Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de cao-vereisten voor de horeca in zowel Nederland als Belgie?

SD Worx is actief in beide landen en heeft diepgaande kennis van de lokale arbeids- en cao-wetgeving. De integratie levert de juiste tijdstempels en urendata aan SD Worx, waarna het SD Worx-systeem automatisch de correcte cao-toeslagen toepast die van toepassing zijn op basis van het contract en de werktijden van elke medewerker. Dit geldt voor avond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen in zowel de Nederlandse als Belgische horeca-cao.

Hoe gaat de integratie om met oproepkrachten en medewerkers met nul-urencontracten?

De integratie is speciaal geschikt voor de flexibele personeelsstructuur in de horeca. Oproepkrachten en nul-urenmedewerkers worden per gewerkte shift geregistreerd in Deliverect en per shift doorgestuurd naar SD Worx. SD Worx verwerkt deze flexibele uren op basis van de ingestelde contractparameters zodat ook variabel personeel correct en tijdig wordt uitbetaald.

Kunnen horecabedrijven met meerdere vestigingen de integratie gebruiken?

Ja, de integratie ondersteunt meervestigingsstructuren volledig. Deliverect beheert meerdere locaties in een centrale omgeving, en per locatie kan de data gesplitst worden aangeleverd aan SD Worx. SD Worx verwerkt de payroll per entiteit of vestiging, afhankelijk van hoe uw organisatiestructuur is ingericht. Dit is ideaal voor horecaketens en franchiseorganisaties.

Is de integratie veilig en voldoet deze aan de AVG/GDPR?

Ja, SyncIt verwerkt alle personeelsdata via beveiligde, versleutelde verbindingen conform de AVG. Persoonsgegevens worden uitsluitend uitgewisseld tussen uw Deliverect- en SD Worx-omgevingen en nooit opgeslagen bij derden. SD Worx beschikt over uitgebreide beveiligingscertificaten en AVG-compliancy, en SyncIt sluit hier volledig op aan in de manier waarop data wordt getransporteerd.

Hoe lang duurt het om de integratie te activeren en te testen?

De gemiddelde implementatietijd voor de Deliverect en SD Worx integratie via SyncIt bedraagt twee tot vijf werkdagen, inclusief configuratie, het mappen van personeelscodes en een testrun met echte data. Ons implementatieteam begeleidt u stap voor stap en zorgt ervoor dat de eerste geautomatiseerde payrollrun foutloos verloopt voordat de integratie live gaat.

Deliverect + SD Worx koppeling

De Deliverect en SD Worx integratie via SyncIt automatiseert de overdracht van werkuren, personeelsdata en omzetinformatie vanuit het Deliverect bestelplatform naar het SD Worx HR- en payrollsysteem. Horecabedrijven in Nederland en Belgie stroomlijnen hiermee hun volledige payrollworkflow en voorkomen handmatige fouten in de salarisverwerking. SD Worx verwerkt de data automatisch conform de geldende cao en lokale arbeidswetgeving.

Het probleem

Horecaondernemers die Deliverect gebruiken voor online bestellingenbeheer en SD Worx voor hun HR- en salarisadministratie, staan voor een dagelijks terugkerend probleem: de twee systemen wisselen geen data uit. Shift-uren, bezettingscijfers en omzetdata uit Deliverect moeten handmatig worden omgezet naar de invoerschermen van SD Worx. In de horeca, waar medewerkers flexibele contracten hebben, wisselende diensten draaien en cao-toeslagen gelden voor avonden, weekenden en feestdagen, is deze handmatige verwerking bijzonder tijdrovend en foutgevoelig. SD Worx biedt krachtige payrollfunctionaliteit voor meer dan 140.000 werkgevers in twintig sectoren, maar die kracht benut u pas echt als de juiste uurdata automatisch en tijdig binnenkomt. Fouten in de salarisverwerking leiden tot ontevreden personeel en mogelijke boetes voor arbeidsrechtelijke overtredingen.

De oplossing

SyncIt legt een automatische verbinding tussen Deliverect en SD Worx. Gewerkte uren per shift, medewerker en locatie worden automatisch overgedragen vanuit Deliverect naar SD Worx, waar de payrollverwerking volledig geautomatiseerd verloopt op basis van de juiste looncomponenten en cao-regels. SD Worx verwerkt avond- en weekendtoeslagen correct op basis van de aangeleverde tijdstempels. Nieuwe medewerkers die in SD Worx worden aangemeld zijn direct beschikbaar in Deliverect voor planningsdoeleinden. Omzetdata per vestiging wordt beschikbaar gesteld in SD Worx voor omzetgerelateerde bonusberekeningen. Zo sluit de payrollronde sneller en foutloos af, wat zowel de arbeidsrechtelijke compliance als de medewerkerstevredenheid ten goede komt in de competitieve horecasector.

