Microsoft Dynamics 365 Business Central + Amazon koppeling
Verbind je Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-systeem naadloos met Amazon Marketplace. Synchroniseer bestellingen, voorraden, producten en financiële gegevens automatisch tussen beide platformen en elimineer handmatig dubbel werk.
SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Amazon zodat bestellingen automatisch als verkooporders in je ERP worden aangemaakt, voorraadupdates realtime naar de marketplace worden gestuurd en Amazon-settlements direct in je financiele administratie worden geboekt. Het resultaat: geen handmatige data-invoer meer, geen overselling en een aanzienlijk snellere financiele afsluiting.
Het probleem
Bedrijven die zowel Microsoft Dynamics 365 Business Central als Amazon gebruiken, kampen dagelijks met een kostbaar en foutgevoelig handmatig proces. Bestellingen die binnenkomen via Amazon moeten handmatig worden overgetypt in Business Central, wat leidt tot vertragingen in de orderverwerking en vergroot de kans op fouten. Voorraadbeheer wordt een nachtmerrie: als de voorraad in Business Central niet real-time wordt doorgezet naar Amazon, riskeer je overselling en teleurgestelde klanten. Financiële aflettering van Amazon-settlements en bijbehorende kosten vraagt uren aan handmatig boekhoudkundig werk. Productinformatie beheren op twee systemen kost extra tijd en inconsistenties tussen prijzen en beschrijvingen zijn onvermijdelijk. Groeien als online verkoper is simpelweg niet schaalbaar zolang medewerkers waardevolle uren verspillen aan repetitief datainvoer in plaats van aan klantgerichte activiteiten.
De oplossing
Met de SyncIT integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Amazon worden alle kritieke bedrijfsprocessen volledig geautomatiseerd. Zodra een bestelling binnenkomt op Amazon, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in Business Central, inclusief klantgegevens, productregels en leveringsadres. Voorraadmutaties in Business Central worden direct doorgestuurd naar Amazon, zodat je stockniveaus altijd actueel zijn en overselling tot het verleden behoort. Verzendbevestigingen en Track & Trace-informatie stromen automatisch terug naar Amazon zodat klanten altijd up-to-date zijn. Amazon-settlements en transactiekosten worden automatisch geboekt in Business Central, waardoor je financiële afsluiting aanzienlijk sneller verloopt. SyncIT biedt flexibele synchronisatieregels zodat je zelf bepaalt welke gegevens wanneer worden uitgewisseld, volledig afgestemd op jouw bedrijfsprocessen.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Amazon koppeling
- Automatische orderverwerking: Elke Amazon-bestelling wordt direct als verkooporder aangemaakt in Dynamics 365 Business Central, inclusief klantinformatie en productregels. Dit elimineert handmatig invoerwerk en versnelt je fulfilmentproces significant.
- Real-time voorraadbeheer: Voorraadwijzigingen in Business Central worden direct gesynchroniseerd naar Amazon Seller Central. Zo voorkom je overselling, houd je stockniveaus accuraat en behoud je je verkoopersrating op het platform.
- Geautomatiseerde financiële verwerking: Amazon-settlements, verkooptransacties en platformkosten worden automatisch geboekt in Business Central. Dit bespaart uren aan handmatig boekhoudwerk en zorgt voor een snellere en nauwkeurigere financiële afsluiting.
- Consistente productinformatie: Prijzen, productomschrijvingen en specificaties worden vanuit Business Central als single source of truth naar Amazon gepusht. Geen inconsistenties meer tussen je ERP en marketplace.
- Schaalbaarheid zonder extra personeel: Door de volledige automatisering van data-uitwisseling kun je je Amazon-verkoopvolume laten groeien zonder dat je daar evenredig meer medewerkers voor nodig hebt. SyncIT groeit mee met jouw bedrijf.
Datastromen
- Amazon bestellingen naar Business Central verkooporders: Nieuwe orders op Amazon worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Dynamics 365 Business Central, compleet met klantgegevens, orderregels, aantallen en het afleveradres.
- Voorraadsynchronisatie Business Central naar Amazon: Realtime of periodieke synchronisatie van beschikbare voorraadniveaus vanuit Business Central naar Amazon Seller Central, zodat je productaanbod altijd de werkelijke stocksituatie weerspiegelt.
- Verzend- en Track & Trace informatie: Zodra een order in Business Central wordt verwerkt en verzonden, worden de verzendinformatie en Track & Trace-codes automatisch teruggestuurd naar Amazon om klanten te informeren.
- Amazon-settlements naar financiële administratie: Amazon-settlement rapporten, verkoopbedragen en platformkosten worden automatisch verwerkt en geboekt als financiële transacties in de grootboekadministratie van Business Central.
