ConnectPOS + Stockitup koppeling
De integratie tussen ConnectPOS en Stockitup verbindt je kassasysteem direct met je voorraadbeheer. Zo worden verkopen automatisch verwerkt in je voorraad zonder handmatige invoer. Retailers krijgen altijd actueel inzicht in wat er op de plank ligt.
Het probleem
Retailers die ConnectPOS gebruiken als kassasysteem en Stockitup voor voorraadbeheer, stuiten dagelijks op een fundamenteel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Elke verkoop die via de kassa wordt geregistreerd, moet handmatig worden verwerkt in Stockitup om de voorraadniveaus bij te houden. Dit kost niet alleen veel tijd, maar leidt ook tot fouten. Medewerkers vergeten transacties door te boeken, voeren verkeerde aantallen in of werken met verouderde gegevens. Het gevolg is dat de voorraad in Stockitup vrijwel nooit overeenkomt met wat er werkelijk in de winkel aanwezig is. Bestellingen worden te laat geplaatst, producten raken onverwacht uitverkocht, en klanten worden teleurgesteld. Bovendien is het voor managers ondoenlijk om op basis van onbetrouwbare voorraaddata goede inkoopbeslissingen te nemen. Het handmatige synchronisatieproces kost gemiddeld meerdere uren per week die beter aan klantcontact en verkoop besteed kunnen worden.
De oplossing
Met de SyncIt integratie tussen ConnectPOS en Stockitup worden voorraadmutaties voortaan volledig automatisch verwerkt. Zodra een verkoop wordt afgerond in ConnectPOS, stuurt SyncIt de transactiedata direct door naar Stockitup. Voorraadniveaus worden in real-time bijgewerkt, zodat je altijd een betrouwbaar beeld hebt van wat er beschikbaar is. Ook retouren en ruilen worden automatisch verwerkt, waardoor de voorraad altijd klopt. Wanneer een artikel onder de ingestelde minimumvoorraad zakt, kan Stockitup direct een waarschuwing genereren of een inkooporder aanmaken. Managers hoeven niet meer handmatig data te kopiëren tussen systemen, maar kunnen zich volledig richten op de bedrijfsvoering. De integratie ondersteunt ook meerdere vestigingen: verkopen per locatie worden separaat verwerkt en geven per filiaal inzicht in de voorraadpositie. Het resultaat is minder uitval, minder overstock en een aanzienlijke tijdsbesparing in het dagelijkse beheer.
Voordelen van de ConnectPOS + Stockitup koppeling
- Real-time voorraadupdate bij elke ConnectPOS-verkoop zonder handmatige invoer
- Automatische verwerking van retouren en ruilen in Stockitup
- Directe waarschuwingen bij lage voorraadniveaus op basis van actuele verkoopdata
- Ondersteuning voor meerdere filialen met locatiespecifieke voorraadregistratie
- Tijdsbesparing van meerdere uren per week door eliminatie van dubbele gegevensinvoer
Datastromen
- : Elke afgeronde verkoop inclusief artikelnummers, aantallen en locatie wordt direct doorgestuurd naar Stockitup om de voorraad te verlagen.
- : Wanneer een klant een product retourneert via ConnectPOS, wordt de voorraad in Stockitup automatisch met het juiste aantal verhoogd.
- : Stockitup stuurt actuele voorraadstanden terug naar ConnectPOS zodat kassamedewerkers direct zien of een artikel nog beschikbaar is.
- : Nieuwe producten en prijswijzigingen die worden aangemaakt in ConnectPOS worden gesynchroniseerd naar de productcatalogus in Stockitup.
- : Wanneer de voorraad van een artikel onder de drempelwaarde daalt, genereert Stockitup een signaal dat zichtbaar is voor de winkelbeheerder.
Resultaten
- 0%: Overselling door voorraadsync
- 100%: Voorraadnauwkeurigheid
- 1 profiel: Per klant over alle kanalen
- 6 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Real-time voorraadsync
- Omnichannel klantprofiel
- Click-and-collect
- Centraal productbeheer
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd tussen ConnectPOS en Stockitup?
- Via de SyncIt integratie worden voorraadmutaties in real-time verwerkt. Zodra een verkoop wordt afgerond in ConnectPOS, is de voorraadwijziging binnen enkele seconden zichtbaar in Stockitup. Er is geen vertraging of handmatige actie nodig.
- Werkt de integratie ook als ik meerdere winkelfilialen heb?
- Ja, de ConnectPOS en Stockitup integratie via SyncIt ondersteunt meerdere vestigingen. Elke verkooplocatie wordt apart bijgehouden, zodat je per filiaal inzicht hebt in de voorraadpositie en geen locaties door elkaar lopen.
- Wat gebeurt er met retouren? Worden die ook automatisch verwerkt?
- Retouren die worden geregistreerd in ConnectPOS worden automatisch doorgestuurd naar Stockitup. De voorraad wordt hierbij met het juiste aantal verhoogd, zodat geretourneerde producten direct weer beschikbaar zijn in de voorraadadministratie.
- Hoef ik bestaande producten opnieuw in te voeren na het instellen van de integratie?
- Nee. Bij de initiële installatie van de SyncIt integratie worden bestaande productgegevens eenmalig gesynchroniseerd vanuit ConnectPOS naar Stockitup. Daarna worden nieuwe producten en wijzigingen automatisch bijgehouden.
- Wat zijn de technische vereisten voor deze integratie?
- Je hebt een actief ConnectPOS account en een actief Stockitup account nodig. SyncIt regelt de API-verbinding tussen de twee platformen. Er is geen technische kennis vereist om de integratie in te stellen; SyncIt biedt een stapsgewijze configuratiewizard.
Over ConnectPOS
Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.
Over Stockitup
Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.
Stockitup en ConnectPOS naadloos laten samenwerken?
Ontdek hoe SyncIT Stockitup en ConnectPOS integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.