Channeldock + Valk Solutions koppeling
De Channeldock en Valk Solutions integratie via SyncIt verbindt het Channeldock warehouse management systeem met het ASPOS omnichannel retail platform van Valk Solutions. Orders, voorraad en productdata worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat retailketens efficienter opereren en altijd een actueel voorraadoverzicht hebben over alle verkoopkanalen.
Het probleem
Retailorganisaties die Valk Solutions ASPOS gebruiken voor hun omnichannel verkoopkanalen en tegelijkertijd Channeldock inzetten voor warehouseoperaties, stuitten op een ernstige kloof tussen beide systemen. ASPOS beheert verkopen via POS, self-checkout, kiosk en webshop, maar deze transactiegegevens bereiken het Channeldock warehouse niet automatisch. Het gevolg is dat picklijsten worden gegenereerd op basis van verouderde data en magazijnmedewerkers werken met incorrecte voorraadinformatie. Retailers als Primera, Mitra of Hubo die op grote schaal met Valk Solutions werken weten hoe kritiek accurate voorraaddata is voor de klanttevredenheid. Handmatige overdracht van verkoopdata van ASPOS naar Channeldock is tijdrovend en foutgevoelig, zeker bij meerdere vestigingen. Voorraadbeheer over een groot distributienetwerk wordt onhoudbaar wanneer systemen niet met elkaar communiceren, wat leidt tot onnodige stockouts en overstock in het warehouse.
De oplossing
Met de Channeldock en Valk Solutions integratie via SyncIt worden ASPOS en het Channeldock WMS een geintegreerd geheel. Alle verkooptransacties die via ASPOS worden verwerkt, of dat nu via POS, webshop, kiosk of mobile POS is, worden automatisch doorgegeven aan Channeldock als voorraadmutaties. Het warehouse werkt altijd op basis van actuele verkoopcijfers en kan pickprocessen efficient plannen. Andersom worden warehouse-ontvangsten en voorraadaanpassingen direct teruggekoppeld naar ASPOS, zodat alle verkoopkanalen de juiste beschikbaarheid tonen. Valk Solutions werkt met een REST API met meer dan 100 interactieve services, wat een robuuste integratiebasis biedt voor SyncIt om betrouwbare en snelle datastromen te realiseren. Ketenorganisaties met meerdere vestigingen profiteren van een uniforme waarheid over voorraden in zowel warehouse als alle ASPOS-kanalen.
Voordelen van de Channeldock + Valk Solutions koppeling
- Automatische synchronisatie van ASPOS verkooptransacties naar Channeldock warehouse als voorraadmutaties
- Warehouse-ontvangsten worden direct teruggekoppeld naar alle Valk Solutions ASPOS verkoopkanalen
- Ondersteuning voor multi-vestiging retailketens met gecentraliseerd voorraadbeheer
- Eliminatie van handmatige dataoverdracht tussen ASPOS en Channeldock WMS
- Accurate picklijsten in Channeldock gebaseerd op real-time verkoopdata uit alle ASPOS touchpoints
Datastromen
- : Alle kassaverkopen verwerkt via ASPOS POS-terminals in vestigingen worden automatisch als voorraadaftrek doorgegeven aan Channeldock, zodat het warehouse altijd actuele verkoopdata verwerkt.
- : Na ontvangst van nieuwe voorraad in het Channeldock warehouse worden de bijgewerkte beschikbaarheden direct gesynchroniseerd naar ASPOS zodat alle verkoopkanalen de correcte aantallen tonen.
- : Online bestellingen die via de ASPOS-verbonden webshop of marketplaces binnenkomen worden doorgestuurd naar Channeldock voor warehouse-verwerking, inclusief picklijst-generatie en verzending.
- : Productgegevens zoals artikelcodes, omschrijvingen en verpakkingsinformatie beheerd in Channeldock worden gesynchroniseerd naar ASPOS om consistente productdata over alle verkoopkanalen te garanderen.
