Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor internationale Etsy-bestellingen?

Ja. DPD levert in meer dan 25 Europese landen. Internationale Etsy-bestellingen worden automatisch doorgezet als internationale DPD-zendingen, inclusief de juiste douane- en adresinformatie voor het bestemmingsland.

Heb ik een zakelijk DPD-account nodig voor de integratie?

Ja, je hebt een actief DPD zakelijk verzendaccount nodig om de integratie te gebruiken. SyncIt maakt verbinding via de DPD-API die beschikbaar is voor zakelijke klanten. Als je nog geen zakelijk DPD-account hebt, kun je dat rechtstreeks bij DPD Nederland aanvragen.

Wat gebeurt er als een Etsy-bestelling wordt geannuleerd nadat de DPD-zending is aangemaakt?

SyncIt detecteert geannuleerde Etsy-bestellingen en kan hierop een signaal sturen. We raden aan om in dergelijke gevallen de DPD-zending handmatig te annuleren via het DPD-portaal of contact op te nemen met DPD. Een volledig geautomatiseerde annulering is afhankelijk van de DPD-API-mogelijkheden.

Kan ik meerdere DPD-diensten gebruiken, zoals express of avondbezorging?

Ja, bij de configuratie van de integratie kun je instellen welk DPD-verzendproduct standaard gebruikt wordt. Je kunt ook regels instellen op basis van ordergewicht, bestemming of andere criteria om automatisch het juiste DPD-product te selecteren.

Hoe snel worden Etsy-bestellingen doorgestuurd naar DPD?

SyncIt controleert je Etsy-winkel op nieuwe bestellingen en verwerkt deze doorgaans binnen enkele minuten. Zo wordt een DPD-verzendopdracht snel aangemaakt na ontvangst van een nieuwe bestelling, ook buiten kantooruren.

DPD + Etsy koppeling

De DPD en Etsy integratie automatiseert het verwerken van Etsy-bestellingen naar DPD-verzendopdrachten. Zodra een klant iets koopt in jouw Etsy-winkel, wordt de zending automatisch klaargezet bij DPD — inclusief verzendetiket en track-and-trace — zodat je meer tijd hebt voor wat je echt leuk vindt: creëren.

Het probleem

Etsy herbergt meer dan 96 miljoen actieve kopers wereldwijd en is hét platform voor makers van handgemaakte, vintage en unieke producten. Maar naarmate je Etsy-winkel groeit en de bestellingen binnenstromen, wordt het logistieke proces een steeds grotere tijdsloper. Elke bestelling verwerken betekent: inloggen op Etsy, adresgegevens kopiëren, overschakelen naar de DPD-omgeving of het DPD-portaal, handmatig een zending aanmaken, het verzendetiket downloaden en printen, en vervolgens de track-and-trace code terugplaatsen in Etsy. Bij vijf bestellingen per dag is dat al een significant tijdverlies. Bij twintig of meer bestellingen wordt het een fulltime klus die de creativiteit en kwaliteit van je handwerk in de weg staat. Bovendien zijn handmatige overtyp- en kopieerfouten een reëel risico, met verkeerd bezorgde pakketten en ontevreden klanten als gevolg.

De oplossing

Met de DPD en Etsy integratie via SyncIt verdwijnt het handmatige logistieke werk volledig uit je dagelijkse routine. Zodra een nieuwe bestelling binnenkomt in je Etsy-winkel, detecteert SyncIt deze automatisch en zet direct een DPD-verzendopdracht klaar met de correcte bezorgadresgegevens van de koper. DPD genereert het verzendetiket, dat je direct kunt printen. De track-and-trace code wordt automatisch teruggekoppeld naar Etsy, zodat de koper direct een verzendbevestiging ontvangt. Het volledige proces van bestelling tot verzenddocumentatie verloopt automatisch, zonder dat je tussen systemen hoeft te schakelen. SyncIt monitort ook retoursignalen: wanneer DPD een retourzending verwerkt, wordt de status automatisch bijgewerkt. Zo bedien je je Etsy-klanten snel en professioneel, ook op de drukste verkoopperioden, en houd je meer tijd over voor het maken van je producten.

