Deliverect + Odoo koppeling
Verbind Deliverect met Odoo en laat bezorgbestellingen van platforms als Uber Eats, Deliveroo en Just Eat automatisch doorstromen naar uw ERP. Voorraad, facturatie en rapportages in Odoo worden realtime bijgewerkt op basis van de orderdata uit Deliverect. SyncIT regelt de volledige datastroom tussen uw horecaplatform en uw bedrijfsadministratie.
Het probleem
Restaurants en horecaondernemers die Deliverect gebruiken om bezorgbestellingen te centraliseren, hebben doorgaans ook een ERP-systeem zoals Odoo nodig voor hun bredere bedrijfsvoering: boekhouding, voorraadbeheer, inkoop en rapportages. Het probleem is dat Deliverect en Odoo gescheiden werelden zijn. Omzetdata uit Deliverect moet handmatig worden overgenomen in Odoo om facturen te kunnen maken en de boekhouding bij te werken. Voorraadverbruik door bezorgbestellingen wordt niet automatisch afgetrokken van de Odoo-voorraad. Dit leidt tot onjuiste voorraadinformatie, handmatig dubbel invoerwerk en vertraagde financiële rapportages. Voor restaurants die werken met meerdere bezorgplatformen, en daardoor hoge bestelvolumes via Deliverect verwerken, wordt dit snel een bottleneck die groei belemmert en de kans op fouten vergroot.
De oplossing
SyncIT brengt Deliverect en Odoo samen in één geautomatiseerde datastroom. Elke bestelling die via Deliverect binnenkomt, afkomstig van Uber Eats, Deliveroo, Just Eat of een ander aangesloten platform, wordt automatisch aangemaakt als verkooporder of factuur in Odoo. Ingrediënten en producten worden direct van de Odoo-voorraad afgetrokken, zodat uw voorraadniveaus altijd kloppen. Omzetdata per kanaal is in realtime beschikbaar in Odoo, wat nauwkeurige financiële rapportages en betere inkoopadvisering mogelijk maakt. Dankzij SyncIT hoeft uw administratieteam geen data meer handmatig over te typen tussen systemen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft management altijd een actueel en betrouwbaar beeld van de prestaties per bezorgkanaal.
Voordelen van de Deliverect + Odoo koppeling
- Bestellingen direct als order in Odoo: Elke bezorgbestelling vanuit Deliverect wordt automatisch aangemaakt als verkooporder in Odoo. Uw administratie loopt altijd synchroon met de werkelijke orderinstroom.
- Automatisch voorraadbeheer: Ingrediënten en producten die worden gebruikt bij bezorgbestellingen, worden direct afgetrokken van uw Odoo-voorraad. Zo heeft u altijd inzicht in actuele beschikbaarheid en kunt u tijdig bijbestellen.
- Omzet per kanaal inzichtelijk: Deliverect-data per bezorgplatform, Uber Eats, Deliveroo, Just Eat, stroomt door naar Odoo zodat u per kanaal omzet, marges en prestaties kunt analyseren.
- Snellere financiële afsluiting: Omdat orders automatisch als factuur of boeking in Odoo worden aangemaakt, verloopt uw maandafsluiting sneller en met minder correcties.
- Schaalbaarheid zonder extra administratief personeel: Of u nu 50 of 500 bezorgbestellingen per dag verwerkt, SyncIT schaalt mee. Meer volume vereist geen extra handmatig werk dankzij volledige automatisering.
Datastromen
- Bestellingen van Deliverect naar Odoo: Bezorgbestellingen van alle aangesloten platformen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Odoo, inclusief artikellijst, aantallen en bezorgkosten.
- Voorraadmutaties op basis van bestellingen: Zodra een order wordt aangemaakt in Odoo, worden de gebruikte ingrediënten of producten direct van de voorraad afgetrokken voor een actueel voorraadoverzicht.
- Omzetdata per bezorgkanaal: Omzetcijfers per platform (Uber Eats, Deliveroo, etc.) worden doorgezet naar Odoo zodat kanaalspecifieke rapportages en margeanalyses mogelijk zijn.
- Factuurgegevens en betalingsstatus: Betalingsoverzichten van Deliverect-platformen worden gesynchroniseerd met Odoo voor correcte debiteurenadministratie en tijdige reconciliatie.
Resultaten
- 100%: Correcte BTW-splitsing in het ERP
- 90%: Minder handmatige boekingsfouten
- Dagelijks: Actuele financiele cijfers per vestiging
Technische details
- Automatische dagafsluiting
- BTW-splitsing per tarief
- Betaalmethode-scheiding
- Kostenpost-synchronisatie
- Multi-vestiging rapportage
- Fooien en kasverschillen
Veelgestelde vragen
- Welke bezorgplatformen worden ondersteund via de Deliverect-integratie?
- Via Deliverect zijn meer dan 400 platformen en POS-systemen beschikbaar. SyncIT verwerkt bestellingen van alle kanalen die Deliverect ondersteunt, waaronder Uber Eats, Deliveroo, Just Eat en eigen bestelwebsites.
- Kan de integratie omgaan met meerdere locaties of restaurants?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatieconfiguraties. Orders per locatie kunnen worden gekoppeld aan aparte magazijnen, kostenplaatsen of entiteiten in Odoo.
- Wordt de Odoo-voorraad ook bijgewerkt bij annuleringen?
- Ja, geannuleerde orders in Deliverect worden verwerkt als annulering in Odoo, waardoor de voorraad correct wordt teruggeboekt en de financiële administratie accuraat blijft.
- Is technische kennis nodig om Deliverect en Odoo te verbinden?
- Nee, SyncIT biedt een eenvoudig installatieproces. U koppelt uw Deliverect- en Odoo-accounts via een configuratiewizard. Onze support begeleidt u door de initiële setup.
- Welke Odoo-modules zijn vereist voor deze integratie?
- Voor volledige functionaliteit worden de Odoo-modules Verkoop, Voorraad en Boekhouding aanbevolen. De integratie werkt ook met een subset van deze modules afhankelijk van uw behoeften.
Over Deliverect
Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.
Over Odoo
Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.
Deliverect financieel integreren met Odoo?
Ontdek hoe SyncIT de omzet en kosten van Deliverect automatisch in Odoo verwerkt voor compleet financieel inzicht.