Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak wordt de voorraad gesynchroniseerd tussen ConnectPOS en Katana?

SyncIt synchroniseert de voorraaddata in near-real-time. Zodra een transactie in ConnectPOS wordt afgerond of een productieorder in Katana wordt bijgewerkt, wordt de wijziging binnen enkele seconden doorgevoerd in het andere systeem. De exacte frequentie is instelbaar afhankelijk van de behoeften van je organisatie.

Werkt de integratie ook als ConnectPOS in offline modus draait?

ConnectPOS beschikt over een robuuste offline modus waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden alle offline transacties alsnog gesynchroniseerd via SyncIt naar Katana. Er gaan dus geen verkoopgegevens verloren en de voorraad wordt correct bijgewerkt zodra de connectie beschikbaar is.

Kan ik meerdere verkooplocaties van ConnectPOS koppelen aan één Katana-omgeving?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties. Verkoopdata van meerdere ConnectPOS-locaties kan worden geconsolideerd in één Katana-omgeving, waarna Katana de productieplanning en inkoop kan optimaliseren op basis van de gecombineerde vraag van alle locaties.

Worden productievarianten zoals maten en kleuren ook gesynchroniseerd?

Ja, de integratie ondersteunt productvarianten volledig. Katana's variantbeheer, inclusief SKU's, maten, kleuren en andere attributen, wordt gesynchroniseerd met de bijbehorende productconfiguraties in ConnectPOS. Zo zijn voorraadmutaties altijd herleidbaar naar de juiste variant.

Wat gebeurt er als er een conflict is tussen de voorraadstanden in beide systemen?

SyncIt werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je kunt instellen welk systeem leidend is bij conflicten, bijvoorbeeld Katana als master voor voorraad en ConnectPOS als trigger voor mutaties. Bij afwijkingen wordt een signalering verzonden zodat je team de situatie kan beoordelen en corrigeren.

ConnectPOS + Katana koppeling

Met de integratie tussen ConnectPOS en Katana synchroniseer je verkoopdata uit je fysieke winkel direct met je productie- en voorraadbeheer in Katana. Zo voorkomt je organisatie handmatig overtypen, voorraadfouten en productievertraging. Retailers met een eigen productieproces profiteren direct van actuele voorraadcijfers op alle locaties.

Het probleem

Bedrijven die ConnectPOS gebruiken als kassasysteem en Katana inzetten voor productieplanning en voorraadbeheer, lopen al snel aan tegen een fundamenteel informatieprobleem: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Elke verkoop die in ConnectPOS wordt afgerond, moet handmatig worden doorgevoerd in Katana om de voorraad en productieplanning bij te werken. Dit kost medewerkers dagelijks waardevolle uren en introduceert een constante kans op fouten. Producten raken uitverkocht terwijl de planning dit nog niet weet, waardoor nabestellingen en productieopdrachten te laat worden aangemaakt. Omgekeerd worden geproduceerde items niet tijdig zichtbaar in ConnectPOS, wat leidt tot verkoopkansen die worden gemist. Voor groeiende retailers en fabrikanten met meerdere verkooplocaties verergert dit probleem exponentieel: de administratieve last stijgt, de foutmarge neemt toe en de controle over de totale voorraadbewegingen gaat verloren.

De oplossing

Via SyncIt wordt een automatische, bidirectionele datastroom opgezet tussen ConnectPOS en Katana. Zodra een verkoop in ConnectPOS wordt afgerond, wordt de voorraadmutatie in real-time doorgestuurd naar Katana. Katana past vervolgens automatisch de productieplanning aan op basis van de actuele vraag: bij lage voorraadniveaus worden nieuwe productieorders aangemaakt of bestaande prioriteiten bijgesteld. Nieuwe en bijgewerkte producten die in Katana worden aangemaakt, inclusief stuklijsten en grondstofgegevens, zijn direct beschikbaar in ConnectPOS. Dit geeft inkopers, productieplanners en kassamedewerkers altijd een actueel en betrouwbaar beeld van wat er beschikbaar is, wat er in productie is en wat er besteld moet worden. Handmatig overtypen verdwijnt volledig, de kans op stockouts neemt drastisch af en de productieplanning wordt aanzienlijk efficiënter doordat Katana continu wordt gevoed met actuele verkoopinformatie.

