Microsoft Dynamics 365 Business Central + Clockify koppeling
Verbind de tijdregistraties in Clockify direct met Microsoft Dynamics 365 Business Central via SyncIT. Automatiseer projecturenboekingen, verbeter je facturatie-accuraatheid en krijg volledig inzicht in projectkosten zonder dubbele data-invoer.
SyncIT koppelt Clockify en Microsoft Dynamics 365 Business Central zodat tijdregistraties automatisch als projecturen, resourceboekingen of urenjournaalposten in je ERP terechtkomen. Het resultaat: medewerkers registreren uren in Clockify en je financiele administratie in Business Central loopt real-time mee, zonder handmatig overtypen of foutgevoelige exports.
Het probleem
Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als hun ERP-ruggengraat en tegelijkertijd Clockify inzetten voor tijdregistratie, lopen al snel aan tegen een pijnlijk administratief probleem. De geregistreerde uren in Clockify blijven geisoleerd in een apart systeem en vinden hun weg niet automatisch naar Business Central. Medewerkers en projectmanagers zijn daardoor gedwongen om uren handmatig over te typen of te exporteren en opnieuw in te voeren in Business Central. Dit is niet alleen tijdrovend, het introduceert ook systematische fouten in projectadministratie en facturatie. Uren worden te laat of incorrect geboekt op projecten, waardoor de projectwinstgevendheid moeilijk te meten is. Financieel managers missen realtime inzicht in geboekte uren versus beschikbare budgetten. Het gevolg is dat facturatie vertraging oploopt en klanten later dan nodig hun factuur ontvangen, met negatieve cashflow als direct gevolg.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Clockify en Microsoft Dynamics 365 Business Central worden tijdregistraties automatisch van Clockify naar Business Central gesynchroniseerd. Zodra een medewerker zijn uren goedkeurt in Clockify, verwerkt SyncIT deze data direct als projectregels, resourceboekingen of urenjournaalposten in Business Central — volledig naar de configuratie die past bij jouw bedrijfsprocessen. Projectnamen, taakcodes en medewerkergegevens worden gematcht zodat uren altijd op het juiste project en de juiste kostenplaats landen. De Clockify REST API en de Business Central API worden door SyncIT gebruikt als stabiele datakanalen. Financieel managers en projectleiders werken vanuit Business Central met actuele urencijfers, terwijl medewerkers gewoon in de vertrouwde Clockify interface blijven werken. Minder dubbel werk, accuratere facturatie en betere projectcontrole.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Clockify koppeling
- Elimineer dubbele data-invoer: Uren ingevoerd in Clockify worden automatisch overgezet naar Business Central. Medewerkers registreren tijd op een plek, SyncIT zorgt dat alles op de juiste plek in het ERP belandt.
- Nauwkeurigere projectfacturatie: Doordat urendata direct en foutloos naar Business Central stroomt, kunnen facturen sneller en accurater worden opgesteld. Geen vergeten uren meer, geen correcties achteraf.
- Realtime inzicht in projectkosten: Projectmanagers zien in Business Central altijd de actuele stand van geboekte uren en bijbehorende kosten. Dit maakt vroegtijdig bijsturen op budget en planning mogelijk.
- Medewerkers werken in hun vertrouwde tool: Je hoeft Clockify niet te vervangen. Medewerkers blijven gewoon hun uren registreren in de interface die ze kennen, terwijl de data naadloos doorstroomt naar Business Central.
- Flexibele mapping van projecten en taken: SyncIT koppelt Clockify projecten en taken aan de corresponderende projectnummers en kostenplaatsen in Business Central, volledig afgestemd op jouw bedrijfsstructuur.
Datastromen
- Tijdregistraties: Goedgekeurde urenbriefjes en tijdsvermeldingen uit Clockify worden gesynchroniseerd als urenboekingen of projectregels in Business Central.
- Project- en taakmapping: Clockify projecten en taken worden gekoppeld aan Business Central projectnummers en werksoorten, zodat uren altijd op het juiste project geboekt worden.
- Medewerker- en resourcegegevens: Clockify gebruikers worden gematcht aan resources en medewerkers in Business Central voor correcte kostentoewijzing en capaciteitsplanning.
