Microsoft Dynamics 365 Business Central + ConnectPOS koppeling
Verbind Microsoft Dynamics 365 Business Central met ConnectPOS voor een volledig geautomatiseerde retailoperatie. Synchroniseer voorraden, klantgegevens, betalingen en omzetcijfers in realtime tussen je ERP en kassasysteem — zonder handmatig overtypen of datasilo's.
SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en ConnectPOS zodat kassatransacties, voorraadmutaties, klantprofielen en artikeldata automatisch en bidirectioneel synchroniseren tussen je winkelvloer en je ERP. Het resultaat: real-time voorraadcijfers over alle vestigingen, geen handmatige kassadagstaten meer en een financiele administratie die altijd klopt.
Het probleem
Retailers die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als hun centrale ERP-platform en ConnectPOS als kassasysteem aan de winkelvloer, opereren feitelijk met twee losstaande systemen. Voorraadmutaties in de winkel bereiken het ERP pas na handmatige invoer of aan het einde van de dag via een batch-export. Hierdoor kloppen de voorraadcijfers in Business Central zelden overeen met de werkelijkheid. Klantenprofielen en loyaliteitspunten worden niet automatisch gesynchroniseerd, waardoor medewerkers dubbel werk verrichten. Financieel rapporteren is tijdrovend: kassadagstaten moeten handmatig worden verwerkt in Business Central. Bij meerdere vestigingen verveelvoudigt dit probleem. Het gevolg: stockouts, foutieve inkoopbeslissingen, ontevreden klanten en overbelaste backoffice-medewerkers die meer tijd kwijt zijn aan databeheer dan aan het verbeteren van de retailoperatie.
De oplossing
SyncIT verbindt Microsoft Dynamics 365 Business Central en ConnectPOS via een robuuste, bidirectionele integratie die continu draait. Zodra een kassatransactie in ConnectPOS wordt afgesloten, stroomt die informatie direct naar Business Central: voorraadniveaus worden bijgewerkt, de omzet wordt verwerkt in de juiste grootboekrekeningen en het klantprofiel wordt gesynchroniseerd. Andersom worden nieuwe artikelen, prijswijzigingen en promoties vanuit Business Central direct doorgezet naar alle ConnectPOS-kassa's. SyncIT biedt een configureerbaar platform waardoor je zelf regels kunt instellen voor datamapping, vestigingen en synchronisatiefrequentie — zonder afhankelijk te zijn van een IT-afdeling. Zo heeft jouw retailorganisatie altijd actuele, betrouwbare data in beide systemen en kun je je focussen op groei in plaats van databeheer.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + ConnectPOS koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie: Elke verkoop in ConnectPOS verlaagt direct de voorraad in Business Central. Geen vertraging, geen discrepanties. Inkopers beschikken altijd over accurate stockniveaus voor betere bestelbesluiten.
- Geautomatiseerde financiële verwerking: Kassadagstaten worden automatisch omgezet naar journaalposten in Business Central. Dit bespaart de financiële afdeling uren handmatig werk per dag en vermindert de kans op fouten in de boekhouding.
- Uniforme klant- en loyaliteitsdata: Klantprofielen, aankoophistorie en loyaltypunten blijven gesynchroniseerd tussen ConnectPOS en Business Central. Medewerkers aan de kassa zien altijd actuele klantinformatie en kunnen gepersonaliseerde service bieden.
- Centrale artikelbeheer voor alle vestigingen: Nieuwe producten en prijswijzigingen worden vanuit Business Central in één actie doorgezet naar alle ConnectPOS-kassa's, ook bij meerdere winkels. Dit elimineert prijsfouten en zorgt voor consistentie in het assortiment.
- Schaalbaar zonder extra IT-overhead: SyncIT's no-code configuratie maakt uitbreiding met nieuwe vestigingen of verkoopkanalen eenvoudig. Je voegt een nieuwe locatie toe in het platform en de integratie is direct operationeel — geen maatwerk software vereist.
Datastromen
- Verkooptransacties naar Business Central: Elke afgeronde kassatransactie in ConnectPOS — inclusief betaalmethode, kortingen en BTW — wordt automatisch als verkooppost verwerkt in Dynamics 365 Business Central.
- Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen, retouren en voorraadcorrecties in ConnectPOS worden realtime doorgespiegeld in Business Central. Aanvullingen en nieuwe inkopen vanuit Business Central updaten automatisch de beschikbare stock in ConnectPOS.
