Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Square beschikbaar en bruikbaar in Nederland?

Square is beschikbaar in Nederland, maar met enkele beperkingen ten opzichte van andere markten. Op dit moment is de geintegreerde betalingsverwerking van Square nog niet volledig beschikbaar in Nederland, wat betekent dat ondernemers voor pinbetalingen een aparte betalingsprovider nodig hebben. Square kan wel worden gebruikt voor inventarisbeheer, kassafunctionaliteit en orderbeheer. De integratie via SyncIt focust op de datastromen van voorraad, producten en orders tussen CCV Shop en Square.

Werkt de integratie ook voor mobiele verkoop via Square op markten of beurzen?

Ja, een van de grote voordelen van Square is de mobiele inzetbaarheid via tablet of smartphone. Ondernemers die CCV Shop als webshop gebruiken en Square inzetten op markten, beurzen of pop-up shops profiteren maximaal van de SyncIt integratie. Elke verkoop die via de mobiele Square app wordt verwerkt wordt direct doorgegeven aan CCV Shop. Zo is de webshopvoorraad altijd up-to-date, ook wanneer je op locatie verkoopt.

Wat gebeurt er als Square offline is tijdens een markt of evenement?

Square biedt beperkte offline functionaliteit waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Wanneer de verbinding wordt hersteld, worden de offline transacties alsnog gesynchroniseerd. Via SyncIt worden deze transacties vervolgens ook doorgegeven aan CCV Shop. Er kan een korte vertraging optreden in de webshopvoorraad tijdens een offline periode, maar alle transactiedata wordt volledig verwerkt zodra Square weer online is.

Kunnen producten die alleen online beschikbaar zijn worden uitgesloten van Square synchronisatie?

Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om per productgroep of op basis van specifieke productkenmerken te bepalen welke producten worden gesynchroniseerd tussen CCV Shop en Square. Digitale producten, producten met speciale online-only kortingen of producten die fysiek niet verkocht worden kunnen worden uitgesloten van de Square-synchronisatie. Dit geeft je volledige flexibiliteit in het beheren van je online en offline assortiment.

Hoe verschilt de CCV Shop en Square integratie van het gebruik van CCV SalesPOS?

CCV SalesPOS is het eigen kassasysteem van CCV dat native is geintegreerd met CCV Shop. Square is een extern kassasysteem dat populair is bij ondernemers die al met Square werken of specifieke functies van Square waarderen, zoals de mobiele flexibiliteit en het gebruiksgemak. De SyncIt integratie maakt het mogelijk om Square te gebruiken als kassasysteem naast CCV Shop, ook als er geen native integratie bestaat. Dit geeft ondernemers de vrijheid om hun voorkeurssystemen te combineren.

CCV Shop + Square koppeling

De CCV Shop en Square integratie via SyncIt verbindt je Nederlandse webshop met het Square kassasysteem voor fysieke verkoop. Voorraad, orders en productdata worden automatisch gesynchroniseerd zodat je online en offline kanaal altijd op dezelfde informatie draaien. Zo bedien je klanten naadloos via zowel je webshop als je fysieke verkooppunt.

Het probleem

Ondernemers die CCV Shop gebruiken voor hun webshop en Square als mobiel kassasysteem voor fysieke verkoop op locatie, markten of in de winkel, werken met twee volledig losstaande systemen. Elke kassaverkoop via Square moet handmatig worden verwerkt in de CCV Shop voorraadadministratie, wat constant achterloopt bij drukke verkoopmomenten. Producten die op een beurs of markt via Square worden verkocht blijven beschikbaar in de webshop, wat leidt tot oververkoop en teleurgestelde online klanten. Productprijzen die worden aangepast in CCV Shop moeten handmatig worden nagemaakt in Square, wat leidt tot prijsverschillen tussen online en offline kanaal. Voor kleine ondernemers en zzp'ers die zowel online als op locatie verkopen is dit een frustrerende en tijdrovende situatie. Het bijhouden van twee gescheiden voorraadsystemen kost gemiddeld meerdere uren per week aan administratie die beter aan de klant of de onderneming kan worden besteed.

De oplossing

Via de CCV Shop en Square integratie van SyncIt worden je webshop en je Square kassa naadloos verbonden. Zodra een product via Square wordt verkocht, wordt de voorraad in CCV Shop automatisch aangepast. Online klanten zien altijd de werkelijke beschikbaarheid en kunnen nooit iets bestellen dat al via de kassa is verkocht. Andersom worden online bestellingen via CCV Shop ook verwerkt als voorraadmutaties zodat Square altijd de actuele aantallen toont. Productwijzigingen zoals nieuwe prijzen of aangepast assortiment worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat je online webshop en Square-kassa altijd identieke productdata bevatten. SyncIt verzorgt de volledige datamapping tussen CCV Shop en Square, inclusief het vertalen van productcodes en categorie-indelingen. Het resultaat is een gestroomlijnd omnichannel verkoopproces waarbij de ondernemer zich kan richten op verkoop en groei in plaats van administratie.

