Microsoft Dynamics 365 Business Central + CCV Shop koppeling
Synchroniseer je ERP en webshop volledig automatisch. De SyncIT-integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en CCV Shop zorgt dat orders, voorraden, klantgegevens en productinformatie altijd up-to-date zijn in beide systemen — zonder handmatig werk.
Het probleem
Webshopondernemers die CCV Shop combineren met Microsoft Dynamics 365 Business Central lopen dagelijks tegen hetzelfde probleem aan: data staat op twee plekken en raakt snel uit sync. Nieuwe orders uit CCV Shop moeten handmatig worden ingevoerd in Business Central, productprijzen en voorraadstanden worden apart bijgehouden en klantgegevens worden dubbel beheerd. Dit kost niet alleen uren per week aan administratief werk, maar leidt ook tot fouten: artikelen die in de webshop als 'op voorraad' staan terwijl ze in Business Central al zijn uitverkocht, of facturen die te laat worden aangemaakt omdat een order werd gemist. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit probleem exponentieel groter. Bedrijven die meerdere verkoopkanalen combineren of seizoenspieken verwerken, merken dat handmatige synchronisatie simpelweg niet schaalbaar is. Het resultaat is ontevreden klanten, retourproblemen en een financiële administratie die nooit helemaal klopt.
De oplossing
SyncIT verbindt Microsoft Dynamics 365 Business Central en CCV Shop via een directe, bidirectionele integratie die continu op de achtergrond draait. Zodra een klant een bestelling plaatst in CCV Shop, wordt deze automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central — inclusief klantgegevens, regelitems en BTW-bedragen. Omgekeerd worden voorraadmutaties, prijswijzigingen en productwijzigingen vanuit Business Central direct doorgezet naar je CCV Shop-webshop. Je beheert alles vanuit één bron van waarheid. Geen dubbele invoer, geen fouten door menselijk handelen en geen vertraging tussen je ERP en je winkelfront. SyncIT is volledig configureerbaar: je bepaalt zelf welke datastromen actief zijn, hoe vaak gesynchroniseerd wordt en welke velden worden meegenomen. Zo past de integratie perfect bij jouw bedrijfsproces, of je nu 50 of 5.000 orders per maand verwerkt.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + CCV Shop koppeling
- Automatische ordersynchronisatie: Iedere bestelling uit CCV Shop verschijnt direct als verkooporder in Business Central, compleet met klantinformatie en facturatiegegevens. Geen handmatige invoer meer, geen gemiste orders.
- Realtime voorraadbeheer: Voorraadstanden in Business Central worden direct gesynchroniseerd naar CCV Shop. Klanten zien altijd de actuele beschikbaarheid, wat voorkomt dat je orders accepteert die je niet kunt leveren.
- Centrale productbeheer: Beheer je productcatalogus, prijzen en productomschrijvingen in Business Central en publiceer wijzigingen automatisch naar je CCV Shop-webshop. Eenmalig invoeren, overal actueel.
- Foutloze financiële verwerking: Facturen, BTW-berekeningen en debiteurenbeheer lopen volledig via Business Central, gevoed door betrouwbare orderdata uit CCV Shop. Je boekhouding is altijd compleet en correct.
- Schaalbaarheid zonder extra overhead: Of je nu 100 of 10.000 orders per maand verwerkt, de integratie schaalt mee. Groei je bedrijf zonder dat je je administratieve team hoeft uit te breiden.
Datastromen
- Orders: CCV Shop naar Business Central: Nieuwe orders, klantgegevens en orderregels worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central, inclusief BTW-klasse en betalingsinformatie.
- Voorraad: Business Central naar CCV Shop: Voorraadwijzigingen door inkoop, productie of retouren in Business Central worden direct gesynchroniseerd naar de voorraadstanden in je CCV Shop-webshop.
- Producten en prijzen: Business Central naar CCV Shop: Artikelgegevens, verkoopprijzen, kortingsgroepen en productbeschrijvingen worden vanuit Business Central als master-data doorgestuurd naar CCV Shop.
- Klantgegevens: bidirectioneel: Nieuwe klanten die via CCV Shop bestellen worden aangemaakt in Business Central. Bestaande klantdata zoals factuuradres en betalingsvoorwaarden kan ook terug worden gesynchroniseerd naar CCV Shop.
- Orderstatus en tracking: Business Central naar CCV Shop: Verzendinformatie en orderstatussen die worden bijgewerkt in Business Central worden automatisch teruggestuurd naar CCV Shop, zodat klanten realtime hun bestelling kunnen volgen.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 98%: Voorraadnauwkeurigheid
- 80%: Minder fouten in orderverwerking
- 8 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer Business Central
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- CCV Shop Bestelsync
- CCV Productbeheer
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het om de integratie tussen Business Central en CCV Shop in te stellen?
- De gemiddelde implementatietijd via SyncIT bedraagt enkele werkdagen. Na een intake waarbij we je datastructuur en bedrijfsproces in kaart brengen, configureren we de integratie en testen we alle datastromen grondig voor livegang.
- Wordt er gesynchroniseerd in realtime of met vertraging?
- SyncIT biedt synchronisatie met een frequentie die je zelf instelt, van elke paar minuten tot eens per uur. Voor orderdata adviseren we near-realtime synchronisatie zodat je voorraad en boekhouding altijd actueel zijn.
- Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?
- SyncIT logt alle synchronisatiefouten en stuurt een melding zodat je direct kunt ingrijpen. Gefaalde records worden bewaard en kunnen eenvoudig opnieuw worden verwerkt na het oplossen van het probleem.
- Ondersteunt de integratie meerdere CCV Shop-webshops?
- Ja, SyncIT kan meerdere CCV Shop-webshops koppelen aan één Business Central-omgeving. Handig voor bedrijven die meerdere merken of markten bedienen vanuit één ERP-systeem.
- Worden ook retouren en creditnota's gesynchroniseerd?
- Ja, retourorders aangemaakt in CCV Shop kunnen automatisch worden verwerkt als retourverkooporder of creditnota in Business Central, inclusief de juiste voorraadcorrectie.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over CCV Shop
Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.
Microsoft Dynamics 365 Business Central integreren met CCV Shop?
Ontdek hoe SyncIt Microsoft Dynamics 365 Business Central en CCV Shop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.