- Factureerbare uren: Factureerbare tijdsvermeldingen worden als aparte categorie doorgestuurd naar Business Central om directe verwerking in de facturatiemodule mogelijk te maken.
Resultaten
- 100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
- Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
- Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar
Technische details
- Urensynchronisatie
- Factureerbare uren
- Projectbudget-sync
- Medewerker-mapping
- Tarieven en kostprijzen
- Goedkeuringsworkflow
Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Clockify koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren hoe je team Clockify gebruikt voor tijdregistratie, welke projecten en taken in Business Central staan en hoe uren momenteel worden verwerkt voor facturatie en kostentoerekening.
- Datamapping: Onze specialisten mappen Clockify-entiteiten zoals workspaces, projecten, taken en tijdregistraties op de corresponderende Business Central-objecten: projecten, projecttaken, resources en urenjournaalposten.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest in een sandbox van Business Central. We simuleren goedgekeurde urenbriefjes in Clockify en controleren of de uren correct landen op de juiste projecten en kostenplaatsen in Business Central.
- Acceptatietest: Jij registreert testuren in Clockify, keurt ze goed en controleert of ze correct verschijnen als projectboekingen in Business Central. Je verifieert dat de juiste medewerker, het juiste project en de juiste tarieven worden toegepast.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de integratie op je productieomgeving. Goedgekeurde tijdregistraties in Clockify stromen automatisch naar Business Central en zijn direct beschikbaar voor facturatie en projectrapportages.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7 en signaleert afwijkingen in de urensynchronisatie. Bij API-wijzigingen van Clockify of Business Central passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zonder extra kosten.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Clockify CSV-export |
|---|
| Automatische synchronisatie van tijdregistraties naar ERP | Ja | Nee | deels | Nee |
| Matching van projecten en taken tussen beide systemen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor meerdere workspaces en kostenplaatsen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Goedkeuringsworkflow voor uren respecteren | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe beschikbaarheid van uren voor facturatie in Business Central | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Clockify koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Clockify workspaces, de complexiteit van de projectstructuur in Business Central en het volume aan medewerkers dat uren registreert.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Clockify hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke versie van Business Central wordt ondersteund?
- SyncIT ondersteunt zowel Business Central Online (cloud) als Business Central on-premises met een actieve API-verbinding. Neem contact op om de compatibiliteit met jouw specifieke versie te bevestigen.
- Moeten uren in Clockify eerst goedgekeurd worden voor ze gesynchroniseerd worden?
- Dat is configureerbaar. Je kunt instellen dat alleen goedgekeurde urenbriefjes naar Business Central worden gestuurd, of dat alle ingevoerde uren direct worden gesynchroniseerd.
- Wat gebeurt er met uren die handmatig zijn ingevoerd in Business Central?
- SyncIT synchroniseert primair van Clockify naar Business Central. Handmatig ingevoerde uren in Business Central worden niet overschreven, zodat je administratie intact blijft.
- Kan ik meerdere Clockify workspaces koppelen aan een Business Central omgeving?
- Ja, SyncIT ondersteunt configuraties waarbij meerdere Clockify workspaces — bijvoorbeeld per afdeling of entiteit — worden samengevoegd naar een Business Central administratie.
- Hoe worden projecten gekoppeld als de namen in Clockify en Business Central verschillen?
- In de SyncIT configuratie definieer je een mapping-tabel waarin je Clockify projectnamen of codes koppelt aan de bijbehorende Business Central projectnummers. Dit doe je eenmalig in de setup.
- Worden ook onkosten en declaraties uit Clockify meegenomen in de synchronisatie?
- Clockify biedt de mogelijkheid om naast tijdregistraties ook onkosten vast te leggen. SyncIT kan deze onkosten meenemen in de synchronisatie en als projectkosten verwerken in Business Central, zodat je een compleet beeld hebt van alle projectuitgaven.
- Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central Clockify koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Clockify
Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.
Microsoft Dynamics 365 Business Central en Clockify integreren?
Ontdek hoe SyncIT Clockify en Microsoft Dynamics 365 Business Central integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.