Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe helpt deze integratie bij het naleven van de cao horeca?

Visma Raet Youforce is volledig ingericht op Nederlandse loonwetgeving en de cao horeca. Door gewerkte uren en dienstverlening vanuit Deliverect automatisch door te sturen naar Visma Raet, kunnen onregelmatigheidstoelagen, overwerkregelingen en vakantietoelagen correct en automatisch worden berekend. Dit verkleint het risico op fouten en nalevingsproblemen aanzienlijk.

Is de integratie ook geschikt voor horecaketen met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie is specifiek geschikt voor multi-location horecaconcepten. SyncIt kan per vestiging afzonderlijke datastromen instellen, zodat omzet- en personeelsdata van elke locatie apart worden doorgezet naar de juiste cost center of afdeling in Visma Raet. Centrale HR-rapportage over alle vestigingen heen blijft mogelijk via Youforce.

Wat zijn de privacyoverwegingen bij het synchroniseren van medewerkersdata?

SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG/GDPR. Medewerkersdata wordt versleuteld getransporteerd en alleen de noodzakelijke gegevens worden uitgewisseld. SyncIt fungeert als verwerker en sluit een verwerkersovereenkomst af. Zowel Deliverect als Visma Raet zijn AVG-compliant, waardoor de gehele datastroom aan de Europese privacywetgeving voldoet.

Kunnen omzetprognoses uit Deliverect worden gebruikt voor personeelsplanning in Visma Raet?

Ja, historische omzetdata die via SyncIt uit Deliverect wordt doorgezet naar Visma Raet kan worden gebruikt als basis voor personeelsplanning. Visma Raet Youforce biedt planningsmodules waarbij je roosters kunt afstemmen op verwachte bezetting. Door structureel omzetpatronen te analyseren kunnen planners proactief de juiste personeelsbezetting plannen voor drukke en rustige perioden.

Hoe wordt de integratie opgezet en hoe lang duurt de implementatie?

De implementatie van de Deliverect en Visma Raet integratie via SyncIt verloopt in drie stappen: verbinding maken met beide systemen via beveiligde API-sleutels, de datamapping instellen (welke medewerkers, locaties en kostenplaatsen worden gekoppeld), en de synchronisatie testen en activeren. Afhankelijk van de complexiteit van je organisatiestructuur duurt de implementatie doorgaans een tot drie werkdagen. Het SyncIt-team begeleidt je gedurende het hele proces.

Deliverect + Visma Raet koppeling

De Deliverect en Visma Raet integratie via SyncIt verbindt operationele omzetdata uit het restaurantplatform met HR- en salarisverwerking in Youforce. Omzetgegevens en medewerkersdata worden automatisch gesynchroniseerd, zodat personeelsplanning, loonverwerking en bezettingsanalyses altijd zijn gebaseerd op actuele verkoopcijfers. De perfecte oplossing voor horecabedrijven die grip willen op personeel en financiën.

Het probleem

Horecabedrijven die Deliverect gebruiken voor orderbeheer en Visma Raet voor HR en salarisadministratie, kampen met een structurele informatiegap tussen beide systemen. Omzetdata, bezettingspieken en werkelijke uren per medewerker zijn beschikbaar in Deliverect, maar bereiken Visma Raet Youforce niet automatisch. HR-medewerkers en planners moeten handmatig gegevens exporteren uit Deliverect en overtypen in Visma Raet voor loonverwerking en kostenbewaking. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot vertragingen in salarisverwerking en onjuiste personeelskostenanalyses. Drukke perioden zoals weekenden of feestdagen zijn moeilijk te voorspellen zonder een directe koppeling tussen verkoopdata en personeelsinzet. Managers missen het inzicht om tijdig bij te sturen op personeelsbezetting, en de afdeling HR loopt altijd achter de feiten aan bij het opstellen van loonstroken en rapportages.

De oplossing

Met de Deliverect en Visma Raet integratie via SyncIt worden verkoopdata en medewerkersgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Omzetcijfers per tijdslot, locatie en verkoopkanaal vanuit Deliverect worden beschikbaar gemaakt in Visma Raet zodat HR-managers en planners personeelsbehoefte kunnen afstemmen op reële omzetverwachtingen. Gewerkte uren die zijn vastgelegd in de Deliverect-omgeving worden doorgezet naar Visma Raet Youforce voor verwerking in de salarisadministratie, inclusief toelagen voor onregelmatige uren of overwerk conform de cao horeca. SyncIt zorgt ervoor dat medewerkersstamdata — zoals wijzigingen in functie of contracturen — bidirectioneel worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd consistent zijn. Loonverwerking wordt nauwkeuriger en sneller, personeelskosten zijn beter beheersbaar en HR kan proactief plannen in plaats van reactief corrigeren. De administratieve last daalt aanzienlijk.