Voordelen van de DPD + Etsy koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Elke nieuwe Etsy-bestelling wordt automatisch omgezet in een DPD-verzendopdracht. Geen handmatig kopiëren meer van adressen, geen afzonderlijk inloggen op DPD-portalen en geen kans op overtyp- of adresfouten.
Directe track-and-trace voor kopers: DPD-trackinginformatie wordt na het aanmaken van de zending automatisch teruggekoppeld naar Etsy. Kopers ontvangen direct een verzendbevestiging met track-and-trace link, wat de klanttevredenheid en je Etsy-reviews verbetert.
Schaalbaar voor groeiende Etsy-winkels: Of je nu 5 of 500 bestellingen per week verwerkt, de integratie schaalt mee. Je hebt geen extra medewerkers nodig om het logistieke volume bij te houden naarmate je Etsy-winkel groeit.
Minder fouten, minder retourkosten: Automatische adresoverdracht elimineert menselijke fouten bij het overtypen van bezorgadressen. Minder verkeerd bezorgde pakketten betekent minder retouren, minder kosten en minder negatieve klantbeoordelingen.
Meer tijd voor je creatieve proces: Doordat de logistieke administratie volledig geautomatiseerd verloopt, win je dagelijks waardevolle uren terug die je kunt besteden aan productontwikkeling, klantenservice en marketing van je Etsy-winkel.

Datastromen

Bestellingsdata van Etsy naar DPD: Nieuwe Etsy-bestellingen inclusief klantgegevens, bezorgadressen en productinformatie worden automatisch doorgezet naar DPD voor het aanmaken van verzendopdrachten.
Verzendetiketten van DPD: Na het aanmaken van een DPD-zending wordt het verzendetiket automatisch gegenereerd en beschikbaar gesteld, klaar om te printen zonder handmatige stappen in het DPD-portaal.
Track-and-trace codes naar Etsy: DPD-trackingnummers worden automatisch teruggekoppeld naar de bijbehorende Etsy-bestelling, zodat de koper direct een verzendbevestiging met trackinglink ontvangt.
Retourstatussen en bezorgbevestigingen: DPD-bezorgbevestigingen en eventuele retoursignalen worden gesynchroniseerd naar Etsy, zodat de orderstatus automatisch bijgewerkt blijft en je altijd weet welke zendingen afgeleverd zijn.

Resultaten

Betere reviews: Premium DPD Predict-bezorgervaring.
Meer internationale verkopen: DPD's Europese netwerk.
Uren bespaard: Automatische labels en tracking.

Technische details

Automatische DPD-labels bij Etsy-orders
DPD Predict tracking naar kopers
Europees DPD-netwerk voor internationale verkopen
DPD Pickup-punten
Verpakkingsprofielen voor handgemaakte items
Retourlabel-ondersteuning

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor internationale Etsy-bestellingen?: Ja. DPD levert in meer dan 25 Europese landen. Internationale Etsy-bestellingen worden automatisch doorgezet als internationale DPD-zendingen, inclusief de juiste douane- en adresinformatie voor het bestemmingsland.
Heb ik een zakelijk DPD-account nodig voor de integratie?: Ja, je hebt een actief DPD zakelijk verzendaccount nodig om de integratie te gebruiken. SyncIt maakt verbinding via de DPD-API die beschikbaar is voor zakelijke klanten. Als je nog geen zakelijk DPD-account hebt, kun je dat rechtstreeks bij DPD Nederland aanvragen.
Wat gebeurt er als een Etsy-bestelling wordt geannuleerd nadat de DPD-zending is aangemaakt?: SyncIt detecteert geannuleerde Etsy-bestellingen en kan hierop een signaal sturen. We raden aan om in dergelijke gevallen de DPD-zending handmatig te annuleren via het DPD-portaal of contact op te nemen met DPD. Een volledig geautomatiseerde annulering is afhankelijk van de DPD-API-mogelijkheden.
Kan ik meerdere DPD-diensten gebruiken, zoals express of avondbezorging?: Ja, bij de configuratie van de integratie kun je instellen welk DPD-verzendproduct standaard gebruikt wordt. Je kunt ook regels instellen op basis van ordergewicht, bestemming of andere criteria om automatisch het juiste DPD-product te selecteren.
Hoe snel worden Etsy-bestellingen doorgestuurd naar DPD?: SyncIt controleert je Etsy-winkel op nieuwe bestellingen en verwerkt deze doorgaans binnen enkele minuten. Zo wordt een DPD-verzendopdracht snel aangemaakt na ontvangst van een nieuwe bestelling, ook buiten kantooruren.

Over DPD

Pakketdienst met een groot netwerk van pick-up punten in Nederland en Europa.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verzending via DPD automatiseren?

Laat SyncIT je Etsy-bestellingen via DPD met Predict verzenden.