Voordelen van de CCV Shop + Square koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie tussen CCV Shop en Square zodat nooit meer oververkoop plaatsvindt
Automatische verwerking van Square kassaverkopen als voorraadmutaties in de CCV Shop webshop
Bidirectionele synchronisatie van productprijzen en assortimentswijzigingen
Ideaal voor ondernemers die zowel online als op markten, beurzen of in de winkel verkopen
Tijdsbesparing door eliminatie van handmatige dubbele invoer in zowel CCV Shop als Square

Datastromen

: Elke verkoop verwerkt via het Square kassasysteem resulteert in een automatische voorraadaftrek in CCV Shop, zodat de webshopvoorraad altijd de werkelijke beschikbaarheid na fysieke verkopen weerspiegelt.
: Nieuwe online bestellingen in CCV Shop worden als voorraadmutaties doorgegeven aan Square, zodat het kassasysteem altijd de actuele beschikbaarheid toont en verkoop van uitverkochte items wordt voorkomen.
: Producten, omschrijvingen, prijzen en categorie-indelingen die in CCV Shop worden beheerd worden gesynchroniseerd naar Square zodat de kassa altijd werkt met de meest actuele assortimentsdata.
: Klantinformatie en aankoopdata verzameld via Square worden gesynchroniseerd naar CCV Shop voor een gecentraliseerd klantprofiel dat zowel online als offline aankopen omvat.
: Nieuwe producten die worden toegevoegd aan de CCV Shop webshop worden automatisch aangemaakt in Square zodat ze direct beschikbaar zijn voor kassaverkoop zonder handmatige invoer.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Is Square beschikbaar en bruikbaar in Nederland?: Square is beschikbaar in Nederland, maar met enkele beperkingen ten opzichte van andere markten. Op dit moment is de geintegreerde betalingsverwerking van Square nog niet volledig beschikbaar in Nederland, wat betekent dat ondernemers voor pinbetalingen een aparte betalingsprovider nodig hebben. Square kan wel worden gebruikt voor inventarisbeheer, kassafunctionaliteit en orderbeheer. De integratie via SyncIt focust op de datastromen van voorraad, producten en orders tussen CCV Shop en Square.
Werkt de integratie ook voor mobiele verkoop via Square op markten of beurzen?: Ja, een van de grote voordelen van Square is de mobiele inzetbaarheid via tablet of smartphone. Ondernemers die CCV Shop als webshop gebruiken en Square inzetten op markten, beurzen of pop-up shops profiteren maximaal van de SyncIt integratie. Elke verkoop die via de mobiele Square app wordt verwerkt wordt direct doorgegeven aan CCV Shop. Zo is de webshopvoorraad altijd up-to-date, ook wanneer je op locatie verkoopt.
Wat gebeurt er als Square offline is tijdens een markt of evenement?: Square biedt beperkte offline functionaliteit waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Wanneer de verbinding wordt hersteld, worden de offline transacties alsnog gesynchroniseerd. Via SyncIt worden deze transacties vervolgens ook doorgegeven aan CCV Shop. Er kan een korte vertraging optreden in de webshopvoorraad tijdens een offline periode, maar alle transactiedata wordt volledig verwerkt zodra Square weer online is.
Kunnen producten die alleen online beschikbaar zijn worden uitgesloten van Square synchronisatie?: Ja, SyncIt biedt de mogelijkheid om per productgroep of op basis van specifieke productkenmerken te bepalen welke producten worden gesynchroniseerd tussen CCV Shop en Square. Digitale producten, producten met speciale online-only kortingen of producten die fysiek niet verkocht worden kunnen worden uitgesloten van de Square-synchronisatie. Dit geeft je volledige flexibiliteit in het beheren van je online en offline assortiment.
Hoe verschilt de CCV Shop en Square integratie van het gebruik van CCV SalesPOS?: CCV SalesPOS is het eigen kassasysteem van CCV dat native is geintegreerd met CCV Shop. Square is een extern kassasysteem dat populair is bij ondernemers die al met Square werken of specifieke functies van Square waarderen, zoals de mobiele flexibiliteit en het gebruiksgemak. De SyncIt integratie maakt het mogelijk om Square te gebruiken als kassasysteem naast CCV Shop, ook als er geen native integratie bestaat. Dit geeft ondernemers de vrijheid om hun voorkeurssystemen te combineren.

Over CCV Shop

Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

CCV Shop en Square naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT CCV Shop en Square integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.