Microsoft Dynamics 365 Business Central + Active Ants koppeling
De integratie tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Active Ants via SyncIT verbindt jouw ERP-omgeving direct met het geautomatiseerde fulfillmentplatform van Active Ants. Verkooporders, voorraadbewegingen en verzendbevestigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodat je logistieke en financiële administratie altijd op elkaar aansluiten.
SyncIT koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central en Active Ants zodat verkooporders automatisch vanuit je ERP naar het Maya WMS van Active Ants stromen en verzendbevestigingen, voorraadmutaties en retourverwerkingen realtime worden teruggekoppeld. Zo blijft je financiële administratie in Business Central altijd actueel zonder handmatige data-invoer, ook bij meerdere fulfillmentlocaties in Europa.
Het probleem
Microsoft Dynamics 365 Business Central is een veelgebruikt cloud ERP-platform voor het midden- en kleinbedrijf dat financiën, voorraad, inkoop en verkoop in één omgeving beheert. Wanneer je Active Ants inzet als externe fulfillmentpartner voor geautomatiseerde e-commercelogistiek, ontstaat al snel een operationele kloof tussen beide systemen. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt moeten handmatig worden overgedragen naar het Active Ants-platform, wat bij een groeiend ordervolume tijdrovend en foutgevoelig is. Tegelijkertijd verwacht Business Central terugkoppeling over verzendingen en voorraadbewegingen om de financiële administratie kloppend te houden. Active Ants werkt met een eigen WMS genaamd Maya dat realtime inzicht biedt in orderstatus en voorraadniveaus verspreid over meerdere fulfillmentcentra in Europa. Zonder automatische integratie tussen beide platformen zijn bedrijven gedwongen om handmatig data te exporteren en importeren, rapportages manueel samen te stellen en voorraadinformatie dubbel bij te houden. Dit leidt tot vertragingen in het order-to-cash-proces, onjuiste voorraadcijfers in Business Central en hogere kans op klantfouten zoals dubbele leveringen of verkeerde aantallen.
De oplossing
SyncIT legt een directe brug tussen Microsoft Dynamics 365 Business Central en het Active Ants-platform zodat beide systemen automatisch met elkaar communiceren. Zodra een verkooporder in Business Central de geconfigureerde status bereikt, stuurt SyncIT de order met alle order- en artikeldetails door naar Active Ants voor pickingverwerking via het Maya WMS. Active Ants verwerkt de order volledig geautomatiseerd dankzij hun AutoStore-robots en geautomatiseerde verpakkingsmachines. Na verzending koppelt SyncIT de track-and-trace informatie en verzendstatus terug aan Business Central zodat de orderstatus direct wordt bijgewerkt. Voorraadbewegingen in de Active Ants-fulfillmentcentra worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Business Central. Dit geeft inkoop, sales en management altijd actuele voorraadcijfers voor besluitvorming en rapportages. Retourzendingen die via Active Ants worden verwerkt komen automatisch terug als ontvangsten in Business Central zodat de financiële verwerking van retouren correct en zonder handmatig werk verloopt. SyncIT ondersteunt de multi-warehouse aanpak van Active Ants waarbij voorraad over meerdere Europese fulfillmentcentra is verdeeld en koppelt dit correct aan de locaties in Business Central.
Voordelen van de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Active Ants koppeling
- Foutloze automatische orderoverdracht: Verkooporders in Business Central worden op basis van een instelbare statustrigger automatisch doorgestuurd naar Active Ants. Handmatige invoer en overdrachtsfouten behoren daarmee tot het verleden, ook bij hoge ordervolumes.
- Realtime voorraadoverzicht in Business Central: Alle voorraadbewegingen vanuit de Active Ants-fulfillmentcentra worden direct gesynchroniseerd met de inventarismodule van Business Central. Zo beschik je altijd over nauwkeurige voorraadcijfers voor inkoop, verkoop en financiële rapportages.
- Automatische terugkoppeling van verzendstatus: Tracking-informatie en verzendbevestigingen vanuit Active Ants worden direct gekoppeld aan de bijbehorende verkooporder in Business Central, waardoor jouw order-to-cash-proces volledig gesloten en traceerbaar is.
- Correcte financiële verwerking van retouren: Retouren die Active Ants ontvangt en verwerkt worden automatisch als ontvangsten teruggekoppeld aan Business Central. Dit borgt een correcte financiële afhandeling en houdt de voorraadadministratie up-to-date.
- Ondersteuning voor Europese multi-warehouse operaties: Active Ants beschikt over fulfillmentcentra in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. SyncIT koppelt elk fulfillmentcentrum aan de juiste locatie in Business Central voor correcte multi-warehouse rapportages en voorraadbeheer.
Datastromen
- Verkooporders van Business Central naar Active Ants: Goedgekeurde verkooporders worden automatisch vanuit Business Central doorgezet naar het Maya WMS van Active Ants, inclusief artikelcodes, aantallen, klantgegevens en gewenste verzendmethode.
- Verzendbevestiging van Active Ants naar Business Central: Na verwerking en verzending stuurt Active Ants de verzendbevestiging en track-and-trace code via SyncIT terug naar Business Central, zodat de orderstatus automatisch wordt bijgewerkt.
