CCV Shop + Valk Solutions koppeling
Met de CCV Shop en Valk Solutions integratie via SyncIt synchroniseer je automatisch je webshopdata met het ASPOS unified commerce platform van Valk Solutions. Bestellingen, voorraden en klantdata stromen naadloos tussen beide systemen, zodat jouw online en fysieke verkoopkanalen altijd up-to-date zijn. Zo hoef je nooit meer handmatig data over te zetten tussen je webshop en je kassasysteem.
Het probleem
Retailers die CCV Shop gebruiken voor hun webshop en Valk Solutions ASPOS voor hun fysieke kassaomgeving lopen dagelijks aan tegen een kostbaar probleem: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Voorraden die in de winkel worden verkocht, worden niet automatisch bijgewerkt in de webshop, waardoor klanten online producten kunnen bestellen die niet meer op voorraad zijn. Andersom moeten webshopbestellingen handmatig worden ingevoerd in het ASPOS kassasysteem, wat tijdrovend is en fouten oplevert. Productinformatie, prijzen en promoties moeten in beide systemen apart worden bijgehouden, wat dubbel werk veroorzaakt en inconsistenties in de hand werkt. Kassamedewerkers verspillen kostbare tijd aan het handmatig verwerken van online orders, terwijl de kans op typfouten en verwerkingsfouten groot is. Voor retailers met meerdere filialen of een groeiend online kanaal is deze handmatige werkwijze simpelweg niet schaalbaar.
De oplossing
De SyncIt integratie tussen CCV Shop en Valk Solutions ASPOS automatiseert de volledige datastroom tussen jouw webshop en kassaomgeving. Zodra een klant een bestelling plaatst in CCV Shop, wordt deze direct doorgestuurd naar het ASPOS systeem van Valk Solutions, inclusief klantgegevens, productdetails en betaalinformatie. De voorraad wordt in realtime bijgewerkt op beide platforms, zodat online en offline altijd hetzelfde beeld tonen. Productwijzigingen die je doorvoert in ASPOS, zoals prijsaanpassingen of nieuwe artikelen, worden automatisch gesynchroniseerd naar je CCV Shop webshop. Hierdoor heb je altijd een consistente productcatalogus zonder dubbel werk. Klantprofielen worden samengevoegd zodat je een volledig beeld krijgt van het aankoopgedrag over alle kanalen. Het resultaat is een echte omnichannel retailervaring waarbij jouw medewerkers zich kunnen richten op klantenservice in plaats van handmatig data invoeren.
Voordelen van de CCV Shop + Valk Solutions koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie voorkomt overbooking en teleurgestelde klanten
- Webshopbestellingen worden automatisch verwerkt in het ASPOS kassasysteem
- Productprijzen en -informatie zijn altijd consistent in webshop en winkel
- Klantprofielen worden samengevat voor volledig inzicht in aankoopgedrag per kanaal
- Schaalbaar voor retailers met meerdere filialen of groeiende online omzet
Datastromen
- : Elke nieuwe bestelling in CCV Shop wordt direct als verkooptransactie aangemeld in ASPOS, inclusief klantgegevens, artikellijnen en betaalstatus.
- : Actuele voorraadstanden uit ASPOS worden continu gesynchroniseerd naar CCV Shop, zodat de webshop nooit uitverkochte producten aanbiedt.
- : Artikelen, beschrijvingen, prijzen en promoties beheerd in ASPOS worden automatisch doorgezet naar de CCV Shop webshop zonder handmatige tussenkomst.
- : Nieuwe klanten en klantmutaties vanuit de webshop worden gesynchroniseerd met het klantbestand in ASPOS voor een centraal klantoverzicht.
- : Statuswijzigingen van orders en retouren verwerkt in ASPOS worden teruggekoppeld naar CCV Shop, zodat klanten altijd actuele informatie zien.
Resultaten
- 0%: Overselling door voorraadsync
- 100%: Voorraadnauwkeurigheid
- 1 profiel: Per klant over alle kanalen
- 6 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Real-time voorraadsync
- Omnichannel klantprofiel
- Click-and-collect
- Centraal productbeheer
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden voorraden gesynchroniseerd tussen CCV Shop en Valk Solutions?
- SyncIt synchroniseert voorraden in realtime of met een instelbare interval van enkele minuten. Zodra een verkoop plaatsvindt in de winkel via ASPOS of een bestelling binnenkomt via CCV Shop, wordt de voorraad direct bijgewerkt op beide platforms. Dit voorkomt dat klanten online producten bestellen die niet meer beschikbaar zijn.
- Werkt de integratie ook voor retailers met meerdere filialen?
- Ja, de integratie ondersteunt retailers met meerdere locaties. Valk Solutions ASPOS is opgebouwd als een unified commerce platform dat meerdere filialen centraal beheert. SyncIt kan de webshopdata van CCV Shop koppelen aan de centrale ASPOS-omgeving, waardoor alle filialen en de webshop met dezelfde producten en voorraaddata werken.
- Moeten webshopbestellingen nog handmatig worden ingevoerd in het kassasysteem?
- Nee, dat is juist het voornaamste voordeel van deze integratie. Bestellingen die binnenkomen via CCV Shop worden automatisch doorgestuurd naar Valk Solutions ASPOS. Medewerkers zien de online orders direct in het systeem en kunnen deze verwerken zonder handmatige invoer, wat fouten en tijdverlies elimineert.
- Welke productgegevens worden gesynchroniseerd vanuit Valk Solutions naar CCV Shop?
- De integratie synchroniseert productomschrijvingen, artikelnummers, prijzen, voorraadstanden, promoties en categorieindelingen. Wijzigingen die je in ASPOS doorvoert worden automatisch verwerkt in de CCV Shop webshop, zodat je productcatalogus altijd actueel en consistent is zonder dubbel beheer.
- Is technische kennis vereist om de integratie te configureren?
- SyncIt verzorgt de volledige technische inrichting van de integratie. Via het SyncIt platform stel je de gewenste datastromen, synchronisatie-intervallen en mappingregels in via een gebruiksvriendelijk dashboard. Aanpassingen aan de integratie zijn ook zonder programmeerkennis door te voeren. SyncIt biedt ondersteuning bij de initiële configuratie en daarna.
Over CCV Shop
Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.
Over Valk Solutions
Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.
CCV Shop en Valk Solutions naadloos laten samenwerken?
Ontdek hoe SyncIT CCV Shop en Valk Solutions integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.