Odoo + Deliverect koppeling
Verbind Deliverect automatisch met Odoo ERP en stroomlijn de verwerking van bezorg- en afhaalorders vanuit alle kanalen rechtstreeks in je ERP-administratie. SyncIT zorgt dat orderdata, omzet en voorraad altijd gesynchroniseerd zijn tussen je restaurantplatform en Odoo.
Het probleem
Restaurants en horecaketens die Deliverect gebruiken voor gecentraliseerd orderbeheer vanuit bezorgplatforms zoals Uber Eats, Deliveroo en Just Eat, staan voor een fundamenteel integratieprobleem als ook Odoo als ERP wordt ingezet. Alle binnenkomende orders worden netjes centraal beheerd in Deliverect, maar de financiele verwerking, voorraadmutaties en klantdata bereiken Odoo alleen via tijdrovend handmatig werk. Medewerkers moeten dagelijks omzetcijfers, orderaantallen en productverkopen overzetten van Deliverect naar Odoo voor boekhouding en rapportage. Dit kost niet alleen uren, maar introduceert ook fouten die pas bij de maandafsluiting of BTW-aangifte aan het licht komen. Restaurantondernemers die meerdere vestigingen beheren hebben bovendien geen geconsolideerd realtime overzicht van hun totale omzet en operationele prestaties in Odoo. De afstemming tussen Deliverect-orderdata en Odoo-financiën is daarmee een structurele bottleneck in de administratie van elk groeiend horecabedrijf.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Deliverect en Odoo automatiseert de volledige datastroom van restaurantorders naar je ERP-systeem. Elke order die via Deliverect binnenkomt, ongeacht het bezorgplatform of kanaal, wordt automatisch als verkooporder of journaalpost verwerkt in Odoo. Productverkopen worden gekoppeld aan de juiste artikelen in Odoo, zodat voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt. Omzetdata per locatie, kanaal en productcategorie stroomt automatisch naar Odoo voor gecentraliseerde financiele rapportage en BTW-verwerking. SyncIT biedt uitgebreide configuratieopties voor de mapping van Deliverect-menu-items naar Odoo-producten en voor de verwerking van leveringskosten, kortingen en platfomcommissies. Via het SyncIT-dashboard beheer je alles zonder technische kennis. Zo blijven je Deliverect-operaties en Odoo-administratie altijd in sync, ook als je schaalt naar meerdere locaties.
Voordelen van de Deliverect + Odoo koppeling
- Automatische orderverwerking in Odoo: Elke Deliverect-order wordt automatisch aangemaakt als verkooporder of factuur in Odoo, zodat je boekhouding altijd up-to-date is zonder handmatige invoer.
- Realtime omzetrapportage per kanaal: Omzetdata per bezorgplatform, locatie en productcategorie stroomt automatisch naar Odoo voor directe inzichten in de financiele prestaties van je restaurant.
- Geautomatiseerde voorraadmutaties: Productverkopen via Deliverect worden direct verwerkt als voorraadmutaties in Odoo, waardoor je inkoop en voorraadbeheer altijd gebaseerd zijn op actuele verkoopdata.
- Gecentraliseerd beheer voor meerdere vestigingen: Restaurantketens krijgen via Odoo een geconsolideerd financieel overzicht van alle Deliverect-locaties, zonder dat gegevens per vestiging handmatig hoeven te worden samengesteld.
- Foutloze BTW- en commissieverwerking: Platformcommissies, bezorgkosten en BTW-tarieven worden correct en consistent verwerkt in Odoo, waardoor belastingaangiftes en margeanalyses betrouwbaar zijn.
Datastromen
- Deliverect orders naar Odoo verkooporders: Binnenkomende orders vanuit alle aangesloten bezorgplatforms worden automatisch aangemaakt als verkooporders in Odoo, inclusief klantgegevens, productregels en leveringsinformatie.
- Menu-items naar Odoo producten: Deliverect-menu-items worden gemapt aan de bijbehorende producten in Odoo, zodat verkopen direct worden gekoppeld aan de juiste artikelen in de productenlijst.
- Omzetdata per kanaal en locatie: Dagelijkse omzetoverzichten per bezorgkanaal en vestiging worden gesynchroniseerd naar Odoo voor gecentraliseerde financiele rapportage en vergelijkende analyse.
- Platformcommissies en bezorgkosten: Commissies en bezorgkosten van platforms als Uber Eats en Deliveroo worden als aparte kostenposten verwerkt in Odoo voor een accuraat inzicht in de nettomarge.
- Voorraadmutaties: Verkochte producten via Deliverect triggeren automatische voorraadafboekingen in Odoo, zodat je voorraadadministratie real-time actueel blijft.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Veelgestelde vragen
- Welke bezorgplatforms worden ondersteund via de Deliverect-integratie?
- Via Deliverect ben je al verbonden met platforms zoals Uber Eats, Deliveroo, Just Eat en meer dan 400 andere kanalen. SyncIT synchroniseert de orderdata van al deze kanalen naar Odoo.
- Hoe worden kortingen en promoties verwerkt in Odoo?
- Kortingen en promotie-acties die via Deliverect worden toegepast, worden als aparte kortingsregels meegenomen in de Odoo-verkooporder, zodat je margeanalyse altijd klopt.
- Ondersteunt de integratie meerdere Deliverect-locaties?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie synchronisatie. Elke Deliverect-vestiging kan worden gemapt aan een aparte Odoo-locatie of juridische entiteit voor correcte administratieve scheiding.
- Hoe snel worden Deliverect-orders verwerkt in Odoo?
- SyncIT verwerkt orders realtime of op korte intervallen, afhankelijk van je configuratie. De meeste setups zijn geconfigureerd voor verwerking binnen enkele minuten na ontvangst van de order.
- Kunnen we ook historische Deliverect-orderdata importeren in Odoo?
- Bij de initiële inrichting van de integratie biedt SyncIT de mogelijkheid om historische orderdata te importeren, zodat je ook voor de integratiedatum een volledig beeld hebt in Odoo.
Over Deliverect
Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.
Over Odoo
Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.
Odoo en Deliverect integreren?
Ontdek hoe SyncIT Deliverect en Odoo integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.