Voordelen van de Deliverect + Visma Raet koppeling

Automatische overdracht van omzetdata uit Deliverect naar Visma Raet voor data-gedreven personeelsplanning
Gewerkte uren en onregelmatigheidstoelagen worden direct doorgezet naar Visma Raet voor nauwkeurige loonverwerking
Bidirectionele synchronisatie van medewerkersstamdata houdt beide systemen consistent en actueel
Personeelskostenanalyse per locatie en verkoopkanaal dankzij gecombineerde omzet- en HR-data
Snellere en foutloze salarisverwerking door eliminatie van handmatige gegevensoverdracht

Datastromen

: Verkoopcijfers per uur, dag en locatie worden doorgezet naar Visma Raet zodat planners personeelsinzet kunnen afstemmen op bewezen omzetpatronen
: Geregistreerde werktijden van medewerkers die zijn vastgelegd in de Deliverect-omgeving worden doorgezet naar Visma Raet voor verwerking in de salarisadministratie
: Personeelsdata zoals namen, functies en geplande roosters vanuit Visma Raet Youforce worden gesynchroniseerd naar Deliverect voor correcte toewijzing van orders en shifts
: Data over onregelmatige werktijden, avond- en weekenddiensten vanuit Deliverect worden doorgezet zodat Visma Raet de juiste cao-toelagen kan berekenen
: Loonkostendata per medewerker en afdeling vanuit Visma Raet wordt beschikbaar gemaakt in Deliverect voor volledige kostenbewaking per locatie

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe helpt deze integratie bij het naleven van de cao horeca?: Visma Raet Youforce is volledig ingericht op Nederlandse loonwetgeving en de cao horeca. Door gewerkte uren en dienstverlening vanuit Deliverect automatisch door te sturen naar Visma Raet, kunnen onregelmatigheidstoelagen, overwerkregelingen en vakantietoelagen correct en automatisch worden berekend. Dit verkleint het risico op fouten en nalevingsproblemen aanzienlijk.
Is de integratie ook geschikt voor horecaketen met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie is specifiek geschikt voor multi-location horecaconcepten. SyncIt kan per vestiging afzonderlijke datastromen instellen, zodat omzet- en personeelsdata van elke locatie apart worden doorgezet naar de juiste cost center of afdeling in Visma Raet. Centrale HR-rapportage over alle vestigingen heen blijft mogelijk via Youforce.
Wat zijn de privacyoverwegingen bij het synchroniseren van medewerkersdata?: SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG/GDPR. Medewerkersdata wordt versleuteld getransporteerd en alleen de noodzakelijke gegevens worden uitgewisseld. SyncIt fungeert als verwerker en sluit een verwerkersovereenkomst af. Zowel Deliverect als Visma Raet zijn AVG-compliant, waardoor de gehele datastroom aan de Europese privacywetgeving voldoet.
Kunnen omzetprognoses uit Deliverect worden gebruikt voor personeelsplanning in Visma Raet?: Ja, historische omzetdata die via SyncIt uit Deliverect wordt doorgezet naar Visma Raet kan worden gebruikt als basis voor personeelsplanning. Visma Raet Youforce biedt planningsmodules waarbij je roosters kunt afstemmen op verwachte bezetting. Door structureel omzetpatronen te analyseren kunnen planners proactief de juiste personeelsbezetting plannen voor drukke en rustige perioden.
Hoe wordt de integratie opgezet en hoe lang duurt de implementatie?: De implementatie van de Deliverect en Visma Raet integratie via SyncIt verloopt in drie stappen: verbinding maken met beide systemen via beveiligde API-sleutels, de datamapping instellen (welke medewerkers, locaties en kostenplaatsen worden gekoppeld), en de synchronisatie testen en activeren. Afhankelijk van de complexiteit van je organisatiestructuur duurt de implementatie doorgaans een tot drie werkdagen. Het SyncIt-team begeleidt je gedurende het hele proces.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Deliverect uren automatisch naar Visma Raet?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Deliverect automatisch verwerkt in Visma Raet voor foutloze salarisverwerking.