Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de integratie de wisselende uren van oproepkrachten en parttimers?

De integratie is specifiek ontworpen voor de flexibele personeelsstructuur van de horeca. Geregistreerde werktijden per medewerker worden ongeacht contractvorm doorgezet naar Employes. Of het nu gaat om vaste medewerkers, oproepkrachten of uitzendkrachten op eigen payroll: elk geregistreerd uur wordt correct aangeleverd voor de salarisberekening in Employes.

Kan de integratie omgaan met toeslagen zoals avond-, weekend- en feestdagtoeslag?

Ja. De tijdstempeldata die via Deliverect beschikbaar komt, bevat informatie over het tijdstip van de dienst. SyncIt levert deze tijdstempeldata aan Employes, waarna Employes op basis van uw CAO-instellingen automatisch de juiste toeslagen berekent voor avond-, weekend- en feestdagdiensten.

Hoe lang duurt het om de integratie operationeel te hebben?

De standaard integratie tussen Deliverect en Employes is doorgaans binnen enkele werkdagen geconfigureerd. SyncIt koppelt beide systemen via hun API's en configureert de veldmappings op basis van uw specifieke medewerkersstructuur en loonverwerkingsinstellingen in Employes. Er is geen technische kennis aan uw kant vereist.

Welke voordelen levert de integratie op voor de bedrijfsvoering van een horecaketen?

Voor horecaketens met meerdere locaties biedt de integratie een geconsolideerd overzicht van loonkosten versus omzet per vestiging. U kunt zien welke locatie de meest efficiënte personeelsinzet heeft en uw personeelsplanning structureel optimaliseren. Dit is bijzonder waardevol omdat loonkosten in de horeca doorgaans 30 tot 35 procent van de totale omzet uitmaken.

Is de integratie compliant met Nederlandse arbeids- en privacywetgeving?

Ja. SyncIt verwerkt alle data conform de AVG-privacywetgeving. Persoonsgegevens van medewerkers worden versleuteld overgedragen en alleen de voor salarisverwerking benodigde data wordt gesynchroniseerd. Employes is volledig ingericht op de Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving, inclusief automatische aangifte loonheffingen.

Deliverect + Employes koppeling

De integratie tussen Deliverect en Employes verbindt uw horecaomzetdata direct met uw HR- en salarisadministratie. Gewerkte uren en omzetgegevens per medewerker worden automatisch gesynchroniseerd, zodat loonstroken altijd kloppen en personeelskosten inzichtelijk zijn. Specifiek ontworpen voor de flexibele en wisselende personeelsbezetting in de horeca.

Het probleem

In de horeca wisselen dienstroosters wekelijks, werken medewerkers op variabele uren en zijn oproepkrachten aan de orde van de dag. Deliverect registreert nauwkeurig de omzet per tijdvak en locatie, maar die data bereikt Employes nooit automatisch. HR-medewerkers moeten handmatig gewerkte uren uit kassasystemen of roostersoftware verzamelen, controleren en invoeren in Employes voor de salarisverwerking. Dit kost bij drukke periodes zoals weekenden en feestdagen bijzonder veel tijd. Bovendien ontbreekt een directe koppeling tussen omzetprestaties en personeelskosten, waardoor horecaondernemers niet kunnen zien of de loonkosten per dienst in verhouding staan tot de gerealiseerde omzet. Fouten in de urenadministratie leiden tot onjuiste loonberekeningen, ontevreden medewerkers en risico op arbeidsrechtelijke problemen.

De oplossing

Via de integratie tussen Deliverect en Employes synchroniseert SyncIt de relevante operationele data automatisch naar uw HR-systeem. Omzetgegevens per tijdvak en per locatie stromen vanuit Deliverect naar Employes, zodat HR-managers direct kunnen zien hoe de personeelskosten zich verhouden tot de gerealiseerde omzet. Gewerkte uren die via Deliverect of het kassasysteem worden geregistreerd, worden automatisch doorgezet voor verwerking in de salarisadministratie van Employes. Loonstroken worden sneller en foutlozer aangemaakt omdat de brondata rechtstreeks beschikbaar is. Horecaondernemers krijgen inzicht in de loonkostenratio per dienst, per dag en per locatie. Dit maakt slimmere personeelsplanning mogelijk en helpt bij het beheersen van arbeidskosten in een sector waar die doorgaans 30 tot 35 procent van de totale omzet bedragen.

