Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie internationale Etsy-bestellingen buiten Europa?

Ja. SyncIT ondersteunt DHL Express voor wereldwijde Etsy-bestellingen buiten Europa en maakt automatisch de vereiste douanedocumenten aan zoals CN22 en CN23, inclusief de correcte productomschrijving en douanewaarde.

Hoe snel ontvangt een Etsy-koper zijn DHL-trackinglink?

Zodra SyncIT het DHL-label aanmaakt, wordt het trackingnummer direct teruggekoppeld aan het Etsy-order. De koper ontvangt doorgaans binnen enkele minuten na de aankoop een verzendbevestiging met trackinglink.

Kan ik DHL Pakket, DHL Parcel Connect en DHL Express automatisch laten selecteren per Etsy-bestelling?

Ja. SyncIT laat je automatische verzendregels instellen op basis van het bestemmingsland, het gewicht of de orderwaarde. Het systeem kiest dan automatisch het meest passende DHL-product per Etsy-order.

Helpt de integratie bij het verbeteren van mijn Etsy-verkopersrating?

Ja, indirect. Door consequent snel te verzenden, kopers direct van een trackinglink te voorzien en bezorgfouten te minimaliseren, voldoe je aan de Etsy-verzendnormen. Dit verbetert je verkopersrating en vergroot je zichtbaarheid in Etsy-zoekresultaten.

Is technische kennis nodig om DHL met mijn Etsy-winkel te verbinden via SyncIT?

Nee. De installatie verloopt via een eenvoudige stapsgewijze wizard waarbij je eenmalig je Etsy- en DHL-accountgegevens invoert. Daarna verloopt de verzendverwerking volledig automatisch op de achtergrond.

DHL + Etsy koppeling

De DHL + Etsy integratie van SyncIT automatiseert het volledige verzendproces voor je Etsy-winkel: bestellingen worden automatisch doorgezet naar DHL, verzendlabels worden direct aangemaakt en DHL-trackingnummers worden teruggekoppeld aan Etsy zodat internationale kopers hun pakket realtime kunnen volgen.

Het probleem

Etsy is een wereldwijde marketplace die zich richt op handgemaakte producten, vintage items en creatieve artikelen. Etsy-verkopers in Nederland betalen €0,17 per aanbieding, een transactiekosten van 6,5% op de verkoopprijs inclusief verzendkosten, en betalingskosten van 4% plus €0,30 per transactie. De kracht van Etsy ligt in het internationale bereik: verkopers kunnen met minimale drempel klanten in tientallen landen bereiken. Dit internationale karakter maakt het verzendproces echter ook complex. Etsy-verkopers die DHL gebruiken voor hun verzendingen, moeten voor elke bestelling handmatig schakelen tussen hun Etsy-verkoperscentrum en het DHL-portaal. Ze typen bezorgadressen over — soms in onbekende buitenlandse formaten — selecteren handmatig het juiste DHL-product, maken een label aan en kopiëren vervolgens het trackingnummer terug naar Etsy. Voor internationale bestellingen buiten de EU komt daar nog de handmatige aanmaak van douanedocumenten bij, met CN22- of CN23-formulieren per zending. Bij meerdere internationale orders per dag wordt dit handmatige proces een tijdrovend en foutgevoelig knelpunt. Etsy beoordeelt verkopers op hun verzendprestaties: te late verzending of ontbrekende trackinginformatie resulteert in een lagere verkopersrating, wat directe impact heeft op de zichtbaarheid in Etsy-zoekresultaten.

De oplossing

SyncIT verbindt Etsy en DHL in een volledig geautomatiseerde verzendflow die speciaal is ingericht op de internationale aard van Etsy-verkopen. Zodra een koper in je Etsy-winkel een bestelling plaatst, haalt SyncIT automatisch de ordergegevens op: naam, bezorgadres, gekozen verzendmethode en het bestelde artikel. Op basis van de bestemming selecteert SyncIT automatisch het meest passende DHL-product: DHL Pakket voor Nederlandse bestellingen, DHL Parcel Connect voor Europese bestemmingen en DHL Express voor urgente wereldwijde leveringen. Voor bestellingen buiten de EU worden automatisch de vereiste douanedocumenten aangemaakt zoals CN22 en CN23, inclusief de juiste productomschrijving en douanewaarde. Na de labelaanmaak wordt het DHL-trackingnummer direct teruggekoppeld aan het Etsy-order, zodat de koper onmiddellijk een verzendbevestiging met trackinglink ontvangt. Zo voldoe je moeiteloos aan de Etsy-verzendnormen, verbeter je je verkopersrating en breid je je internationale bereik uit zonder extra administratieve last.

