Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke velden worden standaard gesynchroniseerd van Business Central naar Akeneo?

Standaard synchroniseert SyncIt de artikelcode als unieke sleutel, de basisomschrijving, BTW-productgroep, inkoop- en verkoopprijzen, maateenheid en de leverancierscode. Aanvullende velden zoals productgroep, gewicht, herkomst en artikelcategoriecode kunnen worden geconfigureerd op basis van de behoeften van jouw organisatie en de attribuutstructuur in Akeneo.

Hoe wordt voorkomen dat Akeneo-content wordt overschreven door Business Central-data?

SyncIt werkt op basis van veldspecifieke synchronisatieregels. Business Central is de bron voor commerciële data zoals prijzen en voorraden, terwijl Akeneo de bron is voor contentattributen zoals marketingteksten, afbeeldingen en kanaaleisen. De synchronisatieregels zorgen ervoor dat content-velden in Akeneo nooit worden overschreven door Business Central, en commerciële velden in Business Central niet worden overschreven door Akeneo. Elke organisatie kan de veld-eigenaarschapsregels configureren.

Hoe gaat de integratie om met productvarianten in Business Central?

Business Central gebruikt artikelvarianten voor producten met meerdere uitvoeringen zoals kleur of maat. SyncIt kan deze variantenstructuur vertalen naar het Akeneo-productmodel waarbij de hoofdartikelcode als product-SKU dient en varianten als productmodellen met attribuutwaarden. Dit zorgt voor een correcte weergave van varianten in Akeneo die aansluit op de bestaande ERP-structuur.

Worden prijslijsten en klantprijsgroepen uit Business Central ook gesynchroniseerd?

Ja, Business Central ondersteunt meerdere prijslijsten per klantgroep of per klant. SyncIt kan geconfigureerd worden om specifieke prijslijsten of standaardverkoopprijzen te synchroniseren naar Akeneo als prijsattributen. Dit is met name nuttig voor B2B-webshops die klantspecifieke prijzen tonen op basis van de prijslijsten die in Business Central worden beheerd.

Hoe complex is de implementatie van deze integratie?

De integratie tussen Akeneo en Microsoft Dynamics 365 Business Central is technisch gezien een project van enige complexiteit, omdat beide systemen een eigen datamodel hebben dat mapping vereist. Business Central biedt een uitgebreide REST API en OData-webservices, en Akeneo biedt een moderne REST API. SyncIt verzorgt de middleware-laag die beide API's verbindt, de datamapping uitvoert en de synchronisatielogica beheert. De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal te synchroniseren velden.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Akeneo koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Akeneo verbindt je ERP-systeem met je productinformatiebeheersysteem, zodat basisproductdata uit Business Central automatisch wordt verrijkt en beheerd in Akeneo. Artikelcodes, prijzen en voorraadinformatie stromen vanuit Business Central naar Akeneo, terwijl verrijkte content vanuit Akeneo beschikbaar is voor webshops, marketplaces en verkoopkanalen. Het resultaat is één betrouwbare productdataketen zonder dubbele invoer.

Het probleem

Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken als ERP en Akeneo als PIM, hebben te maken met een fundamentele datafragmentatie. In Business Central leven de SKU's, inkoop- en verkoopprijzen, voorraadinformatie, leverancierscodes en kostprijzen. In Akeneo horen de marketingteksten, categoriestructuren, afbeeldingen, kanaaleisen en gelokaliseerde productbeschrijvingen thuis. Zonder integratie worden nieuwe artikelen twee keer aangemaakt: eerst door de inkoopafdeling in Business Central, dan opnieuw door het content-team in Akeneo. Artikelcodes komen niet overeen, omschrijvingen lopen uit de pas met de ERP-definitie, en prijswijzigingen in Business Central zijn pas na handmatige export en upload beschikbaar in Akeneo. Dit leidt tot onjuiste productdata op webshops, tijdrovende afstemming tussen teams en het risico dat verouderde productinformatie wordt gepubliceerd op verkoopkanalen.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Akeneo wordt de datasilo tussen ERP en PIM opgeheven. Nieuwe artikelen die worden aangemaakt in Business Central, worden automatisch als productrecords aangemaakt in Akeneo, compleet met artikelcode, leveranciersreferentie en basisomschrijving. Business Central fungeert als bron voor commerciële data zoals inkoop- en verkoopprijzen, BTW-klassen en voorraadinformatie, terwijl Akeneo de enige plek is waar content-teams productteksten, afbeeldingen, attribuutwaarden en kanaaleisen beheren. Prijswijzigingen en voorraadmutaties in Business Central worden automatisch gesynchroniseerd naar Akeneo als productattributen, zodat webshops en marketplaces altijd actuele data ontvangen. De integratie ondersteunt complexe productmodellen met varianten en zorgt voor consistente artikelcodes als gemeenschappelijke sleutel tussen beide systemen. Teams werken in hun eigen systeem zonder dubbele invoer of handmatige exports.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Akeneo koppeling