- Artikelen en prijzen van Business Central naar ConnectPOS: Productcatalogus, prijslijsten, promoties en barcode-informatie worden centraal beheerd in Business Central en gepusht naar alle ConnectPOS-terminals, inclusief tijdgebonden acties.
- Klantprofielen en loyaliteitsdata: Nieuwe klanten aangemaakt in ConnectPOS worden gesynchroniseerd naar Business Central en vice versa. Loyaltypunten, koophistorie en klantgroepen blijven consistent in beide systemen.
- Dagelijkse omzetrapportage: Kassadagstaten per vestiging en betaalmethode worden automatisch geconsolideerd en als gestructureerde rapportage aangeleverd in Business Central voor financiële afsluiting en management reporting.
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + ConnectPOS koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren hoeveel vestigingen en ConnectPOS-kassa's je hebt, welke datastromen naar Business Central moeten lopen en hoe je huidige processen voor voorraad, omzet en klantbeheer zijn ingericht.
- Datamapping: Onze specialisten mappen ConnectPOS-entiteiten zoals transacties, artikelen, klantprofielen en betaalmethoden op de corresponderende Business Central-objecten: verkoopfacturen, items, klanten en grootboekrekeningen.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest in een sandbox van Business Central. We simuleren kassatransacties vanuit ConnectPOS, voorraadwijzigingen vanuit Business Central en klantregistraties om alle datastromen te valideren.
- Acceptatietest: Jij slaat een testtransactie af op een ConnectPOS-kassa en controleert of de omzet en voorraadmutatie correct in Business Central verschijnen. Omgekeerd wijzig je een artikelprijs in Business Central en verifieer je de update op de kassa.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de integratie op je productieomgeving. Alle kassatransacties stromen automatisch naar Business Central, artikelupdates worden direct doorgezet naar ConnectPOS en voorraad synchroniseert over alle vestigingen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7 en signaleert afwijkingen in transactieverwerking of voorraadsynchronisatie. Bij API-wijzigingen van ConnectPOS of Business Central passen wij de integratie aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ConnectPOS native ERP-connector |
|---|
| Automatische kassatransactieverwerking naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele voorraadsynchronisatie tussen POS en ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Artikelen en prijzen vanuit ERP naar alle kassa's pushen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Klantprofielen synchroniseren tussen winkelvloer en backoffice | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-vestiging support met locatiefiltering | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x ConnectPOS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal winkelvestigingen en kassa's, de complexiteit van je artikelstructuur en promotielogica en het volume aan dagelijkse transacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of ConnectPOS hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie ook bij meerdere winkels?
- Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie setups waarbij elke winkel zijn eigen ConnectPOS-terminal heeft. Alle data stroomt samen naar een Business Central-omgeving, met de mogelijkheid te filteren op vestiging.
- Hoe snel worden voorraadmutaties gesynchroniseerd?
- Standaard verloopt synchronisatie in realtime of met een interval van enkele minuten, afhankelijk van je configuratie. Je bepaalt zelf de synchronisatiefrequentie per datastroom via het SyncIT-platform.
- Wat gebeurt er als ConnectPOS offline gaat?
- ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus die lokaal transacties opslaat. Zodra de verbinding herstelt, verwerkt SyncIT alle wachtrij-items automatisch naar Business Central zonder dataverlies.
- Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?
- Nee. SyncIT verzorgt de volledige technische implementatie. Na livegang beheer je de integratie via een overzichtelijk dashboard waar je synchronisatiefrequenties en datamappings kunt aanpassen zonder technische kennis.
- Kunnen bestaande klantgegevens worden overgezet?
- Ja. Bij het inrichten van de integratie kan SyncIT een initiele datasync uitvoeren om bestaande klantprofielen uit Business Central naar ConnectPOS te importeren, zodat je meteen met actuele data start.
- Worden betaalmethoden en kassadagstaten ook gesynchroniseerd?
- Ja, SyncIT kan kassadagstaten en betaalmethoden uit ConnectPOS meenemen in de synchronisatie naar Business Central. Zo worden contante betalingen, pintransacties en overige betaalmethoden automatisch op de juiste grootboekrekeningen verwerkt.
- Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central ConnectPOS koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over ConnectPOS
Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.
Microsoft Dynamics 365 Business Central en ConnectPOS integreren?
Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.