Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Deliverect + Toggl Track integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie is specifiek waardevol voor multi-locatie horecabedrijven. SyncIT koppelt locatiedata uit Deliverect aan projecten of tags in Toggl Track, zodat je per vestiging kunt analyseren hoe arbeidskosten zich verhouden tot omzet en ordervolume.

Welke Deliverect-data wordt gesynchroniseerd met Toggl Track?

SyncIT synchroniseert ordervolumes, omzetcijfers, drukte per tijdvak en kanaaldata vanuit Deliverect. Deze data wordt gecombineerd met de urenregistraties in Toggl Track voor gecombineerde productiviteits- en kostenrapporten.

Moeten medewerkers hun werkwijze in Toggl Track aanpassen na activering van de integratie?

Nee, medewerkers registreren hun uren zoals gewoonlijk in Toggl Track. SyncIT haalt de data op en combineert deze automatisch op de achtergrond met Deliverect-data. Er is geen aanpassing van werkprocessen vereist.

Hoe nauwkeurig is de koppeling tussen werkuren en orderperiodes?

De integratie synchroniseert data op basis van tijdstempels, waardoor werkuren en ordervolumes per uur, dag of shift nauwkeurig aan elkaar worden gekoppeld. De granulariteit is instelbaar op basis van jouw rapportagebehoeften.

Kan de integratie ook data van bezorgplatformen zoals Uber Eats meenemen via Deliverect?

Ja. Deliverect centraliseert orders van alle bezorgplatformen in één systeem. SyncIT haalt deze gecombineerde data op en koppelt die aan de urenregistraties in Toggl Track, inclusief onderscheid per verkoopkanaal indien gewenst.

Deliverect + Toggl Track koppeling

De Deliverect en Toggl Track integratie via SyncIT verbindt je horecaplatform met nauwkeurige tijdregistratie, zodat personeelsuren automatisch worden gekoppeld aan orders, shifts en locaties. Omzetdata en ordervolumes uit Deliverect worden gecombineerd met werkuren uit Toggl Track, wat directe inzichten geeft in personeelsproductiviteit, loonkosten per omzeteuro en bezettingsefficiëntie per locatie.

Het probleem

Horecaondernemers en restaurantketen-managers die Deliverect gebruiken voor gecentraliseerd orderbeheer, beschikken over gedetailleerde verkoopdata per kanaal en locatie. Maar de koppeling tussen die verkoopprestaties en de werkelijke arbeidskosten ontbreekt volledig. Personeelsuren worden los bijgehouden in een tijdregistratiesysteem als Toggl Track, terwijl omzet- en orderdata in Deliverect staat. Zonder een automatische datastroom moeten managers beide systemen handmatig raadplegen, gegevens exporteren en in spreadsheets samenvoegen om te berekenen hoeveel arbeidskosten er staan tegenover elke euro omzet. Dit kost wekelijks uren en levert toch onbetrouwbare cijfers op door menselijke fouten. Drukke periodes of rustige avonden zijn achteraf moeilijk te verklaren als er geen verband wordt gelegd tussen bezetting en ordervolume. Zonder dit gecombineerd inzicht wordt roosteren op onderbuikgevoel gedaan in plaats van op basis van data, met structureel te hoge personeelskosten of juist onderbezetting als gevolg.

De oplossing

SyncIT verbindt Deliverect en Toggl Track zodat omzet- en orderdata automatisch wordt gecombineerd met geregistreerde werkuren per medewerker, shift en locatie. Zodra medewerkers hun uren registreren in Toggl Track, worden deze automatisch gespiegeld aan de ordervolumes en omzetcijfers uit Deliverect over diezelfde periode. Managers krijgen zo een helder inzicht in de arbeidskosten per gedraaide shift, de omzet per gewerkt uur en de personeelsbezetting afgezet tegen het werkelijke orderaanbod. Deze gecombineerde rapportages maken het mogelijk om roosters data-gedreven op te stellen, bezetting te optimaliseren op basis van historische orderpatronen en snel in te grijpen wanneer loonkosten buitenproportioneel groeien ten opzichte van de omzet. De integratie werkt automatisch op de achtergrond, zonder dat managers beide systemen handmatig hoeven te raadplegen of data hoeven te exporteren. SyncIT configureert de datastroom visueel en zorgt voor een betrouwbare verbinding die meeschaalt met meerdere locaties.

