Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wat is het voordeel van de Deliverect en HoorayHR integratie voor horecabedrijven?

De integratie elimineert handmatige administratie tussen je bestellingsbeheer en HR-processen. Je bespaart tijd, vermindert fouten en krijgt betere inzichten om personeel slim in te plannen op basis van werkelijke besteldrukte.

Moeten medewerkers na de integratie nog in beide systemen worden aangemaakt?

Nee. Na het activeren van de integratie worden nieuwe medewerkers eenmalig aangemaakt in HoorayHR en automatisch gesynchroniseerd naar Deliverect. Zo hoef je nooit meer dubbel gegevens in te voeren.

Hoe helpt deze integratie bij personeelsplanning in drukke periodes?

Deliverect geeft inzicht in bestelpieken en drukke momenten, terwijl HoorayHR de beschikbaarheid van medewerkers bijhoudt. Door beide te combineren kun je rosters opstellen die precies aansluiten op de verwachte drukte.

Is deze integratie ook geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Absoluut. Zowel Deliverect als HoorayHR zijn ontworpen voor schaalbare inzet over meerdere vestigingen. De integratie werkt locatieoverstijgend en geeft centrale HR-managers overzicht over alle filialen tegelijk.

Welke gegevens worden uitgewisseld tussen Deliverect en HoorayHR?

De integratie wisselt onder andere personeelsgegevens, beschikbaarheidsstatus, verlof- en verzuimdata, onboardingworkflows en werktijden uit tussen beide platformen, afhankelijk van de ingestelde synchronisatieregels.

Deliverect + HoorayHR koppeling

De integratie tussen Deliverect en HoorayHR verbindt jouw online besteladministratie direct met je HR-processen, zodat bezettingsgegevens en personeelsinformatie altijd synchroon lopen. Horecaondernemers besparen daardoor kostbare tijd op handmatige administratie en houden meer ruimte over voor wat er echt toe doet: gasten blij maken. Met deze integratie groeit jouw team moeiteloos mee met de drukte op de vloer.

Het probleem

Horecabedrijven die Deliverect gebruiken voor het centraal verwerken van online bestellingen, staan dagelijks voor een organisatorische uitdaging: de besteldrukte fluctueert sterk per dag en uur, maar het personeelsbeheer in HoorayHR staat hier volledig los van. Managers moeten handmatig bezettingsdata overzetten, verlofverzoeken afstemmen op verwachte drukte en nieuwe medewerkers apart registreren in beide systemen. Dit kost niet alleen uren aan dubbel werk, maar leidt ook tot fouten: een medewerker die vrij is maar toch op het rooster staat, of een ziekmelding die niet doorkomt waardoor een dienst onderbezet blijft. Bovendien missen horecaondernemers door het gebrek aan koppeling tussen operationele data en HR-inzichten het overzicht om strategische beslissingen te nemen over teamomvang en planning. Voor groeiende horecaorganisaties met meerdere locaties neemt deze complexiteit exponentieel toe.

De oplossing

De integratie tussen Deliverect en HoorayHR brengt jouw operationele besteldata en HR-administratie samen in één gestroomlijnd geheel. Bezettingsbehoeften die voortkomen uit drukke bestelperioden worden automatisch zichtbaar voor HR-planners, die via HoorayHR direct actie kunnen ondernemen. Verlofregistraties, ziekmeldingen en onboardingworkflows in HoorayHR worden gekoppeld aan de realtime operationele context van Deliverect. Nieuwe medewerkers worden eenmalig aangemaakt en zijn direct beschikbaar in beide systemen, zonder dubbele invoer. Managers krijgen zo een compleet beeld van wie beschikbaar is, wie ziek is en welke uren er gewerkt zijn, gekoppeld aan de bestellingspieken die Deliverect registreert. Dit stelt horecabedrijven in staat om slimmer te plannen, sneller bij te sturen en de personeelskosten beter in lijn te brengen met de daadwerkelijke omzet.

