Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van Business Central wordt ondersteund?

SyncIT ondersteunt zowel Business Central Online (cloud) als Business Central on-premises met een actieve API-verbinding. Neem contact op om de compatibiliteit met jouw specifieke versie te bevestigen.

Moeten uren in Clockify eerst goedgekeurd worden voor ze gesynchroniseerd worden?

Dat is configureerbaar. Je kunt instellen dat alleen goedgekeurde urenbriefjes naar Business Central worden gestuurd, of dat alle ingevoerde uren direct worden gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er met uren die handmatig zijn ingevoerd in Business Central?

SyncIT synchroniseert primair van Clockify naar Business Central. Handmatig ingevoerde uren in Business Central worden niet overschreven, zodat je administratie intact blijft.

Kan ik meerdere Clockify workspaces koppelen aan één Business Central omgeving?

Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Clockify workspaces — bijvoorbeeld per afdeling of entiteit — worden samengevoegd naar één Business Central administratie.

Hoe worden projecten gekoppeld als de namen in Clockify en Business Central verschillen?

In de SyncIT configuratie definieer je een mapping-tabel waarin je Clockify projectnamen of codes koppelt aan de bijbehorende Business Central projectnummers. Dit doe je eenmalig in de setup.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Clockify koppeling

Verbind de tijdregistraties in Clockify direct met Microsoft Dynamics 365 Business Central via SyncIT. Automatiseer projecturenboekingen, verbeter je facturatie-accuraatheid en krijg volledig inzicht in projectkosten zonder dubbele data-invoer.

Het probleem

Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als hun ERP-ruggengraat en tegelijkertijd Clockify inzetten voor tijdregistratie, lopen al snel aan tegen een pijnlijk administratief probleem. De geregistreerde uren in Clockify blijven geïsoleerd in een apart systeem en vinden hun weg niet automatisch naar Business Central. Medewerkers en projectmanagers zijn daardoor gedwongen om uren handmatig over te typen of te exporteren en opnieuw in te voeren in Business Central. Dit is niet alleen tijdrovend, het introduceert ook systematische fouten in projectadministratie en facturatie. Uren worden te laat of incorrect geboekt op projecten, waardoor de projectwinstgevendheid moeilijk te meten is. Financieel managers missen realtime inzicht in geboekte uren versus beschikbare budgetten. Het gevolg is dat facturatie vertraging oploopt en klanten later dan nodig hun factuur ontvangen, met negatieve cashflow als direct gevolg.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Clockify en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden tijdregistraties automatisch van Clockify naar Business Central gesynchroniseerd. Zodra een medewerker zijn uren goedkeurt in Clockify, verwerkt SyncIT deze data direct als projectregels, resourceboekingen of urenjournaalposten in Business Central — volledig naar de configuratie die past bij jouw bedrijfsprocessen. Projectnamen, taakcodes en medewerkergegevens worden gematcht zodat uren altijd op het juiste project en de juiste kostenplaats landen. De Clockify REST API en de Business Central API worden door SyncIT gebruikt als stabiele datakanalen. Financieel managers en projectleiders werken vanuit Business Central met actuele urencijfers, terwijl medewerkers gewoon in de vertrouwde Clockify interface blijven werken. Minder dubbel werk, accuratere facturatie en betere projectcontrole.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Clockify koppeling

Elimineer dubbele data-invoer: Uren ingevoerd in Clockify worden automatisch overgezet naar Business Central. Medewerkers registreren tijd op een plek, SyncIT zorgt dat alles op de juiste plek in het ERP belandt.
Nauwkeurigere projectfacturatie: Doordat urendata direct en foutloos naar Business Central stroomt, kunnen facturen sneller en accurater worden opgesteld. Geen vergeten uren meer, geen correcties achteraf.
Realtime inzicht in projectkosten: Projectmanagers zien in Business Central altijd de actuele stand van geboekte uren en bijbehorende kosten. Dit maakt vroegtijdig bijsturen op budget en planning mogelijk.
Medewerkers werken in hun vertrouwde tool: Je hoeft Clockify niet te vervangen. Medewerkers blijven gewoon hun uren registreren in de interface die ze kennen, terwijl de data naadloos doorstroomt naar Business Central.
Flexibele mapping van projecten en taken: SyncIT koppelt Clockify projecten en taken aan de corresponderende projectnummers en kostenplaatsen in Business Central, volledig afgestemd op jouw bedrijfsstructuur.

Datastromen

Tijdregistraties: Goedgekeurde urenbriefjes en tijdsvermeldingen uit Clockify worden gesynchroniseerd als urenboekingen of projectregels in Business Central.
Project- en taakmapping: Clockify projecten en taken worden gekoppeld aan Business Central projectnummers en werksoorten, zodat uren altijd op het juiste project geboekt worden.
Medewerker- en resourcegegevens: Clockify gebruikers worden gematcht aan resources en medewerkers in Business Central voor correcte kostentoewijzing en capaciteitsplanning.
Factureerbare uren: Factureerbare tijdsvermeldingen worden als aparte categorie doorgestuurd naar Business Central om directe verwerking in de facturatiemodule mogelijk te maken.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Welke versie van Business Central wordt ondersteund?: SyncIT ondersteunt zowel Business Central Online (cloud) als Business Central on-premises met een actieve API-verbinding. Neem contact op om de compatibiliteit met jouw specifieke versie te bevestigen.
Moeten uren in Clockify eerst goedgekeurd worden voor ze gesynchroniseerd worden?: Dat is configureerbaar. Je kunt instellen dat alleen goedgekeurde urenbriefjes naar Business Central worden gestuurd, of dat alle ingevoerde uren direct worden gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er met uren die handmatig zijn ingevoerd in Business Central?: SyncIT synchroniseert primair van Clockify naar Business Central. Handmatig ingevoerde uren in Business Central worden niet overschreven, zodat je administratie intact blijft.
Kan ik meerdere Clockify workspaces koppelen aan één Business Central omgeving?: Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Clockify workspaces — bijvoorbeeld per afdeling of entiteit — worden samengevoegd naar één Business Central administratie.
Hoe worden projecten gekoppeld als de namen in Clockify en Business Central verschillen?: In de SyncIT configuratie definieer je een mapping-tabel waarin je Clockify projectnamen of codes koppelt aan de bijbehorende Business Central projectnummers. Dit doe je eenmalig in de setup.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Microsoft Dynamics 365 Business Central en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.