- : Retouren verwerkt via ASPOS in de winkels worden doorgegeven aan Channeldock zodat geretourneerde producten correct worden ingeboekt in de warehouse-voorraad en direct beschikbaar zijn voor herverkoop.
Resultaten
- 0: Overselling-incidenten per maand
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid over alle locaties
- 30%: Minder dode voorraad door slimme nabestelling
Technische details
- Real-time voorraadsync
- Multi-locatie beheer
- Automatische nabestelling
- Inter-filiaal transfer
- Overselling-preventie
- Voorraadrapportage
Veelgestelde vragen
- Hoe werkt de integratie met het ASPOS omnichannel platform van Valk Solutions?
- Valk Solutions ASPOS is een volledig cloudgebaseerd omnichannel platform dat verkopen verwerkt via POS, mobile POS, self-checkout, kiosk, webshop en marketplaces, allemaal vanuit dezelfde databron. SyncIt maakt gebruik van de uitgebreide REST API van ASPOS met meer dan 100 interactieve services om transactiedata en voorraadinformatie real-time uit te wisselen met Channeldock. Elke verkooptransactie in ASPOS resulteert in een automatische voorraadmutatie in het Channeldock warehouse.
- Is de integratie geschikt voor grote retailketens met meerdere vestigingen?
- Ja, de Channeldock en Valk Solutions integratie via SyncIt is specifiek geschikt voor ketenorganisaties. Valk Solutions bedient onder andere retailers zoals Primera, Mitra, Hubo en Welkoop die tientallen tot honderden vestigingen hebben. SyncIt kan transactiedata van alle vestigingen gecentraliseerd verwerken en doorsturen naar het Channeldock warehouse. Elk filiaal kan zijn eigen ASPOS-instelling hebben, terwijl het warehouse een geconsolideerd beeld ontvangt van alle voorraadmutaties.
- Wat is het voordeel van Channeldock als warehouse-systeem naast ASPOS?
- ASPOS is een uitstekend omnichannel verkoopplatform maar is niet primair gericht op gedetailleerd warehouse management. Channeldock vult dit aan met geavanceerde WMS-functionaliteiten zoals pick-routes optimalisatie, barcode-gestuurde picking, batch- en seriebeheer, inkooporderbeheer en gedetailleerde magazijnlocatie-administratie. Door beide systemen via SyncIt te integreren krijg je het beste van beide werelden: een krachtig omnichannel verkoopplatform gecombineerd met professioneel warehouse management.
- Welke verkoopkanalen van ASPOS worden ondersteund in de integratie?
- De SyncIt integratie ondersteunt alle verkoopkanalen die via ASPOS worden bediend. Dit omvat POS-terminals in winkels, mobile POS voor flexibele verkooplocaties, self-checkout kiosken, de ASPOS-verbonden webshop en marktplaatsen. Transacties van al deze kanalen worden gecombineerd doorgegeven aan Channeldock, zodat het warehouse een volledig beeld heeft van alle verkoopstromen ongeacht het kanaal waarvia de transactie plaatsvond.
- Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd bij seizoenspieken en grote promoties?
- Tijdens drukke periodes zoals de feestdagen, uitverkoopseizoenen of grote promoties is accurate en snelle voorraadsynchronisatie cruciaal. SyncIt is ontworpen voor hoge transactievolumes en kan pieken in dataverkeer verwerken zonder vertraging. De synchronisatiefrequentie kan worden opgeschroefd tijdens drukke periodes. Channeldock biedt bovendien voorraadwaarschuwingen bij lage niveaus, zodat het warehouse tijdig kan bijbestellen voordat populaire producten uitverkopen.
Over Channeldock
Channeldock bundelt al je verkoopkanalen en voorraad op één plek, zodat je orders van marketplaces en webshops efficiënt kunt verwerken.
Over Valk Solutions
Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.
Valk Solutions en Channeldock voorraad laten synchroniseren?
Ontdek hoe SyncIT de voorraad tussen Valk Solutions en Channeldock real-time gesynchroniseerd houdt.