Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Bpost-leveringstypen worden ondersteund in de integratie met Business Central?

SyncIT ondersteunt alle gangbare Bpost-leveringstypen, waaronder thuislevering, levering bij een Bpost-punt, expreslevering en internationale zendingen via bpack World Business. Het leveringstype kan per order worden geconfigureerd vanuit Business Central.

Kan ik vanuit Business Central kiezen welke orders via Bpost worden verstuurd?

Ja. U kunt in Business Central per verkooporder of per klant configureren welke vervoerder wordt gebruikt. Orders die zijn ingesteld op Bpost worden automatisch doorgestuurd via SyncIT. Orders voor andere vervoerders blijven buiten de Bpost-synchronisatie.

Worden internationale Bpost-zendingen ook ondersteund?

Ja. SyncIT ondersteunt internationale Bpost-zendingen inclusief de vereiste douanegegevens. Artikelomschrijvingen, HS-codes en aangiftewaarden uit Business Central worden automatisch meegestuurd aan Bpost voor internationale verzending.

Hoe lang duurt het voordat een trackingcode beschikbaar is in Business Central na verzending?

Zodra Bpost het verzendlabel heeft gegenereerd en de trackingcode beschikbaar stelt, verwerkt SyncIT dit direct in Business Central. Dit duurt doorgaans slechts enkele seconden tot minuten na de aanmelding van de zending.

Is de integratie ook geschikt voor Business Central Online (cloud) of alleen on-premise?

De SyncIT-integratie werkt met zowel Business Central Online (cloud) als de on-premise versie. Voor Business Central Online maakt SyncIT gebruik van de standaard Microsoft API's, zodat u altijd compatibel bent met de nieuwste Business Central-updates.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Bpost koppeling

Automatiseer uw logistieke processen door Microsoft Dynamics 365 Business Central te integreren met Bpost. SyncIT synchroniseert orders, zendingen en tracking zodat uw ERP en verzendpartner altijd in lijn zijn zonder handmatig dataverkeer.

Het probleem

Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP-systeem en hun pakketten via Bpost versturen, lopen dagelijks tegen een operationeel knelpunt aan: de twee systemen wisselen geen data automatisch uit. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt, moeten handmatig worden doorgevoerd in de Bpost Shipping Manager om verzendlabels te genereren. Na verzending moet de trackingcode van Bpost handmatig worden teruggeplaatst in Business Central, zodat de orderstatus wordt bijgewerkt. Dit repetitieve proces kost logistieke medewerkers uren per dag, vergroot de kans op fouten en vertraagt de doorlooptijd van orders. Bij piekmomenten — zoals feestdagen of promotieperiodes — loopt dit handmatige proces volledig vast. Klanten ontvangen geen tijdige trackinginformatie en het klantserviceteam kan orderstatus niet opvragen vanuit Business Central zonder het Bpost-portaal apart te raadplegen.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Bpost. Zodra een verkooporder in Business Central wordt vrijgegeven voor verzending, stuurt SyncIT de zendingsgegevens automatisch door naar Bpost Shipping Manager: naam en adres van de ontvanger, pakketgewicht, afmetingen en het gewenste leveringstype. Bpost genereert het verzendlabel en stuurt de trackingcode terug naar SyncIT, die dit direct verwerkt in de betreffende Business Central-order. De orderstatus in Business Central wordt automatisch bijgewerkt naar 'Verzonden' met de Bpost-trackingcode als referentie. Retourzendingen worden eveneens gesynchroniseerd: een geregistreerd retouretiket bij Bpost leidt automatisch tot een retourorder in Business Central. Klantservicemedewerkers kunnen orderstatus en tracking altijd opvragen vanuit Business Central zonder het Bpost-portaal te hoeven raadplegen.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Bpost koppeling

