Microsoft Dynamics 365 Business Central + ADP koppeling
De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en ADP verbindt uw ERP-financieel systeem naadloos met uw HR- en salarisadministratie. Medewerkerdata, verloning en kostenboekingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat finance en HR altijd op één lijn zitten.
SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en ADP zodat salarisjournaalboekingen, medewerkerdata en kostenplaatsen automatisch tussen je ERP en je HR-platform worden gesynchroniseerd. Het resultaat: geen handmatige overnames meer bij de salarisverwerking, altijd actuele financiele dimensies in Business Central en een enkele bron van waarheid voor HR en Finance.
Het probleem
Organisaties die Microsoft Dynamics 365 Business Central gebruiken voor hun financiële administratie en ADP voor hun HR- en salarisprocessen, ervaren dagelijks de pijn van twee losstaande systemen. Elke salarisperiode worden uren, toeslagen en inhoudingen handmatig overgebracht van ADP naar Business Central voor de financiële verwerking. Dit is foutgevoelig, tijdrovend en vertraagt de financiële afsluiting. Nieuwe medewerkers worden in beide systemen apart ingevoerd, wat leidt tot inconsequente naamgevingen, verkeerde kostenplaatsboeking en inconsistente rapportages. Ook bij uitdiensttreding moet data handmatig in beide systemen worden bijgewerkt. HR-managers en financieel controllers werken met verschillende versies van de waarheid: ADP toont de loonstroken en dienstverbanden, Business Central de budgetten en afdelingskosten, maar de twee datasets worden pas bij de maandafsluiting moeizaam reconcilieerd. Voor groeiende organisaties — zeker met meerdere afdelingen, kostenplaatsen of vestigingen — is deze handmatige werkwijze onhoudbaar en verhoogt het de kans op compliance-risico's bij audits.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en ADP automatiseert de datauitwisseling tussen beide systemen volledig. Medewerkersinformatie aangemaakt in ADP — inclusief functie, afdeling, kostenplaats en contractvorm — wordt automatisch gesynchroniseerd naar Business Central, zodat financiële dimensies altijd kloppen zonder dubbele invoer. Elke salariscyclus stuurt ADP de verloningsjournaalboeking automatisch door naar Business Central, gesplitst op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Controllers hoeven niet langer salarisjournaalposten handmatig over te nemen. Wijzigingen in dienstverband, salaris of afdeling in ADP worden automatisch doorgezet naar Business Central, zodat budgetteringsrapportages en projectkostenanalyses altijd op actuele personeelsgegevens zijn gebaseerd. Tevens worden verlofdagen, ziektedagen en overuren vanuit ADP beschikbaar gesteld in Business Central voor project- en capaciteitsplanning. Zo werken HR en Finance eindelijk als één geïntegreerde backoffice, met één betrouwbare bron van waarheid.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + ADP koppeling
- Foutloze salarisboeking in Business Central: Salarisjournaalboekingen vanuit ADP worden automatisch en gedetailleerd doorgezet naar Microsoft Dynamics 365 Business Central, inclusief splitsing per kostenplaats, grootboekrekening en financiële dimensie. Handmatige overtyping en daarmee gepaard gaande fouten behoren tot het verleden.
- Eenmalige invoer van medewerkerdata: Nieuwe medewerkers worden eenmalig in ADP aangemaakt en automatisch gesynchroniseerd naar Business Central met alle relevante financiële dimensies zoals afdeling, kostenplaats en functiegroep. Dit spaart tijd en voorkomt inconsistenties tussen HR- en financiële systemen.
- Versnelde financiële afsluiting: Doordat salarisdata automatisch en tijdig beschikbaar is in Business Central, kunnen controllers de maandafsluiting eerder starten en afronden. De tijdrovende reconciliatie tussen ADP-salarisoverzichten en Business Central journaalposten vervalt volledig.
- Accurate personeels- en budgetrapportages: Doordat medewerkersmutaties en salariswijzigingen in ADP direct worden verwerkt in Business Central, zijn budget- en personeelsrapportages altijd actueel. Management beschikt over betrouwbare data voor personeelskosten per afdeling, project of vestiging.
- Verminderd compliance-risico: Met automatische synchronisatie van HR- en salarisdata wordt het risico op discrepanties tussen personeelsbestanden en financiële administratie geminimaliseerd. Dit vergemakkelijkt interne en externe audits en versterkt de compliance-positie van uw organisatie.
Datastromen
- Medewerkersstamdata synchronisatie: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in dienstverband, afdeling, functie en kostenplaats in ADP worden automatisch gesynchroniseerd naar de financiële dimensies en contactrecords in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Salarisjournaalboekingen: Na elke salarisrun in ADP worden de gesplitste journaalposten per grootboekrekening, kostenplaats en financiële dimensie automatisch aangemaakt in Business Central, klaar voor boeking of goedkeuring door de financieel controller.
- Verlof, ziekte en overuren: Verlofregistraties, ziektedagen en overuren bijgehouden in ADP worden gesynchroniseerd naar Business Central, zodat project- en capaciteitsplanners altijd beschikken over actuele beschikbaarheidsdata van medewerkers.
