Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan ik via de Clockify en Trivec integratie ook salarisberekeningen automatiseren?

Ja. Doordat gewerkte uren automatisch vanuit Clockify naar Trivec stromen, beschikt u altijd over correcte en volledige urenstaten. Deze data kan vervolgens worden doorgezet naar uw salarissoftware of loonadministrateur. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige urencorrecties en verkort de loonadministratiecyclus aanzienlijk.

Hoe gaat de integratie om met medewerkers die op meerdere functies werken?

SyncIt ondersteunt functiespecifieke urenregistratie. In Clockify kunnen medewerkers uren registreren per project of taaklabel, die overeenkomen met functiecategorieen in Trivec zoals bediening, keuken of bar. Zo worden loonkosten correct toegewezen aan de juiste kostencategorieen in uw horecarapportages.

Is de Clockify en Trivec integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Absoluut. SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij elke vestiging zijn eigen Clockify-workspace en Trivec-installatie kan hebben. Geconsolideerde rapportages over alle locaties zijn beschikbaar in het SyncIt-dashboard, zodat u als eigenaar een volledig overzicht heeft van personeelskosten versus omzet per locatie.

Wat gebeurt er als een medewerker vergeet uit te klokken in Clockify?

SyncIt detecteert ontbrekende uitklokregistraties en kan automatisch een melding sturen naar de medewerker of manager. Daarnaast kunnen in Clockify maximale dienstanduiden worden ingesteld, waarna het systeem automatisch uitklokt. Dit voorkomt dat onjuiste uren worden doorgezet naar Trivec en de loonkostenberekening vertekend raakt.

Hoe snel worden urenmutaties gesynchroniseerd tussen Clockify en Trivec?

SyncIt synchroniseert urenmutaties in realtime of met een configureerbaar interval van minimaal 15 minuten. Dit betekent dat managers vrijwel direct in Trivec kunnen zien wanneer een medewerker in- of uitklokt in Clockify, wat realtime personeelsmanagement gedurende de dienst mogelijk maakt.

Clockify + Trivec koppeling

De integratie tussen Clockify en Trivec verbindt tijdregistratie en personeelsplanning met het horecakassasysteem. Gewerkte uren uit Clockify worden automatisch gekoppeld aan omzetdata uit Trivec, zodat personeelskosten direct kunnen worden afgezet tegen de werkelijke opbrengst. Dit geeft horecaondernemers realtime inzicht in de winstgevendheid per dienst.

Het probleem

In de horeca is de afstemming tussen personeelsplanning en omzet cruciaal, maar voor veel ondernemers die Clockify en Trivec afzonderlijk gebruiken is die afstemming ver te zoeken. Medewerkers klokken in via Clockify, maar die uren zijn volledig gescheiden van de kassadata in Trivec. Managers moeten aan het eind van de week handmatig uren exporteren uit Clockify, dit combineren met omzetrapportages uit Trivec en vervolgens berekenen of de loonkosten in verhouding stonden tot de omzet. Dit kost uren per week en leidt vaak tot vertragingen in salarisberekeningen. Bovendien ontbreekt het realtime overzicht: wanneer het druk is en extra personeel nodig is, ontbreekt direct inzicht in de personeelskosten die daarmee gepaard gaan. Voor horecabedrijven met wisselende bezetting en meerdere functies is dit een structureel managementprobleem.

De oplossing

SyncIt verbindt Clockify en Trivec tot een geintegreerd personeels- en omzetplatform. Gewerkte uren, pauzes en overwerkregistraties uit Clockify worden automatisch gesynchroniseerd met de diensten en omzetdata in Trivec. Zo kunnen managers in een oogopslag zien hoeveel personeelskosten elke dienst heeft gegenereerd ten opzichte van de omzet. Salarisberekeningen worden sneller en nauwkeuriger doordat alle uren automatisch beschikbaar zijn zonder handmatige exports. Realtime inzicht in personeelsbezetting versus omzet stelt managers in staat om direct bij te sturen wanneer de verhouding uit balans raakt. SyncIt maakt het mogelijk om drempelwaarden in te stellen: zodra de loonkostenratio een bepaald percentage overschrijdt, ontvangt de manager automatisch een melding. De integratie is eenvoudig te activeren en vereist geen technische kennis.

