Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe helpt de integratie van Deliverect en Loket.nl bij de salarisadministratie?

De integratie zorgt dat gewerkte uren automatisch vanuit Deliverect worden overgedragen naar Loket.nl. Zo hoeft de salarisadministrateur geen gegevens meer handmatig over te nemen en worden salarissen sneller en foutloos verwerkt.

Ondersteunt de integratie de horeca-cao regels in Loket.nl?

Ja. Loket.nl past automatisch de juiste horeca-cao toe op de ontvangen urendata, inclusief onregelmatigheidstoeslag voor avond- en weekenddiensten. De integratie met Deliverect levert de benodigde inputdata hiervoor.

Moeten medewerkers nog apart worden aangemeld in Loket.nl na de integratie?

Nee. Personeelsmutaties worden gesynchroniseerd tussen Deliverect en Loket.nl. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt hoeven niet meer apart in het andere systeem te worden ingevoerd.

Is deze integratie geschikt voor horecabedrijven met flexibele medewerkers?

Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor sectoren met wisselende diensten en flexibele contracten, zoals de horeca. Wisselende uren worden per periode automatisch verwerkt voor een correcte salarisstaat.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen Deliverect en Loket.nl in te stellen?

Via SyncIt is de integratie doorgaans snel in te richten. Na autorisatie van beide systemen worden de synchronisatie-instellingen geconfigureerd en kun je al snel gebruik maken van automatische gegevensuitwisseling.

Deliverect + Loket.nl koppeling

De integratie tussen Deliverect en Loket.nl verbindt jouw horecabestellingenplatform direct met de salarisadministratie, zodat gewerkte uren en personeelsgegevens automatisch worden verwerkt voor correcte loonbetalingen. Horecaondernemers elimineren hiermee foutgevoelige handmatige invoer en voldoen makkelijker aan de Nederlandse wet- en regelgeving. Het resultaat is een naadloos proces van bestelling tot salarisstrook.

Het probleem

Horeca-exploitanten die Deliverect inzetten voor het beheer van online bestellingen en bezorgkanalen, lopen regelmatig aan tegen een pijnlijk administratief gat: de uren die medewerkers maken tijdens drukke bezorgdiensten moeten apart worden verzameld, gecontroleerd en handmatig worden ingevoerd in Loket.nl voor de salarisverwerking. In een sector waar medewerkers wisselende diensten draaien, flexibel worden ingezet en verloonden worden op basis van de horeca-cao, leidt dit snel tot fouten. Verkeerde uurregistraties resulteren in onjuiste loonstroken, wat zowel leidt tot ontevreden medewerkers als mogelijk juridische en fiscale risico's voor de werkgever. Bovendien kost het HR-team en de loonboekhouder wekelijks uren om gegevens uit Deliverect te exporteren, te controleren en opnieuw in te voeren in Loket.nl. Dit is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt slecht naarmate een horecaketen groeit.

De oplossing

De integratie tussen Deliverect en Loket.nl automatiseert de datastroom van werkvloer naar salarisadministratie volledig. Gewerkte uren en dienstroosters vanuit Deliverect worden automatisch doorgezet naar Loket.nl, waar ze direct klaarstaan voor de periodieke salarisverwerking. Loket.nl past vervolgens automatisch de toepasselijke horeca-cao-regels toe, berekent toeslagen voor avond- en weekenddiensten en verwerkt alles in de juiste looncomponenten. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd. HR-medewerkers en loonboekhouders besparen daarmee wekelijks uren aan dubbele administratie en kunnen erop vertrouwen dat de salarissen altijd correct en tijdig worden uitbetaald. Voor groeiende horecabedrijven met meerdere locaties is dit een fundament voor schaalbare, compliante loonadministratie.

Voordelen van de Deliverect + Loket.nl koppeling

Automatische urenverwerking voor salarisadministratie: Gewerkte uren vanuit Deliverect worden automatisch overgedragen naar Loket.nl, zodat de salarisadministrateur niets meer handmatig hoeft over te typen. Dit bespaart tijd en elimineert rekenfouten.
Correcte toepassing van de horeca-cao: Loket.nl verwerkt uren automatisch volgens de geldende horeca-cao, inclusief toeslagen voor onregelmatige diensten. De integratie zorgt dat alle medewerkers correct en conform de wet worden uitbetaald.
Minder administratieve last voor HR en boekhouding: Doordat gegevens automatisch worden uitgewisseld, hoeven HR-medewerkers en loonboekhouders niet meer te pendelen tussen twee systemen. De tijdsbesparing loopt bij grotere teams op tot meerdere uren per week.
Altijd actuele personeelsadministratie: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden eenmalig verwerkt en direct gesynchroniseerd tussen Deliverect en Loket.nl. Zo is de personeelsadministratie altijd up-to-date in beide systemen.
Schaalbaar voor meerdere horecalocaties: De integratie werkt even goed voor één horecalocatie als voor een keten van tien vestigingen. Alle personeels- en urendata van alle locaties worden centraal verwerkt in Loket.nl voor een overzichtelijke salarisadministratie.

Datastromen

Werktijden en diensturen: Geregistreerde werktijden per medewerker vanuit Deliverect worden automatisch overgedragen naar Loket.nl als basis voor de periodieke salarisverwerking.
Personeelsmutaties: Aanmaak van nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele personeelsbezetting weerspiegelen.
Functie- en loonschaalgegevens: Functieclassificaties en bijbehorende loonschalen worden uitgewisseld zodat Loket.nl de juiste cao-schaal en eventuele toeslagen automatisch kan berekenen en toepassen.
Verlof- en verzuimregistratie: Verlofuren en ziekteperiodes worden vanuit de planning in Deliverect doorgegeven aan Loket.nl, zodat deze correct worden verwerkt in de maandelijkse salarisberekening.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe helpt de integratie van Deliverect en Loket.nl bij de salarisadministratie?: De integratie zorgt dat gewerkte uren automatisch vanuit Deliverect worden overgedragen naar Loket.nl. Zo hoeft de salarisadministrateur geen gegevens meer handmatig over te nemen en worden salarissen sneller en foutloos verwerkt.
Ondersteunt de integratie de horeca-cao regels in Loket.nl?: Ja. Loket.nl past automatisch de juiste horeca-cao toe op de ontvangen urendata, inclusief onregelmatigheidstoeslag voor avond- en weekenddiensten. De integratie met Deliverect levert de benodigde inputdata hiervoor.
Moeten medewerkers nog apart worden aangemeld in Loket.nl na de integratie?: Nee. Personeelsmutaties worden gesynchroniseerd tussen Deliverect en Loket.nl. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt hoeven niet meer apart in het andere systeem te worden ingevoerd.
Is deze integratie geschikt voor horecabedrijven met flexibele medewerkers?: Absoluut. De integratie is juist ontworpen voor sectoren met wisselende diensten en flexibele contracten, zoals de horeca. Wisselende uren worden per periode automatisch verwerkt voor een correcte salarisstaat.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen Deliverect en Loket.nl in te stellen?: Via SyncIt is de integratie doorgaans snel in te richten. Na autorisatie van beide systemen worden de synchronisatie-instellingen geconfigureerd en kun je al snel gebruik maken van automatische gegevensuitwisseling.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Deliverect uren automatisch naar Loket.nl?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Deliverect automatisch verwerkt in Loket.nl voor foutloze salarisverwerking.