- Productgegevens vanuit Business Central naar Amazon: Productinformatie zoals prijzen, omschrijvingen en artikelcodes worden gesynchroniseerd vanuit Business Central als centrale databron naar Amazon, zodat listings altijd actueel zijn.
Resultaten
- 85% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
- Correcte BTW per Amazon-marktplaats: BTW-compliance
- Amazon-kosten per order op grootboek: Financieel inzicht
Technische details
Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Amazon koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken jouw Amazon-verkoopmodel en Business Central-configuratie: of je via Seller Central of Vendor Central werkt, hoeveel marktplaatsen je bedient, hoe settlements geboekt moeten worden en welke voorraadlocaties in Business Central relevant zijn.
- Datamapping: We mappen Amazon-ordergegevens naar Business Central-verkooporders: productcodes, klantdata, verzendmethoden en leveringsadressen. Daarnaast configureren we de mapping van Amazon-settlements en transactiekosten naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central.
- Bouw in testomgeving: In een Business Central-sandbox en Amazon-testomgeving bouwen we de integratie. We testen het importeren van Amazon-orders, het synchroniseren van voorraadniveaus, het terugsturen van verzendbevestigingen en het verwerken van settlement-rapporten.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling op Amazon en controleert of deze als verkooporder in Business Central verschijnt. Na verzending verifieer je dat de Track & Trace automatisch naar Amazon is teruggestuurd en dat de settlement correct is geboekt.
- Livegang: De integratie wordt geactiveerd op je productie-omgevingen van Business Central en Amazon. Vanaf dat moment stromen bestellingen, voorraadupdates, verzendbevestigingen en settlements automatisch tussen beide systemen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Business Central-Amazon integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Microsoft of Amazon passen we de integratie proactief aan, zodat de orderstroom, voorraadsynchronisatie en financiele verwerking ononderbroken blijven functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Amazon Selling Partner App |
|---|
| Automatische orderimport van marketplace naar ERP | Ja | Nee | deels | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie naar Amazon | Ja | Nee | Nee | deels |
| Settlement- en kostenboeking in ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-marketplace ondersteuning | Ja | Nee | deels | Ja |
| Track & Trace terugkoppeling naar klant | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Amazon koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Amazon-marktplaatsen, de complexiteit van de financiele settlement-verwerking en het volume aan SKU's.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Amazon hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie met zowel Amazon Seller Central als Amazon Vendor Central?
- Ja, de SyncIT integratie ondersteunt zowel Amazon Seller Central voor directe verkoop als Amazon Vendor Central voor wholesale-scenario's. De configuratie wordt afgestemd op jouw specifieke Amazon-account type en bedrijfsprocessen.
- Hoe gaat SyncIT om met gedeeltelijke leveringen en backorders in Business Central?
- SyncIT ondersteunt gedeeltelijke leveringen volledig. Wanneer een order in meerdere zendingen wordt geleverd, worden de respectievelijke verzendbevestigingen per deelzending automatisch doorgezonden aan Amazon, zodat de orderstatus altijd klopt.
- Kan ik meerdere Amazon-marktplaatsen (landen) tegelijk synchroniseren?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-marketplace synchronisatie. Je kunt meerdere Amazon-marktplaatsen, zoals Amazon.nl, Amazon.de en Amazon.co.uk, tegelijk verbinden met je Business Central omgeving via één centrale integratie.
- Hoe lang duurt het implementeren van de integratie?
- Een standaard implementatie van de Business Central-Amazon integratie via SyncIT duurt doorgaans twee tot vier weken. Dit is afhankelijk van de complexiteit van je bedrijfsprocessen en eventuele maatwerkvereisten.
- Wat gebeurt er met historische Amazon-bestellingen bij het activeren van de integratie?
- Bij de initiële activering kun je kiezen vanaf welke datum bestellingen worden gesynchroniseerd. Historische data wordt niet automatisch overgezet om dubbele administratie te voorkomen. De startdatum wordt samen met jouw implementatieconsultant vastgesteld.
- Hoe worden Amazon-settlements en FBA-kosten geboekt in Business Central?
- SyncIT verwerkt de Amazon-settlementrapporten en boekt de opbrengsten, commissies, FBA-kosten en overige transactiekosten automatisch op de juiste grootboekrekeningen in Business Central. Zo heb je direct inzicht in de werkelijke marge per Amazon-kanaal zonder handmatige boekingen.
- Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central Amazon koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Amazon
De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.
Business Central en Amazon integreren?
Verkoop internationaal via Amazon met je Business Central als centrale hub. SyncIT automatiseert orders, voorraad en financiën. Plan een adviesgesprek.