Voordelen van de Deliverect + Toggl Track koppeling

Inzicht in loonkosten per omzeteuro: Door werkuren uit Toggl Track te combineren met omzetdata uit Deliverect, krijg je direct inzicht in de verhouding tussen arbeidskosten en gerealiseerde omzet per shift, dag of locatie. Stuur actief op deze ratio zonder handmatige berekeningen.
Data-gedreven roostering op basis van orderpatronen: Historische ordervolumes uit Deliverect worden gecombineerd met bezettingsdata uit Toggl Track, zodat je drukke periodes nauwkeurig kunt voorspellen en je rooster kunt afstemmen op verwachte vraag in plaats van op aannames.
Tijdsbesparing op administratie en rapportage: De automatische datastroom elimineert wekelijkse handmatige exports en het samenvoegen van data in spreadsheets. Managers besteden hun tijd aan het verbeteren van operaties, niet aan gegevensinvoer.
Productiviteitsanalyse per locatie en shift: Vergelijk eenvoudig de productiviteit van verschillende locaties of shifts door omzet per gewerkt uur naast elkaar te zetten. Identificeer goed presterende teams en locaties die extra ondersteuning nodig hebben.
Vroegtijdige signalering van kostenoverschrijdingen: Wanneer het aantal geregistreerde uren in Toggl Track buiten verhouding staat tot de ordervolumes in Deliverect, signaleer je dit in een vroeg stadium. Zo kun je tijdig bijsturen voordat loonkosten te hoog oplopen.

Datastromen

Ordervolumes van Deliverect naar Toggl Track-rapporten: Orderaantallen en omzetcijfers per locatie en tijdsperiode vanuit Deliverect worden gecombineerd met de urenregistratie in Toggl Track, zodat productiviteitsrapporten automatisch gevoed worden met actuele verkoopdata.
Werkuren per shift van Toggl Track naar omzetoverzichten: Geregistreerde werkuren per medewerker en shift vanuit Toggl Track worden gekoppeld aan de bijbehorende omzetperiode in Deliverect voor een volledig beeld van bezettingsefficiëntie.
Locatiedata van Deliverect naar projecten in Toggl Track: Locatie-informatie en verkoopkanaaldata vanuit Deliverect worden doorgezet naar projectstructuren in Toggl Track, zodat uren automatisch worden toegewezen aan de juiste vestiging of het juiste bestelkanaal.
Omzet per kanaal van Deliverect naar kostenanalyse: Verkoopdata per bezorgkanaal, zoals Thuisbezorgd, Uber Eats of directe bestellingen, vanuit Deliverect wordt gecombineerd met de arbeidsuren voor die kanalen uit Toggl Track voor een kanaalsgewijze winstgevendheidsanalyse.
Piekperiode-data voor capaciteitsplanning: Historische orderpieken en rustige periodes vanuit Deliverect worden beschikbaar gesteld naast urenregistraties in Toggl Track, zodat capaciteitsplanners roosterpatronen kunnen optimaliseren op basis van bewezen vraagcycli.

Resultaten

15-20%: Lagere personeelskosten
Real-time: Roosteraanpassing bij reserveringen
95%+: Optimale bezettingsgraad
80%: Minder last-minute roosterwijzigingen

Technische details

Druktevoorspelling
Roosteroptimalisatie
Reserverings-sync
Omzet-per-uur analyse

Veelgestelde vragen

Is de Deliverect + Toggl Track integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie is specifiek waardevol voor multi-locatie horecabedrijven. SyncIT koppelt locatiedata uit Deliverect aan projecten of tags in Toggl Track, zodat je per vestiging kunt analyseren hoe arbeidskosten zich verhouden tot omzet en ordervolume.
Welke Deliverect-data wordt gesynchroniseerd met Toggl Track?: SyncIT synchroniseert ordervolumes, omzetcijfers, drukte per tijdvak en kanaaldata vanuit Deliverect. Deze data wordt gecombineerd met de urenregistraties in Toggl Track voor gecombineerde productiviteits- en kostenrapporten.
Moeten medewerkers hun werkwijze in Toggl Track aanpassen na activering van de integratie?: Nee, medewerkers registreren hun uren zoals gewoonlijk in Toggl Track. SyncIT haalt de data op en combineert deze automatisch op de achtergrond met Deliverect-data. Er is geen aanpassing van werkprocessen vereist.
Hoe nauwkeurig is de koppeling tussen werkuren en orderperiodes?: De integratie synchroniseert data op basis van tijdstempels, waardoor werkuren en ordervolumes per uur, dag of shift nauwkeurig aan elkaar worden gekoppeld. De granulariteit is instelbaar op basis van jouw rapportagebehoeften.
Kan de integratie ook data van bezorgplatformen zoals Uber Eats meenemen via Deliverect?: Ja. Deliverect centraliseert orders van alle bezorgplatformen in één systeem. SyncIT haalt deze gecombineerde data op en koppelt die aan de urenregistraties in Toggl Track, inclusief onderscheid per verkoopkanaal indien gewenst.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Deliverect planning optimaliseren met Toggl Track?

Ontdek hoe SyncIT de personeelsplanning optimaliseert door Deliverect-data te verbinden met Toggl Track.