Voordelen van de Deliverect + HoorayHR koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkersinformatie wordt eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen Deliverect en HoorayHR. Dit elimineert fouten door handmatig overtypen en bespaart managers dagelijks waardevolle tijd.
Slimmere personeelsplanning: Bezettingsdata uit Deliverect geeft HR-managers in HoorayHR inzicht in wanneer extra mensen nodig zijn. Zo kun je verlofverzoeken en roosters afstemmen op werkelijke bestelpieken in plaats van op buikgevoel.
Snellere onboarding van nieuw personeel: Nieuwe horecamedewerkers worden via HoorayHR ongeboardd en zijn direct operationeel beschikbaar in Deliverect. De automatische workflow zorgt dat niemand wordt vergeten en dat elke nieuwe medewerker volledig is ingesteld voor aanvang van de eerste dienst.
Accuraat verzuimbeheer: Ziekmeldingen en verlof die worden vastgelegd in HoorayHR zijn direct zichtbaar in de operationele planning. Zo weet de keukenbrigade en het bezorgteam meteen wie er niet beschikbaar is en kan er tijdig worden bijgesprongen.
Betere aansluiting tussen omzet en personeelskosten: Door omzetdata van Deliverect te combineren met urenstaten uit HoorayHR krijgen horecaondernemers helder inzicht in de verhouding tussen besteldrukte en inzet van personeel, wat leidt tot betere kostenbewaking en winstgevendere operaties.

Datastromen

Medewerkerssynchronisatie: Personeelsdata zoals naam, functie en contractgegevens worden automatisch gesynchroniseerd van HoorayHR naar Deliverect, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele teamsamenstelling weerspiegelen.
Verlof- en beschikbaarheidsstatus: Goedgekeurde verlofverzoeken en ziekmeldingen vanuit HoorayHR worden doorgezet naar Deliverect, zodat roostermakers direct weten wie beschikbaar is voor welke bezorgdienst of restaurantdienst.
Onboarding- en offboardingworkflows: Wanneer een nieuwe medewerker via HoorayHR wordt aangemaakt of een medewerker uit dienst gaat, wordt dit automatisch verwerkt in Deliverect zodat rechten en toegang altijd actueel zijn.
Operationele bezettingsdata: Bestelvolumes en piekuren uit Deliverect worden beschikbaar gesteld als context voor HR-beslissingen in HoorayHR, zodat roosterplanning aansluit op de daadwerkelijke vraag.
Urenstaten en werktijdenregistratie: Gewerkte uren die worden bijgehouden in Deliverect worden gesynchroniseerd met HoorayHR voor verlofopbouw, salarisverwerking en HR-rapportage.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van de Deliverect en HoorayHR integratie voor horecabedrijven?: De integratie elimineert handmatige administratie tussen je bestellingsbeheer en HR-processen. Je bespaart tijd, vermindert fouten en krijgt betere inzichten om personeel slim in te plannen op basis van werkelijke besteldrukte.
Moeten medewerkers na de integratie nog in beide systemen worden aangemaakt?: Nee. Na het activeren van de integratie worden nieuwe medewerkers eenmalig aangemaakt in HoorayHR en automatisch gesynchroniseerd naar Deliverect. Zo hoef je nooit meer dubbel gegevens in te voeren.
Hoe helpt deze integratie bij personeelsplanning in drukke periodes?: Deliverect geeft inzicht in bestelpieken en drukke momenten, terwijl HoorayHR de beschikbaarheid van medewerkers bijhoudt. Door beide te combineren kun je rosters opstellen die precies aansluiten op de verwachte drukte.
Is deze integratie ook geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Absoluut. Zowel Deliverect als HoorayHR zijn ontworpen voor schaalbare inzet over meerdere vestigingen. De integratie werkt locatieoverstijgend en geeft centrale HR-managers overzicht over alle filialen tegelijk.
Welke gegevens worden uitgewisseld tussen Deliverect en HoorayHR?: De integratie wisselt onder andere personeelsgegevens, beschikbaarheidsstatus, verlof- en verzuimdata, onboardingworkflows en werktijden uit tussen beide platformen, afhankelijk van de ingestelde synchronisatieregels.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Deliverect uren automatisch naar HoorayHR?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Deliverect automatisch verwerkt in HoorayHR voor foutloze salarisverwerking.