Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat doet de Deliverect en Personio integratie precies?

De integratie synchroniseert personeelsgegevens automatisch tussen beide platformen. Denk aan nieuwe medewerkers, verlofstatussen, contractwijzigingen en locatietoewijzingen. Dit zorgt dat HR en operatie altijd over dezelfde actuele informatie beschikken.

Werkt deze integratie ook voor horecabedrijven met seizoenspersoneel?

Ja. Personio ondersteunt flexibele contractvormen en tijdelijke dienstverbanden. Via de integratie worden seizoensmedewerkers automatisch aangemeld in Deliverect bij aanvang en uitgeschreven bij vertrek, wat de administratie sterk vereenvoudigt.

Hoe helpt de integratie bij het verminderen van planningsfouten?

Doordat verlofgoedkeuringen en beschikbaarheidswijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd van Personio naar Deliverect, hebben planners altijd een actueel beeld van wie inzetbaar is. Dit reduceert het risico op het inplannen van niet-beschikbare medewerkers.

Heeft de integratie invloed op bestaande workflows in Personio of Deliverect?

Nee. Beide platformen blijven volledig functioneel en je bestaande processen worden niet gewijzigd. De integratie voegt een automatische datasynchronisatielaag toe bovenop je huidige werkwijze.

Is de Deliverect en Personio integratie ook geschikt voor grote horecaketens?

Absoluut. Zowel Deliverect als Personio zijn ontworpen voor schaalbare inzet bij grote organisaties. De integratie verwerkt grote hoeveelheden personeelsdata en werkt locatieoverstijgend, wat het bij uitstek geschikt maakt voor ketens met meerdere vestigingen.

Deliverect + Personio koppeling

De integratie tussen Deliverect en Personio brengt de operationele horecawereld van online bestellingen samen met een compleet HR-beheerplatform voor het Europese MKB. Horecaondernemers behouden zo altijd een actueel personeelsoverzicht dat direct aansluit op de bezorgs- en restaurantactiviteiten in Deliverect. Dit maakt personeelsbeheer eenvoudiger, sneller en minder foutgevoelig.

Het probleem

Horecabedrijven die Deliverect inzetten voor de verwerking van bezorgbestellingen via platformen als Uber Eats, Deliveroo en Just Eat, staan voor een dagelijkse operationele puzzel: het afstemmen van personeelsbezetting op fluctuerende besteldrukte. Personio wordt ingezet voor HR-processen zoals werving, onboarding, verlofbeheer en documentbeheer, maar staat volledig los van de operationele data in Deliverect. Hierdoor moeten managers handmatig personeelsgegevens overbrengen, dubbel administreren en continu schakelen tussen twee systemen. Nieuwe medewerkers worden apart aangemaakt in beide platforms, verlofverzoeken worden niet automatisch doorvertaald naar de operationele planning, en er ontbreekt een helder overzicht van wie op welk moment beschikbaar is voor welke locatie. Voor snelgroeiende horecabedrijven of ketens met meerdere vestigingen leidt dit tot toenemende administratieve druk en een hoger risico op planningsfouten.

De oplossing

De integratie tussen Deliverect en Personio synchroniseert personeelsinformatie automatisch tussen beide platformen, zodat HR en operatie altijd op dezelfde pagina zitten. Wanneer een nieuwe medewerker wordt ongeboardd in Personio, wordt deze automatisch beschikbaar in Deliverect voor toewijzing aan locaties en diensten. Verlofverzoeken en goedkeuringen in Personio worden direct doorgezet als beschikbaarheidsinformatie voor de operationele planning in Deliverect. Functionele wijzigingen zoals promoties, contractaanpassingen of het toewijzen aan een nieuwe locatie worden eenmalig beheerd in Personio en automatisch overgenomen in Deliverect. Dit geeft horecamanagers en HR-medewerkers meer tijd voor het echte werk en minder tijd voor dubbele administratie. Bovendien stelt de gecombineerde data hen in staat om betere beslissingen te nemen over teamopbouw, roostering en werving op basis van actuele operationele inzichten.