Voordelen van de DHL + Etsy koppeling

Automatische labelaanmaak voor alle Etsy-bestellingen: Elke Etsy-bestelling, nationaal of internationaal, resulteert automatisch in een correct DHL-verzendlabel zonder dat je het bezorgadres handmatig hoeft over te typen.
Verbeter je Etsy-verkopersrating: Door snel te verzenden en DHL-trackinginformatie direct te delen met Etsy-kopers, voldoe je aan de Etsy-verzendnormen en verbeter je je zichtbaarheid in de Etsy-zoekresultaten.
Automatische douanedocumentatie voor internationale Etsy-verkopen: Voor bestellingen buiten de EU maakt SyncIT automatisch de vereiste CN22- en CN23-douanedocumenten aan, gekoppeld aan de DHL-zending, zodat internationale verzending geen extra handwerk vereist.
Realtime tracking voor internationale Etsy-kopers: DHL-trackingnummers worden direct teruggekoppeld aan Etsy-orders zodat internationale kopers hun pakket kunnen volgen, wat het aantal bezorgvragen bij klantenservice sterk vermindert.
Schaalbaar voor groeiende Etsy-winkels: Of je tien of honderd Etsy-bestellingen per week verwerkt, SyncIT schaalt mee. De automatisering absorbeert pieken in verkoopvolume zonder extra handwerk van jouw kant.

Datastromen

Etsy-bestellingen naar DHL-verzendlabels: Nieuwe Etsy-bestellingen worden automatisch opgehaald en vertaald naar correcte DHL-verzendlabels met het juiste bezorgadres en het meest passende DHL-product per bestemming.
DHL-trackingnummers naar Etsy-kopers: Na labelaanmaak wordt het DHL-trackingnummer direct teruggekoppeld aan het Etsy-order zodat de koper een verzendbevestiging ontvangt en zijn pakket realtime kan volgen.
Automatische douanedocumentatie voor niet-EU-zendingen: Voor Etsy-bestellingen buiten de Europese Unie worden automatisch CN22- en CN23-douanedocumenten aangemaakt en gekoppeld aan de bijbehorende DHL-zending.
Verzendstatus synchronisatie naar Etsy: DHL-bezorgstatussen worden gesynchroniseerd naar het Etsy-orderoverzicht en het SyncIT-dashboard, zodat je altijd weet wat de actuele status is van elke internationale zending.
Retourlabels voor Etsy-bestellingen: DHL-retourlabels voor Etsy-orders worden automatisch aangemaakt en kunnen worden meegestuurd in het pakket of op verzoek van de koper worden gegenereerd.

Resultaten

Internationaal bereik vergroot: DHL maakt verzending naar elk land eenvoudig.
Uren bespaard per week: Automatische labels en tracking.
Betere reviews: Betrouwbare internationale bezorging.

Technische details

Automatische DHL-labelgeneratie bij Etsy-orders
Internationale DHL-services voor wereldwijde Etsy-verkopen
Tracking naar Etsy-kopers
Douane-documentatie voor buiten-EU zendingen
DHL Express voor waardevolle items
Verpakkingsprofielen voor handgemaakte producten

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie internationale Etsy-bestellingen buiten Europa?: Ja. SyncIT ondersteunt DHL Express voor wereldwijde Etsy-bestellingen buiten Europa en maakt automatisch de vereiste douanedocumenten aan zoals CN22 en CN23, inclusief de correcte productomschrijving en douanewaarde.
Hoe snel ontvangt een Etsy-koper zijn DHL-trackinglink?: Zodra SyncIT het DHL-label aanmaakt, wordt het trackingnummer direct teruggekoppeld aan het Etsy-order. De koper ontvangt doorgaans binnen enkele minuten na de aankoop een verzendbevestiging met trackinglink.
Kan ik DHL Pakket, DHL Parcel Connect en DHL Express automatisch laten selecteren per Etsy-bestelling?: Ja. SyncIT laat je automatische verzendregels instellen op basis van het bestemmingsland, het gewicht of de orderwaarde. Het systeem kiest dan automatisch het meest passende DHL-product per Etsy-order.
Helpt de integratie bij het verbeteren van mijn Etsy-verkopersrating?: Ja, indirect. Door consequent snel te verzenden, kopers direct van een trackinglink te voorzien en bezorgfouten te minimaliseren, voldoe je aan de Etsy-verzendnormen. Dit verbetert je verkopersrating en vergroot je zichtbaarheid in Etsy-zoekresultaten.
Is technische kennis nodig om DHL met mijn Etsy-winkel te verbinden via SyncIT?: Nee. De installatie verloopt via een eenvoudige stapsgewijze wizard waarbij je eenmalig je Etsy- en DHL-accountgegevens invoert. Daarna verloopt de verzendverwerking volledig automatisch op de achtergrond.

Over DHL

Internationale logistieke dienstverlener. Express, pakket en freight voor binnen- en buitenland.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verzending via DHL automatiseren?

Laat SyncIT je Etsy-bestellingen wereldwijd via DHL verzenden.