Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Waarom is het zinvol om Productflow als centrale producthub te gebruiken boven ConnectPOS?

Productflow is specifiek ontworpen als PIM-systeem voor het beheren van rijke productinformatie voor meerdere kanalen tegelijk, inclusief marketplaces, webshops en nu ook fysieke kassasystemen via ConnectPOS. Productflow biedt mogelijkheden zoals meertalige productbeschrijvingen, kanaalsspecifieke content en marketplacefeeds die een kassasysteem als ConnectPOS niet biedt. Door Productflow als gouden bron te hanteren, beheer je productdata eenmalig en distribueer je het naar alle kanalen.

Hoe worden productcategorieën uit Productflow verwerkt in ConnectPOS?

De SyncIt integratie maakt een mapping aan tussen de categoriestructuur in Productflow en de categorieën in ConnectPOS. Bij de initiële setup worden de categorieën gesynchroniseerd, en nieuwe categorieën aangemaakt in Productflow worden automatisch doorgestuurd. Zo kunnen kassamedewerkers producten eenvoudig vinden via de bekende categoriestructuur.

Werkt de integratie ook als ik Productflow gebruik voor meerdere marketplaces?

Ja. Productflow is bij uitstek geschikt voor bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, waaronder bol.com, Amazon en andere marketplaces. De SyncIt integratie voegt ConnectPOS toe als extra verkoopkanaal aan dat ecosysteem. Voorraadmutaties vanuit de winkel worden teruggekoppeld aan Productflow, dat vervolgens de beschikbare voorraad op alle andere kanalen kan bijwerken.

Wat gebeurt er als een product in Productflow wordt verwijderd?

Als een product in Productflow wordt gedeactiveerd of verwijderd, kan de integratie via SyncIt worden geconfigureerd om het bijbehorende artikel in ConnectPOS te deactiveren of te archiveren. Het product wordt dan niet zomaar gewist zodat historische verkoopdata behouden blijft. De exacte behandeling van verwijderde producten is instelbaar via de SyncIt configuratie.

Hoe snel worden productwijzigingen uit Productflow zichtbaar in ConnectPOS?

De synchronisatiesnelheid is afhankelijk van de gekozen SyncIt configuratie. Standaard worden wijzigingen in Productflow binnen enkele minuten doorgevoerd naar ConnectPOS. Voor bedrijven die direct na productaanpassingen live willen gaan op de kassa, is het ook mogelijk de synchronisatie te triggeren via een handmatige actie of webhook vanuit Productflow.

ConnectPOS + Productflow koppeling

De integratie tussen ConnectPOS en Productflow combineert een krachtig kassasysteem met een volledig PIM-platform voor productinformatiebeheer. Productgegevens aangemaakt of bijgewerkt in Productflow worden automatisch gesynchroniseerd naar ConnectPOS, terwijl verkoopdata en voorraadmutaties terugvloeien naar Productflow. Zo heb je altijd rijke, correcte productinformatie op je kassasysteem en actuele voorraadinformatie in je PIM.

Het probleem

Retailers en e-commerce bedrijven die Productflow gebruiken als centraal systeem voor productinformatie en ConnectPOS als kassasysteem, lopen tegen een vervelende kloof aan. Productflow beheert uitgebreide productdata: beschrijvingen, afbeeldingen, EAN-codes, varianten, categorieën en kanaalsspecifieke content. Maar al die rijke informatie bereikt ConnectPOS niet automatisch. Medewerkers moeten productgegevens handmatig overtikken of importeren via CSV-bestanden, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Nieuwe producten die worden aangemeld in Productflow verschijnen niet in het kassasysteem totdat iemand ze handmatig aanmaakt. Prijswijzigingen lopen vertraging op. Voorraadinformatie in Productflow klopt niet omdat winkelverkopen niet worden teruggerapporteerd. Het gevolg is een tweekoppig systeem waarbij data altijd ergens achterblijft, medewerkers dubbel werk doen en klanten soms verkeerde informatie krijgen aan de kassa.

De oplossing

Via SyncIt worden ConnectPOS en Productflow gekoppeld in een geautomatiseerde dataflow die beide systemen actueel houdt. Productflow fungeert als de golden source voor alle productinformatie: zodra een product wordt aangemaakt of bijgewerkt in Productflow, inclusief beschrijvingen, varianten, afbeeldingen en prijzen, wordt dit automatisch overgebracht naar ConnectPOS. Kassamedewerkers beschikken hierdoor altijd over de meest actuele en rijkste productdata. Tegelijkertijd stroomt verkoopdata vanuit ConnectPOS terug naar Productflow, zodat voorraadinformatie en verkoopstatistieken per product altijd up-to-date zijn. Dit is bijzonder waardevol voor bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, want Productflow kan de gecombineerde verkoopcijfers gebruiken voor slimmere inkoopbeslissingen en kanaalbeheer. SyncIt beheert de volledige synchronisatie automatisch, met foutlogging en monitoring.

