naar Business Central: Wijzigingen in arbeidsovereenkomsten, zoals salarisverhogingen, uurwijzigingen of functieaanpassingen, worden direct doorgegeven aan Business Central voor een actuele budgettering.
Verlof en verzuim van Employes naar Business Central: Verlofregistraties en ziekteverzuimdata worden vanuit Employes gesynchroniseerd naar Business Central, zodat loonkostenberekeningen altijd de werkelijke beschikbaarheid reflecteren.
Kostenplaatsen van Business Central naar Employes: Kostenplaatsen en afdelingsstructuren worden vanuit Business Central naar Employes gesynchroniseerd, zodat salariskosten altijd op de juiste plek in de boekhouding terechtkomen.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Wat is de belangrijkste reden om Business Central en Employes te integreren?: De integratie elimineert dubbele invoer van personeels- en salarisdata, voorkomt fouten en zorgt dat loonkosten in uw ERP altijd overeenkomen met de werkelijk uitbetaalde salarissen in Employes.
Hoe worden salariskosten verwerkt in Business Central na de integratie?: Na de salarisrun in Employes worden de loonkosten per medewerker en kostenplaats automatisch doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central, zonder handmatige tussenkomst.
Worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in Business Central?: Ja, wanneer u een nieuwe medewerker toevoegt in Employes, wordt de benodigde informatie automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, zodat de medewerker direct zichtbaar is voor planning en kostentoewijzing.
Hoe gaat de integratie om met salariswijzigingen?: Salariswijzigingen verwerkt in Employes worden automatisch doorgegeven aan Business Central, zodat uw budgetten en kostenplaatsen altijd de actuele personeelskosten weerspiegelen.
Is de integratie geschikt voor het mkb?: Absoluut. Zowel Business Central als Employes zijn populair bij het Nederlandse mkb. De integratie via SyncIt is eenvoudig in te stellen en direct waardevol voor bedrijven met 10 tot 500 medewerkers.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT Employes en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.