Voordelen van de Deliverect + Employes koppeling

Automatische overdracht van omzetdata per tijdvak van Deliverect naar Employes voor loonkostenanalyse
Directe synchronisatie van gewerkte uren voor foutloze en snellere salarisverwerking in Employes
Inzicht in loonkostenratio per dienst en locatie om personeelsplanning te optimaliseren
Minder administratieve last voor HR-medewerkers in drukke horecaperiodes
Vermindering van fouten in de urenadministratie en daarmee risico op arbeidsrechtelijke problemen

Datastromen

: Gerealiseerde omzet per uur, dagdeel of dienst per locatie wordt doorgezet naar Employes, zodat HR-managers loonkosten direct kunnen afzetten tegen de gegenereerde omzet.
: Ingecheckte en uitgestempelde werktijden per medewerker worden automatisch doorgegeven aan Employes voor verwerking in de salarisadministratie, zonder handmatige invoer.
: Actuele medewerkersinformatie zoals uurtarieven, functiecategorieën en contracturen worden vanuit Employes beschikbaar gesteld zodat loonberekeningen altijd op de juiste data zijn gebaseerd.
: Fooien en eventuele omzetgerelateerde bonussen die via Deliverect worden bijgehouden, worden automatisch doorgezet naar Employes voor correcte verwerking in de loonstrook.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde ziektedagen in Employes worden gesynchroniseerd zodat Deliverect-rapportages rekening houden met de beschikbare personeelsbezetting.

Resultaten

100%: Correcte toeslagberekening
95%: Minder urenadministratietijd
0: Handmatige urenfouten
2 dagen: Snellere salarisverwerking

Technische details

Automatische urenimport
Toeslagberekening
Contracttype-herkenning
Pauzeverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de integratie de wisselende uren van oproepkrachten en parttimers?: De integratie is specifiek ontworpen voor de flexibele personeelsstructuur van de horeca. Geregistreerde werktijden per medewerker worden ongeacht contractvorm doorgezet naar Employes. Of het nu gaat om vaste medewerkers, oproepkrachten of uitzendkrachten op eigen payroll: elk geregistreerd uur wordt correct aangeleverd voor de salarisberekening in Employes.
Kan de integratie omgaan met toeslagen zoals avond-, weekend- en feestdagtoeslag?: Ja. De tijdstempeldata die via Deliverect beschikbaar komt, bevat informatie over het tijdstip van de dienst. SyncIt levert deze tijdstempeldata aan Employes, waarna Employes op basis van uw CAO-instellingen automatisch de juiste toeslagen berekent voor avond-, weekend- en feestdagdiensten.
Hoe lang duurt het om de integratie operationeel te hebben?: De standaard integratie tussen Deliverect en Employes is doorgaans binnen enkele werkdagen geconfigureerd. SyncIt koppelt beide systemen via hun API's en configureert de veldmappings op basis van uw specifieke medewerkersstructuur en loonverwerkingsinstellingen in Employes. Er is geen technische kennis aan uw kant vereist.
Welke voordelen levert de integratie op voor de bedrijfsvoering van een horecaketen?: Voor horecaketens met meerdere locaties biedt de integratie een geconsolideerd overzicht van loonkosten versus omzet per vestiging. U kunt zien welke locatie de meest efficiënte personeelsinzet heeft en uw personeelsplanning structureel optimaliseren. Dit is bijzonder waardevol omdat loonkosten in de horeca doorgaans 30 tot 35 procent van de totale omzet uitmaken.
Is de integratie compliant met Nederlandse arbeids- en privacywetgeving?: Ja. SyncIt verwerkt alle data conform de AVG-privacywetgeving. Persoonsgegevens van medewerkers worden versleuteld overgedragen en alleen de voor salarisverwerking benodigde data wordt gesynchroniseerd. Employes is volledig ingericht op de Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving, inclusief automatische aangifte loonheffingen.

Over Deliverect

Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Deliverect uren automatisch naar Employes?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie van Deliverect automatisch verwerkt in Employes voor foutloze salarisverwerking.