Voordelen van de Deliverect + Personio koppeling

Gestroomlijnde onboarding voor nieuw horeca-personeel: Nieuwe medewerkers die via Personio worden ongeboardd, zijn automatisch beschikbaar in Deliverect. HR-teams hoeven geen gegevens dubbel in te voeren en operationele managers kunnen nieuwe collega's direct inplannen.
Verlofbeheer dat aansluit op de operationele planning: Verlofverzoeken en goedkeuringen in Personio worden automatisch doorgegeven als beschikbaarheidsdata in Deliverect. Zo sluit de roostering naadloos aan op wie daadwerkelijk beschikbaar is, zonder handmatig doorgeven.
Minder kans op planningsfouten: Doordat personeelsgegevens automatisch worden gesynchroniseerd, worden menselijke fouten bij handmatig overtypen geëlimineerd. De kans op het inplannen van een medewerker die ziek is of vrij heeft, neemt sterk af.
Centraal HR-overzicht voor meerdere vestigingen: Voor horecaketens met meerdere locaties biedt de integratie een centraal HR-overzicht in Personio terwijl operationele data per locatie beschikbaar blijft in Deliverect. Dit maakt schaalbaar personeelsbeheer over vestigingen heen mogelijk.
Tijdsbesparing voor managers en HR-teams: Managers en HR-medewerkers besteden minder tijd aan administratief schakelen tussen systemen en meer tijd aan strategische taken zoals talentontwikkeling, werving en het verbeteren van de gastervaringen.

Datastromen

Medewerkerprofielen en contractgegevens: Nieuwe en bijgewerkte medewerkerprofielen vanuit Personio worden automatisch gesynchroniseerd naar Deliverect, inclusief functie, contractvorm en locatiekoppeling.
Verlof- en beschikbaarheidsdata: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziekmeldingen vanuit Personio worden doorgestuurd naar Deliverect zodat roosterplanners direct zicht hebben op de actuele beschikbaarheid per medewerker.
Onboarding- en offboardingstatussen: Wanneer een medewerker start of vertrekt, wordt dit signaal vanuit Personio automatisch verwerkt in Deliverect, zodat toegangsrechten en roosteropties direct worden bijgewerkt.
Locatie- en teamtoewijzingen: Wijzigingen in teamindeling of locatiekoppeling die in Personio worden doorgevoerd, worden gesynchroniseerd naar Deliverect voor correcte operationele toewijzing per vestiging.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Wat doet de Deliverect en Personio integratie precies?: De integratie synchroniseert personeelsgegevens automatisch tussen beide platformen. Denk aan nieuwe medewerkers, verlofstatussen, contractwijzigingen en locatietoewijzingen. Dit zorgt dat HR en operatie altijd over dezelfde actuele informatie beschikken.
Werkt deze integratie ook voor horecabedrijven met seizoenspersoneel?: Ja. Personio ondersteunt flexibele contractvormen en tijdelijke dienstverbanden. Via de integratie worden seizoensmedewerkers automatisch aangemeld in Deliverect bij aanvang en uitgeschreven bij vertrek, wat de administratie sterk vereenvoudigt.
Hoe helpt de integratie bij het verminderen van planningsfouten?: Doordat verlofgoedkeuringen en beschikbaarheidswijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd van Personio naar Deliverect, hebben planners altijd een actueel beeld van wie inzetbaar is. Dit reduceert het risico op het inplannen van niet-beschikbare medewerkers.
Heeft de integratie invloed op bestaande workflows in Personio of Deliverect?: Nee. Beide platformen blijven volledig functioneel en je bestaande processen worden niet gewijzigd. De integratie voegt een automatische datasynchronisatielaag toe bovenop je huidige werkwijze.
Is de Deliverect en Personio integratie ook geschikt voor grote horecaketens?: Absoluut. Zowel Deliverect als Personio zijn ontworpen voor schaalbare inzet bij grote organisaties. De integratie verwerkt grote hoeveelheden personeelsdata en werkt locatieoverstijgend, wat het bij uitstek geschikt maakt voor ketens met meerdere vestigingen.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

Deliverect uren automatisch naar Personio?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Deliverect automatisch verwerkt in Personio voor foutloze salarisverwerking.