Voordelen van de ConnectPOS + Productflow koppeling

Productflow als centrale producthub: alle wijzigingen komen automatisch in ConnectPOS terecht
Kassamedewerkers hebben altijd toegang tot volledige, rijke productinformatie aan de balie
Voorraadmutaties door winkelverkopen worden direct teruggerapporteerd aan Productflow
Multivariant synchronisatie: maten, kleuren en andere productattributen worden volledig overgenomen
Eén bronbestand voor productdata vermindert fouten en bespaart uren aan handmatig invoerwerk

Datastromen

: Alle producten inclusief titels, beschrijvingen, EAN-codes, afbeeldingen, categorieën en productattributen worden vanuit Productflow gesynchroniseerd naar ConnectPOS als kassaartikelen.
: Verkoopprijzen, inkoopprijzen en tijdelijke aanbiedingen geconfigureerd in Productflow worden direct doorgevoerd naar de ConnectPOS kassaomgeving.
: Verkopen en retourverwerkingen in ConnectPOS worden doorgegeven aan Productflow zodat de centrale voorraadadministratie altijd de actuele winkelvoorraad weerspiegelt.
: Omzet- en verkoopdata per product vanuit ConnectPOS wordt doorgegeven aan Productflow om inkoopbeslissingen en kanaalprestaties beter te onderbouwen.
: Nieuwe productcombinaties of bijgewerkte varianten zoals nieuwe kleuren of maten worden automatisch aangemaakt als afzonderlijke kassaartikelen in ConnectPOS.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Waarom is het zinvol om Productflow als centrale producthub te gebruiken boven ConnectPOS?: Productflow is specifiek ontworpen als PIM-systeem voor het beheren van rijke productinformatie voor meerdere kanalen tegelijk, inclusief marketplaces, webshops en nu ook fysieke kassasystemen via ConnectPOS. Productflow biedt mogelijkheden zoals meertalige productbeschrijvingen, kanaalsspecifieke content en marketplacefeeds die een kassasysteem als ConnectPOS niet biedt. Door Productflow als gouden bron te hanteren, beheer je productdata eenmalig en distribueer je het naar alle kanalen.
Hoe worden productcategorieën uit Productflow verwerkt in ConnectPOS?: De SyncIt integratie maakt een mapping aan tussen de categoriestructuur in Productflow en de categorieën in ConnectPOS. Bij de initiële setup worden de categorieën gesynchroniseerd, en nieuwe categorieën aangemaakt in Productflow worden automatisch doorgestuurd. Zo kunnen kassamedewerkers producten eenvoudig vinden via de bekende categoriestructuur.
Werkt de integratie ook als ik Productflow gebruik voor meerdere marketplaces?: Ja. Productflow is bij uitstek geschikt voor bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, waaronder bol.com, Amazon en andere marketplaces. De SyncIt integratie voegt ConnectPOS toe als extra verkoopkanaal aan dat ecosysteem. Voorraadmutaties vanuit de winkel worden teruggekoppeld aan Productflow, dat vervolgens de beschikbare voorraad op alle andere kanalen kan bijwerken.
Wat gebeurt er als een product in Productflow wordt verwijderd?: Als een product in Productflow wordt gedeactiveerd of verwijderd, kan de integratie via SyncIt worden geconfigureerd om het bijbehorende artikel in ConnectPOS te deactiveren of te archiveren. Het product wordt dan niet zomaar gewist zodat historische verkoopdata behouden blijft. De exacte behandeling van verwijderde producten is instelbaar via de SyncIt configuratie.
Hoe snel worden productwijzigingen uit Productflow zichtbaar in ConnectPOS?: De synchronisatiesnelheid is afhankelijk van de gekozen SyncIt configuratie. Standaard worden wijzigingen in Productflow binnen enkele minuten doorgevoerd naar ConnectPOS. Voor bedrijven die direct na productaanpassingen live willen gaan op de kassa, is het ook mogelijk de synchronisatie te triggeren via een handmatige actie of webhook vanuit Productflow.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow en ConnectPOS naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Productflow en ConnectPOS integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.