Microsoft Dynamics 365 Business Central + Bol.com koppeling
Verbind uw Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP automatisch met Bol.com zodat orders, voorraad en productdata in real-time worden gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.
Het probleem
Bedrijven die zowel Microsoft Dynamics 365 Business Central als Bol.com gebruiken, lopen dagelijks tegen een kostbaar operationeel probleem aan: alle orderdata, voorraadinformatie en klantgegevens moeten handmatig tussen de twee systemen worden overgetypt of gekopieerd. Dit betekent dat medewerkers uren per dag kwijt zijn aan repetitieve en foutgevoelige taken. Een bestelling die binnenkomt via Bol.com moet handmatig worden ingevoerd in Business Central voor de financiële verwerking, de voorraadmutering en de verzendopdracht. Intussen loopt de Bol.com-voorraadstand niet synchroon met het ERP-systeem, waardoor u producten kunt verkopen die u niet op voorraad heeft. Dat leidt tot annuleringen, negatieve beoordelingen en mogelijke schorsing van uw Bol.com-verkopersaccount. Het beheren van honderden SKU's over meerdere systemen zonder automatisering is onschaalbaar en schaadt de groei van uw onderneming direct.
De oplossing
SyncIt brengt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Bol.com samen in één geautomatiseerde datastroom. Zodra een klant een bestelling plaatst op Bol.com, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in Business Central inclusief klantgegevens, orderregels en betaalinformatie. Uw voorraadniveaus worden continu gesynchroniseerd: een mutatie in Business Central wordt binnen minuten doorgevoerd naar Bol.com zodat u nooit meer oververkoopt. Productinformatie zoals prijzen en beschikbaarheid worden vanuit Business Central gepusht naar Bol.com. Verzendbevestigingen en track-and-trace codes worden automatisch teruggestuurd naar Bol.com zodra een pakket is aangemeld bij uw vervoerder. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde orderverwerking waarbij uw team zich kan richten op groei in plaats van op dataoverdracht.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Bol.com koppeling
- Automatische orderverwerking: Bol.com orders verschijnen direct als verkooporder in Business Central
- Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden kloppen altijd in beide systemen, geen oververkoop meer
- Foutloze boekhouding: Financiele data stroomt automatisch naar Business Central zonder fouten
- Automatische verzendnotificaties: Track-and-trace codes worden automatisch gedeeld met Bol.com kopers
- Schaalbaarheid zonder extra personeel: Verwerk honderden extra orders per dag zonder extra handmatig werk
Datastromen
- : Nieuwe bestellingen van Bol.com worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central inclusief alle orderdetails en klantinformatie
- : Actuele voorraadhoeveelheden en prijswijzigingen uit Business Central worden direct doorgevoerd in de Bol.com-aanbiedingen om oververkoop te voorkomen
- : Zodra een verzending wordt aangemaakt in Business Central, stuurt SyncIt de trackingcode automatisch naar Bol.com zodat de koper direct een bevestiging ontvangt
- : Retourverzoeken en goedgekeurde retouren vanuit Bol.com worden verwerkt in Business Central voor correcte financiele afwikkeling en voorraadcorrectie
Resultaten
- 85% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
- 95% minder fouten in orders en facturen: Foutreductie
- Real-time sync voorkomt overselling op Bol.com: Voorraad
Technische details
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden Bol.com orders doorgezet naar Business Central?
- Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing automatisch aangemaakt in Business Central, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.
- Kan SyncIt ook met meerdere Bol.com-accounts werken?
- Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Bol.com verkopersaccounts die elk aan dezelfde of verschillende Business Central-omgevingen gekoppeld kunnen worden.
- Wat gebeurt er met bestaande orders als ik de integratie activeer?
- Bij activatie kunt u kiezen of historische open orders worden gesynchroniseerd of dat de integratie alleen nieuwe orders verwerkt vanaf de startdatum.
- Worden ook Bol.com LVB (Logistiek via Bol) orders gesynchroniseerd?
- Ja, zowel orders die u zelf verzendt als LVB-orders worden herkend en correct verwerkt in Business Central met de juiste voorraadmutaties.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Bol.com
Nederlands marketplace platform
Business Central en Bol.com integreren?
Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Business Central koppelt aan Bol.com. Orders, voorraad en facturen automatisch gesynchroniseerd. Plan een vrijblijvend adviesgesprek.