CCV Shop + Katana koppeling

Verbind je CCV Shop webshop met Katana Cloud Inventory voor naadloos geïntegreerd voorraadbeheer en productieplanning. Bestellingen uit je Nederlandse webshop worden automatisch verwerkt in Katana, zodat productie en verkoop altijd synchroon lopen.

Het probleem

Nederlandse webshophouders die CCV Shop gebruiken en zelf producten maken of assembleren, lopen vast op het ontbreken van een verbinding tussen hun verkoopplatform en hun productieomgeving. Bestellingen worden handmatig overgetypt in productieplanning, grondstoffen worden bijgehouden in Excel en de actuele voorraad is nooit helemaal zeker. Wanneer meerdere orders tegelijk binnenkomen is het onduidelijk welke producten direct leverbaar zijn en welke nog gemaakt moeten worden. Klanten vragen om levertijden maar de klantenservice heeft geen actueel inzicht in de productiestatus. Grondstoftekorten worden te laat ontdekt, waardoor productie stil komt te liggen en leveringen vertraagd raken. Zonder een geïntegreerd systeem moeten ondernemers constant schakelen tussen CCV Shop, een spreadsheet en hun productievloer. Dit kost niet alleen veel tijd maar leidt ook tot fouten, miscommunicatie en gemiste omzetkansen doordat de webshop onjuiste voorraadinformatie toont.

De oplossing

Met de CCV Shop en Katana integratie via SyncIT worden je webshopverkoop en productieomgeving volledig met elkaar verbonden. Elke bestelling die in CCV Shop binnenkomt, wordt automatisch doorgezet naar Katana waar grondstoffen worden toegewezen en productieorders worden aangemaakt of bijgewerkt. Katana's visuele productiebord geeft real-time overzicht van alle lopende orders, beschikbare grondstoffen en de capaciteit per werkstation. Wanneer een product gereed is, wordt de voorraad direct bijgewerkt in CCV Shop zodat de juiste beschikbaarheid zichtbaar is voor klanten. De integratie ondersteunt make-to-order en make-to-stock productiemethoden, stuklijstbeheer en meerdere magazijnlocaties. Inkooporders worden automatisch gegenereerd bij grondstoftekorten. SyncIT zorgt voor een betrouwbare, continue dataverbinding die speciaal is ingericht voor de combinatie van het Nederlandse CCV Shop-platform en de internationale Katana-softwareomgeving.

Voordelen van de CCV Shop + Katana koppeling

• Automatische verwerking van CCV Shop-bestellingen: Zodra een klant bestelt in je CCV Shop, verschijnt de order automatisch in Katana. Grondstoffen en componenten worden direct toegewezen op basis van de stuklijst. Je productieploeg ziet altijd wat er gemaakt moet worden zonder handmatige overdracht van orderinformatie.
• Actuele voorraadweergave in je CCV Shop: Productaantallen in CCV Shop worden automatisch bijgewerkt zodra producten in Katana worden afgeboekt of toegevoegd. Klanten zien altijd de werkelijke beschikbaarheid, wat overselling en teleurstellende levertijden voorkomt.
• Efficiënte productieplanning: Katana's visuele productiebord toont alle lopende productieorders, werkstationbezetting en grondstofbeschikbaarheid in realtime. Productieleiders kunnen direct ingrijpen bij tekorten of capaciteitsproblemen zonder te hoeven wachten op handmatige rapportages.
• Tijdige signalering van grondstoftekorten: Katana bewaakt de grondstofvoorraden continu en genereert automatisch een inkoopsignaal als materialen onder het minimumniveau zakken. Zo voorkom je productiestilstand en zorg je dat CCV Shop-orders altijd op tijd worden geleverd.
• Geschikt voor de Nederlandse mkb-markt: CCV Shop is hét Nederlandse webshopplatform voor het mkb en Katana is gebouwd voor kleine en middelgrote producerende bedrijven. De combinatie via SyncIT biedt een betaalbare, professionele oplossing die aansluit bij de dagelijkse werkwijze van Nederlandse ondernemers.

Datastromen

• Verkooporders van CCV Shop naar Katana: Nieuwe bestellingen in CCV Shop worden via SyncIT direct doorgestuurd naar Katana. De orderdetails inclusief productaantallen, varianten en klantgegevens worden automatisch overgenomen, zodat productie direct kan starten zonder handmatige invoer.
• Voorraadupdates van Katana naar CCV Shop: Na iedere mutatie in Katana, bij ontvangst van grondstoffen, na afronding van productie of bij uitgifte van materialen, wordt de actuele voorraadstand doorgegeven aan CCV Shop. Zo zijn de productpagina's in je webshop altijd up-to-date.
• Productiestatus en gereedmelding: Wanneer een productieorder in Katana wordt gereedgemeld, wordt het gerede product automatisch toegevoegd aan de verkoopbare voorraad in CCV Shop. Backorders worden vrijgegeven voor verzending zodra de productie is afgerond.
• Inkooporders en grondstofbeheer: Katana genereert inkooporders op basis van geplande productie en actuele grondstofvoorraden. Na ontvangst en registratie van grondstoffen worden de beschikbare hoeveelheden bijgewerkt, zodat de productiecapaciteit voor openstaande CCV Shop-orders direct inzichtelijk is.

Resultaten

• 100%: Orders automatisch van CCV Shop naar Katana
• Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
• 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
• <1 min: Gemiddelde verwerkingstijd per order

Technische details

• CCV Shop ordersync
• Katana fulfillment-verwerking
• Tracking en verzendbevestiging
• Real-time voorraadsynchronisatie
• Retourverwerking
• Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Werkt de CCV Shop en Katana integratie ook met productvariantenn zoals maten en kleuren?

Ja, de integratie via SyncIT ondersteunt productvarianten volledig. Elke variant in CCV Shop zoals een specifieke maat of kleur, heeft een eigen voorraad en stuklijst in Katana. Orders voor varianten worden correct doorgegeven en verwerkt in de bijbehorende productieorder.

Hoe snel worden CCV Shop-bestellingen zichtbaar in Katana?

Bestellingen worden doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing in CCV Shop zichtbaar in Katana. SyncIT synchroniseert de data continu, zodat je productieteam vrijwel realtime op de hoogte is van nieuwe orders en de bijbehorende materiaalbehoeften.

Kan ik ook B2B-orders vanuit CCV Shop verwerken via Katana?

Ja, CCV Shop biedt een B2B-functionaliteit waarbij zakelijke klanten een eigen loginomgeving hebben met specifieke prijzen. Orders die via de B2B-module binnenkomen, worden via dezelfde SyncIT-integratie doorgegeven aan Katana en verwerkt in de productie- en voorraadomgeving.

Wat gebeurt er in Katana als een product in CCV Shop tijdelijk uitverkocht is?

Wanneer de voorraad van een product in Katana op nul staat, wordt dit automatisch doorgegeven aan CCV Shop zodat het product als uitverkocht of niet-beschikbaar wordt weergegeven. Zodra de productie is afgerond en de voorraad bijgewerkt, wordt het product automatisch weer beschikbaar gesteld in de webshop.

Is technische kennis vereist om de integratie te beheren?

Nee, SyncIT beheert de technische verbinding tussen CCV Shop en Katana volledig. Na de initiële configuratie hoef je als ondernemer niets technisch in te stellen. Beide platforms worden via een stabiele automatische koppeling gesynchroniseerd zonder dat je code hoeft te schrijven of API-instellingen hoeft te begrijpen.

Over CCV Shop

Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

CCV Shop-orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je CCV Shop-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.