Nieuwe artikelen uit Business Central worden automatisch als productrecords aangemaakt in Akeneo met artikelcode, prijs en basisdata
Prijswijzigingen en commerciële data uit Business Central zijn real-time beschikbaar als attributen in Akeneo voor webshops en marketplaces
Geen dubbele invoer: inkoopteam werkt in Business Central, content-team werkt in Akeneo, data vloeit automatisch heen en weer
Consistente artikelcodes als gemeenschappelijke sleutel garanderen datakwaliteit tussen ERP en PIM zonder afstemming
Voorraadinformatie uit Business Central is direct beschikbaar in Akeneo voor accurate publicatie op webshops en verkoopkanalen

Datastromen

: Artikelrecords die in Business Central worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Akeneo als nieuwe productrecords, inclusief artikelcode, basisbeschrijving, BTW-klasse en leveranciersreferentie. Dit elimineert dubbele invoer door het content-team.
: Verkoop- en inkoopprijzen, klantprijsgroepen en eventuele staffelprijzen uit Business Central worden gesynchroniseerd als prijsattributen in Akeneo, zodat webshopplatforms en marketplaces altijd actuele prijsinformatie ontvangen vanuit de bron.
: Actuele voorraadniveaus en beschikbaarheidsstatus per locatie worden periodiek gesynchroniseerd naar Akeneo als productattributen, zodat connected verkoopkanalen accurate beschikbaarheidsinformatie kunnen tonen.
: Marketingteksten, gestandaardiseerde producttitels en categorieomschrijvingen die in Akeneo zijn verrijkt, kunnen worden teruggeschreven naar het omschrijvingsveld in Business Central zodat ook documenten zoals offertes en facturen de juiste productnaamgeving gebruiken.
: Productcategorieën en classificatiecodes die in Akeneo worden beheerd, kunnen worden teruggekoppeld naar Business Central om rapportage en inkoopanalyses op categorie-niveau mogelijk te maken, consistent met de PIM-structuur.

Resultaten

Bidirectioneel: Dynamics 365 Business Central en Akeneo continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Welke velden worden standaard gesynchroniseerd van Business Central naar Akeneo?: Standaard synchroniseert SyncIt de artikelcode als unieke sleutel, de basisomschrijving, BTW-productgroep, inkoop- en verkoopprijzen, maateenheid en de leverancierscode. Aanvullende velden zoals productgroep, gewicht, herkomst en artikelcategoriecode kunnen worden geconfigureerd op basis van de behoeften van jouw organisatie en de attribuutstructuur in Akeneo.
Hoe wordt voorkomen dat Akeneo-content wordt overschreven door Business Central-data?: SyncIt werkt op basis van veldspecifieke synchronisatieregels. Business Central is de bron voor commerciële data zoals prijzen en voorraden, terwijl Akeneo de bron is voor contentattributen zoals marketingteksten, afbeeldingen en kanaaleisen. De synchronisatieregels zorgen ervoor dat content-velden in Akeneo nooit worden overschreven door Business Central, en commerciële velden in Business Central niet worden overschreven door Akeneo. Elke organisatie kan de veld-eigenaarschapsregels configureren.
Hoe gaat de integratie om met productvarianten in Business Central?: Business Central gebruikt artikelvarianten voor producten met meerdere uitvoeringen zoals kleur of maat. SyncIt kan deze variantenstructuur vertalen naar het Akeneo-productmodel waarbij de hoofdartikelcode als product-SKU dient en varianten als productmodellen met attribuutwaarden. Dit zorgt voor een correcte weergave van varianten in Akeneo die aansluit op de bestaande ERP-structuur.
Worden prijslijsten en klantprijsgroepen uit Business Central ook gesynchroniseerd?: Ja, Business Central ondersteunt meerdere prijslijsten per klantgroep of per klant. SyncIt kan geconfigureerd worden om specifieke prijslijsten of standaardverkoopprijzen te synchroniseren naar Akeneo als prijsattributen. Dit is met name nuttig voor B2B-webshops die klantspecifieke prijzen tonen op basis van de prijslijsten die in Business Central worden beheerd.
Hoe complex is de implementatie van deze integratie?: De integratie tussen Akeneo en Microsoft Dynamics 365 Business Central is technisch gezien een project van enige complexiteit, omdat beide systemen een eigen datamodel hebben dat mapping vereist. Business Central biedt een uitgebreide REST API en OData-webservices, en Akeneo biedt een moderne REST API. SyncIt verzorgt de middleware-laag die beide API's verbindt, de datamapping uitvoert en de synchronisatielogica beheert. De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal te synchroniseren velden.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

Dynamics 365 Business Central productdata synchroniseren met Akeneo?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen Dynamics 365 Business Central en Akeneo synchroniseert.