- Uitdiensttreding en contractwijzigingen: Wanneer een medewerker uit dienst treedt of een contractwijziging ondergaat in ADP, wordt de corresponderende status in Business Central automatisch bijgewerkt, zodat toegangsrechten, budgetallocaties en rapportages direct correct zijn.
Resultaten
- 95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
- Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
- 100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen
Technische details
- Medewerker-synchronisatie
- Salariskosten-sync
- Verlofregistratie
- Kostenplaats-toewijzing
- Mutatieverwerking
- Audit-logging
Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + ADP koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen Business Central en ADP moeten lopen: medewerkersstamdata, salarisjournaalboekingen, kostenplaatsen, verlofsaldi en eventuele multi-entiteit configuraties voor meerdere B.V.'s of vestigingen.
- Datamapping: We mappen de ADP-looncomponenten naar de juiste grootboekrekeningen en financiele dimensies in Business Central. Afdelingscodes, kostendragers en functieclassificaties uit ADP worden gekoppeld aan de corresponderende dimensiewaarden in je ERP.
- Bouw in testomgeving: In een Business Central-sandbox en ADP-testomgeving bouwen we de integratie. We testen scenario's zoals een nieuwe medewerker aanmaken, een salarisrun verwerken naar journaalboekingen en een afdelingswijziging doorzetten naar de financiele dimensies.
- Acceptatietest: Jij voert een testsalarisrun uit in ADP en controleert of de journaalboekingen correct op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central terechtkomen. Ook verifieer je dat medewerkersmutaties automatisch worden doorgezet.
- Livegang: De integratie wordt geactiveerd op je productie-omgevingen van Business Central en ADP. Vanaf dat moment worden salarisjournaalboekingen, medewerkersstamdata en dimensiewijzigingen automatisch gesynchroniseerd.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Business Central-ADP integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Microsoft of ADP passen we de integratie proactief aan, zodat de salarissynchronisatie en medewerkerdata-uitwisseling ononderbroken blijven functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ADP Marketplace connectors |
|---|
| Automatische salarisjournaalboekingen naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Medewerkersstamdata-synchronisatie | Ja | Nee | deels | deels |
| Kostenplaats- en dimensiemapping | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning meerdere rechtspersonen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verlof- en ziektesaldi naar ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x ADP koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal kostenplaatsen en dimensies, de complexiteit van de salariscomponenten en het aantal rechtspersonen of vestigingen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of ADP hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke ADP-producten worden ondersteund door de integratie met Business Central?
- SyncIT ondersteunt de meest gebruikte ADP-producten voor de Nederlandse en Europese markt, waaronder ADP Workforce Now en ADP iHCM. De exacte compatibiliteit wordt bevestigd tijdens de intake op basis van uw specifieke ADP-implementatie en versie.
- Hoe worden kostenplaatsen en financiële dimensies gemapped tussen ADP en Business Central?
- Tijdens de implementatie wordt een uitgebreide mappingconfiguratie opgezet waarbij ADP-afdelingen, kostendragers en functieclassificaties worden gekoppeld aan de corresponderende financiële dimensies in Business Central. Deze mapping is volledig aanpasbaar en kan worden uitgebreid naarmate uw organisatie groeit.
- Kan de integratie omgaan met meerdere rechtspersonen of vestigingen?
- Ja, de integratie ondersteunt multi-entiteit configuraties. Als uw organisatie meerdere B.V.'s of internationale vestigingen heeft met aparte ADP-contracten en Business Central-omgevingen, kan SyncIT deze per entiteit configureren en beheren.
- Hoe wordt voorkomen dat salarisdata — die strikt vertrouwelijk is — onbedoeld toegankelijk wordt?
- SyncIT verwerkt salarisdata uitsluitend via versleutelde verbindingen en maakt gebruik van de officiële beveiligde APIs van zowel ADP als Business Central. Toegangsrechten worden op rolniveau geconfigureerd en de integratie is volledig AVG-compliant. Geen salarisdata wordt opgeslagen buiten uw eigen systemen.
- Hoe frequent worden de salarisgegevens gesynchroniseerd?
- De synchronisatiefrequentie is configureerbaar per datatype. Medewerkersstamdata wordt doorgaans dagelijks of bij mutatie gesynchroniseerd. Salarisjournaalboekingen worden gestuurd direct na de salarisrun in ADP, zodat de data binnen uren beschikbaar is in Business Central voor verwerking.
- Worden verlof- en ziektesaldi ook gesynchroniseerd naar Business Central?
- Ja, SyncIT kan verlofrechten, opgenomen verlofdagen en ziekteverzuimdata vanuit ADP beschikbaar maken in Business Central. Dit is waardevol voor capaciteitsplanning en projectkostenberekeningen, zodat managers direct in hun ERP-omgeving inzicht hebben in de beschikbaarheid van hun team.
- Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central ADP koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over ADP
Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.
Dynamics 365 Business Central en ADP automatisch synchroniseren?
Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en Dynamics 365 Business Central volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.