Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Bol.com orders doorgezet naar Business Central?

Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing automatisch aangemaakt in Business Central, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.

Kan SyncIT ook met meerdere Bol.com-accounts werken?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Bol.com verkopersaccounts die elk aan dezelfde of verschillende Business Central-omgevingen gekoppeld kunnen worden.

Wat gebeurt er met bestaande orders als ik de integratie activeer?

Bij activatie kunt u kiezen of historische open orders worden gesynchroniseerd of dat de integratie alleen nieuwe orders verwerkt vanaf de startdatum.

Worden ook Bol.com LVB (Logistiek via Bol) orders gesynchroniseerd?

Ja, zowel orders die u zelf verzendt als LVB-orders worden herkend en correct verwerkt in Business Central met de juiste voorraadmutaties.

Hoe gaat de integratie om met Bol.com-retouren?

Wanneer een klant een retour registreert via Bol.com, maakt SyncIT automatisch een retourorder aan in Business Central. De voorraad wordt bijgewerkt en de financiële verwerking — inclusief eventuele creditnota — vindt direct plaats in je ERP zonder handmatige tussenkomst.

Kan ik het Bol.com-assortiment apart beheren vanuit Business Central?

Ja, je kunt in Business Central specifieke artikelen markeren voor Bol.com zodat alleen het gewenste assortiment naar de marketplace wordt gestuurd. Prijzen, beschikbaarheid en EAN-codes worden per verkoopkanaal beheerd vanuit je ERP.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Bol.com koppeling

Verbind uw Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP automatisch met Bol.com zodat orders, voorraad en productdata in real-time worden gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.

SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Bol.com zodat marketplace-orders automatisch als verkooporders in je ERP verschijnen, voorraadstanden realtime synchroon lopen en track-and-trace codes automatisch terugstromen naar Bol.com. Je verkoopt op de grootste Nederlandse marketplace zonder handmatige data-invoer.

Het probleem

Bedrijven die zowel Microsoft Dynamics 365 Business Central als Bol.com gebruiken, lopen dagelijks tegen een kostbaar operationeel probleem aan: alle orderdata, voorraadinformatie en klantgegevens moeten handmatig tussen de twee systemen worden overgetypt of gekopieerd. Dit betekent dat medewerkers uren per dag kwijt zijn aan repetitieve en foutgevoelige taken. Een bestelling die binnenkomt via Bol.com moet handmatig worden ingevoerd in Business Central voor de financiële verwerking, de voorraadmutering en de verzendopdracht. Intussen loopt de Bol.com-voorraadstand niet synchroon met het ERP-systeem, waardoor u producten kunt verkopen die u niet op voorraad heeft. Dat leidt tot annuleringen, negatieve beoordelingen en mogelijke schorsing van uw Bol.com-verkopersaccount. Het beheren van honderden SKU's over meerdere systemen zonder automatisering is onschaalbaar en schaadt de groei van uw onderneming direct.

De oplossing

SyncIT brengt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Bol.com samen in één geautomatiseerde datastroom. Zodra een klant een bestelling plaatst op Bol.com, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in Business Central inclusief klantgegevens, orderregels en betaalinformatie. Uw voorraadniveaus worden continu gesynchroniseerd: een mutatie in Business Central wordt binnen minuten doorgevoerd naar Bol.com zodat u nooit meer oververkoopt. Productinformatie zoals prijzen en beschikbaarheid worden vanuit Business Central gepusht naar Bol.com. Verzendbevestigingen en track-and-trace codes worden automatisch teruggestuurd naar Bol.com zodra een pakket is aangemeld bij uw vervoerder. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde orderverwerking waarbij uw team zich kan richten op groei in plaats van op dataoverdracht.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Bol.com koppeling

Automatische orderverwerking: Bol.com orders verschijnen direct als verkooporder in Business Central
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden kloppen altijd in beide systemen, geen oververkoop meer
Foutloze boekhouding: Financiele data stroomt automatisch naar Business Central zonder fouten
Automatische verzendnotificaties: Track-and-trace codes worden automatisch gedeeld met Bol.com kopers
Schaalbaarheid zonder extra personeel: Verwerk honderden extra orders per dag zonder extra handmatig werk

Datastromen

: Nieuwe bestellingen van Bol.com worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central inclusief alle orderdetails en klantinformatie
: Actuele voorraadhoeveelheden en prijswijzigingen uit Business Central worden direct doorgevoerd in de Bol.com-aanbiedingen om oververkoop te voorkomen
: Zodra een verzending wordt aangemaakt in Business Central, stuurt SyncIt de trackingcode automatisch naar Bol.com zodat de koper direct een bevestiging ontvangt
: Retourverzoeken en goedgekeurde retouren vanuit Bol.com worden verwerkt in Business Central voor correcte financiele afwikkeling en voorraadcorrectie