Voordelen van de Deliverect + SD Worx koppeling

Automatische overdracht van shift-uren en personeelsdata van Deliverect naar SD Worx voor foutloze payrollverwerking
Correcte toepassing van avond-, weekend- en feestdagtoeslagen door tijdgestempelde urendata in SD Worx
Omzetgerelateerde bonussen worden automatisch berekend op basis van actuele Deliverect-omzetcijfers per vestiging
Nieuwe medewerkers eenmalig aanmaken in SD Worx en direct beschikbaar in Deliverect voor planning
Betere compliance met arbeidsrechtelijke vereisten in Nederland en Belgie door nauwkeurige urenregistratie

Datastromen

: Shift-uren inclusief exacte begin- en eindtijden per medewerker en locatie worden automatisch doorgegeven aan SD Worx als basis voor de salarisberekening en toeslagverwerking
: Totale omzetcijfers per restaurant of vestiging worden gesynchroniseerd naar SD Worx voor de berekening van omzetgerelateerde toeslagen, bonussen en provisies
: Naam, personeelsnummer, contracttype en functiegegevens vanuit SD Worx worden gesynchroniseerd naar Deliverect zodat personeelsbeheer en planning in beide systemen consistent is
: Goedgekeurde verlofperiodes en afwezigheidsregistraties vanuit SD Worx worden beschikbaar gesteld in Deliverect zodat roosterplanning altijd gebaseerd is op actuele beschikbaarheid
: Fooiregistraties en locatiegebonden toeslagen via Deliverect worden doorgegeven aan SD Worx voor correcte verwerking als looncomponent conform fiscale en cao-vereisten

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de cao-vereisten voor de horeca in zowel Nederland als Belgie?: SD Worx is actief in beide landen en heeft diepgaande kennis van de lokale arbeids- en cao-wetgeving. De integratie levert de juiste tijdstempels en urendata aan SD Worx, waarna het SD Worx-systeem automatisch de correcte cao-toeslagen toepast die van toepassing zijn op basis van het contract en de werktijden van elke medewerker. Dit geldt voor avond-, nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen in zowel de Nederlandse als Belgische horeca-cao.
Hoe gaat de integratie om met oproepkrachten en medewerkers met nul-urencontracten?: De integratie is speciaal geschikt voor de flexibele personeelsstructuur in de horeca. Oproepkrachten en nul-urenmedewerkers worden per gewerkte shift geregistreerd in Deliverect en per shift doorgestuurd naar SD Worx. SD Worx verwerkt deze flexibele uren op basis van de ingestelde contractparameters zodat ook variabel personeel correct en tijdig wordt uitbetaald.
Kunnen horecabedrijven met meerdere vestigingen de integratie gebruiken?: Ja, de integratie ondersteunt meervestigingsstructuren volledig. Deliverect beheert meerdere locaties in een centrale omgeving, en per locatie kan de data gesplitst worden aangeleverd aan SD Worx. SD Worx verwerkt de payroll per entiteit of vestiging, afhankelijk van hoe uw organisatiestructuur is ingericht. Dit is ideaal voor horecaketens en franchiseorganisaties.
Is de integratie veilig en voldoet deze aan de AVG/GDPR?: Ja, SyncIt verwerkt alle personeelsdata via beveiligde, versleutelde verbindingen conform de AVG. Persoonsgegevens worden uitsluitend uitgewisseld tussen uw Deliverect- en SD Worx-omgevingen en nooit opgeslagen bij derden. SD Worx beschikt over uitgebreide beveiligingscertificaten en AVG-compliancy, en SyncIt sluit hier volledig op aan in de manier waarop data wordt getransporteerd.
Hoe lang duurt het om de integratie te activeren en te testen?: De gemiddelde implementatietijd voor de Deliverect en SD Worx integratie via SyncIt bedraagt twee tot vijf werkdagen, inclusief configuratie, het mappen van personeelscodes en een testrun met echte data. Ons implementatieteam begeleidt u stap voor stap en zorgt ervoor dat de eerste geautomatiseerde payrollrun foutloos verloopt voordat de integratie live gaat.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Deliverect uren automatisch naar SD Worx?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Deliverect automatisch verwerkt in SD Worx voor foutloze salarisverwerking.