Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook bij meerdere winkels?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij elke winkel zijn eigen ConnectPOS-terminal heeft. Alle data stroomt samen naar één Business Central-omgeving, met de mogelijkheid te filteren op vestiging.

Hoe snel worden voorraadmutaties gesynchroniseerd?

Standaard verloopt synchronisatie in realtime of met een interval van enkele minuten, afhankelijk van je configuratie. Je bepaalt zelf de synchronisatiefrequentie per datastroom via het SyncIT-platform.

Wat gebeurt er als ConnectPOS offline gaat?

ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus die lokaal transacties opslaat. Zodra de verbinding herstelt, verwerkt SyncIT alle wachtrij-items automatisch naar Business Central zonder dataverlies.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee. SyncIT werkt met een no-code configuratie-interface. De standaard connectortemplates voor Business Central en ConnectPOS zijn direct beschikbaar en via eenvoudige instellingen te configureren.

Kunnen bestaande klantgegevens worden overgezet?

Ja. Bij het inrichten van de integratie kan SyncIT een initiële datasync uitvoeren om bestaande klantprofielen uit Business Central naar ConnectPOS te importeren, zodat je meteen met actuele data start.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + ConnectPOS koppeling

Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central met ConnectPOS voor een volledig geautomatiseerde retailoperatie. Synchroniseer voorraden, klantgegevens, betalingen en omzetcijfers in realtime tussen je ERP en kassasysteem — zonder handmatig overtypen of datasilo's.

Het probleem

Retailers die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als hun centrale ERP-platform en ConnectPOS als kassasysteem aan de winkelvloer, opereren feitelijk met twee losstaande systemen. Voorraadmutaties in de winkel bereiken het ERP pas na handmatige invoer of aan het einde van de dag via een batch-export. Hierdoor kloppen de voorraadcijfers in Business Central zelden overeen met de werkelijkheid. Klantenprofielen en loyaliteitspunten worden niet automatisch gesynchroniseerd, waardoor medewerkers dubbel werk verrichten. Financieel rapporteren is tijdrovend: kassadagstaten moeten handmatig worden verwerkt in Business Central. Bij meerdere vestigingen verveelvoudigt dit probleem. Het gevolg: stockouts, foutieve inkoopbeslissingen, ontevreden klanten en overbelaste backoffice-medewerkers die meer tijd kwijt zijn aan databeheer dan aan het verbeteren van de retailoperatie.

De oplossing

SyncIT verbindt Microsoft Dynamics 365 Business Central en ConnectPOS via een robuuste, bidirectionele integratie die continu draait. Zodra een kassatransactie in ConnectPOS wordt afgesloten, stroomt die informatie direct naar Business Central: voorraadniveaus worden bijgewerkt, de omzet wordt verwerkt in de juiste grootboekrekeningen en het klantprofiel wordt gesynchroniseerd. Andersom worden nieuwe artikelen, prijswijzigingen en promoties vanuit Business Central direct doorgezet naar alle ConnectPOS-kassa's. SyncIT werkt op basis van een no-code configuratieplatform, waardoor je zelf regels kunt instellen voor datamapping, vestigingen en synchronisatiefrequentie — zonder afhankelijk te zijn van een IT-afdeling. Zo heeft jouw retailorganisatie altijd actuele, betrouwbare data in beide systemen.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + ConnectPOS koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Elke verkoop in ConnectPOS verlaagt direct de voorraad in Business Central. Geen vertraging, geen discrepanties. Inkopers beschikken altijd over accurate stockniveaus voor betere bestelbesluiten.
Geautomatiseerde financiële verwerking: Kassadagstaten worden automatisch omgezet naar journaalposten in Business Central. Dit bespaart de financiële afdeling uren handmatig werk per dag en vermindert de kans op fouten in de boekhouding.
Uniforme klant- en loyaliteitsdata: Klantprofielen, aankoophistorie en loyaltypunten blijven gesynchroniseerd tussen ConnectPOS en Business Central. Medewerkers aan de kassa zien altijd actuele klantinformatie en kunnen gepersonaliseerde service bieden.
Centrale artikelbeheer voor alle vestigingen: Nieuwe producten en prijswijzigingen worden vanuit Business Central in één actie doorgezet naar alle ConnectPOS-kassa's, ook bij meerdere winkels. Dit elimineert prijsfouten en zorgt voor consistentie in het assortiment.
Schaalbaar zonder extra IT-overhead: SyncIT's no-code configuratie maakt uitbreiding met nieuwe vestigingen of verkoopkanalen eenvoudig. Je voegt een nieuwe locatie toe in het platform en de integratie is direct operationeel — geen maatwerk software vereist.

Datastromen

Verkooptransacties naar Business Central: Elke afgeronde kassatransactie in ConnectPOS — inclusief betaalmethode, kortingen en BTW — wordt automatisch als verkooppost verwerkt in Dynamics 365 Business Central.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen, retouren en voorraadcorrecties in ConnectPOS worden realtime doorgespiegeld in Business Central. Aanvullingen en nieuwe inkopen vanuit Business Central updaten automatisch de beschikbare stock in ConnectPOS.
Artikelen en prijzen van Business Central naar ConnectPOS: Productcatalogus, prijslijsten, promoties en barcode-informatie worden centraal beheerd in Business Central en gepusht naar alle ConnectPOS-terminals, inclusief tijdgebonden acties.
Klantprofielen en loyaliteitsdata: Nieuwe klanten aangemaakt in ConnectPOS worden gesynchroniseerd naar Business Central en vice versa. Loyaltypunten, koophistorie en klantgroepen blijven consistent in beide systemen.
Dagelijkse omzetrapportage: Kassadagstaten per vestiging en betaalmethode worden automatisch geconsolideerd en als gestructureerde rapportage aangeleverd in Business Central voor financiële afsluiting en management reporting.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook bij meerdere winkels?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij elke winkel zijn eigen ConnectPOS-terminal heeft. Alle data stroomt samen naar één Business Central-omgeving, met de mogelijkheid te filteren op vestiging.
Hoe snel worden voorraadmutaties gesynchroniseerd?: Standaard verloopt synchronisatie in realtime of met een interval van enkele minuten, afhankelijk van je configuratie. Je bepaalt zelf de synchronisatiefrequentie per datastroom via het SyncIT-platform.
Wat gebeurt er als ConnectPOS offline gaat?: ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus die lokaal transacties opslaat. Zodra de verbinding herstelt, verwerkt SyncIT alle wachtrij-items automatisch naar Business Central zonder dataverlies.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee. SyncIT werkt met een no-code configuratie-interface. De standaard connectortemplates voor Business Central en ConnectPOS zijn direct beschikbaar en via eenvoudige instellingen te configureren.
Kunnen bestaande klantgegevens worden overgezet?: Ja. Bij het inrichten van de integratie kan SyncIT een initiële datasync uitvoeren om bestaande klantprofielen uit Business Central naar ConnectPOS te importeren, zodat je meteen met actuele data start.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.