Automatische labelgeneratie via Bpost: Zodra een verkooporder in Business Central gereed is voor verzending, worden de zendingsgegevens automatisch doorgestuurd naar Bpost Shipping Manager. Verzendlabels worden gegenereerd zonder handmatige invoer, wat uren per dag bespaart.
Trackingcodes direct in Business Central: Bpost-trackingcodes worden automatisch teruggekoppeld naar de bijbehorende verkooporder in Business Central. Uw team kan orderstatus en verzendstatus opvragen zonder het Bpost-portaal te raadplegen.
Snellere orderverwerking bij pieken: Dankzij de geautomatiseerde datastroom verwerkt u tijdens drukke periodes veel meer orders per dag zonder extra personeel. Business Central en Bpost werken in perfecte synchronisatie, ook bij hoge volumes.
Geautomatiseerde retourverwerking: Bpost-retouretiketten worden gesynchroniseerd met Business Central, waardoor retourorders automatisch worden aangemaakt en verwerkt. Dit versnelt het retourproces en verbetert de klanttevredenheid.
Volledig operationeel overzicht in Business Central: Alle verzend- en trackingdata van Bpost is direct beschikbaar in Business Central. Uw operations-, verkoop- en klantenserviceteam werken vanuit één systeem met actuele logistieke informatie.

Datastromen

Verkooporders van Business Central naar Bpost: Vrijgegeven verkooporders in Business Central worden automatisch doorgestuurd naar Bpost Shipping Manager met alle benodigde verzendgegevens: ontvangersadres, pakketgewicht en leveringstype.
Bpost-trackingcodes naar Business Central: Na labelgeneratie stuurt Bpost de trackingcode terug naar SyncIT, die dit direct koppelt aan de verkooporder in Business Central. De orderstatus wordt automatisch bijgewerkt naar 'Verzonden'.
Verzendstatus-updates in realtime: Bpost-zendingstatus-updates (onderweg, afgeleverd, poging gedaan) worden periodiek gesynchroniseerd naar Business Central, zodat het logistieke overzicht altijd actueel is.
Retourzendingen van Bpost naar Business Central: Geregistreerde Bpost-retourzendingen worden automatisch verwerkt als retourorders in Business Central, inclusief de bijbehorende artikelen en reden van retour indien beschikbaar.
Verzendkosten en facturatiedata: Bpost-verzendkosten per zending worden teruggekoppeld naar Business Central, zodat de logistieke kosten per order inzichtelijk zijn voor kostenanalyse en klantfacturatie.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit Dynamics 365 Business Central
Real-time tracking: Bpost-status automatisch in Dynamics 365 Business Central
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

Business Central orderdata-extractie
Bpost label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Bpost-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke Bpost-leveringstypen worden ondersteund in de integratie met Business Central?: SyncIT ondersteunt alle gangbare Bpost-leveringstypen, waaronder thuislevering, levering bij een Bpost-punt, expreslevering en internationale zendingen via bpack World Business. Het leveringstype kan per order worden geconfigureerd vanuit Business Central.
Kan ik vanuit Business Central kiezen welke orders via Bpost worden verstuurd?: Ja. U kunt in Business Central per verkooporder of per klant configureren welke vervoerder wordt gebruikt. Orders die zijn ingesteld op Bpost worden automatisch doorgestuurd via SyncIT. Orders voor andere vervoerders blijven buiten de Bpost-synchronisatie.
Worden internationale Bpost-zendingen ook ondersteund?: Ja. SyncIT ondersteunt internationale Bpost-zendingen inclusief de vereiste douanegegevens. Artikelomschrijvingen, HS-codes en aangiftewaarden uit Business Central worden automatisch meegestuurd aan Bpost voor internationale verzending.
Hoe lang duurt het voordat een trackingcode beschikbaar is in Business Central na verzending?: Zodra Bpost het verzendlabel heeft gegenereerd en de trackingcode beschikbaar stelt, verwerkt SyncIT dit direct in Business Central. Dit duurt doorgaans slechts enkele seconden tot minuten na de aanmelding van de zending.
Is de integratie ook geschikt voor Business Central Online (cloud) of alleen on-premise?: De SyncIT-integratie werkt met zowel Business Central Online (cloud) als de on-premise versie. Voor Business Central Online maakt SyncIT gebruik van de standaard Microsoft API's, zodat u altijd compatibel bent met de nieuwste Business Central-updates.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Dynamics 365 Business Central aan Bpost integreren?

Ontdek hoe SyncIT je Dynamics 365 Business Central-verzendproces met Bpost automatiseert.