Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Bij welke status in Business Central wordt een order doorgestuurd naar Active Ants?

Via SyncIT kun je zelf de trigger instellen op basis van de orderstatus in Business Central. Gangbare triggers zijn 'vrijgegeven', 'betaald' of een aangepaste status die past bij jouw orderworkflow en fulfillmentproces.

Hoe verwerkt de integratie voorraadinformatie vanuit meerdere Active Ants-locaties?

SyncIT ondersteunt de multi-warehouse structuur van Active Ants. Elk fulfillmentcentrum in Europa kan worden gekoppeld aan een corresponderende magazijnlocatie in Business Central, zodat voorraadniveaus per locatie correct worden bijgehouden.

Wat gebeurt er met retourzendingen in Business Central?

Wanneer Active Ants een retour verwerkt stuurt SyncIT automatisch een ontvangstbericht naar Business Central. De voorraad wordt bijgewerkt en de financiële verwerking van de retour kan automatisch worden getriggerd op basis van jouw Business Central-configuratie.

Ondersteunt de integratie ook artikelen met lot- of serienummers?

Ja, SyncIT kan lot- en serienummerinformatie meesturen vanuit Business Central naar Active Ants en ontvangt traceerbaarheidsdata terug. Dit is relevant voor branches zoals voeding, farmacie en elektronica waarbij producttracering verplicht is.

Hoe lang duurt het gemiddeld om de Business Central en Active Ants integratie in te richten?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van jouw orderproces en het aantal te synchroniseren datastromen. Een standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel nadat de API-toegang tot beide systemen is geconfigureerd.

Microsoft Dynamics 365 Business Central + Active Ants koppeling

De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Active Ants via SyncIT verbindt jouw ERP-omgeving direct met het geautomatiseerde fulfillmentplatform van Active Ants. Verkooporders, voorraadbewegingen en verzendbevestigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodat je logistieke en financiële administratie altijd op elkaar aansluiten.

Het probleem

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een veelgebruikt cloud ERP-platform voor het midden- en kleinbedrijf dat financiën, voorraad, inkoop en verkoop in één omgeving beheert. Wanneer je Active Ants inzet als externe fulfillmentpartner voor geautomatiseerde e-commercelogistiek, ontstaat al snel een operationele kloof tussen beide systemen. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt moeten handmatig worden overgedragen naar het Active Ants-platform, wat bij een groeiend ordervolume tijdrovend en foutgevoelig is. Tegelijkertijd verwacht Business Central terugkoppeling over verzendingen en voorraadbewegingen om de financiële administratie kloppend te houden. Active Ants werkt met een eigen WMS genaamd Maya dat realtime inzicht biedt in orderstatus en voorraadniveaus verspreid over meerdere fulfillmentcentra in Europa. Zonder automatische integratie tussen beide platformen zijn bedrijven gedwongen om handmatig data te exporteren en importeren, rapportages manueel samen te stellen en voorraadinformatie dubbel bij te houden. Dit leidt tot vertragingen in het order-to-cash-proces, onjuiste voorraadcijfers in Business Central en hogere kans op klantfouten zoals dubbele leveringen of verkeerde aantallen.

De oplossing

SyncIT legt een directe brug tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en het Active Ants-platform zodat beide systemen automatisch met elkaar communiceren. Zodra een verkooporder in Business Central de geconfigureerde status bereikt, stuurt SyncIT de order met alle order- en artikeldetails door naar Active Ants voor pickingverwerking via het Maya WMS. Active Ants verwerkt de order volledig geautomatiseerd dankzij hun AutoStore-robots en geautomatiseerde verpakkingsmachines. Na verzending koppelt SyncIT de track-and-trace informatie en verzendstatus terug aan Business Central zodat de orderstatus direct wordt bijgewerkt. Voorraadbewegingen in de Active Ants-fulfillmentcentra worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Business Central. Dit geeft inkoop, sales en management altijd actuele voorraadcijfers voor besluitvorming en rapportages. Retourzendingen die via Active Ants worden verwerkt komen automatisch terug als ontvangsten in Business Central zodat de financiële verwerking van retouren correct en zonder handmatig werk verloopt. SyncIT ondersteunt de multi-warehouse aanpak van Active Ants waarbij voorraad over meerdere Europese fulfillmentcentra is verdeeld en koppelt dit correct aan de locaties in Business Central.

Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Active Ants koppeling

Foutloze automatische orderoverdracht: Verkooporders in Business Central worden op basis van een instelbare statustrigger automatisch doorgestuurd naar Active Ants. Handmatige invoer en overdrachtsfouten behoren daarmee tot het verleden, ook bij hoge ordervolumes.
Realtime voorraadoverzicht in Business Central: Alle voorraadbewegingen vanuit de Active Ants-fulfillmentcentra worden direct gesynchroniseerd met de inventarismodule van Business Central. Zo beschik je altijd over nauwkeurige voorraadcijfers voor inkoop, verkoop en financiële rapportages.
Automatische terugkoppeling van verzendstatus: Tracking-informatie en verzendbevestigingen vanuit Active Ants worden direct gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder in Business Central, waardoor jouw order-to-cash-proces volledig gesloten en traceerbaar is.
Correcte financiële verwerking van retouren: Retouren die Active Ants ontvangt en verwerkt worden automatisch als ontvangsten teruggekoppeld aan Business Central. Dit borgt een correcte financiële afhandeling en houdt de voorraadadministratie up-to-date.
Ondersteuning voor Europese multi-warehouse operaties: Active Ants beschikt over fulfillmentcentra in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. SyncIT koppelt elk fulfillmentcentrum aan de juiste locatie in Business Central voor correcte multi-warehouse rapportages en voorraadbeheer.

Datastromen

Verkooporders van Business Central naar Active Ants: Goedgekeurde verkooporders worden automatisch vanuit Business Central doorgezet naar het Maya WMS van Active Ants, inclusief artikelcodes, aantallen, klantgegevens en gewenste verzendmethode.
Verzendbevestiging van Active Ants naar Business Central: Na verwerking en verzending stuurt Active Ants de verzendbevestiging en track-and-trace code via SyncIT terug naar Business Central, zodat de orderstatus automatisch wordt bijgewerkt.
Voorraadbewegingen van Active Ants naar Business Central: Uitgaande zendingen, goedontvangsten en voorraadwijzigingen in de Active Ants-magazijnen worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Business Central voor accurate inventarisbeheer.
Retourzendingen van Active Ants naar Business Central: Verwerkte retouren in Active Ants worden als magazijnontvangsten teruggekoppeld aan Business Central zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en de financiële afhandeling automatisch verloopt.
Artikelstamdata van Business Central naar Active Ants: Productinformatie zoals SKU's, EAN-codes, gewichten en afmetingen worden vanuit Business Central gesynchroniseerd naar Active Ants zodat nieuwe artikelen direct herkend en correct verwerkt kunnen worden.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van Dynamics 365 Business Central naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Dynamics 365 Business Central
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

Business Central order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Bij welke status in Business Central wordt een order doorgestuurd naar Active Ants?: Via SyncIT kun je zelf de trigger instellen op basis van de orderstatus in Business Central. Gangbare triggers zijn 'vrijgegeven', 'betaald' of een aangepaste status die past bij jouw orderworkflow en fulfillmentproces.
Hoe verwerkt de integratie voorraadinformatie vanuit meerdere Active Ants-locaties?: SyncIT ondersteunt de multi-warehouse structuur van Active Ants. Elk fulfillmentcentrum in Europa kan worden gekoppeld aan een corresponderende magazijnlocatie in Business Central, zodat voorraadniveaus per locatie correct worden bijgehouden.
Wat gebeurt er met retourzendingen in Business Central?: Wanneer Active Ants een retour verwerkt stuurt SyncIT automatisch een ontvangstbericht naar Business Central. De voorraad wordt bijgewerkt en de financiële verwerking van de retour kan automatisch worden getriggerd op basis van jouw Business Central-configuratie.
Ondersteunt de integratie ook artikelen met lot- of serienummers?: Ja, SyncIT kan lot- en serienummerinformatie meesturen vanuit Business Central naar Active Ants en ontvangt traceerbaarheidsdata terug. Dit is relevant voor branches zoals voeding, farmacie en elektronica waarbij producttracering verplicht is.
Hoe lang duurt het gemiddeld om de Business Central en Active Ants integratie in te richten?: De implementatietijd hangt af van de complexiteit van jouw orderproces en het aantal te synchroniseren datastromen. Een standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel nadat de API-toegang tot beide systemen is geconfigureerd.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Dynamics 365 Business Central aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Dynamics 365 Business Central en Active Ants volledig automatiseert.