Resultaten

85% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
95% minder fouten in orders en facturen: Foutreductie
Real-time sync voorkomt overselling op Bol.com: Voorraad

Technische details

Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Bol.com koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We inventariseren welke datastromen tussen Business Central en Bol.com je wilt automatiseren: orderimport, voorraadupdates, productfeed, track-and-trace terugkoppeling en eventueel LVB-orders. We bespreken ook je Bol.com-verkopersaccount en fulfilmentstrategie.
Datamapping: We definiëren hoe Bol.com-aanbiedingen mappen op Business Central-artikelkaarten via EAN-codes, hoe ordervelden vertaald worden naar verkooporderregels en hoe verzendinformatie en track-and-trace codes terugstromen van Business Central naar Bol.com.
Bouw in testomgeving: In een sandbox van Business Central en de Bol.com-testomgeving bouwen we de volledige integratie. We testen scenario's zoals een binnenkomende Bol.com-order die automatisch een verkooporder aanmaakt, een voorraadmutatie die de Bol.com-beschikbaarheid bijwerkt en een LVB-order met de juiste voorraadverwerking.
Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling via Bol.com en controleert of de verkooporder correct verschijnt in Business Central met de juiste artikelregels en klantgegevens. Vervolgens meld je een zending aan in Business Central en verifieer je dat de track-and-trace code automatisch op Bol.com verschijnt.
Livegang: Na goedkeuring activeren we de integratie op je productieomgeving. Bol.com-orders stromen automatisch naar Business Central, voorraadstanden worden continu gesynchroniseerd en verzendbevestigingen lopen automatisch terug naar Bol.com.
Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de datastroom tussen Business Central en Bol.com 24/7. Bij API-wijzigingen van Microsoft of Bol.com passen we de integratie proactief aan, zodat je verkoopprestatie op de marketplace ononderbroken blijft.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Bol.com verkopersportaal
Automatische orderimport van Bol.com naar ERP	Ja	Nee	Nee	Nee
Realtime voorraadsynchronisatie naar marketplace	Ja	Nee	Nee	Nee
Automatische track-and-trace terugkoppeling	Ja	Nee	Nee	Nee
Ondersteuning voor Bol.com LVB-orders	Ja	Nee	Nee	Ja
Productfeed met EAN-codes en prijzen	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Bol.com koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal SKU's in je Bol.com-assortiment, de complexiteit van je fulfillmentstrategie inclusief LVB-integratie en het volume aan dagelijkse orders. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Bol.com hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Bol.com orders doorgezet naar Business Central?: Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing automatisch aangemaakt in Business Central, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie.
Kan SyncIT ook met meerdere Bol.com-accounts werken?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Bol.com verkopersaccounts die elk aan dezelfde of verschillende Business Central-omgevingen gekoppeld kunnen worden.
Wat gebeurt er met bestaande orders als ik de integratie activeer?: Bij activatie kunt u kiezen of historische open orders worden gesynchroniseerd of dat de integratie alleen nieuwe orders verwerkt vanaf de startdatum.
Worden ook Bol.com LVB (Logistiek via Bol) orders gesynchroniseerd?: Ja, zowel orders die u zelf verzendt als LVB-orders worden herkend en correct verwerkt in Business Central met de juiste voorraadmutaties.
Hoe gaat de integratie om met Bol.com-retouren?: Wanneer een klant een retour registreert via Bol.com, maakt SyncIT automatisch een retourorder aan in Business Central. De voorraad wordt bijgewerkt en de financiële verwerking — inclusief eventuele creditnota — vindt direct plaats in je ERP zonder handmatige tussenkomst.
Kan ik het Bol.com-assortiment apart beheren vanuit Business Central?: Ja, je kunt in Business Central specifieke artikelen markeren voor Bol.com zodat alleen het gewenste assortiment naar de marketplace wordt gestuurd. Prijzen, beschikbaarheid en EAN-codes worden per verkoopkanaal beheerd vanuit je ERP.
Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central Bol.com koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Bol.com

Nederlands marketplace platform

Business Central en Bol.com integreren?

Ontdek hoe SyncIT Dynamics 365 Business Central koppelt aan Bol.com. Orders, voorraad en facturen automatisch gesynchroniseerd. Plan een vrijblijvend adviesgesprek.