Voordelen van de Clockify + Trivec koppeling

Automatische synchronisatie van gewerkte uren uit Clockify naar dienstroosters in Trivec
Realtime inzicht in de verhouding tussen personeelskosten en omzet per dienst
Snellere en nauwkeurigere salarisverwerking dankzij geautomatiseerde urenoverdracht
Geen handmatige exports of spreadsheets meer nodig voor loonkostenanalyse
Automatische meldingen wanneer personeelskosten een ingesteld percentage van de omzet overschrijden

Datastromen

: Ingeklokte en uitgeklokte uren inclusief pauzeregistraties worden per dienst doorgestuurd naar Trivec voor koppeling aan omzetdata.
: Uren buiten de standaarddienst worden als overwerk gemarkeerd en doorgezet naar Trivec zodat loonkostenberekeningen volledig en correct zijn.
: Geplande diensten en functieklassificaties uit Trivec worden gesynchroniseerd naar Clockify zodat medewerkers direct kunnen in- en uitklokken op de juiste dienst.
: Omzetcijfers per uur of per dienst worden teruggekoppeld naar Clockify zodat loonkostenratio's per tijdsvak inzichtelijk worden.
: Realtime aanwezigheidsdata stroomt naar Trivec zodat managementrapportages altijd de actuele bezetting weerspiegelen.

Resultaten

100%: Automatische taak- en datasynchronisatie
Realtime: Inzicht in projectkosten vs. horecaomzet
3+ uur: Tijdsbesparing per week op handmatige afstemming

Technische details

Taaksynchronisatie
Urenregistratie
Omzetintegratie
Deadlinebeheer
Capaciteitsplanning
Rapportage-export

Veelgestelde vragen

Kan ik via de Clockify en Trivec integratie ook salarisberekeningen automatiseren?: Ja. Doordat gewerkte uren automatisch vanuit Clockify naar Trivec stromen, beschikt u altijd over correcte en volledige urenstaten. Deze data kan vervolgens worden doorgezet naar uw salarissoftware of loonadministrateur. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige urencorrecties en verkort de loonadministratiecyclus aanzienlijk.
Hoe gaat de integratie om met medewerkers die op meerdere functies werken?: SyncIt ondersteunt functiespecifieke urenregistratie. In Clockify kunnen medewerkers uren registreren per project of taaklabel, die overeenkomen met functiecategorieen in Trivec zoals bediening, keuken of bar. Zo worden loonkosten correct toegewezen aan de juiste kostencategorieen in uw horecarapportages.
Is de Clockify en Trivec integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Absoluut. SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij elke vestiging zijn eigen Clockify-workspace en Trivec-installatie kan hebben. Geconsolideerde rapportages over alle locaties zijn beschikbaar in het SyncIt-dashboard, zodat u als eigenaar een volledig overzicht heeft van personeelskosten versus omzet per locatie.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet uit te klokken in Clockify?: SyncIt detecteert ontbrekende uitklokregistraties en kan automatisch een melding sturen naar de medewerker of manager. Daarnaast kunnen in Clockify maximale dienstanduiden worden ingesteld, waarna het systeem automatisch uitklokt. Dit voorkomt dat onjuiste uren worden doorgezet naar Trivec en de loonkostenberekening vertekend raakt.
Hoe snel worden urenmutaties gesynchroniseerd tussen Clockify en Trivec?: SyncIt synchroniseert urenmutaties in realtime of met een configureerbaar interval van minimaal 15 minuten. Dit betekent dat managers vrijwel direct in Trivec kunnen zien wanneer een medewerker in- of uitklokt in Clockify, wat realtime personeelsmanagement gedurende de dienst mogelijk maakt.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Clockify en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en Trivec verbindt voor effectievere projectplanning in de horeca.