Voordelen van de ConnectPOS + Katana koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie tussen kassasysteem en productieplanning voorkomt stockouts
Automatische aanmaak van productieorders in Katana op basis van ConnectPOS-verkopen
Nieuwe producten en stuklijsten uit Katana zijn direct beschikbaar in ConnectPOS
Geen handmatig overtypen van verkoopdata, wat fouten elimineert en tijd bespaart
Actueel inzicht in voorraadniveaus op alle locaties voor inkoop, productie en verkoop

Datastromen

: Elke voltooide verkoop in ConnectPOS triggert een voorraadverlaging in Katana, zodat de productieplanning altijd werkt met actuele voorraadstanden.
: Nieuwe of aangepaste producten, inclusief varianten en voorraadaantallen, worden vanuit Katana gesynchroniseerd naar ConnectPOS zodat kassamedewerkers altijd actuele productinformatie zien.
: Wanneer een inkooporder in Katana als ontvangen wordt gemarkeerd, wordt de voorraadtoevoeging automatisch doorgevoerd in ConnectPOS.
: Retouren die in ConnectPOS worden verwerkt, resulteren in een automatische voorraadcorrectie in Katana, zodat retourvoorraden direct beschikbaar zijn voor hergebruik of afschrijving.
: Wanneer Katana detecteert dat een product onder de minimumdrempel zakt, wordt dit signaal doorgegeven zodat ConnectPOS verkoopmedewerkers tijdig kunnen anticiperen.

Resultaten

0: Overselling-incidenten per maand
99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling

Technische details

Real-time voorraadsync
Multi-locatie beheer
Automatische nabestelling
Inter-filiaal transfer
Overselling-preventie
Voorraadrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt de voorraad gesynchroniseerd tussen ConnectPOS en Katana?: SyncIt synchroniseert de voorraaddata in near-real-time. Zodra een transactie in ConnectPOS wordt afgerond of een productieorder in Katana wordt bijgewerkt, wordt de wijziging binnen enkele seconden doorgevoerd in het andere systeem. De exacte frequentie is instelbaar afhankelijk van de behoeften van je organisatie.
Werkt de integratie ook als ConnectPOS in offline modus draait?: ConnectPOS beschikt over een robuuste offline modus waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de verbinding wordt hersteld, worden alle offline transacties alsnog gesynchroniseerd via SyncIt naar Katana. Er gaan dus geen verkoopgegevens verloren en de voorraad wordt correct bijgewerkt zodra de connectie beschikbaar is.
Kan ik meerdere verkooplocaties van ConnectPOS koppelen aan één Katana-omgeving?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties. Verkoopdata van meerdere ConnectPOS-locaties kan worden geconsolideerd in één Katana-omgeving, waarna Katana de productieplanning en inkoop kan optimaliseren op basis van de gecombineerde vraag van alle locaties.
Worden productievarianten zoals maten en kleuren ook gesynchroniseerd?: Ja, de integratie ondersteunt productvarianten volledig. Katana's variantbeheer, inclusief SKU's, maten, kleuren en andere attributen, wordt gesynchroniseerd met de bijbehorende productconfiguraties in ConnectPOS. Zo zijn voorraadmutaties altijd herleidbaar naar de juiste variant.
Wat gebeurt er als er een conflict is tussen de voorraadstanden in beide systemen?: SyncIt werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Je kunt instellen welk systeem leidend is bij conflicten, bijvoorbeeld Katana als master voor voorraad en ConnectPOS als trigger voor mutaties. Bij afwijkingen wordt een signalering verzonden zodat je team de situatie kan beoordelen en corrigeren.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

ConnectPOS en Katana voorraad laten synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen ConnectPOS en Katana real-time gesynchroniseerd houdt.