- Voorraadbewegingen van Active Ants naar Business Central: Uitgaande zendingen, goedontvangsten en voorraadwijzigingen in de Active Ants-magazijnen worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van Business Central voor accurate inventarisbeheer.
- Retourzendingen van Active Ants naar Business Central: Verwerkte retouren in Active Ants worden als magazijnontvangsten teruggekoppeld aan Business Central zodat de voorraad correct wordt bijgewerkt en de financiële afhandeling automatisch verloopt.
- Artikelstamdata van Business Central naar Active Ants: Productinformatie zoals SKU's, EAN-codes, gewichten en afmetingen worden vanuit Business Central gesynchroniseerd naar Active Ants zodat nieuwe artikelen direct herkend en correct verwerkt kunnen worden.
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van Dynamics 365 Business Central naar Active Ants
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in Dynamics 365 Business Central
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants
Technische details
- Business Central order-export
- Active Ants order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de Microsoft Dynamics 365 Business Central + Active Ants koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken hoe jouw Business Central-omgeving en Active Ants samenwerken: welke verkooporderstatus de trigger vormt, hoeveel fulfillmentlocaties je gebruikt en welke retourflows er zijn tussen het Maya WMS en je ERP.
- Datamapping: We mappen de verkooporders, artikelgegevens en klantdata uit Business Central naar het Active Ants-orderformaat. Daarnaast configureren we de terugkoppeling van verzendstatus, track-and-trace codes en voorraadniveaus per magazijnlocatie.
- Bouw in testomgeving: In een Business Central-sandbox en Active Ants-testomgeving bouwen we de integratie. We testen het doorsturen van orders naar Maya, het terugontvangen van verzendbevestigingen en het synchroniseren van voorraadbewegingen over meerdere fulfillmentcentra.
- Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in Business Central en controleert of deze correct in Active Ants verschijnt. Na verwerking en verzending door Active Ants verifieer je dat de track-and-trace en orderstatus automatisch zijn bijgewerkt in Business Central.
- Livegang: De integratie wordt geactiveerd op je productie-omgevingen van Business Central en Active Ants. Vanaf dat moment stromen verkooporders, voorraadmutaties, verzendbevestigingen en retourverwerkingen automatisch tussen beide systemen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de Business Central-Active Ants integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Microsoft of Active Ants passen we de integratie proactief aan, zodat de orderstroom en voorraadsynchronisatie ononderbroken blijven functioneren.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Active Ants klantportaal |
|---|
| Automatische orderdoorgifte naar fulfillmentpartner | Ja | Nee | deels | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie per magazijnlocatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Track-and-trace terugkoppeling naar ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Retourverwerking met financiele boeking | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning Maya WMS van Active Ants | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Microsoft Dynamics 365 Business Central x Active Ants koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen, de complexiteit van retourverwerking en het aantal fulfillmentlocaties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Microsoft Dynamics 365 Business Central of Active Ants hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Bij welke status in Business Central wordt een order doorgestuurd naar Active Ants?
- Via SyncIT kun je zelf de trigger instellen op basis van de orderstatus in Business Central. Gangbare triggers zijn 'vrijgegeven', 'betaald' of een aangepaste status die past bij jouw orderworkflow en fulfillmentproces.
- Hoe verwerkt de integratie voorraadinformatie vanuit meerdere Active Ants-locaties?
- SyncIT ondersteunt de multi-warehouse structuur van Active Ants. Elk fulfillmentcentrum in Europa kan worden gekoppeld aan een corresponderende magazijnlocatie in Business Central, zodat voorraadniveaus per locatie correct worden bijgehouden.
- Wat gebeurt er met retourzendingen in Business Central?
- Wanneer Active Ants een retour verwerkt stuurt SyncIT automatisch een ontvangstbericht naar Business Central. De voorraad wordt bijgewerkt en de financiële verwerking van de retour kan automatisch worden getriggerd op basis van jouw Business Central-configuratie.
- Ondersteunt de integratie ook artikelen met lot- of serienummers?
- Ja, SyncIT kan lot- en serienummerinformatie meesturen vanuit Business Central naar Active Ants en ontvangt traceerbaarheidsdata terug. Dit is relevant voor branches zoals voeding, farmacie en elektronica waarbij producttracering verplicht is.
- Hoe lang duurt het gemiddeld om de Business Central en Active Ants integratie in te richten?
- De implementatietijd hangt af van de complexiteit van jouw orderproces en het aantal te synchroniseren datastromen. Een standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel nadat de API-toegang tot beide systemen is geconfigureerd.
- Worden verzendkosten en fulfillmentfees van Active Ants automatisch geboekt in Business Central?
- SyncIT kan de verzendkosten en servicekosten die Active Ants in rekening brengt automatisch doorboeken naar de juiste grootboekrekeningen in Business Central. Zo heb je direct inzicht in je fulfillmentkosten per order zonder handmatige administratie.
- Wat kost een Microsoft Dynamics 365 Business Central Active Ants koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Microsoft Dynamics 365 Business Central
Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.
Over Active Ants
Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.
Dynamics 365 Business Central aan Active Ants integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen Dynamics 365 Business Central en Active Ants volledig automatiseert.